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Abrir una cuenta bancaria corporativa en Guatemala es un paso clave a la hora de constituir su empresa en el país. Por lo general, es el último paso del proceso de constitución y completarlo permite a su empresa iniciar operaciones comerciales. Tener una cuenta bancaria significa que su empresa puede almacenar sus fondos y realizar transacciones financieras en nombre de la empresa.
Guatemala ha experimentado una estabilidad económica progresiva en los últimos 4 años, con un crecimiento económico del 3,1% en 2018 y 2019. Además, Guatemala está considerada como una de las mayores economías de América Central. Esto lo convierte en un lugar interesante para los inversores que buscan expandir sus negocios en América Latina.
En este artículo proporcionamos más información sobre la creación de una cuenta bancaria corporativa en Guatemala, destacando los pasos clave a seguir.
Abrir una cuenta bancaria corporativa en Guatemala: Guía en 4 pasos
El proceso de apertura de una cuenta bancaria en Guatemala puede resumirse en cuatro pasos generales, cada uno de los cuales se analizará con más detalle a continuación:
- Constituir una empresa en Guatemala.
- Elegir un tipo de cuenta bancaria.
- Elegir un proveedor bancario.
- Entregar los documentos requeridos.
1. Constituir una empresa en Guatemala
Sólo una empresa legalmente registrada puede tener una cuenta bancaria. Por lo tanto, antes de poder abrir una cuenta bancaria corporativa en Guatemala, tendrá que llevar a cabo el proceso de constitución mediante el registro de su empresa ante el Registro Mercantil.
Durante el proceso de registro de su empresa, se le pedirá que decida a qué tipo de entidad jurídica pertenece su empresa. Como empresario, debe considerar todos los tipos de entidades jurídicas disponibles y elegir la más adecuada para su estrategia de expansión empresarial.
Si decide registrar su empresa como S.A., se le pedirá que adjunte la siguiente documentación durante el registro:
- Escritura pública de constitución
- Certificado de nombramiento de representante legal
- Identificación del dueño del negocio
- Domicilio fiscal de la compañía
- Recibos o prueba de pago de las tarifas establecidas para el proceso
Después de presentar los documentos requeridos para su tipo de empresa, el Registro Mercantil aprobará la constitución de la empresa. En ese momento, su empresa estará oficialmente constituida y podrá proceder a abrir una cuenta bancaria corporativa.
2. Elegir un tipo de cuenta bancaria
Antes de dirigirse a un posible proveedor de servicios bancarios, debe saber qué tipo de cuenta bancaria desea abrir. Los distintos tipos de cuenta diferirán en las opciones que ofrecen y las restricciones que tienen. Existen tres tipos diferentes de cuentas bancarias corporativas en Guatemala:
- Cuenta Corriente Corporativa: Le ayudará a gestionar la tesorería, las transacciones, los pagos y las transferencias internacionales; ya sea a través de la banca online, o con tarjetas y talonarios asociados.
- Cuenta de Ahorro Corporativa: Puede ser usada para ganar intereses sobre ganancias ahorradas. Para esta cuenta necesitará mantener un monto mínimo para seguir ganando intereses. En algunas ocasiones, los bancos requerirán un aviso previo antes de retirar los fondos.
- Cuenta de depósito a plazo fijo corporativa: El depósito a plazo fijo es una cuenta de ahorro, pero está sujeta a fecha de expiración e intereses fijos para garantizar un retorno. Solo se puede retirar dinero antes del plazo pagando una tarifa por penalidad.
En Guatemala, puede abrir una cuenta bancaria corporativa en quetzales o dólares estadounidenses sin complicaciones, sólo tiene que indicar la divisa de su elección antes de abrir la cuenta.
3. Elegir un proveedor bancario
Una vez que sepa qué tipo de cuenta bancaria es la mejor para su negocio, puede comenzar a evaluar sus opciones de proveedores bancarios. Guatemala cuenta con una gran variedad de bancos. Como ejecutivo de negocios, usted debe elegir con qué banco tener una cuenta determinando cuáles son los servicios bancarios más convenientes para su modelo de negocio.
Algunos bancos populares en Guatemala son:
- Agromercantil
- Industrial
- Promérica
- G&T
- BAC
- Bantrab
Mientras evalúa las opciones de diferentes bancos, considere si estos ofrecen servicios bancarios en línea.
4. Entregar los documentos requeridos
Una vez que haya decidido dónde quiere realizar la operación bancaria, puede solicitar que abran una cuenta corporativa para su empresa. El banco le pedirá entonces que le entregue una serie de documentos. Cada banco tiene sus propios requisitos específicos para abrir una cuenta bancaria de empresa, pero la mayoría de los procedimientos son similares. Debido a la estricta legislación contra el blanqueo de dinero, toda institución que pueda abrir una cuenta bancaria corporativa en Guatemala necesita saber quiénes son los titulares de la cuenta y los beneficiarios finales.
Los requisitos principales para empresas a la hora de abrir una cuenta bancaria corporativa son:
- Copia del poder del Representante Legal actual
- Copia de la escritura de constitución
- Patente comercial
- Patente de la compañía
- RUT (Registro Único Tributario) o identificación fiscal
- Copia del documento de identidad del representante legal u otros firmantes
- Factura de agua, luz o telefonía, para corroborar la dirección de la empresa
- Referencias comerciales
Para acelerar el proceso de apertura de una cuenta bancaria en Guatemala, se recomienda viajar al país. Los ejecutivos de negocios pueden aprovechar esta oportunidad para familiarizarse con la cultura empresarial guatemalteca y entablar relaciones comerciales que apoyen la expansión de la empresa.
Preguntas comunes al abrir una cuenta bancaria corporativa en Guatemala
Basado en nuestra amplia experiencia estas son las preguntas y dudas comunes de nuestros clientes cuando buscan abrir una cuenta bancaria de empresa Guatemala
1. ¿Puedo abrir una cuenta bancaria corporativa en línea?
No. Puede abrir una cuenta bancaria desde el extranjero con el apoyo de un abogado local facultado mediante un poder notarial (POA). Sin embargo, será necesario enviar a Guatemala los formularios originales de solicitud bancaria.
2. ¿Qué documentos necesito para abrir una cuenta bancaria de empresa en Guatemala?
Primero se debe de aperturar la cuenta depositando el capital inicial, posteriormente, cuando la compañía ya ha sido constituída, en nuestro banco local deben de presentarse los siguientes documentos:
1. Estatutos Sociales
2. Nombramiento de RL
3. Patentes de Comercio (Entidad y Empresa)
4. Factura o recibo de servicio de agua o electricidad
5. RTU (Número de identificación fiscal)
3. ¿Quién puede tener acceso a una cuenta bancaria de empresa?
Inicialmente sólo RL y posteriormente todas las personas designadas por RL.
4. ¿Cuál es el mejor banco de Guatemala para empresas extranjeras?
Hay muchas buenas opciones. Entre ellas:
1. Banco Industrial
2. Banco Promerica
3. BAM
4. BAC
5. G&T
5. ¿Por qué las empresas abren cuentas bancarias en Guatemala?
Las sociedades mercantiles deben disponer de una cuenta bancaria cuando superen el mínimo legal con el que pueden contar en efectivo para el capital inicial de acuerdo con el Código de Comercio. Asimismo, mantener una adecuada trazabilidad de todas las transacciones de la empresa y disponer de elementos probatorios suficientes para cualquier inspección por parte de socios o entidades estatales.
6. ¿Se necesita la nacionalidad guatemalteca para abrir una cuenta bancaria?
Las políticas contra el blanqueo de dinero han hecho que el proceso sea ligeramente más estricto para los no residentes. Sin embargo, si la empresa está registrada en Guatemala, el banco le permitirá abrir una cuenta bancaria corporativa.
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