O Panamá está emergindo como um ponto de acesso regional para atividades comerciais e oportunidades crescentes para empresas estrangeiras. O país é famoso por oferecer condições globalmente competitivas para a formação de empresas e conformidade fiscal, projetando-o como líder na América Central em investimentos e crescimento econômico. Saiba mas sobre a Conformidade corporativa no Panamá.
É fundamental que as empresas entendam suas obrigações de conformidade corporativa no Panamá. Entender e cumprir a legislação local significa poder expandir-se para o Panamá da forma mais rápida e tranquila possível e realizar suas atividades comerciais com confiança.
Nosso especialista jurídico do Panamá oferece orientação sobre os principais requisitos de conformidade corporativa no Panamá.
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Conformidade corporativa no Panamá: principais requisitos
Há diferentes tipos de entidades jurídicas que podem ser constituídas no Panamá. Em muitos casos, as opções mais convenientes para multinacionais estrangeiras são a Sociedade Anônima ou a Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC). Esses tipos de corporações podem ser incorporados com apenas um acionista. Essas entidades permitem 100% de propriedade estrangeira, seja como pessoa física ou jurídica (um indivíduo ou outra empresa).
Tanto uma corporação quanto uma sociedade de responsabilidade limitada podem ser constituídas em uma semana.
Qual é a diferença entre uma corporação e uma empresa de responsabilidade limitada?
A principal diferença entre essas duas entidades é que, em uma Sociedade de Responsabilidade Limitada, o acionista precisa ser registrado na instituição de registro público local (Registro Público do Panamá).
No caso de uma Corporação, as informações do acionista permanecem privadas para os proprietários, o agente residente e o banco (se você abrir uma conta bancária corporativa).
Para estabelecer uma empresa, é importante que todo investidor estrangeiro saiba quais são os requisitos mínimos para cumprir as leis e os regulamentos do Panamá.
Encontre um representante legal no Panamá
De acordo com a legislação panamenha, toda pessoa jurídica ou empresa deve ter um Representante Legal. Essa é a pessoa designada para atuar como o rosto da empresa e representá-la em todas as questões legais. Portanto, o Representante Legal recebe poderes legais para tomar determinadas decisões em nome da empresa.
No Panamá, o Representante Legal pode ser um estrangeiro ou cidadão panamenho, sem nenhuma restrição. Certifique-se de que a pessoa que você nomear como seu Representante Legal tenha um conhecimento profundo das leis locais e das possíveis penalidades caso a empresa não cumpra suas obrigações corporativas anuais ou mensais.
Que funções e responsabilidades o Representante Legal de uma empresa deve cumprir?
- Assinar documentos formais em nome da empresa
- Abrir contas bancárias corporativas com a permissão do acionista ou beneficiário da empresa
- Assinar contratos de trabalho, de venda e de aluguel
- Fornecer orientação sobre as regulamentações panamenhas atuais e em constante mudança.
- Representar a empresa em processos de solicitação de licenças locais ou registro, como uma licença comercial junto ao Ministério do Comércio.
Registro de um endereço fiscal no Panamá
Assim que a empresa for constituída no registro público, ela deverá ser registrada na Autoridade Tributária Nacional (Dirección General de Ingresos). A empresa é obrigada a declarar seus impostos mensais/anuais à Autoridade Tributária Nacional (dependendo se a empresa tiver operações locais).
Você também precisará efetuar o pagamento da renovação anual da empresa. Para esse registro, toda pessoa jurídica deve fornecer um endereço fiscal. Esse endereço é usado para receber correspondências e avisos formais de autoridades governamentais e instituições financeiras.
Declarações fiscais mensais e anuais
Sua empresa precisará fazer declarações fiscais mensais ou anuais, dependendo de sua empresa ter ou não atividades comerciais dentro do país. Essa obrigação também pode mudar se a sua empresa estiver localizada em uma zona de livre comércio, desenvolver uma atividade de incentivo, como turismo ou agricultura, ou tiver uma licença de uma empresa multinacional.
Portanto, é importante determinar quais obrigações sua empresa tem com as autoridades nacionais, dependendo de suas atividades comerciais. As empresas que não estão cientes de suas obrigações anuais podem acabar pagando mais impostos do que o necessário ou fazendo declarações fiscais fraudulentas por engano. A parceria com um consultor contábil local experiente no Panamá garantirá que você evite qualquer problema com suas declarações fiscais.
Conformidade para empresas que operam dentro ou fora do Panamá
As empresas com operações em território panamenho têm mais obrigações de conformidade corporativa do que aquelas que operam fora do país. As empresas que realizam atividades fora do país precisam apresentar uma declaração anual de imposto de renda até 31 de março de cada ano. Você pode solicitar a prorrogação desse período até 30 de abril.
Observe que, se você operar uma conta bancária corporativa e receber qualquer tipo de renda ao longo do ano, a empresa precisará de registros contábeis. Isso é obrigatório para empresas offshore e onshore estabelecidas no Panamá.
As empresas com operações locais e comerciais no Panamá precisarão apresentar declarações fiscais mensais às autoridades fiscais nacionais, a menos que a empresa esteja operando sob um incentivo fiscal especial reconhecido. Um exemplo disso é o IVA (Imposto sobre Valor Agregado), mais conhecido no Panamá como ITBMS (Impuesto sobre la transferencia de bienes corporales muebles y la prestación de servicios). De acordo com o código fiscal panamenho, no artigo 1057-V, o relatório do IVA ou ITBMS deve ser apresentado e pago até o dia 15 de cada mês.
As empresas que têm operações no Panamá também precisarão cumprir qualquer conformidade corporativa adicional aplicada pelo município relevante (ou seja, esses requisitos de conformidade adicionais dependerão da província em que sua empresa está localizada). Você precisará pagar um imposto de licença comercial: 2% sobre o capital contábil da empresa, com um pagamento mínimo de US$ 100 e um pagamento máximo de US$ 60.000.
Se sua empresa tiver funcionários, você deverá fornecer um relatório sobre os salários dos funcionários na folha de pagamento antes do final de cada mês. Os empregadores também devem fazer pagamentos à Entidade de Previdência Social para seus funcionários.
Perguntas comuns sobre conformidade corporativa no Panamá
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes quando procuram operar no país
A seguir estão as nomeações estatutárias mais comuns para pessoas jurídicas panamenhas:
– Deve-se nomear um Agente Residente que será pessoalmente responsável, tanto jurídica quanto financeiramente, pelo bom funcionamento e pela situação da empresa. Deve ser um cidadão local ou um estrangeiro com o direito de viver/trabalhar no país.
– Três (3) diretores, que podem ser nacionais ou estrangeiros.
– Três (3) dignitários (presidente, secretário e tesoureiro) como requisito. Os dignitários podem ser as mesmas três pessoas nomeadas como Diretores.
Sim, um endereço de escritório registrado ou endereço fiscal local é necessário para todas as entidades no Panamá para o recebimento de correspondência legal e visitas governamentais.
Cumpra suas obrigações de conformidade corporativa no Panamá com Biz Latin Hub
Com uma quantidade infinita de oportunidades de negócios disponíveis no Panamá, não é de surpreender que investidores interessados estejam olhando para o Panamá como um ótimo local para começar a desenvolver seus negócios.
É fundamental saber como e quando declarar seus impostos mensais ou anuais para evitar qualquer tipo de penalidade com as autoridades nacionais. Por esse e outros motivos, trabalhar com uma empresa jurídica e contábil local de confiança pode garantir que sua empresa permaneça em conformidade quando estiver operando no Panamá.
Em Biz Latin Hub, nossa equipe de profissionais locais e expatriados oferece orientação e suporte vitais para ajudar as empresas a cumprir suas obrigações de conformidade corporativa no Panamá. Nossos especialistas em contabilidade e direito estão equipados para oferecer serviços de entrada no mercado e de back-office personalizados e de alta qualidade para atender às suas necessidades.
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As informações fornecidas aqui não devem ser interpretadas como orientação ou aconselhamento formal. Consulte um profissional para sua situação específica. As informações fornecidas são apenas para fins informativos e podem não abranger todas as leis, padrões e práticas recomendadas pertinentes. O cenário regulatório está em constante evolução; as informações mencionadas podem estar desatualizadas e/ou podem sofrer alterações. As interpretações apresentadas não são oficiais. Algumas seções baseiam-se nas interpretações ou pontos de vista de autoridades relevantes, mas não podemos garantir que essas perspectivas serão apoiadas em todos os ambientes profissionais.