Contratación de Empleados en Costa Rica: Formación de Empresa Vs Organización Profesional De Empleadores (PEO)

La inversión extranjera en Costa Rica está creciendo año tras año con empresas que buscan beneficiarse de una economía estable y en crecimiento. Si bien la formación de una empresa en Costa Rica es simple, la gestión de la nómina puede ser más problemática. En este artículo, veremos algunos de los desafíos involucrados con la contratación de empleados en Costa Rica a través de una solución PEO versus la formación de una empresa en el país.

Incorporar su empresa en Costa Rica

La incorporación de una empresa en Costa Rica es un proceso relativamente simple que se puede completar a través del sitio web nacional de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS). El representante legal de la empresa debe iniciar sesión con una firma electrónica y luego se le pedirá que complete alguna información para las autoridades locales.

Tenga en cuenta que el proceso de aprobación puede demorar hasta un mes. Los documentos que serán solicitados a la empresa son:

• Certificado de empresa otorgado por un notario público o el registro nacional
• Copia de los estatutos de la empresa
• Copia de la identificación legal
• Copia de la identificación del empleado
• Dirección para notificaciones
• Dirección de correo electrónico

Tasas de seguridad social que deberá que pagar como empleador

En Costa Rica, las tarifas de seguridad social son pagadas tanto por el empleador como por el empleado. La división se realiza de la siguiente manera:

• Los empleados pagan el 10.34% de su propio salario
• Los empleadores pagan el 26,3% del salario de sus empleados

Este pago se realiza una vez al mes a la Caja Costarricense de Seguro Social y diferentes fondos de jubilación. El empleador debe deducir el porcentaje que varía según el empleado y lo agrega a su propio pago al final del mes.

Contratación en Costa Rica – ¿Qué es el “Aguinaldo”?

Aguinaldo es un salario adicional que debe pagarse a principios de diciembre. El “Aguinaldo” se calcula tomando un promedio del salario y las bonificaciones recibidas por un empleado en los últimos 12 meses (noviembre-diciembre) trabajados. Si un empleado solo ha trabajado durante algunos de estos 12 meses, los salarios y bonificaciones recibidas se suman y luego se dividen entre 12. Los empleadores deben pagar al Aguinaldo dentro de los primeros 20 días de diciembre.

¿Cuántos días de vacaciones reciben los empleados en Costa Rica?

Los empleados tienen derecho a un mínimo de 14 días de vacaciones por cada 50 semanas trabajadas bajo el mismo empleador, pero se puede llegar a un acuerdo entre las dos partes para otorgar más días.

Las vacaciones no pueden acumularse ni sustituirse por el pago, excepto en situaciones especiales que dependen del tipo de negocio. Si esto se arregla, solo puede suceder una vez cada tres años. Si la relación laboral termina antes de la semana 50, los trabajadores tienen derecho a un día de vacaciones por cada mes trabajado completo.

¿Qué sucede cuando un empleado es despedido?

Hay dos situaciones en las que un empleado puede ser despedido:

Con justa causa: En este caso el empleador solo tendrá que pagar:

• Aguinaldo (Proporcional al número de meses trabajados desde el inicio del ejercicio)
• Vacaciones, si aún aplica

Sin una causa justa: El empleador incurrirá en responsabilidad por terminar la relación laboral y tendrá que pagar:

• Aguinaldo (Proporcional al número de meses trabajados desde el inicio del ejercicio)
• Vacaciones, si aún aplica
• Asistencia por despido: El monto depende de la duración de la relación laboral, el rango es entre una semana por 3-6 meses trabajados y hasta un mes por más de un año
• Aviso previo: Consiste en un período de tiempo otorgado al empleado antes de finalizar la relación laboral. Dependiendo de las circunstancias, puede ser sustituido por el pago. Tanto los empleadores como los empleados deben avisar con anticipación al finalizar la relación laboral. El período de tiempo depende de la duración de la relación laboral.

Contratar servicios de una Organización Profesional de Empleadores o PEO en Costa Rica

La primera mitad de este artículo ha explicado todo el proceso de contratación de un empleado a través de una entidad legal local. Otra solución para superar los desafíos de contratación es utilizar una Organización Profesional de Empleadores (PEO) en Costa Rica.

Una PEO coopera con empresas extranjeras y ayuda en la gestión de muchas tareas de recursos humanos, incluido el manejo y gestión de nómina, cumplimiento normativo relacionado con la contratación, entre otros. Al asociarse con una PEO en Costa Rica, usted tiene más tiempo para administrar directamente a sus empleados sin tener que preocuparse por los aspectos administrativos de contratación y mantenimiento de un empleado.

Adicionalmente, una gran ventaja de las PEO es que es posible que usted contrate y administre empleados del extranjero sin tener que pasar por los mismos procesos burocráticos involucrados en la creación de una empresa en el país. Muchas PEO tienen licencias para trabajar en varios países y tienen conocimientos especializados para ayudar con tareas como las mencionadas anteriormente.

¿Necesita contratar empleados en Costa Rica?

Si está buscando contratar empleados en Costa Rica, tiene dos opciones:

• Contratar a través de una entidad legal local
• Contratar a través de una Organización Profesional de Empleadores (PEO)

Uno de nuestros principales consejos para las empresas que buscan contratar empleados en Costa Rica es trabajar con un grupo local con amplia experiencia corporativa.

Si necesita más información sobre el proceso de incorporación de una empresa en Costa Rica o los servicios PEO, póngase en contacto con Biz Latin Hub. Nuestro equipo proporciona una gama de servicios comerciales a la medida para ayudar a las empresas que buscan comenzar operaciones comerciales en Costa Rica y América Latina.

Póngase en contacto con nuestro equipo de expertos locales para obtener información personalizada sobre sus opciones de contratación en Costa Rica y las soluciones PEO.