Organização profissional de empregadores (PEO) no México – Empresa de folha de pagamento PEO

O México é a segunda maior economia da América Latina e, segundo as projeções, estará entre as 10 maiores economias globais até 2050. As oportunidades de investimento são infinitas, com uma seleção cada vez maior de setores emergentes que oferecem boas perspectivas para a realização de negócios. Dependendo da natureza do seu negócio, você pode achar que contratar funcionários por meio de uma organização profissional de empregadores no México é a melhor opção.

Observe que uma lei introduzida em 2021 impôs limites a alguns tipos de terceirização no México.

Número de desenvolvedores de software envolvidos no desenvolvimento offshore na América Latina em 2021, por país. Organização Profissional de Empregadores (PEO) Argentina
Número de desenvolvedores de software envolvidos no desenvolvimento offshore na América Latina em 2021, por país. Organização Profissional de Empregadores (PEO) Argentina

Uma organização profissional de empregadores (PEO) contrata funcionários estrangeiros em nome de um cliente, permitindo que esse cliente evite estabelecer uma entidade local e, ao mesmo tempo, garanta uma força de trabalho internacional no tempo necessário para encontrar os trabalhadores certos. A empresa PEO supervisionará todos os aspectos da integração e do gerenciamento de salários e, por isso, muitas vezes é chamada de empresa de folha de pagamento PEO.

O México é um dos destinos mais populares da América Latina para investimentos estrangeiros, principalmente de investidores norte-americanos. Embora a conveniência da proximidade geográfica do México seja uma das razões para isso, a escala de sua economia é outra.

Com um produto interno bruto (PIB) superior a US$ 1 trilhão (todos os valores em dólares americanos), o México tem a segunda maior economia da América Latina, atrás apenas do Brasil, e em 2019 atraiu mais de US$ 29 bilhões em entradas de investimento estrangeiro direto (IED).

O México é conhecido como um importante centro de comércio, com mais de US$ 1,7 bilhão em mercadorias cruzando sua fronteira com os Estados Unidos todos os dias, enquanto os principais portos atendem aos oceanos Pacífico e Atlântico, oferecendo fácil acesso aos portos dos EUA nas costas oeste e leste, bem como à Ásia-Pacífico e à Europa.

Embora o México seja conhecido por seu grande setor agrícola e sua produção industrial, com uma forte concentração de instalações de manufatura ao longo da fronteira com os Estados Unidos, o país também abriga um crescente setor de serviços, além de abrigar um setor de tecnologia e inovação cada vez mais influente.

Dessa forma, seja qual for o tipo de negócio que você esteja fazendo, o México tem o capital humano disponível. No entanto, a parceria com um provedor local que tenha um bom conhecimento do mercado e de todos os aspectos da legislação trabalhista no México o ajudará a garantir os melhores talentos e, ao mesmo tempo, a permanecer em total conformidade com a lei. Por esse motivo, contratar por meio de uma organização profissional de empregadores no México pode ser sua melhor opção.

Como usar uma calculadora de folha de pagamento

Se você deseja ter uma ideia dos possíveis custos envolvidos na terceirização da folha de pagamento no Mexico, usar uma calculadora de folha de pagamento é uma maneira de obter uma boa estimativa.

Use a calculadora de folha de pagamento do Biz Latin Hub.
Use a calculadora de folha de pagamento do Biz Latin Hub.

Porque, embora uma calculadora de folha de pagamento não seja totalmente precisa, ela lhe dará a oportunidade de pesquisar de acordo com o salário, o número de funcionários, o país em que deseja entrar e a moeda em que deseja trabalhar. Dessa forma, você poderá entender seus custos prováveis em uma série de salários e, ao mesmo tempo, comparar outros países como possíveis destinos alternativos. 

Você pode encontrar a calculadora de folha de pagamento da BLH na parte inferior da nossa página de Serviços de Contratação e PEO. A calculadora permitirá que você faça boas estimativas dos custos envolvidos na contratação na América Latina e no Caribe com base no país, na moeda e no salário, com a calculadora levando em consideração as deduções legais locais.

Para usar a calculadora de folha de pagamento da BLH, você precisará executar as seguintes etapas:

Etapa 1: Selecione o país

Escolha o país em que está fazendo negócios ou planejando abrir uma empresa. Esse recurso será útil quando se trata de comparar possíveis mercados alternativos.

Etapa 2: Selecione a moeda em que deseja negociar

Você pode escolher entre dólares americanos (USD), libras esterlinas (GBP) e euros, bem como a moeda local do país que está analisando, com base na que for mais conveniente para você. Observe que, no caso do Equador, El Salvador e Panamá, a moeda local também é o dólar americano, pois eles têm economias dolarizadas.

Etapa 3: Indicar a renda mensal do funcionário

Aqui você pode indicar o salário esperado que pagará a um funcionário, na moeda de sua escolha.

Etapa 4: Calcule seus custos estimados

Com base em todas as informações fornecidas, você receberá resultados que indicam seus custos estimados, incluindo um detalhamento dos benefícios legais estimados pelos quais você será responsável.

Etapa 5: Compare seus custos com outras opções

Com uma boa estimativa em mãos de quanto custaria sua equipe no Mexico, se você for flexível quanto à sua expansão para a América Latina e o Caribe, poderá usar a calculadora de folha de pagamento da BLH para comparar esses custos com outras jurisdições.

Por que contratar por meio de uma PEO no México?

Ao contratar por meio de uma PEO no México, você transfere a responsabilidade pela administração dos salários e benefícios desses trabalhadores, e a empresa PEO também pode ajudar no recrutamento e na elaboração e processamento de toda a documentação legal, como contratos.

Esse é um arranjo atraente para quem precisa apenas de um pequeno número de representantes locais para lidar com as vendas ou supervisionar as operações. Também pode ser um bom acordo para a contratação de uma equipe para um projeto de curto prazo, como desenvolvedores de software que entregam um projeto individual.

A contratação por meio de uma organização profissional de empregadores no México também é uma boa maneira de conhecer o mercado antes de assumir um compromisso mais profundo por meio da incorporação total da empresa.

Além das vantagens em termos de economia de tempo e garantia de conformidade que vêm com a contratação por meio de uma empresa PEO no México, outro grande bônus é o fato de que o provedor terá uma rede de recrutamento bem estabelecida e um bom conhecimento do mercado de trabalho local em termos das melhores instituições de ensino e ex-empregadores a serem procurados nos perfis dos candidatos.

Entre as responsabilidades que uma empresa de folha de pagamento PEO no México cumprirá estão:

  • Elaboração e execução de contratos de trabalho para funcionários contratados
  • Gerenciamento de todo o processo de contratação, incluindo entrevistas iniciais de candidatos, integração e gerenciamento de toda a documentação relacionada
  • Cálculo e pagamento de salários
  • Garantia de todos os benefícios estatutários e licenças

Exemplo da vida real: Uma empresa francesa tem três clientes localizados no México e tem terceirizado esse trabalho para um prestador de serviços mexicano. Agora, ela está interessada em expandir suas operações estabelecendo uma entidade legal local. A empresa está procurando contratar um advogado local para trabalhar diretamente com os clientes da empresa, em vez de terceirizar o trabalho. Em vez de estabelecer a empresa local imediatamente, eles decidem trabalhar com um provedor de serviços de PEO por seis meses, enquanto sua base de clientes é relativamente pequena. O provedor de serviços de PEO mexicano incorpora esse advogado mexicano em sua folha de pagamento, fornecendo uma solução “sem riscos” para a empresa francesa em relação às obrigações trabalhistas. O funcionário é legal e oficialmente registrado pelo provedor de serviços de PEO, enquanto recebe instruções e se reporta à empresa francesa. Quando a empresa tiver um melhor entendimento do mercado local e tiver expandido sua base de clientes, ela criará uma empresa local e empregará o advogado nessa empresa recém-formada.

Principais vantagens de trabalhar com um Employer of Record no México

A contratação de funcionários locais por meio de um empregador de registro no México evitará a pressão de passar por um processo de incorporação de empresa ao desenvolver atividades comerciais por um curto período de tempo e o ajudará com tarefas demoradas de RH. Isso inclui recrutamento, contratação, demissão, gerenciamento da folha de pagamento dos funcionários e pagamento de todos os impostos e benefícios sociais aos funcionários locais, garantindo que sua empresa esteja sempre em total conformidade com as regulamentações locais.

Além disso, com um amplo conhecimento das regulamentações trabalhistas e fiscais, um empregador de registro no México contratará o pessoal mais adequado e qualificado para a sua empresa e garantirá que todos os contratos de funcionários estejam em conformidade com a legislação vigente. Alguns dos principais benefícios de trabalhar com um empregador de registro no México incluem:

Gerenciamento de funcionários: Um empregador de registro será capaz de recrutar os funcionários mais adequados e apropriados para a sua organização com base em suas necessidades e recursos.

Assessoria e representação jurídica: Qualquer reclamação relacionada aos funcionários da sua empresa será direcionada ao empregador de registro, que é capaz de representar sua empresa e resolver muitas questões legais que você pode encontrar em relação aos funcionários.

Economia de tempo: Trabalhar com um empregador de registro no México evita que você tenha que lidar com processos burocráticos e reduz as obrigações administrativas.

Orientação sobre migração: Um empregador de registro o guiará pelo sistema de migração local e supervisionará o processo de aquisição de vistos de negócios ou autorizações de residência para funcionários estrangeiros, se necessário.

Regulamentações tratadas por uma organização profissional de empregadores no México

Como parte dos serviços da empresa de folha de pagamento PEO, sua organização profissional de empregadores no México supervisionará os seguintes regulamentos e benefícios para os funcionários:

  1. Horário de trabalho: De acordo com a legislação mexicana, a semana de trabalho é de no máximo 48 horas, com pelo menos um dia inteiro de descanso.
  2. Salário mínimo: O México tem dois salários mínimos, baseados na geografia, com um salário mínimo mais alto na região norte.
  3. Bônus: Os funcionários mexicanos têm direito a um “bônus de 13º mês” conhecido como “Aguinaldo”, que deve ser pago até 20 de dezembro.
  4. Participação nos lucros: As empresas no México são obrigadas a compartilhar 10% de seus lucros líquidos anuais com seus funcionários.
  5. Férias: Os funcionários têm direito a seis dias de férias remuneradas após um ano de serviço, com esse subsídio aumentando em dois dias por ano até o quinto ano.
  6. Licença médica: Um funcionário recebe 60% de seu salário se não puder comparecer ao trabalho por mais de três dias devido a uma doença.
  7. Licença para paternidade: A licença maternidade remunerada no México totaliza 12 semanas, começando seis semanas antes da data do parto. A licença paternidade é de cinco dias.
O gráfico acima destaca quando é melhor usar uma Organização Profissional de Empregadores na Colômbia ou em qualquer país. PEO Colômbia
O gráfico acima destaca quando é melhor usar uma Organização Profissional de Empregadores no México ou em qualquer país. PEO México

Perguntas frequentes comuns ao contratar por meio de um Employer of Record (EOR) no México

Com base em nossa experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes.

1. Como contratar funcionários no México?

Você pode contratar um funcionário incorporando sua própria entidade legal no México e, em seguida, usando sua própria entidade para contratar funcionários ou pode contratar por meio de um Employer of Record (EOR), que é uma organização terceirizada que permite que você contrate funcionários no México atuando como empregador legal. Isso significa que você não precisa de uma entidade legal mexicana para contratar funcionários locais.

2. O que há em um contrato de trabalho padrão no México?

Um contrato de trabalho mexicano padrão deve ser redigido em espanhol (e também pode ser redigido em inglês) e deve conter as seguintes informações:
-Identificação e endereço do empregador e do empregado
-Cidade e data
-O local onde o serviço será prestado.
-Tipo de tarefas a serem executadas
-Remuneração e bonificações/comissões (se aplicável)
-Método de frequência de pagamento
-Duração do contrato.
-Período de probatório
-Horas de trabalho
-Benefícios adicionais (se aplicável)

3. Quais são os benefícios empregatícios obrigatórios no México?

Os benefícios empregatícios obrigatórios no México são os seguintes:
-Aguinaldo
-Férias
-Prêmio de férias
-Previdência social
-Compartilhamento de lucros
-Licença maternidade/paternidade
-Prêmio de domingo
-Folga remunerada para feriados nacionais

Para obter mais informações sobre benefícios empregatícios obrigatórios, leia nosso artigo recente sobre leis trabalhistas no México

4. Qual é o custo total para um empregador contratar um funcionário no México?

O custo total para um empregador contratar um funcionário no México pode variar de acordo com o salário; entretanto, a título de indicação, o custo para o empregador dos benefícios empregatícios obrigatórios é de 40% a 50% sobre o salário bruto do funcionário, embora isso possa variar de acordo com condições e acordos específicos.

Use nossa Calculadora de Folha de Pagamento para calcular os custos trabalhistas.

A Biz Latin Hub pode ser sua empresa de PEO/Empregador de Registro no México

Na Biz Latin Hub, fornecemos serviços de entrada no mercado e de back-office em toda a América Latina e no Caribe, com escritórios em 17 cidades importantes da região, o que significa que estamos em uma posição ideal para apoiar entradas no mercado em várias jurisdições.

Nosso portfólio inclui contabilidade e tributação, formação de empresas, due diligence, contratação e PEO e serviços jurídicos corporativos.

Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como podemos ajudá-lo.

Se você achou interessante este artigo sobre como encontrar uma organização profissional de empregadores no México, talvez queira conferir o restante de nossa cobertura desse país norte-americano ou ler sobre nossa equipe e autores especializados.

Instantâneo da legislação trabalhista no México. No México existem 3 turnos diferentes: Turno Diurno: Entre 6h. e 20h (máximo 48 horas) Turno noturno: Entre 20h00 e 6h00 (máx. 40 horas) Turno Misto: Quando a jornada de trabalho se enquadra no Turno Diurno e Noturno (máximo 45 horas). A semana de trabalho não pode exceder 48 horas semanais; nesse caso, essas horas deverão ser pagas extra (calculadas em dobro).
Instantâneo da legislação trabalhista no México

As informações fornecidas aqui não devem ser interpretadas como orientação ou aconselhamento formal. Consulte um profissional para sua situação específica. As informações fornecidas são apenas para fins informativos e podem não abranger todas as leis, padrões e práticas recomendadas pertinentes. O cenário regulatório está em constante evolução; as informações mencionadas podem estar desatualizadas e/ou podem sofrer alterações. As interpretações apresentadas não são oficiais. Algumas seções baseiam-se nas interpretações ou pontos de vista de autoridades relevantes, mas não podemos garantir que essas perspectivas serão apoiadas em todos os ambientes profissionais.
Equipe Jurídica México

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