A liquidação de uma empresa na Colômbia envolve o cumprimento de processos legais e fiscais formais. Seja por insolvência, saída estratégica ou reestruturação de negócios, as empresas devem concluir uma série de etapas regulamentadas para finalizar seu fechamento e cancelar seu registro. Este guia de 2025 descreve o procedimento completo de 11 etapas para liquidar legalmente uma empresa na Colômbia, além das principais considerações e perguntas frequentes. A Colômbia tem se caracterizado por ser um destino atraente para a formação de empresas.
Principais conclusões sobre como liquidar uma empresa na Colômbia
| 11 Passos para liquidar uma empresa na Colômbia | Realize uma assembleia geral de acionistas. Arquive as atas. Informe a DIAN. Publique a decisão de liquidar sua empresa. Prepare um inventário. Faça pagamentos aos credores. Distribuição dos ativos restantes. Prepare o projeto de liquidação. Aprovação da liquidação. Registre o certificado de conta de liquidação final. Solicite o cancelamento do RUT. |
| Quanto tempo leva para liquidar uma empresa na Colômbia? | A liquidação de uma empresa na Colômbia deve levar aproximadamente de seis meses a um ano, se tudo estiver em ordem. |
| Quais são os motivos para você liquidar uma empresa na Colômbia? | Esses casos variam, mas geralmente se devem à insolvência financeira de uma forma ou de outra. A liquidação voluntária permite que você resolva as pendências de acordo com a lei. |
| O que causa a liquidação involuntária na Colômbia? | Se uma empresa não puder pagar seus credores legais, esses credores poderão solicitar aos tribunais um aviso de liquidação para recuperar parte da dívida. |
11 Passos para liquidar uma empresa na Colômbia
Etapa 1: Realizar uma assembleia geral de acionistas
Os acionistas devem concordar formalmente com a dissolução da empresa. Uma resolução é aprovada para iniciar o processo de liquidação e designar um liquidante.
Etapa 2: Arquive a ata
A ata da reunião e a resolução de liquidação devem ser assinadas e registradas na Câmara de Comércio, formalizando a intenção da empresa de se dissolver.
Etapa 3: Informe a DIAN
Notifique a Autoridade Tributária Colombiana (DIAN) sobre o processo de liquidação. Você deve enviar uma comunicação por escrito para atualizar o RUT e iniciar os procedimentos de encerramento da conformidade fiscal.
Etapa 4: Publicar a decisão de liquidação
O aviso público da liquidação deve ser publicado em um jornal nacional e na Câmara de Comércio. Isso informa os credores e o público em geral.
Etapa 5: Preparar um inventário
O liquidante compila um inventário completo dos ativos e passivos da empresa, incluindo propriedades, dinheiro, dívidas não pagas, obrigações fiscais e passivos de funcionários.
Etapa 6: Faça pagamentos aos credores
Todos os credores devem ser pagos em ordem legal de prioridade:
- Obrigações trabalhistas e benefícios a empregados
- Obrigações tributárias (DIAN e impostos locais)
- Credores garantidos
- Credores não garantidos
Etapa 7: Distribuição dos ativos remanescentes
Depois que os passivos são pagos, quaisquer ativos ou dinheiro remanescentes são distribuídos aos acionistas de acordo com suas participações acionárias.
Etapa 8: Preparar o projeto de liquidação
O liquidante prepara um projeto formal de liquidação, incluindo um balanço de liquidação e um relatório final detalhando a alienação de ativos e os pagamentos efetuados.
Etapa 9: Aprovação da liquidação
Os acionistas (ou o tribunal, em casos judiciais) devem aprovar o projeto de liquidação e a documentação final da liquidação.
Etapa 10: Registre o certificado da conta de liquidação final
A conta de liquidação aprovada deve ser registrada na Câmara de Comércio. Essa etapa confirma legalmente o fechamento financeiro da empresa.
Etapa 11: Solicite o cancelamento do RUT
Envie a solicitação à DIAN para cancelar o Registro Único Tributário (RUT), encerrando oficialmente as obrigações fiscais da empresa.
Considerações sobre a liquidação de uma empresa na Colômbia
Antes de iniciar a liquidação, as empresas devem garantir que atendam aos seguintes requisitos legais e regulatórios:
- Documentação corporativa: Livros estatutários, registros de acionistas e demonstrações financeiras devem estar atualizados e em conformidade com a legislação.
- Conformidade fiscal: Apresente e liquide todas as declarações fiscais pendentes. A DIAN não cancelará o RUT a menos que a empresa tenha zero de obrigações.
- Obrigações trabalhistas e de seguridade social:
- Pagar todos os salários, bônus, dias de férias, indenizações e contribuições sociais dos funcionários (sistema PILA).
- Se aplicável, obtenha um certificado de conformidade trabalhista do Ministério do Trabalho.
- Avaliação de ativos: Um inventário preciso de todos os ativos deve ser preparado e comparado com os livros contábeis.
- Requisitos de aviso público: Garantir a publicação oportuna e adequada dos avisos de liquidação. Essa etapa é fundamental para alertar os credores.
- Deveres do liquidante: O liquidante assume a responsabilidade legal pela conformidade, distribuição de pagamentos e relatórios.
- Finalização da contabilidade: O balanço patrimonial da liquidação deve ser preparado e revisado de acordo com as normas contábeis locais (Normas de Información Financiera – NIF).
- Registros municipais: Cancele todas as licenças locais, registros de indústria e comércio e resolva os impostos municipais pendentes.
- Planejamento do cronograma: Reserve de 6 a 12 meses para a liquidação voluntária. Para casos administrados pelo tribunal, aguarde de 12 a 24 meses ou mais.
Perguntas frequentes sobre como liquidar uma empresa na Colômbia
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes ao liquidar uma entidade local.
1. Como é o processo de liquidação em Colômbia?
O processo de liquidação envolve as seguintes atividades principais:
- Realizar uma assembleia geral dos acionistas.
- Arquivar as atas.
- }Informe a DIAN.
- Publicar a decisão de liquidar sua empresa.
- Prepare um inventário.
- Efetuar pagamentos aos credores.
- Distribuição dos ativos restantes.
- Preparar o projeto de liquidação.
- Aprovação da liquidação.
- Registre o certificado da conta de liquidação final.
- Solicitar o cancelamento da RUT.
2. Quanto tempo leva para liquidar uma empresa em Colômbia?
O processo de liquidação normalmente leva de seis meses a um ano, supondo que a entidade esteja em boa situação e que não seja necessário nenhum trabalho de retificação.
3. Quais são os motivos para você liquidar uma empresa na Colômbia?
Há vários motivos pelos quais você pode fazer isso, como o fato de o empreendimento se tornar inviável, uma mudança nas leis ou um simples fracasso nos mercados relevantes. Você pode querer fechar um negócio para abrir outro ou pode querer deixar o país por outros motivos. Seja qual for o motivo pelo qual você decida liquidar uma empresa na Colômbia, é melhor fazê-lo de acordo com a lei.
4. Você pode ser forçado a liquidar uma empresa na Colômbia?
Sim, em determinadas circunstâncias. Se uma empresa não puder pagar seus credores legais, esses credores poderão solicitar aos tribunais um aviso de liquidação para recuperar parte da dívida.
5. Os acionistas estrangeiros podem liquidar uma empresa remotamente?
Yes. Os proprietários estrangeiros podem nomear um representante legal na Colômbia por meio de uma procuração com firma reconhecida e apostilada (POA) para gerenciar todo o processo em seu nome.
6. O processo de liquidação é o mesmo para as entidades SAS e LTDA?
Sim, as etapas são basicamente as mesmas, mas a documentação necessária pode ser ligeiramente diferente, dependendo do tipo de entidade. As entidades SAS geralmente têm estruturas mais simples, o que pode reduzir o tempo de processamento.
7. E se minha empresa estiver inativa, mas nunca tiver sido formalmente liquidada?
As empresas inativas que não liquidam continuam obrigadas a apresentar relatórios fiscais e legais. O não cumprimento dessa obrigação pode resultar em multas, inclusão na lista negra da DIAN e eventual dissolução forçada.
8. É sempre necessário um processo judicial?
No. A liquidação voluntária é realizada pelos acionistas, a menos que a empresa seja insolvente. Nesses casos, os credores podem solicitar ao tribunal a liquidação judicial.
9. Quais documentos são necessários para cancelar a RUT com a DIAN?
Você precisará de:
Prova de que você não tem obrigações pendentes com a DIAN
Balanço de liquidação final
Resolução dos acionistas
Certificado de registro de liquidação
Conta de liquidação final registrada na Câmara de Comércio
Suporte de liquidação de ponta a ponta na Colômbia
A liquidação de uma empresa na Colômbia requer coordenação com várias autoridades, fechamento contábil rigoroso e registros legais. A Biz Latin Hub oferece suporte jurídico e contábil bilíngue em todas as etapas da liquidação.
Nossos serviços incluem:
– Elaboração de resoluções de acionistas e atos de liquidação
– Registro na Câmara de Comércio e coordenação de avisos públicos
– Arquivamento de impostos e gerenciamento de conformidade com a DIAN
– Auditorias e pagamentos de obrigações trabalhistas
– Balanço de liquidação e preparação do projeto final
– Cancelamento do RUT e cancelamento total da entidade
Se você estiver encerrando uma entidade SAS, LTDA ou filial, garantimos a conformidade total do início ao fim.
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