Esta isla caribeña es una parte no incorporada de Estados Unidos, lo que significa que existen algunas diferencias locales que hay que conocer en comparación con el resto del país. En este artículo, profundizamos en la importancia de comprender las leyes laborales de Puerto Rico para establecer una presencia empresarial exitosa y conforme a la normativa en la región. Biz Latin Hub puede ayudarte con la entrada en el mercado y la formación de empresas en Puerto Rico entre otras muchas cosas.
Puntos clave
| Horas de trabajo exigidas por la legislación laboral en Puerto Rico | Las leyes laborales de Puerto Rico establecen un horario laboral máximo de 8 horas al día y 40 horas a la semana, sin incluir las horas extraordinarias. |
| Salario mínimo en Puerto Rico | El salario mínimo vigente en enero de 2025 es de 7,25 USD la hora, lo que equivale aproximadamente a 1.390 USD al mes para un empleado a tiempo completo. |
| Tipos de contratos de trabajo en Puerto Rico | Plazo fijo. Plazo indefinido. |
| Porcentaje del salario de un empleado que cotiza a la seguridad social en Puerto Rico | Los empresarios deben pagar el 7,65% del salario bruto de un trabajador para cotizar a los servicios sociales. |
¿Sigue Puerto Rico las leyes laborales de EEUU?
Las leyes laborales de Puerto Rico se rigen tanto por la normativa laboral estadounidense como por la Constitución de Puerto Rico. Este marco legal defiende el derecho de los empleados a elegir su profesión, asegurarse un salario mínimo justo, mantener una jornada laboral estándar de ocho horas y obtener una remuneración adicional por las tareas que superen este límite.
Los contratos suelen ser indefinidos, pero también pueden ser de duración determinada en determinadas circunstancias. En el caso de un contrato de duración determinada, debe constar claramente por escrito. Esto es igual que en la mayoría de los Estados constituidos en la Unión.
¿Cuál es la ley de PTO en Puerto Rico?
En Puerto Rico, los empleados reciben 15 días de vacaciones anuales. Al completar un mínimo de ciento treinta (130) horas de trabajo cada mes, todo empleado tiene derecho a acumular vacaciones.
El ritmo de acumulación de vacaciones varía: empezando con medio (1/2) día en el primer año de servicio, aumentando a tres cuartos (3/4) de día del segundo al quinto (5) años de servicio, llegando a un (1) día después del quinto año hasta el decimoquinto (15) año de servicio, y culminando en un día y un cuarto (1 1/4) después del decimoquinto (15) año de servicio.
¿Cuál es la ley 80 en Puerto Rico?
En Puerto Rico, los empleados no tienen estatus a voluntad, lo que significa que no pueden ser despedidos en cualquier momento, por cualquier motivo. Para los empresarios de Puerto Rico surgen retos únicos en comparación con otras regiones de EE.UU., ya que las leyes locales dan prioridad a los derechos de los empleados.
Despedir a un empleado exige pruebas sustanciales de causa justa para evitar el riesgo de proporcionarle una indemnización sustancial, conocida como“una mesada“, que puede asemejarse a una indemnización por despido mejorada. Esto abarca un mínimo de dos meses de salario junto con una indemnización adicional basada en la duración de su servicio.
Los posibles motivos de despido en Puerto Rico incluyen:
- Historial documentado de comportamiento inapropiado o desordenado.
- Casos tangibles de rendimiento laboral inferior (eficacia, calidad, etc.).
- Incumplimiento de normas escritas razonables.
- Cierre del negocio.
Comprender estos entresijos de la legislación laboral en Puerto Rico es crucial para las empresas que operan allí.
Legislación laboral en Puerto Rico: Directrices clave
- Período de prueba laboral
- Horas de trabajo
- Horas extraordinarias en Puerto Rico
- Baja por enfermedad
- Baja por maternidad
Periodo de prueba del empleado: El periodo de prueba se produce automáticamente sin necesidad de un acuerdo por escrito. Tiene una duración de hasta nueve (9) meses para los empleados no exentos y puede ampliarse a doce (12) meses para los empleados exentos, incluidos los ejecutivos, administradores y profesionales, tal y como se definen en la normativa pertinente.
Horas de trabajo: En Puerto Rico, una jornada laboral estándar consta de ocho horas, mientras que una semana laboral regular comprende cuarenta horas.
Horas extraordinarias en Puerto Rico: Si sus ingresos superan el salario mínimo en Puerto Rico, tiene derecho a percibir un mínimo de 1,5 veces su salario por hora normal por cualquier hora extra trabajada. En Puerto Rico, la tarifa única por horas extraordinarias se establece en el doble del salario por hora normal para cualquier hora trabajada que exceda de 8 en un día o de 40 en una semana.
Baja por enfermedad: Para tener derecho a acumular la baja por enfermedad, los trabajadores están obligados a realizar un mínimo de 115 horas de trabajo al mes. Esto se traduce en una media diaria aproximada de algo menos de 5,5 horas o unas 28 horas semanales. Los trabajadores que alcanzan este umbral horario tienen derecho a acumular un día de baja por enfermedad retribuida por cada mes de empleo. Es importante destacar que la utilización de la baja por enfermedad contribuye al cumplimiento del requisito mínimo de 115 horas para la acumulación de la baja por enfermedad de los meses siguientes.
Baja por maternidad: Según la Ley nº 3, una empleada embarazada suele tener derecho a una baja por maternidad de ocho (8) semanas. Para iniciar este permiso, la empleada debe presentar un certificado médico que confirme su embarazo y la fecha prevista del parto. El permiso de maternidad se divide en dos partes: un permiso prenatal de cuatro (4) semanas y un permiso postnatal de cuatro (4) semanas.
Puerto Rico opera en el ámbito del sistema de seguridad social de EEUU, por lo que los empresarios y empleados puertorriqueños están sujetos a los mandatos de los impuestos de la Seguridad Social y Medicare de EEUU.
La Ley Federal de Contribuciones al Seguro (FICA) regula la imposición del impuesto de la seguridad social sobre los sueldos o salarios de los empleados individuales, destinado a apoyar las prestaciones de jubilación ofrecidas por el gobierno federal. La FICA aplica dos impuestos distintos:
- Seguro de vejez, supervivencia e invalidez (OASDI)
- Seguro hospitalario (Medicare)
A partir de 2019, el impuesto OASDI se aplica a un tipo del 6,2% cada uno para el asalariado y el empresario sobre los primeros 132.900 USD de ingresos. El impuesto Medicare, en cambio, se aplica a un tipo del 1,45% cada uno para el asalariado y el empresario, sin límite máximo de ingresos. En particular, los asalariados con ingresos elevados, y no sus empleadores, deben pagar un impuesto adicional de Medicare del 0,9%.
Los umbrales de ingresos específicos para este impuesto adicional de Medicare difieren en función del estado civil. Las parejas casadas que declaran conjuntamente están sujetas al impuesto adicional sobre los ingresos combinados que superen los 250.000 USD. Los contribuyentes solteros y los cabezas de familia se ven afectados cuando los ingresos superan los 200.000 USD, mientras que las personas casadas que declaran por separado se ven afectadas cuando los ingresos superan los 125.000 USD. El cálculo incluye los ingresos por cuenta propia para determinar el umbral.
El impuesto FICA es aplicable a la remuneración por servicios prestados dentro de Estados Unidos, con independencia de la nacionalidad o residencia del empleado o del empresario. En consecuencia, salvo que estén exentos, los empleados extranjeros no residentes que trabajen en Estados Unidos están sujetos al impuesto FICA, aunque estén exentos del impuesto sobre la renta estadounidense en virtud de normas legales o tratados sobre el impuesto sobre la renta.
Ciertos grupos están exentos del impuesto FICA, entre los que se incluyen los empleados de gobiernos extranjeros, los visitantes de intercambio con visados J en Estados Unidos, los estudiantes extranjeros con visados F, M o Q y las personas cubiertas por acuerdos de totalización de la seguridad social entre Estados Unidos y otras naciones. Estos acuerdos permiten a las personas que reúnen los requisitos seguir cotizando a los sistemas de seguridad social de sus países de origen, normalmente durante un máximo de cinco años.
Preguntas frecuentes sobre la legislación laboral en Puerto Rico
Según nuestra experiencia, éstas son las preguntas habituales que nos hacen nuestros clientes.
Las leyes laborales de Puerto Rico se rigen tanto por la legislación laboral estadounidense como por la Constitución de Puerto Rico. Estas leyes protegen los derechos de los empleados, incluido el derecho a elegir su ocupación, recibir un salario mínimo razonable, trabajar una jornada laboral regular de no más de ocho horas y recibir una compensación por horas extraordinarias por cualquier trabajo realizado más allá de las ocho horas.
Las condiciones de trabajo en Puerto Rico están muy reguladas por la legislación laboral. Los empleados no exentos tienen una jornada laboral de 8 horas diarias y una semana laboral de 40 horas semanales. Las leyes laborales de Puerto Rico relativas a las horas extraordinarias son más favorables para los trabajadores que las leyes federales sobre horas extraordinarias.
Puerto Rico no es una jurisdicción de “empleo a voluntad”, y los empleados despedidos sin causa justificada tienen derecho a recibir una indemnización legal por despido. Es importante tener en cuenta que, como territorio no incorporado de Estados Unidos, las leyes laborales y de empleo federales también se aplican en Puerto Rico.
Los empleados no exentos en Puerto Rico suelen trabajar 8 horas al día y tienen una semana laboral estándar de 40 horas.
El salario mínimo en Puerto Rico es de 10,50 USD/hora. Los trabajadores de Puerto Rico tienen derecho a cobrar el salario mínimo estatal más elevado.
Las horas extraordinarias en Puerto Rico se pagan a razón de una vez y media la tarifa horaria normal por todas las horas trabajadas más de 8 horas al día. Además, se paga el doble en los días de descanso reglamentarios y por las horas trabajadas más de 40 a la semana.
El despido en Puerto Rico se rige por la legislación laboral. Los empleados contratados por tiempo indefinido sólo pueden ser despedidos por causa justa, excluidos los empleados a prueba. Si un empleado es despedido sin causa justificada, tiene derecho a una indemnización por despido basada en su antigüedad y en una fórmula establecida por ley.
La indemnización por despido tiene un tope de nueve meses y se calcula como tres meses de salario más dos semanas de salario por cada año de servicio. La indemnización por despido está exenta de impuestos hasta el importe establecido por ley, y el exceso está sujeto a tributación. Puerto Rico no tiene una ley WARN local, pero la ley federal WARN de EE.UU. se aplica en Puerto Rico a los despidos masivos, que pueden incluir el pago en lugar del preaviso en determinadas situaciones.
Para despedir a un empleado en Puerto Rico, es importante disponer de documentación adecuada y completa que respalde las quejas o infracciones denunciadas. Si el problema está relacionado con el rendimiento del empleado, la documentación puede incluir informes de errores o resultados de evaluaciones periódicas.
Al dimitir, la persona tiene derecho a recibir su última nómina, que coincidirá con el próximo ciclo ordinario de nóminas de la empresa. Además, la última nómina incluirá los días de vacaciones acumulados. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los días de enfermedad acumulados no se compensan en caso de dimisión de un empleado.
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