Professional Employer Organization no México – Empresa de folha de pagamento PEO

O México é a segunda maior economia da América Latina e, segundo as projeções, estará entre as 10 maiores economias globais até 2050. As oportunidades de investimento são infinitas, com uma seleção cada vez maior de setores emergentes que oferecem boas perspectivas para a realização de negócios. Dependendo da natureza do seu negócio, você pode achar que contratar funcionários por meio de uma organização profissional de empregadores no México é a melhor opção.

Uma das vantagens de uma organização profissional de empregadores no México é que ela pode ajudá-lo a navegar pela cultura comercial do país.

Observe que uma lei introduzida em 2021 impôs limites a alguns tipos de terceirização no México.

Uma organização profissional de empregadores (PEO) contrata funcionários estrangeiros em nome de um cliente, permitindo que esse cliente evite estabelecer uma entidade local e, ao mesmo tempo, garanta uma força de trabalho internacional no tempo necessário para encontrar os trabalhadores certos. A empresa PEO supervisionará todos os aspectos da integração e do gerenciamento de salários e, por isso, muitas vezes é chamada de empresa de folha de pagamento PEO.

O México é um dos destinos mais populares da América Latina para investimentos estrangeiros, principalmente de investidores norte-americanos. Embora a conveniência da proximidade geográfica do México seja uma das razões para isso, a escala de sua economia é outra.

Com um produto interno bruto (PIB) superior a US$ 1 trilhão (todos os valores em dólares americanos), o México tem a segunda maior economia da América Latina, atrás apenas do Brasil, e em 2019 atraiu mais de US$ 29 bilhões em entradas de investimento estrangeiro direto (IED).

O México é conhecido como um importante centro de comércio, com mais de US$ 1,7 bilhão em mercadorias cruzando sua fronteira com os Estados Unidos todos os dias, enquanto os principais portos atendem aos oceanos Pacífico e Atlântico, oferecendo fácil acesso aos portos dos EUA nas costas oeste e leste, bem como à Ásia-Pacífico e à Europa.

Embora o México seja conhecido por seu grande setor agrícola e sua produção industrial, com uma forte concentração de instalações de manufatura ao longo da fronteira com os Estados Unidos, o país também abriga um crescente setor de serviços, além de abrigar um setor de tecnologia e inovação cada vez mais influente.

Dessa forma, seja qual for o tipo de negócio que você esteja fazendo, o México tem o capital humano disponível. No entanto, a parceria com um provedor local que tenha um bom conhecimento do mercado e de todos os aspectos da legislação trabalhista no México o ajudará a garantir os melhores talentos e, ao mesmo tempo, a permanecer em total conformidade com a lei. Por esse motivo, contratar por meio de uma organização profissional de empregadores no México pode ser sua melhor opção.

Por que contratar por meio de uma PEO no México?

Ao contratar por meio de uma PEO no México, você transfere a responsabilidade pela administração dos salários e benefícios desses trabalhadores, e a empresa PEO também pode ajudar no recrutamento e na elaboração e processamento de toda a documentação legal, como contratos.

Esse é um arranjo atraente para quem precisa apenas de um pequeno número de representantes locais para lidar com as vendas ou supervisionar as operações. Também pode ser um bom acordo para a contratação de uma equipe para um projeto de curto prazo, como desenvolvedores de software que entregam um projeto individual.

A contratação por meio de uma organização profissional de empregadores no México também é uma boa maneira de conhecer o mercado antes de assumir um compromisso mais profundo por meio da incorporação total da empresa.

Além das vantagens em termos de economia de tempo e garantia de conformidade que vêm com a contratação por meio de uma empresa PEO no México, outro grande bônus é o fato de que o provedor terá uma rede de recrutamento bem estabelecida e um bom conhecimento do mercado de trabalho local em termos das melhores instituições de ensino e ex-empregadores a serem procurados nos perfis dos candidatos.

Entre as responsabilidades que uma empresa de folha de pagamento PEO no México cumprirá estão:

  • Elaboração e execução de contratos de trabalho para funcionários contratados
  • Gerenciamento de todo o processo de contratação, incluindo entrevistas iniciais de candidatos, integração e gerenciamento de toda a documentação relacionada
  • Cálculo e pagamento de salários
  • Garantia de todos os benefícios estatutários e licenças

Exemplo da vida real: Uma empresa francesa tem três clientes localizados no México e tem terceirizado esse trabalho para um prestador de serviços mexicano. Agora, ela está interessada em expandir suas operações estabelecendo uma entidade legal local. A empresa está procurando contratar um advogado local para trabalhar diretamente com os clientes da empresa, em vez de terceirizar o trabalho. Em vez de estabelecer a empresa local imediatamente, eles decidem trabalhar com um provedor de serviços de PEO por seis meses, enquanto sua base de clientes é relativamente pequena. O provedor de serviços de PEO mexicano incorpora esse advogado mexicano em sua folha de pagamento, fornecendo uma solução “sem riscos” para a empresa francesa em relação às obrigações trabalhistas. O funcionário é legal e oficialmente registrado pelo provedor de serviços de PEO, enquanto recebe instruções e se reporta à empresa francesa. Quando a empresa tiver um melhor entendimento do mercado local e tiver expandido sua base de clientes, ela criará uma empresa local e empregará o advogado nessa empresa recém-formada.

Regulamentações tratadas por uma organização profissional de empregadores no México

Como parte dos serviços da empresa de folha de pagamento PEO, sua organização profissional de empregadores no México supervisionará os seguintes regulamentos e benefícios para os funcionários:

  1. Horário de trabalho: De acordo com a legislação mexicana, a semana de trabalho é de no máximo 48 horas, com pelo menos um dia inteiro de descanso.
  2. Salário mínimo: O México tem dois salários mínimos, baseados na geografia, com um salário mínimo mais alto na região norte.
  3. Bônus: Os funcionários mexicanos têm direito a um “bônus de 13º mês” conhecido como “Aguinaldo”, que deve ser pago até 20 de dezembro.
  4. Participação nos lucros: As empresas no México são obrigadas a compartilhar 10% de seus lucros líquidos anuais com seus funcionários.
  5. Férias: Os funcionários têm direito a seis dias de férias remuneradas após um ano de serviço, com esse subsídio aumentando em dois dias por ano até o quinto ano.
  6. Licença médica: Um funcionário recebe 60% de seu salário se não puder comparecer ao trabalho por mais de três dias devido a uma doença.
  7. Licença para paternidade: A licença maternidade remunerada no México totaliza 12 semanas, começando seis semanas antes da data do parto. A licença paternidade é de cinco dias.

Perguntas frequentes comuns ao contratar por meio de um Employer of Record (EOR) no México

Com base em nossa experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes.

1. Como contratar funcionários no México?

Você pode contratar um funcionário incorporando sua própria entidade legal no México e, em seguida, usando sua própria entidade para contratar funcionários ou pode contratar por meio de um Employer of Record (EOR), que é uma organização terceirizada que permite que você contrate funcionários no México atuando como empregador legal. Isso significa que você não precisa de uma entidade legal mexicana para contratar funcionários locais.

2. O que há em um contrato de trabalho padrão no México?

Um contrato de trabalho mexicano padrão deve ser redigido em espanhol (e também pode ser redigido em inglês) e deve conter as seguintes informações:
-Identificação e endereço do empregador e do empregado
-Cidade e data
-O local onde o serviço será prestado.
-Tipo de tarefas a serem executadas
-Remuneração e bonificações/comissões (se aplicável)
-Método de frequência de pagamento
-Duração do contrato.
-Período de probatório
-Horas de trabalho
-Benefícios adicionais (se aplicável)

3. Quais são os benefícios empregatícios obrigatórios no México?

Os benefícios empregatícios obrigatórios no México são os seguintes:
-Aguinaldo
-Férias
-Prêmio de férias
-Previdência social
-Compartilhamento de lucros
-Licença maternidade/paternidade
-Prêmio de domingo
-Folga remunerada para feriados nacionais

Para obter mais informações sobre benefícios empregatícios obrigatórios, leia nosso artigo recente sobre leis trabalhistas no México

4. Qual é o custo total para um empregador contratar um funcionário no México?

O custo total para um empregador contratar um funcionário no México pode variar de acordo com o salário; entretanto, a título de indicação, o custo para o empregador dos benefícios empregatícios obrigatórios é de 40% a 50% sobre o salário bruto do funcionário, embora isso possa variar de acordo com condições e acordos específicos.

Use nossa Calculadora de Folha de Pagamento para calcular os custos trabalhistas.

Biz Latin Hub’s Snapshot of Employment Law in Mexico


WORKING HOURS
In Mexico regular working hours are eight (8) hours per day and for every six (6) days of work the worker will enjoy a rest day. The working week cannot surpass 48 hours per week, and in case it does those hours have to be paid extra.

TYPES OF EMPLOYMENT CONTRACT
There a three main types of employment contracts in Mexico: 

Indefinite period or seasonal contracts: 
Indefinite period contracts have no specific end date and are ended when both parties mutually agree or one party is in a position to act unilaterally. 

Seasonal contracts:
Seasonal contracts are provided when services are for fixed work of a limited nature that occurs during a defined period of time during.  

Definite period or set task contracts:
This type of contract can only be used either when the nature of the task requires it, or when replacing another worker on a temporary basis, such as maternity or extended sickness absence.

Probationary or training contract: 
A training contract is provided to a worker while they acquire the skills or knowledge necessary to undertake a job they have been hired for. It generally has a maximum duration of three (3) months, however that can be up to six (6) months for certain roles.

TERMINATION AND SEVERANCE



VACATIONS, LEAVE, AND OTHER ABSENCES

Statutory vacation allowance /  Paid Time Off leave (PTO)
Workers who have completed one year of service are entitled to six (6) PTO days, which shall be increased by two (2) days for each subsequent year of services. After the fourth year, the vacation period shall increase by two days for every subsequent five (5) years of service.

Maternity and paternity leave: 
Maternity leave totals 12 weeks of paid leave, made up of six (6) weeks prior to the due date and six weeks after the birth. In the case of adoption, a new mother will receive six (6) weeks of paid leave from the day of the adoption. In the case of paternity leave, new fathers will be granted five (5) days of paid leave, including in the case of adoption.
Sick benefits: 
In case of non-occupational illness, the insured worker is entitled to all medical, surgical, pharmaceutical, and hospital care that is necessary from the onset of the illness and for a period of fifty-two weeks for the same condition. The insured worker is also entitled to a cash benefit which will be granted when the illness prevents them from undertaking their work. The subsidy will be paid after the fourth day of the commencement of the leave, for the duration of it, for up to fifty-two weeks. 

Bereavement:
There is no statutory provision for bereavement leave in Mexico and it must be agreed with the employer, if it is not already laid out in the terms of the contract or stated in company literature.

STATUTORY CONTRIBUTIONS
Employee Deductions:
For social security, employees in Mexico have 1.025% of their salary deducted, while for pension it is 1.75%. Income tax withholding depends on salary level, with a top rate of 30%.
 
Employer Contributions:
Employers must make a social security contribution equivalent to 26% of an employee’s salary, while a contribution of 5.150% must be made for pension provision. An additional contribution of 5% of the salary must be made to the National Housing Fund.

Profit Sharing:
Workers in Mexico are entitled to a share of 10% of their company’s net profits, which is calculated via a two-part calculation. The first 5% are distributed evenly among employees, based on the number of days each employee has worked during the year, while the second 5% is distributed in proportion to the salary earned by each worker during that same period.
Visão geral da legislação trabalhista no México. Organização profissional de empregadores no México

A Biz Latin Hub pode ser sua empresa de PEO/Empregador de Registro no México

Na Biz Latin Hub, fornecemos serviços de entrada no mercado e de back-office em toda a América Latina e no Caribe, com escritórios em 17 cidades importantes da região, o que significa que estamos em uma posição ideal para apoiar entradas no mercado em várias jurisdições.

Nosso portfólio inclui contabilidade e tributação, formação de empresas, due diligence, contratação e PEO e serviços jurídicos corporativos.

Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como podemos ajudá-lo.

Se você achou interessante este artigo sobre como encontrar uma organização profissional de empregadores no México, talvez queira conferir o restante de nossa cobertura desse país norte-americano ou ler sobre nossa equipe e autores especializados.

Empregador de registro: Principais serviços oferecidos pelo Biz Latin Hub

As informações fornecidas aqui não devem ser interpretadas como orientação ou aconselhamento formal. Consulte um profissional para sua situação específica. As informações fornecidas são apenas para fins informativos e podem não abranger todas as leis, padrões e práticas recomendadas pertinentes. O cenário regulatório está em constante evolução; as informações mencionadas podem estar desatualizadas e/ou podem sofrer alterações. As interpretações apresentadas não são oficiais. Algumas seções baseiam-se nas interpretações ou pontos de vista de autoridades relevantes, mas não podemos garantir que essas perspectivas serão apoiadas em todos os ambientes profissionais.

Tags: PEO

Categories: América latina | América latina | Mexico

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