Organización Profesional de Empleadores en México – Empresa de Nóminas PEO

México es la segunda economía más grande de América Latina y se prevé que esté entre las 10 primeras economías mundiales en 2050. Las oportunidades de inversión son infinitas, con una selección cada vez mayor de industrias emergentes que ofrecen buenas perspectivas para hacer negocios. Dependiendo de la naturaleza de su negocio, podría encontrar que la contratación de personal a través de una organización profesional de empleadores en México es su mejor opción.

Tenga en cuenta que una ley introducida en 2021 puso límites a algunos tipos de subcontratación en México.

Número de desarrolladores de software involucrados en el desarrollo offshore en América Latina en 2021, por país . Organización de Empleadores Profesionales (PEO) Argentina
Número de desarrolladores de software involucrados en el desarrollo offshore en América Latina en 2021, por país . Organización de Empleadores Profesionales (PEO) México

Una organización profesional de empleadores (PEO) contratará personal en el extranjero en nombre de un cliente, lo que le permitirá evitar el establecimiento de una entidad local, al tiempo que se asegura una mano de obra internacional en el tiempo que se tarda en encontrar a los trabajadores adecuados. La empresa PEO supervisará todos los aspectos de la incorporación y la gestión de los salarios, por lo que a menudo se le denomina empresa de nóminas PEO.

México es uno de los destinos más populares de América Latina para la inversión extranjera, especialmente de los inversores estadounidenses. Si bien la conveniencia de la proximidad geográfica de México es una de las razones, la escala de su economía es otra.

Con un producto interno bruto (PIB) que supera el billón de dólares (todas las cifras en USD), México tiene la segunda economía más grande de América Latina, sólo por detrás de Brasil, y en 2019 atrajo más de 29.000 millones de dólares en entradas de inversión extranjera directa (IED).

México es conocido como un importante centro comercial, con más de 1.700 millones de dólares en mercancías que cruzan su frontera con Estados Unidos cada día, mientras que los principales puertos dan servicio a los océanos Pacífico y Atlántico, facilitando el acceso a los puertos estadounidenses de sus costas occidental y oriental, así como a los de Asia-Pacífico y Europa.

Aunque México es conocido por su gran sector agrícola y su producción industrial, con una fuerte concentración de instalaciones de fabricación a lo largo de la frontera con Estados Unidos, el país también alberga una creciente industria de servicios, así como un sector tecnológico y de innovación cada vez más influyente.

Por lo tanto, sea cual sea el tipo de negocio que usted desarrolle, México cuenta con el capital humano necesario. Sin embargo, asociarse con un proveedor local que conozca bien el mercado y todos los aspectos del derecho laboral en México le ayudará a conseguir el mejor talento y a la vez a cumplir con la ley. Por ello, contratar a través de una organización profesional de empleadores en México puede ser su mejor opción.

Cómo utilizar una calculadora de nóminas

Si desea tener una idea de los posibles costos que implica la tercerización de las nóminas en México, utilizar una calculadora de nóminas es una forma de obtener una muy buena estimación.

Utilice la calculadora de nóminas de Biz Latin Hub.
Utilice la calculadora de nóminas de Biz Latin Hub.

Porque aunque una calculadora de nóminas no será completamente precisa, le dará la oportunidad de buscar en función del salario, el número de empleados, el país en el que desea entrar y la moneda en la que desea trabajar. De este modo, podrá conocer sus costes probables en función de una serie de salarios, al tiempo que podrá comparar otros países como posibles destinos alternativos. 

Puede encontrar la calculadora de nóminas de BLH en la parte inferior de nuestra página de Contratación y Servicios PEO. La calculadora le permitirá hacer una buena estimación de los costos involucrados en la contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, con la calculadora teniendo en cuenta las deducciones legales locales.

Para utilizar la calculadora de nóminas de BLH, deberá seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Seleccione el país

Elija el país en el que desarrolla su actividad o en el que tiene previsto establecerse. Esta función le será útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.

Paso 2: Seleccione la divisa en la que desea operar

Puede elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que esté estudiando, en función de la que le resulte más conveniente. Tenga en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local también es el USD, ya que tienen economías dolarizadas.

Paso 3: Indique los ingresos mensuales del empleado

Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.

Paso 4: Calcule sus costes estimados

A partir de toda la información que haya facilitado, obtendrá unos resultados que le indicarán sus costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas que deberá abonar.

Paso 5: Compare sus costes con otras opciones

Con una buena estimación a mano de cuánto costaría su personal en México, si usted es flexible acerca de su expansión en América Latina y el Caribe, puede utilizar la calculadora de nómina BLH para comparar esos costos con otras jurisdicciones.

¿Por qué contratar a través de una PEO en México?

Cuando usted contrata a través de una PEO en México, usted entrega la responsabilidad de la gestión de los salarios y beneficios de los trabajadores, además la empresa PEO también es capaz de ayudar con su contratación y con la elaboración y procesamiento de toda la documentación legal, como son los contratos.

Es un acuerdo atractivo para quien sólo necesita un pequeño número de representantes locales, que se encarguen de las ventas o de supervisar las operaciones. También puede ser un buen acuerdo cuando se contrata a un equipo para un proyecto a corto plazo, como los desarrolladores de software que realizan un proyecto individual.

Contratar a través de una organización profesional de empleadores en México es también una buena forma de conocer el mercado antes de comprometerse más a fondo con la constitución de una empresa.

Además de las ventajas en términos de ahorro de tiempo y garantía de cumplimiento que vienen con la contratación a través de una empresa PEO en México, otra ventaja importante es el hecho de que el proveedor tendrá una red de contratación bien establecida y un buen conocimiento del mercado de trabajo local en términos de las mejores instituciones educativas y los antiguos empleadores a buscar en los perfiles de los candidatos.

Entre las responsabilidades que una empresa de nóminas PEO en México cumplirá se incluyen:

  • Redacción y ejecución de contratos de trabajo para los empleados contratados
  • Gestión de todo el proceso de contratación, incluyendo las entrevistas iniciales de los candidatos, la incorporación y la gestión de toda la documentación relacionada
  • Calcular y pagar los salarios
  • Garantizar todas las prestaciones y permisos reglamentarios

Ejemplo de la vida real: Una empresa francesa tiene tres clientes ubicados en México y ha estado tercerizando este trabajo con un proveedor de servicios mexicano. Ahora, están interesados en ampliar sus operaciones mediante la creación de una entidad jurídica local. La empresa quiere contratar a un abogado local para que trabaje directamente con los clientes de la empresa, en lugar de subcontratar su trabajo. En lugar de establecer la empresa local de inmediato, deciden trabajar con un proveedor de servicios de PEO durante seis meses mientras su base de clientes es relativamente pequeña. El proveedor de servicios PEO mexicano incorpora a este abogado mexicano a su nómina, proporcionando una solución “sin riesgos” para la empresa francesa en lo que respecta a las obligaciones laborales. El empleado es registrado legal y oficialmente por el proveedor de servicios PEO mientras recibe instrucciones y reporta a la empresa francesa. Una vez que la empresa conozca mejor el mercado local y haya ampliado su base de clientes, creará una empresa local y empleará al abogado en esta nueva empresa.

Principales ventajas de trabajar con un Employer of Record en México

La contratación de personal local a través de un empleador registrado en México le evitará la presión de pasar por un proceso de constitución de una sociedad cuando desarrolle actividades comerciales durante un breve periodo de tiempo y le ayudará con las tareas de RRHH que requieren mucho tiempo. Esto incluye el reclutamiento, la contratación, el despido, la gestión de las nóminas de los empleados y el pago de todos los impuestos y prestaciones sociales a los empleados locales, garantizando que su empresa cumpla plenamente con la normativa local en todo momento.

Además, con un amplio conocimiento de la normativa laboral y fiscal, un empleador registrado en México contratará al personal más adecuado y cualificado para su empresa y se asegurará de que todos los contratos de los empleados cumplan con la legislación vigente. Algunos de los principales beneficios de trabajar con un employer of record en México incluyen:

Gestión de empleados: Un empleador de registro será capaz de contratar a los empleados más idóneos y adecuados para su organización en función de sus necesidades y recursos.

Asesoría y representación legal: Cualquier reclamación relacionada con los empleados de su empresa será dirigida al empleador de registro, quien es capaz de representar a su empresa y resolver muchos problemas legales que pueda encontrar en relación con los empleados.

Ahorro de tiempo: Trabajar con un empleador de registro en México le ahorra tener que lidiar con procesos burocráticos y reduce las obligaciones administrativas.

Asesoría migratoria: Un empleador de registro le guiará a través del sistema de migración local y supervisará el proceso de adquisición de visas de negocios o permisos de residencia para empleados extranjeros si es necesario.

Normativa gestionada por una organización profesional de empresarios en México

Como parte de los servicios de la empresa de nómina PEO, su organización profesional de empleadores en México supervisará las siguientes regulaciones y beneficios para los empleados:

  1. Horario de trabajo: Según la legislación mexicana, la semana laboral tiene una duración máxima de 48 horas, con al menos un día completo de descanso.
  2. Salario mínimo: México tiene dos salarios mínimos, basados en la geografía, con un salario mínimo más alto en la región del norte.
  3. Primas: Los empleados mexicanos tienen derecho a un “aguinaldo”, que debe pagarse antes del 20 de diciembre.
  4. Reparto de beneficios: Las empresas en México están obligadas a compartir con sus empleados el 10% de sus beneficios netos anuales.
  5. Vacaciones: Los empleados tienen derecho a seis días de vacaciones pagadas después de un año de servicio, con esa asignación aumentando dos días por año hasta el quinto año.
  6. Licencia por enfermedad: Un empleado recibe el 60% de su salario si no puede asistir al trabajo durante más de 3 días por enfermedad.
  7. Licencia por maternidad y partenidad: El permiso de maternidad remunerado en México asciende a 12 semanas, comenzando seis semanas antes de la fecha del parto. El permiso de paternidad es de cinco días.
El gráfico arriba destaca cuando es mejor utilizar una Organización Profesional de Empleadores en Brasil, o en cualquier país. PEO Brasil
El gráfico arriba destaca cuando es mejor utilizar una Organización Profesional de Empleadores en México, o en cualquier país. PEO México

Preguntas frecuentes comunes al contratar a través de un Empleador de Registro (EOR) en México

Basado en nuestra experiencia, estas son las preguntas y dudas comunes de nuestros clientes.

1. ¿Cómo contratar empleados en México?

Puede contratar a un empleado incorporando su propia entidad legal en México y luego utilizando esa entidad para contratar empleados, o puede contratar a través de un Empleador de Registro (EOR), que es una organización de terceros que le permite contratar empleados en México al actuar como el empleador legal. Esto significa que no necesita una entidad legal mexicana para contratar empleados locales.

2. ¿Qué contiene un contrato de trabajo estándar en México?

Un contrato de trabajo estándar en México debe estar escrito en español (y también puede estar en inglés) y debe contener la siguiente información:

-Identificación y dirección del empleador y el empleado.
-Ciudad y fecha.
-El lugar donde se prestará el servicio.
-Tipo de tareas a realizar.
-Remuneración y bonificaciones/comisiones (si corresponde).
-Método y frecuencia de pago.
-Duración del contrato.
-Período de prueba.
-Horario de trabajo.
-Beneficios adicionales (si corresponde).

3. ¿Cuáles son los beneficios laborales obligatorios en México?

Los beneficios laborales obligatorios en México son los siguientes:

-Aguinaldo.
-Vacaciones.
-Prima Vacacional.
-Seguridad Social.
-Participación en las Utilidades.
-Licencia de Maternidad/Paternidad.
-Prima Dominical.
-Días libres por días festivos nacionales.

Para obtener más información sobre los beneficios laborales obligatorios, lea nuestro artículo reciente sobre las leyes laborales en México.

4. ¿Cuál es el costo total para un empleador al contratar a un empleado en México?

El costo total para un empleador al contratar a un empleado en México puede variar según el salario; sin embargo, como indicación, el costo para el empleador por los beneficios laborales obligatorios es del 40% al 50% adicional al salario bruto del empleado, aunque esto puede variar dependiendo de condiciones y acuerdos específicos.

Utilice nuestra Calculadora de Nómina para calcular los costos laborales.

Biz Latin Hub puede ser su empresa PEO en México

En Biz Latin Hub, proporcionamos servicios de entrada al mercado y de back-office en toda América Latina y el Caribe, con oficinas en 17 ciudades clave de la región, lo que significa que estamos idealmente situados para apoyar la entrada en el mercado de múltiples jurisdicciones.

Nuestro portafolio incluye contabilidad e impuestos, formación de empresas, debida diligencia, contratación y PEO, y servicios legales corporativos.

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para saber cómo podemos ayudarle.

Si este artículo sobre la búsqueda de una organización profesional de empleadores en México le ha parecido interesante, puede consultar el resto de nuestra cobertura de este país norteamericano o leer sobre nuestro equipo y autores expertos.

Instantánea de la legislación laboral en México. En México existen 3 turnos diferentes: Turno Diurno: Entre las 6 a.m. y las 8 p.m. (máximo 48 h.) Turno nocturno: Entre las 20:00 horas. y 6:00 a.m. (máx. 40 hrs.) Turno Mixto: Cuando la jornada laboral se enmarca dentro del Turno Diurno y Nocturno (máximo 45 hrs.) La semana laboral no puede exceder las 48 horas semanales, de ser así esas horas deben pagarse extra (calculadas como doble).
Instantánea de la legislación laboral en México
La información que aquí se ofrece no debe interpretarse como orientación o asesoramiento formal. Por favor, consulte a un profesional para su situación específica. La información proporcionada tiene únicamente fines informativos y es posible que no recoja todas las leyes, normas y mejores prácticas pertinentes. El panorama normativo está en continua evolución; la información mencionada puede estar obsoleta y/o sufrir cambios. Las interpretaciones presentadas no son oficiales. Algunas secciones se basan en las interpretaciones o puntos de vista de las autoridades pertinentes, pero no podemos garantizar que estas perspectivas se respalden en todos los entornos profesionales.
Equipo Legal México
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