5 Valiosos Consejos para Hacer Negocios en Costa Rica

Conozca 5 valiosos consejos para hacer negocios en Costa Rica y así poder solidificar sus relaciones comerciales en el país con el fin de fortalecer el crecimiento de la empresa.

Costa Rica es un gran país para expandir su negocio. No sólo es una de las economías de más rápido crecimiento de América Latina, sino que también alberga un mundo de oportunidades de inversión en una amplia gama de sectores que van desde la tradicional producción de café hasta la exportación regional e internacional de alta tecnología. Una estadística que vale la pena remarcar es su crecimiento positivo sostenido durante los últimos 5 años, con un promedio de más del 3% de crecimiento anual del PIB durante este período. 

Sin embargo, como en cualquier otro país, es necesario estar informado y tener conocimiento previo del mercado e instituciones locales para poder navegar por las primeras etapas de operación con la mayor fluidez posible. En este artículo, brindamos 5 consejos esenciales para ayudarle a navegar durante la creación de su empresa en Costa Rica.

Hacer negocios en Costa Rica – Prepárese para la burocracia

Costa Rica es una nación llena de instituciones públicas que piden muchos documentos antes de otorgar certificados o permisos para actividades específicas. El número de requisitos varía, según el tipo de negocio que se esté realizando, así como el tiempo necesario para obtenerlos. Los empleados públicos son estrictos en cuanto a las calificaciones de los certificados y permisos; y a menudo rechazan las solicitudes que no están correctamente diligenciadas o que carecen de algún documento o información que consideran necesarios.

Una forma segura de evitar el ir y venir entre las instituciones y denegaciones es informarse previamente. Los sitios web y líneas telefónicas del gobierno pueden ofrecer mucha información sobre los requisitos y procesos necesarios que pueda necesitar. Recopilar todos los archivos y confirmarlos por teléfono o chats web le ahorrará mucho tiempo en filas y rechazos.    

Obtenga una firma digital

El Gobierno de Costa Rica ha impulsado en gran medida la digitalización de procesos y documentos y desde hace varios años ha puesto en práctica estos procesos en la sociedad en general, llegando incluso a hacer que algunos procedimientos oficiales sólo sean accesibles por medios digitales. Acciones como los registros sanitarios y la facturación, por ley, requieren plataformas digitales. Uno de los requisitos comunes necesarios para este tipo de procesos es la firma digital. La firma digital es emitida por una autoridad de certificación que, mediante un algoritmo, permite la identificación precisa de un individuo.

En Costa Rica, debido a temas de seguridad las firmas digitales sólo se conceden a los ciudadanos costarricenses, las proporciona el Banco Central y otros bancos públicos y privados.

Asegúrese de obtener una firma digital de su país o contrate a un equipo local para que le ayude en los procesos que requieren una firma digital.

Sea paciente, amable y agradecido con los empleados públicos

Los empleadores públicos en Costa Rica pueden, como en cualquier otro lugar, tener empleados extremadamente estresados con más tareas que tiempo para completarlas – esto a veces resulta en lo que puede parecer un tratamiento desagradable. Aunque esto pueda parecer descorazonador, hay muchos funcionarios públicos amables y tener paciencia y comprensión durante el proceso será de gran ayuda para la agilización del mismo. 

Cuando inicie una solicitud, siempre pida información sobre el proceso y los pasos a seguir. Inicie desde cero aunque ya conozca parte del proceso – siempre tiene sentido permitir que cualquier funcionario público le vuelva a explicar los procesos con sus propias palabras, para así obtener una comprensión total de lo que hay que hacer exactamente. 

La clave es no dejar nunca de ser amigable: Su amabilidad ayudará mucho y le permitirá ganarse la confianza de las personas que realizan estos procesos. 

Trabaje con un socio local

Al contar con el apoyo de un equipo local en Costa Rica para ayudarle a establecer su negocio, evitará perder tiempo y dinero en documentos innecesarios, filas y momentos perdidos en la traducción.

La contabilidad y presentación de impuestos siempre será confusa para alguien sin el conocimiento local para hacerlo y, aún así, no estar familiarizado con las leyes de impuestos locales puede llevarle a una multa muy grande o incluso a la cárcel por evasión de impuestos.

Contratar a un contador local que entienda las leyes fiscales de Costa Rica y sus cambios puede ser su mejor opción. Esta contratación puede ayudarle a ahorrar mucho dinero a largo plazo, más aún si son bilingües y pueden ayudarle a entender mejor el país, normas y cultura.

Sea diligente con las autoridades locales

Asegúrese de cumplir siempre con las regulaciones locales, especialmente en asuntos que Costa Rica toma en serio, como las leyes laborales. Los jueces costarricenses siempre se inclinan hacia el lado del empleado si no hay suficiente información de respaldo disponible. Siempre mantenga un registro y esté seguro de que está haciendo y pagando lo que debe.

Puede tener problemas con las autoridades fiscales locales si no cumple con sus archivos y declaraciones. Asegúrese de recordar fechas importantes, cantidades y cualquier otra información de impuestos que pueda necesitar para su negocio.

Consejo adicional: Puede obtener una visa de residente incorporando su compañía y luego registrándose como empleado de esa compañía. Empiece tan pronto como la empresa esté registrada, ya que a veces se tarda más de 6 meses en obtener una respuesta de las oficinas de Migración.

¿Interesado en hacer negocios en Costa Rica?

Costa Rica es un país lleno de oportunidades para los inversionistas extranjeros dispuestos a invertir. Seguir este conjunto de consejos útiles le ayudará a entrar en la jurisdicción centroamericana. Con el gobierno, junto con otras instituciones como CINDE, promoviendo la Inversión Extranjera Directa (IED), el país ha hecho maravillas para abrirse camino en las listas de los mejores lugares para hacer negocios y abrir nuevas empresas.

Profesionalmente hablando, dado el actual clima político y crecimiento de Costa Rica, no podría ser mejor momento para mirar hacia la región como un destino atractivo para iniciar operaciones. 

Asegúrense de tomar las mejores decisiones para su emprendimiento teniendo un equipo de apoyo local bien calificado. Contacte a nuestro equipo de expertos locales de Biz Latin Hub en Costa Rica en contact@bizlatinhub.com para saber cómo podemos ayudarlo a usted y su negocio.

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