¿Cómo Hacer un Presupuesto Financiero Estimado para una PYME en Argentina?

Estas son las claves para armar distintos presupuestos tanto respectivos como retrospectivos para saber si nuestra empresa será exitosa en los próximos periodos, para este presupuesto estaremos hablando a corto plazo y máximo un año.

A continuación, se intentará armar un presupuesto a futuro para la conformación de nuevas empresas argentinas con o sin capital extranjero, debemos tener en cuenta las siguientes variables: gastos fijos, gastos variables, punto de equilibrio, ventas (definido como ingresos) y ganancias.

Presupuesto Financiero: Palabras Claves

Gastos Fijos:

Son los gastos en los que incurrirá tanto si tiene ventas o no. Son gastos tales como salarios, alquiler, seguros, etc. Debemos tener en cuenta que nuestros gastos fijos serán siempre los mismos dentro de un rango de ventas o actividad. Tenemos que tener en cuenta que toda variable que se le haga a alguno de estos elementos puede generar un gasto superior o una ganancia para nosotros.

Gastos Variables:

Son aquellos gastos que aumentan o disminuyen con el nivel de ventas. A medida que aumenta el número de unidades vendidas, también aumentarán nuestros gastos variables. Habrá que considerar en este punto el beneficio bruto, que vendría dado por la resta entre lo que ingresamos por ventas y nuestros gastos variables.

Punto de Equilibrio:

Sería el punto en el que nuestros gastos fijos son iguales a nuestro beneficio bruto. Es el punto de ventas en el cual no tenemos ni ganancias ni pérdidas. Es importante porque nos indica cuál debe ser nuestro volumen de ventas para no perder dinero, y porque podemos tomarlo como referencia para saber cuánto deberemos vender para alcanzar una cifra esperada de ganancias.

Ingreso o Venta:

Recuperación del activo, es decir, un incremento de los recursos económicos que tiene la empresa. Se derivan de las transacciones realizadas por la empresa con el mundo exterior que dan lugar a alteraciones positivas en el patrimonio neto de la misma.

Ganancia:

La ganancia es la riqueza que se obtiene como producto de una transacción o proceso económico. La ganancia también es conocida como beneficio económico e implica el resto económico del que un actor se beneficia como resultado de realizar una operación financiera. En pocas palabras, es la proporción entre los ingresos totales menos los costos totales de producción, distribución y comercialización

Presupuesto

Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y egresos de una actividad económica de una empresa durante un período de tiempo que por lo general se realiza en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir un final previsto, teniendo en cuenta los términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas a evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

El presupuesto es probablemente una de las herramientas más importantes que una empresa pueda tener. Proporciona un plan de acción no sólo para las acciones a largo plazo, sino también para las acciones diarias.

Correctamente utilizado, un presupuesto puede ayudar a una empresa a cumplir sus objetivos, convertirla en más rentable y darle una ventaja comparativa en difíciles tiempos económicos. Le ayudará a manejar mejor sus gastos, identificar las señales de advertencia y lograr la rentabilidad de su negocio.

¿Cómo Proyectar a un Año un Presupuesto Estimativo para una Empresa?

Como un pantallazo general para crear un presupuesto primero se debe determinar cuáles son o serán sus gastos fijos y variables para poder determinar cuál es el nivel de beneficio que se desea alcanzar determinando el número requerido de ventas o la ganancia básicas deseada. Vale aclarar que cualquier empresario ambicioso no busca imponer límites, es decir no pone topes a esos objetivos, sino debe estimular a su personal a generar las mayores ventas y ganancias posibles, motivándolo y proveyéndolo de las herramientas adecuadas para generar esto.

Lo anterior, es una de las primeras funciones básica, ya que sin estos datos no sabríamos dónde estaríamos parados, hacia donde deseamos avanzar y cuál es el objetivo deseado a futuro. No olvidemos que también se puede tener en cuenta los resultados obtenido años anteriores para poder usarlos de base y poder corregir errores o de lo contrario repetir estrategias y en que periodos nos llevaron a grandes ganancias o grandes oportunidades agrandando el mercado en el cual deseamos imponernos cada vez más activamente.

Una comprensión detallada de todos sus elementos es esencial en cualquier presupuesto a realizarse. Si se tienen datos históricos deben utilizarse para, como dijimos antes, analizar las estrategias empleadas y las variaciones estacionales. Debemos ser realistas y no trabajar con niveles que no se consideren razonables. Puede jugar con el precio de venta de cara a obtener distintos resultados.

Una vez que haya elaborado el presupuesto este debe actuar como su hoja de ruta y como previsiones realistas que debe cumplir.

Clasificación de Presupuestos

De esta clasificación de presupuestos, usted como empresa, podrá elegir llevar adelante el presupuesto que más se le adecue a la actividad de su empresa. De todos modos, se recomienda que antes de utilizar un presupuesto determinado como guía estratégica para todo un próximo periodo, se tengan en cuenta otras formas de presupuestos para poder analizar cuál de todas ellas se adecua mejor y no tener que cambiar de estrategia a mitad de realización de una, la cual haría que usted, como empresa pierda además de valioso tiempo, dinero. Es decir, no se limite a analizar una sola forma de presupuesto.

Distintas Formas de Presupuestos

 1- Según la Flexibilidad

• Rígidos, Estáticos, Fijos o Asignados:

  Consiste en un solo plan y no hace reservas para los cambios que puedan ocurrir durante el período para el cual se ha confeccionado. Se basa fundamentalmente en que las estimaciones de los pronósticos son correctas.

• Flexibles o Variables.

Se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo presupuestario moderno. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo presupuestario de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.

El presupuesto flexible se elabora para distintos niveles de operación, brindando información proyectada para distintos volúmenes de las variables críticas, especialmente las que constituyen una restricción o factor condicionante. Su característica es que evita la rigidez del presupuesto que supone un nivel fijo de trabajo, transformándolo en un instrumento dinámico con varios niveles de operación para conocer el impacto sobre los resultados pronosticados de cada rango de actividad, como consecuencia de las distintas reacciones de los costos frente a aquellos. Esto significa que se confecciona para un cierto intervalo de volumen comprendido entre un mínimo y otro más elevado, dado por el nivel máximo de actividad de la empresa

2- Según el Periodo que Cubran

La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice la empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, puede haber presupuestos:

• A Corto Plazo:

Son los que se realizan para cubrir la planificación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.

• A Largo Plazo: en lo posible

Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

3- Según el Campo de Aplicabilidad en la Empresa

• Presupuesto maestro.
• Presupuestos intermedios.
• Presupuestos operativos.
• Presupuestos de inversiones.

4- Presupuesto de Ventas

Es la predicción de las ventas proyectada por una empresa por un tiempo determinado que generalmente se planea por un periodo de entre 3 y 10 años; este cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura.

Se han elaborado técnicas especiales de investigación de mercado, que se llaman investigación de motivación, para medir la motivación del cliente. Este enfoque depende en gran parte de las ciencias del comportamiento. Muchas compañías requieren que sus vendedores preparen estimaciones anuales de ventas de los productos, ya que conocen mejor las condiciones locales y el potencial de los clientes.

Lo recomendable siempre es contar o contratar un contador o economista experimentado y profesional para realizar este tipo de trabajo.

Si desea ampliar la información acerca de los temas presupuestarios que fueron descritos en este artículo y más específicamente de cómo realizar un presupuesto financiero estimado para una PYME en Argentina, nuestro equipo de profesionales en Argentina Business Services está a su disposición para acompañarlo y a asesorarlo en este proceso. Póngase en contacto con nosotros.