México es la segunda economía más grande de América Latina y se prevé que esté entre las 10 primeras economías mundiales en 2050. Las oportunidades de inversión son infinitas, con una selección cada vez mayor de industrias emergentes que ofrecen buenas perspectivas para hacer negocios. Dependiendo de la naturaleza de su negocio, podría encontrar que la contratación de personal a través de una organización profesional de empleadores en México es su mejor opción.
Tenga en cuenta que una ley introducida en 2021 puso límites a algunos tipos de subcontratación en México.
Una organización profesional de empleadores (PEO) contratará personal en el extranjero en nombre de un cliente, lo que le permitirá evitar el establecimiento de una entidad local, al tiempo que se asegura una mano de obra internacional en el tiempo que se tarda en encontrar a los trabajadores adecuados. La empresa PEO supervisará todos los aspectos de la incorporación y la gestión de los salarios, por lo que a menudo se le denomina empresa de nóminas PEO.
México es uno de los destinos más populares de América Latina para la inversión extranjera, especialmente de los inversores estadounidenses. Si bien la conveniencia de la proximidad geográfica de México es una de las razones, la escala de su economía es otra.
Con un producto interno bruto (PIB) que supera el billón de dólares (todas las cifras en USD), México tiene la segunda economía más grande de América Latina, sólo por detrás de Brasil, y en 2019 atrajo más de 29.000 millones de dólares en entradas de inversión extranjera directa (IED).
México es conocido como un importante centro comercial, con más de 1.700 millones de dólares en mercancías que cruzan su frontera con Estados Unidos cada día, mientras que los principales puertos dan servicio a los océanos Pacífico y Atlántico, facilitando el acceso a los puertos estadounidenses de sus costas occidental y oriental, así como a los de Asia-Pacífico y Europa.
Aunque México es conocido por su gran sector agrícola y su producción industrial, con una fuerte concentración de instalaciones de fabricación a lo largo de la frontera con Estados Unidos, el país también alberga una creciente industria de servicios, así como un sector tecnológico y de innovación cada vez más influyente.
Por lo tanto, sea cual sea el tipo de negocio que usted desarrolle, México cuenta con el capital humano necesario. Sin embargo, asociarse con un proveedor local que conozca bien el mercado y todos los aspectos del derecho laboral en México le ayudará a conseguir el mejor talento y a la vez a cumplir con la ley. Por ello, contratar a través de una organización profesional de empleadores en México puede ser su mejor opción.
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¿Por qué contratar a través de una PEO en México?
Cuando usted contrata a través de una PEO en México, usted entrega la responsabilidad de la gestión de los salarios y beneficios de los trabajadores, además la empresa PEO también es capaz de ayudar con su contratación y con la elaboración y procesamiento de toda la documentación legal, como son los contratos.
Es un acuerdo atractivo para quien sólo necesita un pequeño número de representantes locales, que se encarguen de las ventas o de supervisar las operaciones. También puede ser un buen acuerdo cuando se contrata a un equipo para un proyecto a corto plazo, como los desarrolladores de software que realizan un proyecto individual.
Contratar a través de una organización profesional de empleadores en México es también una buena forma de conocer el mercado antes de comprometerse más a fondo con la constitución de una empresa.
Además de las ventajas en términos de ahorro de tiempo y garantía de cumplimiento que vienen con la contratación a través de una empresa PEO en México, otra ventaja importante es el hecho de que el proveedor tendrá una red de contratación bien establecida y un buen conocimiento del mercado de trabajo local en términos de las mejores instituciones educativas y los antiguos empleadores a buscar en los perfiles de los candidatos.
Entre las responsabilidades que una empresa de nóminas PEO en México cumplirá se incluyen:
- Redacción y ejecución de contratos de trabajo para los empleados contratados
- Gestión de todo el proceso de contratación, incluyendo las entrevistas iniciales de los candidatos, la incorporación y la gestión de toda la documentación relacionada
- Calcular y pagar los salarios
- Garantizar todas las prestaciones y permisos reglamentarios
Ejemplo de la vida real: Una empresa francesa tiene tres clientes ubicados en México y ha estado tercerizando este trabajo con un proveedor de servicios mexicano. Ahora, están interesados en ampliar sus operaciones mediante la creación de una entidad jurídica local. La empresa quiere contratar a un abogado local para que trabaje directamente con los clientes de la empresa, en lugar de subcontratar su trabajo. En lugar de establecer la empresa local de inmediato, deciden trabajar con un proveedor de servicios de PEO durante seis meses mientras su base de clientes es relativamente pequeña. El proveedor de servicios PEO mexicano incorpora a este abogado mexicano a su nómina, proporcionando una solución “sin riesgos” para la empresa francesa en lo que respecta a las obligaciones laborales. El empleado es registrado legal y oficialmente por el proveedor de servicios PEO mientras recibe instrucciones y reporta a la empresa francesa. Una vez que la empresa conozca mejor el mercado local y haya ampliado su base de clientes, creará una empresa local y empleará al abogado en esta nueva empresa.
Normativa gestionada por una organización profesional de empresarios en México
Como parte de los servicios de la empresa de nómina PEO, su organización profesional de empleadores en México supervisará las siguientes regulaciones y beneficios para los empleados:
- Horario de trabajo: Según la legislación mexicana, la semana laboral tiene una duración máxima de 48 horas, con al menos un día completo de descanso.
- Salario mínimo: México tiene dos salarios mínimos, basados en la geografía, con un salario mínimo más alto en la región del norte.
- Primas: Los empleados mexicanos tienen derecho a un “aguinaldo”, que debe pagarse antes del 20 de diciembre.
- Reparto de beneficios: Las empresas en México están obligadas a compartir con sus empleados el 10% de sus beneficios netos anuales.
- Vacaciones: Los empleados tienen derecho a seis días de vacaciones pagadas después de un año de servicio, con esa asignación aumentando dos días por año hasta el quinto año.
- Licencia por enfermedad: Un empleado recibe el 60% de su salario si no puede asistir al trabajo durante más de 3 días por enfermedad.
- Licencia por maternidad y partenidad: El permiso de maternidad remunerado en México asciende a 12 semanas, comenzando seis semanas antes de la fecha del parto. El permiso de paternidad es de cinco días.
Preguntas frecuentes comunes al contratar a través de un Empleador de Registro (EOR) en México
Basado en nuestra experiencia, estas son las preguntas y dudas comunes de nuestros clientes.
Puede contratar a un empleado incorporando su propia entidad legal en México y luego utilizando esa entidad para contratar empleados, o puede contratar a través de un Empleador de Registro (EOR), que es una organización de terceros que le permite contratar empleados en México al actuar como el empleador legal. Esto significa que no necesita una entidad legal mexicana para contratar empleados locales.
Un contrato de trabajo estándar en México debe estar escrito en español (y también puede estar en inglés) y debe contener la siguiente información:
-Identificación y dirección del empleador y el empleado.
-Ciudad y fecha.
-El lugar donde se prestará el servicio.
-Tipo de tareas a realizar.
-Remuneración y bonificaciones/comisiones (si corresponde).
-Método y frecuencia de pago.
-Duración del contrato.
-Período de prueba.
-Horario de trabajo.
-Beneficios adicionales (si corresponde).
Los beneficios laborales obligatorios en México son los siguientes:
-Aguinaldo.
-Vacaciones.
-Prima Vacacional.
-Seguridad Social.
-Participación en las Utilidades.
-Licencia de Maternidad/Paternidad.
-Prima Dominical.
-Días libres por días festivos nacionales.
Para obtener más información sobre los beneficios laborales obligatorios, lea nuestro artículo reciente sobre las leyes laborales en México.
El costo total para un empleador al contratar a un empleado en México puede variar según el salario; sin embargo, como indicación, el costo para el empleador por los beneficios laborales obligatorios es del 40% al 50% adicional al salario bruto del empleado, aunque esto puede variar dependiendo de condiciones y acuerdos específicos.
Utilice nuestra Calculadora de Nómina para calcular los costos laborales.
Biz Latin Hub puede ser su empresa PEO en México
En Biz Latin Hub, proporcionamos servicios de entrada al mercado y de back-office en toda América Latina y el Caribe, con oficinas en 17 ciudades clave de la región, lo que significa que estamos idealmente situados para apoyar la entrada en el mercado de múltiples jurisdicciones.
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