A liquidação de empresas na Costa Rica é um procedimento legal regulamentado que encerra formalmente as obrigações legais e fiscais de uma empresa. Seja por insolvência, reestruturação ou fechamento voluntário, a liquidação adequada garante que todas as dívidas sejam pagas, os ativos sejam distribuídos e a empresa seja removida dos registros nacionais. Este guia de 2025 descreve como liquidar uma empresa na Costa Ricapasso a passo, e inclui insights de especialistas com base em nossa experiência no suporte a clientes de vários setores.
Principais conclusões sobre como liquidar sua empresa na Costa Rica
| 6 etapas para liquidar uma empresa na Costa Rica | Etapa 1 – Liquidação acordada pela assembleia de acionista(s). Etapa 2 – Faça o inventário de ativos e dívidas. Etapa 3 – Notifique as autoridades sobre a liquidação da sua empresa. Etapa 4 – Publicação no diário do governo. Etapa 5 – Liquidação de ativos e propriedades. Etapa 6 – Registro do acordo de dissolução. |
| Qual é o prazo necessário para você liquidar sua empresa na Costa Rica? | Você deve levar aproximadamente de seis meses a um ano para liquidar uma empresa na Costa Rica, se tudo estiver em ordem. |
| Quais são os motivos para você liquidar uma empresa na Costa Rica? | Elas variam, mas o ponto principal é manter a conformidade e a boa reputação perante as autoridades. |
| O que causa a liquidação involuntária na Costa Rica? | Esse tipo de processo na Costa Rica pode ser iniciado por um credor ou pelas autoridades fiscais se você tiver perdido mais de três pagamentos de impostos corporativos. |
Como proceder para liquidar sua empresa na Costa Rica?
Apesar de uma economia em crescimento, algumas empresas podem acabar optando por sair do mercado da Costa Rica. Essa pode ser a decisão mais adequada quando sua estratégia comercial segue em uma direção diferente.
As empresas podem entrar voluntariamente em processos de liquidação e encerrar suas operações comerciais. Essa decisão deve ser tomada pelos responsáveis por sua empresa na Costa Rica.
Há cinco etapas principais envolvidas nos procedimentos de liquidação voluntária:
- Etapa 1 – Liquidação acordada pela assembleia de acionistas.
- Etapa 2 – Faça um inventário de ativos e dívidas.
- Etapa 3 – Notifique as autoridades sobre a liquidação de sua empresa.
- Etapa 4 – Publicação no jornal oficial do governo.
- Etapa 5 – Liquidação de bens e propriedades.
- Etapa 6 – Registro do acordo de dissolução.
1. Liquidação acordada pela assembleia de acionistas
Os acionistas devem concordar formalmente com a dissolução da empresa em uma assembleia geral. Um “ato de dissolução” é redigido e assinado perante um notário, detalhando:
- A decisão de dissolver a entidade
- Nomeação de um liquidante, que administrará o processo
- Instruções para distribuição de ativos
- Autorizações para representantes legais
Dica: na prática, esse documento deve ser redigido com cuidado para evitar disputas futuras, especialmente em empresas com vários sócios. Recomendamos que você faça uma análise jurídica antes de assinar.
2. Fazer um inventário de ativos e dívidas
Na assembleia de acionistas, os acionistas e o Liquidante nomeado devem fazer um inventário de todos os ativos e passivos da empresa.
A empresa deve pagar qualquer imposto corporativo pendente para iniciar a liquidação dos ativos da empresa dissolvida. Depois que os acionistas e o liquidante aprovarem o inventário e os saldos da corporação, o liquidante poderá iniciar o processo de liquidação da sua empresa na Costa Rica, conforme acordado pelos acionistas e de acordo com a legislação local (etapa 5).
Isso inclui:
- Transferir a propriedade em nome pessoal dos acionistas ou de outra pessoa jurídica
- Vender o capital da corporação e distribuir os lucros aos acionistas.
- Além disso, a empresa deve preparar um aviso de liquidação e convocar o pagamento de todos os créditos aos credores, publicado no Diário Oficial e em um jornal local.
O liquidante nomeado prepara um inventário abrangente dos bens da empresa:
- Ativos fixos: propriedades, veículos, equipamentos
- Ativos financeiros: saldos bancários, contas a receber, investimentos
- Passivos: dívidas, arrendamentos, faturas pendentes
- Obrigações trabalhistas: salários pendentes, férias, indenizações
- Obrigações com a seguridade social: contribuições pendentes ao CCSS ou ao INS
- Obrigações tributárias: IVA, imposto de renda, taxas municipais
Esse inventário se torna a base legal para o balanço de liquidação.
Visão profissional: Frequentemente, vemos clientes subestimarem as obrigações fiscais municipais ou de seguridade social. Você deve conciliá-las antes de prosseguir com o cancelamento do registro. Sempre solicite extratos de conta do CCSS e dos escritórios municipais.
3. Notificar as autoridades sobre a liquidação de sua empresa
Depois que um notário público aprovar o acordo de dissolução, a transação deverá ser enviada ao Registro de Comércio e Empresas. Isso revogará o nome da sua empresa desse registro e confirmará que você não está mais em atividade.
Em seguida, você deve encerrar seu registro junto à autoridade fiscal da Costa Rica, a Hacienda. Para fazer isso, você deve primeiro fornecer todas as declarações de imposto de renda pendentes (elas são apresentadas anualmente).
Observação: você só precisa cancelar seu registro fiscal se sua empresa estiver registrada no Revenue Service e você tiver registrado renda. O custo para cancelar o registro fiscal é de US$ 150.
O ato de dissolução com firma reconhecida é enviado a você:
- Registro Nacional (National Registry), para atualização de registros públicos
- Dirección General de Tributación, que atualiza o status fiscal da empresa
O liquidante também deve atualizar o RUT (Registro Único Tributário) e apresentar todas as declarações pendentes. As autoridades podem solicitar certificados fiscais ou de conformidade antes de aceitar o fechamento da empresa.
Dica: use essa fase para limpar quaisquer registros vencidos ou problemas com relatórios. Ajudamos vários clientes a evitar penalidades conciliando inconsistências com a DIAN logo no início.
4. Publicação no jornal oficial do governo
Uma vez concluídas as etapas anteriores, os acionistas da empresa devem publicar um aviso na publicação do governo, La Gaceta (“A Gazeta”). Para fazer isso, você precisará de assistência para produzir uma publicação formal sobre a sua empresa em espanhol. O objetivo dessa etapa é alertar os credores da empresa sobre sua liquidação para que eles possam fazer reivindicações para recuperar quaisquer contas que a empresa lhes deva.
Se não houver credores e não houver ativos da empresa, o processo de liquidação será anulado. No entanto, é obrigatório publicar esse aviso no Diário Oficial do governo. O custo da publicação do aviso é de US$ 100.
A empresa deve publicar um aviso de liquidação no La Gaceta, o boletim oficial do governo da Costa Rica. O aviso deve incluir:
- Nome legal e ID fiscal (cédula jurídica)
- Nomeação do liquidante
- Prazo (mínimo de 30 dias) para os credores apresentarem reivindicações
Visão profissional: Essa etapa geralmente causa atrasos desnecessários se o comprovante de publicação for perdido ou formatado de forma inadequada. Guarde a cópia original da publicação e envie-a como parte da solicitação final de cancelamento do registro.
5. Liquidação de ativos e propriedades
Nessa etapa, o Liquidante da empresa liquidará formalmente todos os ativos identificados da empresa. As propriedades da empresa, como imóveis, veículos ou qualquer outro bem, são consideradas ativos. O liquidante deve primeiro garantir que todos os recebíveis e dívidas contraídos pela empresa sejam pagos aos credores. Em seguida, os acionistas da empresa podem ser pagos.
Se a empresa não tiver dívidas, recomenda-se alienar os ativos antes de celebrar o acordo de acionistas para que o processo de liquidação seja mais simples e menos oneroso.
Depois de transcorrido o prazo de 30 dias, o liquidante passa a agir:
- Vender ou transferir ativos da empresa
- Cobrar contas a receber
- Pagar dívidas, seguindo a prioridade legal:
- Impostos
- CCSS e obrigações trabalhistas
- Credores garantidos
- Credores não garantidos
Todas as transações devem ser documentadas e alinhadas com o inventário original. Qualquer saldo restante é distribuído aos acionistas de acordo com suas porcentagens de participação.
Dica: mantenha registros contábeis cuidadosos das vendas de ativos e dos pagamentos de credores. A falta de documentação pode levar a atrasos na etapa final do registro.
6. Registro do acordo de dissolução
Uma vez que todas as reivindicações e dívidas tenham sido pagas, cabe aos acionistas registrar o acordo de dissolução para concluir a liquidação de sua empresa na Costa Rica. Os termos da dissolução devem descrever os credores pagos, o compartilhamento de ativos e todos os aspectos do processo de liquidação.
Você deve arquivar o acordo de dissolução – assinado por todos os acionistas, pelo liquidante e por um notário público – no registro nacional. Leva cerca de 2 a 3 semanas para o registro analisar o acordo de acionistas e liquidar a empresa na Costa Rica. O custo das taxas governamentais para essa etapa é de US$ 100.
Após concluir os pagamentos e as distribuições, o liquidante elabora o relatório final de liquidação, que inclui:
- Lista de dívidas liquidadas
- Prova de conformidade com CCSS e DIAN
- Distribuição dos ativos remanescentes
- Certidões de regularidade fiscal e trabalhista
Esse relatório, juntamente com um segundo ato com firma reconhecida que confirma a conclusão da liquidação, é arquivado no Registro Nacional para cancelar oficialmente a existência legal da entidade.
Observação importante: a cédula jurídica da empresa é desativada somente depois que a DIAN e o Registro Nacional aceitam a liquidação e emitem suas confirmações finais.
O que significa liquidar sua empresa na Costa Rica?
A liquidação é o processo formal de dissolução de uma empresa costarriquenha. Envolve a interrupção das operações comerciais, a venda de ativos, o pagamento de credores e funcionários e o cancelamento do registro da entidade em cartórios públicos e fiscais. O objetivo é encerrar a empresa legalmente e garantir que ela não tenha responsabilidades futuras.
Há dois tipos de liquidação na Costa Rica:
- Liquidação voluntária, iniciada pelos acionistas quando a empresa é solvente e deseja fechar
- Liquidação judicial, acionada quando a empresa não consegue cumprir suas obrigações e precisa ser dissolvida por meio de processos judiciais
Ambos os processos exigem coordenação com o Registro Nacional, a Dirección General de Tributación, a Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) e a publicação em La Gaceta.
Procedimento de insolvência na Costa Rica
As empresas que não podem cumprir suas obrigações devem entrar em liquidação judicial, regida pela Ley Concursal da Costa Rica. Esse processo é iniciado nos tribunais comerciais e envolve:
- Administrador judicial nomeado pelo tribunal para supervisionar a liquidação
- Apresentação de reivindicações de credores
- Leilão judicial ou transferência de ativos
- Pagamento proporcional dos credores
- Cancelamento legal do registro por ordem judicial
Biz Latin Hub Insight: A liquidação judicial pode ser significativamente mais cara e demorada do que os procedimentos voluntários. Sempre que possível, ajudamos os clientes a cumprir as obrigações para prosseguir com o encerramento voluntário.
Perguntas frequentes sobre como liquidar sua empresa na Costa Rica
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes ao liquidar uma entidade local
1. Como é o processo de liquidação em Costa Rica?
- Etapa 1 – Liquidação acordada pela assembleia de acionistas.
- Etapa 2 – Faça um inventário de ativos e dívidas.
- Etapa 3 – Notifique as autoridades sobre a liquidação de sua empresa.
- Etapa 4 – Publicação no jornal oficial do governo.
- Etapa 5 – Liquidação de bens e propriedades.
- Etapa 6 – Registro do acordo de dissolução.
2. Quanto tempo você leva para liquidar uma empresa em Costa Rica?
O processo de liquidação normalmente levará entre 6 e 12 meses, supondo que a entidade esteja em boa situação e que não seja necessário nenhum trabalho de retificação.
3. Quais são os motivos para você liquidar uma empresa na Costa Rica?
Há vários motivos pelos quais você pode fazer isso, como o fato de o empreendimento se tornar inviável, uma mudança nas leis ou um simples fracasso nos mercados relevantes. Você pode querer fechar um negócio para abrir outro ou pode querer deixar o país por outros motivos. Seja qual for o motivo pelo qual você decida liquidar uma empresa na Costa Rica, é melhor fazê-lo de acordo com a lei.
4. Você pode ser forçado a liquidar uma empresa na Costa Rica?
Sim, em determinadas circunstâncias. Esse tipo de processo na Costa Rica pode ser iniciado por um credor ou pelas autoridades fiscais se você tiver perdido mais de três pagamentos de impostos corporativos.
5. Posso continuar operando durante o processo de liquidação?
Sim, mas somente para atividades necessárias para concluir as operações comerciais, como liquidação de ativos ou recuperação de dívidas. Novas atividades comerciais são proibidas.
6. Preciso de um contador durante a liquidação?
Yes. Um contador certificado deve preparar as declarações de impostos finais, as demonstrações financeiras e auxiliar nas reconciliações do CCSS e do município.
7. É necessário um balanço patrimonial de liquidação?
Yes. O balanço patrimonial da liquidação é essencial e deve refletir os valores reais dos ativos, as liquidações de dívidas e a distribuição de dinheiro. Ele é enviado com o relatório final de dissolução.
8. E se minha empresa não tiver ativos ou receita?
Você ainda deve concluir o processo de liquidação e notificar as autoridades. Uma liquidação com saldo zero é possível, mas ainda exige o encerramento formal por meio do Registro Nacional e da DIAN.
9. Posso ignorar a liquidação se a empresa estava inativa?
No. Mesmo as empresas inativas continuam responsáveis por declarações de impostos, relatórios CCSS e podem acumular multas. A liquidação formal é a única maneira legal de dissolver a empresa.
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- Compilação de inventário e assistência ao balanço patrimonial
- Reconciliação completa de impostos e CCSS
- Coordenação com o Registro Nacional e a DIAN
- Publicação de aviso público em La Gaceta
- Relatório final de liquidação e cancelamento do registro legal
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