¿Cuándo se Requiere un Representante Legal en Chile?

Expandirse a nuevos mercados no tiene por qué ser difícil con el apoyo adecuado de un representante legal experimentado. Al tomarse el tiempo para conocer y comprender la cultura comercial y de negocios del país. Y tener también una comprensión básica de los requerimientos necesarios en el marco legal, esta expansión se vuelve mucho más sencilla. Por lo cual, un representante legal en Chile es un elemento clave para garantizar que su empresa cumpla con la legislación local.

América Latina posee la reputación de ser un destino legalmente complejo para realizar negocios. Ciertas complejidades regulatorias sofocan el crecimiento en ciertos países. Sin embargo, Chile tiene el entorno más favorable para los negocios en toda América Latina. Ademá, con una economía en crecimiento, Infraestructura sólida y sobre todo, un enfoque acogedor para la inversión extranjera.

¿Por qué Contratar un Representante Legal en Chile?

When is a legal representative needed in Chile

Las acciones del representante legal crean responsabilidades, obligaciones y derechos para la empresa, convirtiéndolo en el agente responsable de las decisiones legales de una empresa.

Al incorporar una empresa en un nuevo mercado, todas pasan por el proceso de navegar por el territorio de un nuevo marco legal. Este proceso debe hacerse con la ayuda de un representante legal. Un representante legal en Chile, para todos los efectos y propósitos, no es solo la cara visible de la empresa sino también la autoridad responsable de la empresa.

Las acciones del representante legal crean responsabilidades, obligaciones y derechos para la empresa, convirtiéndolo en el agente responsable de las decisiones legales de una empresa.

Independientemente del mercado o industria al que usted ingrese, o el tipo de entidad corporativa que desee establecer, un representante legal confiable puede garantizar que su empresa cumpla con todas las leyes y requisitos pertinentes, evitando inconvenientes con las regulaciones de cumplimiento legal.

¿Qué Hace un Representante Legal?

A legal representative in Chile must comply with the law

De acuerdo al Código Civil Chileno, los representates legales deben cumplir con los requisitos mínimos para representar a alguién más.

El término “representante legal” simplemente significa cualquier persona a la que se le ha otorgado el poder de actuar en nombre de una empresa y por lo tanto, tiene la prerrogativa y la facultad de crear responsabilidades, derechos y obligaciones para la empresa. En otras palabras, un representante legal es un instrumento en virtud del cual las empresas interactúan y se relacionan con terceros, entidades públicas, sus propios empleados y autoridades gubernamentales.

Para fines prácticos, como el proceso de registro de una cuenta bancaria corporativa, el representante legal debe ser alguien con residencia o domicilio en Chile. En otras palabras, los extranjeros pueden actuar como representantes legales siempre que tengan una dirección registrada dentro del país. En cualquier caso, el representante legal debe cumplir con los requisitos mínimos para actuar en nombre de otra persona de conformidad con el Código Civil chileno.

Teniendo en cuenta lo anterior, las autoridades fiscales nacionales, conocidas como Servicios de Impuestos Internos (SII), han declarado que todos los representantes legales de las empresas en Chile deben cumplir con lo siguiente:

  • Tener al menos 18 años de edad.
  • Ser un individuo (no una entidad legal)
  • Poseer una residencia o domicilio local dentro del país
  • Proporcionar prueba de un poder notarial

Al crear una empresa desde cero, es crucial utilizar un abogado experto con experiencia en la incorporación de empresas para que actúe como representante legal. Sin embargo, con el tiempo, si su negocio florece en Chile, puede designar el rol de representante legal a un empleado interno de confianza.

¿Qué Puede Hacer un Representante Legal?

What can a legal representative in Chile do

El alcance para actuar en nombre de una empresa es bastante amplio, incluye firmar contratos, compras, ventas de activos y más.  

El alcance para actuar en nombre de una empresa es bastante amplio. A continuación, describimos algunas de las actividades cotidianas que la mayoría de los representantes legales pueden realizar para un negocio:

  • Celebrar contratos vinculantes
  • Ejecutar transacciones legales
  • Compra y venta de activos
  • Autorizar pagos y operar la cuenta bancaria
  • Representar a la empresa ante todas las entidades públicas
  • Representar a los accionistas de la empresa
  • Actuar como firmante de la empresa
  • Personalmente, ser el garante de la empresa

¿Necesito un Representante Legal en Chile?

La respuesta es sí. Tanto desde una perspectiva legal como práctica, una empresa con sede en Chile no puede operar sin nombrar al menos un representante legal.

Elegir Representantes Legales para las Actividades de su Empresa

Es crucial seleccionar un representante legal confiable, competente y profesional que actúe teniendo en cuenta los mejores intereses de la empresa. Además, se recomienda designar a alguien con un conocimiento integral del marco legal y los requisitos administrativos en juego.

El primer año de negociación en un país nuevo o región es sin duda el más importante. Un representante legal fuerte y experimentado permitirá a la compañía hacer frente a las presiones de los diversos requisitos de entrada al mercado, empleo y cumplimiento corporativo. Establecer una base legal sólida desde el principio permitirá a la empresa crecer sin obstáculos por incumplimiento o malentendidos.

En el mismo sentido, un representante legal débil o inexperto podría retrasar el proceso de incorporación y causar reveses importantes. La responsabilidad de toda la compañía que descansa sobre los hombros de un representante legal sin experiencia podría significar un desastre para la actividad futura.

Determine lo que su Representante Legal Puede y no Puede Hacer

Determine what your legal representative can and can't do

En los estatutos de la compañía o en los artículos de constitución , los accionistas tienen la capacidad de personalizar y definir la extensión y el alcance de los poderes del representante legal.

Ya sea en los estatutos de la compañía o en los artículos de constitución , los accionistas tienen la capacidad de personalizar y definir específicamente la extensión y el alcance de los poderes del representante legal.

Dependiendo del nivel de confianza involucrado, es posible que su representante legal tenga un conjunto completo de poderes: Ejecutar transacciones, emplear personal y hacer tratos sin límite. Sin embargo, se recomienda que estos poderes se limiten a un conjunto específico de tareas y por lo tanto, protejan los intereses de la empresa.

Lo anterior se puede redactar con el estatuto de prohibiciones específicas. Por ejemplo, las compañías pueden hacer cumplir el requisito de que su representante legal debe buscar el consentimiento previo por escrito de los accionistas para entrar en operaciones donde los montos involucrados exceden los USD $ 50,000.

Asóciese con un Representante Legal en Biz Latin Hub

Desde el año 2000, Chile ha visto un aumento masivo en la incorporación de empresas extranjeras y la inversión extranjera en general. Sin embargo, aunque se puede decir que Chile es el mercado más amigable para los negocios en América Latina, con el proceso de incorporación de empresas más sencillo, hacer negocios en el extranjero inevitablemente plantea algunos desafíos culturales, financieros o legales.

El equipo de abogados y contadores de Biz Latin Hub se especializa en la constitución de compañías extranjeras, brindando servicios comerciales que van desde el cumplimiento de impuestos hasta el poder de representación. Nuestro conocimiento y experiencia local pueden proporcionarle a su empresa soluciones comerciales diversas y efectivas, ayudándole a enfocarse en el camino a seguir.

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