¿Cuándo Necesita un Representante Legal en Brasil?

Descubra cuándo necesita un Representante Legal en Brasil con el fin de respaldar el crecimiento y expansión de su empresa en el país.

Uno de los mayores desafíos para los empresarios extranjeros consiste en no tener presencia física en Brasil. Sin embargo, también deben preocuparse por las medidas y decisiones que deben tomarse localmente durante el desarrollo de su nuevo negocio en el país. Es importante mencionar que las autoridades gubernamentales pueden exigir el cumplimiento de ciertos requisitos en materia de representación legal para las empresas extranjeras.

En Brasil toda empresa extranjera debe cumplir con los requisitos legales en materia de representación legal durante el proceso de constitución. Hay dos formas principales de representación legal: La representación legal de accionistas extranjeros y la representación legal de una entidad legal constituida en Brasil.

Representación legal de accionistas extranjeros

Brasil permite que cualquier empresa brasileña, con algunas excepciones, sea de propiedad total de un accionista extranjero. Todo esto con el objetivo de incentivar la inversión extranjera y evitar que los negocios extranjeros dependan de un socio brasileño, lo que podría representar un obstáculo para la formación del negocio.

Sin embargo, para que una empresa con socios extranjeros pueda ser registrada en Brasil, es necesario que cada accionista extranjero otorgue un poder a un representante legal en Brasil. Este representante legal representará al accionista extranjero ante las autoridades fiscales brasileñas y ante el Banco Central de Brasil.

¿Quién puede ser representante legal en Brasil?

De acuerdo con la ley brasileña, el representante legal debe ser una persona física, brasileña o extranjera, residente en Brasil. Si la persona es extranjera, debe tener una visa permanente.

Dichos requisitos son determinados por la Secretaría de Hacienda Federal de Brasil (Secretaria da Receita Federal) y el propósito es proteger a las autoridades fiscales. Por lo tanto, el representante legal de una entidad extranjera puede ser personalmente responsable por el incumplimiento de las obligaciones legales, en particular las tributarias.

Por esta razón, para que un poder otorgado por un extranjero sea válido en Brasil, es obligatorio que los poderes incluyan la recepción de citaciones judiciales en nombre del accionista extranjero con el objetivo de evitar inconvenientes en el futuro.

Representación legal de la entidad legal en Brasil

Una vez usted ha formado una empresa en Brasil, adquiere existencia legal y en consecuencia, se convierte en titular de derechos y obligaciones. Sin embargo, la empresa necesita “materializar” su existencia ante las autoridades gubernamentales y/o terceros a través de su representación legal. 

Por lo tanto, para que una empresa se constituya formalmente en Brasil, necesita un Representante Legal, también conocido como director local.

Al igual que el accionista extranjero, este representante legal de una entidad en Brasil debe ser una persona física, brasileña o extranjera, residente en Brasil. Si la persona es un ciudadano extranjero, la persona debe tener una visa permanente.

Además, por la naturaleza de su rol la responsabilidad tiene dos aspectos: Responsabilidad ante la propia empresa y responsabilidad ante terceros.

En cuanto a la responsabilidad hacia la propia empresa, el representante legal debe cumplir con las disposiciones de los estatutos de la empresa y actuar para el mejor interés de la empresa. Si esto no sucede, los accionistas pueden remover al representante legal y dependiendo de la gravedad, pueden reclamar una indemnización.

En cuanto a la responsabilidad frente a terceros, un representante legal en Brasil puede ser personalmente responsable por conductas que perjudiquen a terceros. Adicionalmente, puede ser considerado responsable de cualquier incumplimiento tributario y laboral.

Conozca sus obligaciones corporativas en Brasil

Es muy importante que el propietario de una empresa extranjera en Brazil conozca todos los requisitos relacionados con la representación legal en el país. Además, dado que se trata de una relación de confianza, los propietarios de las empresas deben buscar un Representante Legal experimentado en Brasil. Le recomendamos firmemente buscar un socio local con experiencia que pueda ofrecerle una guía sólida y asistencia personalizada, asegurando el cumplimiento de sus requisitos legales y otros requisitos de cumplimiento corporativo durante el proceso de constitución e incorporación.

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