En años recientes, Ecuador parece haber decidido abrirse al mundo y atraer la inversión extranjera.  El gobierno ha introducido importantes medidas en este sentido para asegurar la presencia extranjera, siendo un ejemplo la Ley de Fomento Productivo. Ley que incluye altos beneficios para las empresas nuevas que se constituyan e inicien actividades comerciales en el país, ofreciendo desde 3 hasta 15 años de exención de impuesto a la renta para estas nuevas empresas.

A continuación mencionaremos algunos factores importantes sobre Ecuador, su economía y la inversión extranjera en la región:

  • En 2017, el PIB de Ecuador fue de $98.1 millones de dólares aproximadamente.
  • Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza firmaron un Acuerdo de Libre Comercio con Ecuador en Junio de 2018.
  • En Ecuador el sector de servicios contribuye aproximadamente al 56.14% del PIB.
  • La industria de la comida procesada es la segunda industria mas grande después del petróleo.
  • La industria bananera es el segundo exportador mas grande despues del petróleo crudo.

El país continúa así su camino hacia convertirse en uno de los países más interesantes para invertir en la región. A continuación mencionaremos algunos pases clave para crear una compañía en Ecuador. De esta forma tendrá una ventaja cuando decida constituir una empresa en Ecuador.  

A continuación los Principales Pasos para Crear una Compañía en Ecuador

 9 pasos para formar una empresa en Ecuador

Siga estos 9 pasos para formar una empresa en Ecuador.

1) Decida el tipo de estructura para su empresa

En el Ecuador existen 5 tipos de empresas, sin embargo, los principales tipos de empresas son la sociedades anónimas y las de responsabilidad limitada.  Escoger entre estas dos es importante por la diferencia del capital mínimo requerido, cantidad de socioss que la compañía puede tener (Todas las Sociedades de Responsabilidad Limitada en Ecuador pueden tener solo 15) y los tipos de divisiones en la compañía. Dependiendo de la actividad comercial, es posible que solo pueda ser una S.A. como en el caso de las aseguradoras o los bancos.

2) Consiga un abogado corporativo local

Cada jurisdicción nacional tiene sus complejidades y procesos internos que pueden generar inconvenientes y pérdida de tiempo y dinero si no está familiarizado con las normativa ecuatoriana y sus peculiaridades.  Para evitarlo, lo mejor es contar con un abogado corporativo local que le ayude a navegar por las complicaciones burocráticas y que le ayude a constituir su empresa de forma rápida y segura.

3) Tenga en cuenta los requisitos de representación legal

Tanto las S.A. como las compañías de responsabilidad limitada requieren de dos representantes legales, normalmente un Presidente y un Gerente General.  La representación legal puede ser conjunta o individual. Quienes ocupen dichos cargos deben ser ecuatorianos o extranjeros con visa permanente. Por ello, antes de constituir su compañía, asegúrese que los miembros de su equipo cumplan con estos requisitos. 

Recuerde que los representante legales son la cara legal de la compañía, y como tal asumen ciertas responsabilidades, incluidas pero no limitadas a:

  • Brindar asesoría sobre las actuales regulaciones y legislaciones del país
  • Presentación de documentos ante las autoridades locales
  • Asesoría en la renovación de registros de la empresa
  • Apertura de cuentas bancarias corporativas

4) Elija un objeto social que se ajuste a su verdadera actividad económica

En Ecuador las empresas pueden tener un objeto social único y hasta 5 actividades adicionales. Las compañías no está autorizadas a realizar actividades ajenas a su objeto social por lo cual es crucial elegir el objeto social correcto que se ajuste específicamente a la actividad que va a realizar.

5) Registre el nombre de su compañía

El primer paso que tiene que realizar para constituir una compañía en Ecuador es registrar el nombre de su empresa en la página web de la Superintendencia de Compañías. Una vez realizado este proceso, tiene 30 días para finalizar los trámites de conformación de la empresa antes de que el registro del nombre expire.

6) Aproveche la opción de constitución Online

Tanto las sociedades anónimas como las de responsabilidad limitada pueden formarse usando un proceso simplificado de constitución on-line. En este caso, los interesados deben llenar la información básica de la compañía,accionistas/socios, capital social y división del mismo entre otras.  Una vez diligenciada la información será aprobada por la notaría y deberá firmar las escrituras de constitución y los nombramientos de los representantes legales. Las autoridades se encargarán directamente del registro y aprobación de la compañía en el registro mercantil y le otorgarán un número de identificación tributario (RUC).

En caso de que decida utilizar esta opción, los estatutos contendrán el mínimo incluído en la ley, sin embargo, solo podrá modificarlo siguiendo el proceso normal de cambio de estatutos de la compañía.

7) No olvide abrir una cuenta bancaria corporativa

Si bien es cierto que la apertura de una cuenta bancaria no es un requisito obligatorio propiamente dicho para la formación de una compañía, para cumplir con sus obligaciones con la Superintendencia de Compañías deberá subir a su página web el certificado de depósito del capital inicial en la cuenta de la compañía. Es altamente recomendable que abra esta cuenta bancaria con suficiente anticipación.

8) Recuerde registrarse en el IESS

En caso de que vaya a contratar trabajadores, deberá registrar su empresa en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS, y obtener su nombre de usuario y clave.  El pago de las aportaciones y todas las novedades de los trabajadores se realiza mediante la página web por lo que es fundamental registrarse.

Este puede ser el mejor momento para invertir en Ecuador

En Ecuador existen 5 tipos de empresas.

9) No olvide pagar la patente municipal

Finalmente, una vez que su empresa haya sido constituida correctamente, deberá registrarse en el municipio del domicilio de su empresa, pagar la patente municipal y la licencia única de actividades económicas.

¿Quiere constituir una empresa en Ecuador?

El momento no puede ser mejor para invertir en el Ecuador, con la aprobación de la Ley de fomento los beneficios para las nuevas inversiones que serán muy positivos y representarán exención de impuestos y otras medidas orientadas para que hacer negocios en el país sea atractivo.

Si desea formar una compañía en el Ecuador, siga los 9 pasos clave mencionados y  el equipo de Biz Latin Hub le puede ayudar con nuestros variados servicios desde formación de empresas hasta representación legal. 

Contáctese con Ernesto, nuestro Country Manager en Ecuador al correo [email protected] quien lo guiará en la mejor manera de abrir su negocio en Ecuador. 

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