Antes de entrar en el territorio, es crucial conocer bien el cumplimiento anual de las entidades en Honduras y el marco normativo más amplio. Los inversores deben conocer esta normativa financiera antes de constituir una empresa en Hondurasya que el incumplimiento podría dar lugar a impugnaciones legales y sanciones económicas. El cumplimiento de la normativa financiera es un aspecto importante del cumplimiento corporativo general. Este resumen está diseñado para ayudarte a navegar por el panorama legal. Esta guía detalla las principales obligaciones, desde las juntas de accionistas hasta la declaración de impuestos, que deben cumplir todas las personas jurídicas.
Puntos clave: Cumplimiento anual de las empresas en Honduras
| ¿Es necesaria una dirección física en Honduras para hacer negocios? | Sí, todas las entidades hondureñas necesitan un domicilio social o fiscal para recibir correspondencia legal y visitas gubernamentales. |
| ¿Cuáles son los requisitos anuales de cumplimiento fiscal de la entidad? | Presentación anual de estados financieros y declaraciones fiscales |
| ¿Cuáles son los requisitos anuales de cumplimiento legal de la Entidad? | Mantenimiento meticuloso de los registros corporativos actualizados Organización de reuniones periódicas de accionistas, que suelen celebrarse anualmente. Además, las reuniones del consejo de administración y las reuniones anuales de accionistas que incluyan los siguientes aspectos deben revelarse a las autoridades financieras como parte del cumplimiento anual de la entidad |
| ¿Qué nombramientos estatutarios suelen hacer las empresas en Honduras? | Un representante legal designado que será personalmente responsable, tanto legal como económicamente, del buen funcionamiento y la situación de la empresa. Debe ser un ciudadano local o un extranjero con derecho a vivir/trabajar en el país. |
| ¿Por qué invertir en Honduras? | Existe un amplio abanico de oportunidades para los inversores en industrias como la textil, las producciones agrícolas y los centros de llamadas. |
| ¿Cuándo finaliza el plazo para presentar la declaración anual de la renta? | Las empresas de Honduras tienen que presentar su declaración de la renta antes del 30 de abril de cada año. |
| ¿Es necesario algún permiso? | Se requiere un permiso municipal de funcionamiento anual para ejercer la actividad. |
Principales requisitos de cumplimiento de las empresas en Honduras
En Honduras, las empresas cuentan con una serie de normativas relativas a las operaciones, con el fin de garantizar tanto el cumplimiento legal. Estos requisitos incluyen:
- Presentación anual de estados financieros y declaraciones fiscales
- Mantenimiento meticuloso de los registros corporativos actuales
- Organización de asambleas periódicas de accionistas, que suelen celebrarse anualmente.
Además, las empresas deben ajustarse a lo estipulado en el Código de Comercio hondureño en materia de gobierno corporativo. Las estipulaciones obligan a realizar tareas como nombrar a un representante legal y, en función de la escala y la naturaleza de la empresa, constituir un consejo de administración.
1. Celebración de Juntas de Accionistas
Hay dos tipos de juntas de accionistas exigidas por la ley:
- Junta Ordinaria de Accionistas: Esta junta debe celebrarse al menos una vez al año, dentro de los tres primeros meses siguientes al cierre del ejercicio. Su finalidad es aprobar los estados financieros, nombrar o ratificar al órgano de dirección y tratar otros asuntos rutinarios.
- Junta Extraordinaria de Accionistas: Esta junta se convoca para tomar decisiones sobre asuntos concretos que quedan fuera del ámbito de la junta ordinaria. Esto incluye modificaciones de la escritura de constitución de la empresa, un cambio de representante legal o la disolución de la empresa.
Además, las reuniones del consejo de administración y las juntas anuales de accionistas que incluyan los siguientes aspectos deben comunicarse a las autoridades financieras como parte del cumplimiento anual de la entidad:
- Se hacen presentaciones
- Se nombran los puestos de trabajo
- Se informa de la situación financiera de la empresa
- Se discuten los beneficios o las pérdidas
- Otras actividades similares
Consejo de experto: Documentar las juntas de accionistas
Según nuestra experiencia, la documentación inadecuada de las juntas de accionistas es un problema de cumplimiento habitual. No basta con celebrar la junta; hay que redactar actas detalladas en español que se registren en los libros oficiales y sellados de la empresa. Estas actas sirven como prueba legal de las decisiones corporativas. Recomendamos que un profesional del derecho revise las actas antes de registrarlas oficialmente para garantizar que cumplen todos los requisitos del Código de Comercio hondureño y que el Registro Mercantil las aceptará sin problemas.
2. Mantenimiento de los libros corporativos y contables
Tu representante legal se encargará de mantener en orden los datos contables y corporativos. Las normas contables hondureñas exigen que las empresas elaboren sus estados financieros en español, siguiendo las Normas Internacionales de Información Financiera. Los registros y libros contables también deben mantenerse en español.
El Impuesto Sobre Ventas (ISV) o IVA es del 15%, con un tipo incrementado del 18% sobre determinados bienes de lujo. Las declaraciones del ISV deben presentarse mensualmente a través del portal en línea del SAR antes del día 10. La facturación electrónica es obligatoria para los grandes contribuyentes y se está ampliando a otras categorías. Las declaraciones del impuesto de sociedades deben presentarse anualmente antes del 30 de abril. Las contribuciones salariales deben presentarse mensualmente, y la decimotercera nómina vence en diciembre.
3. Cumplimiento de las obligaciones fiscales
En Honduras, el año fiscal va del 1 de enero al 31 de diciembre. Para iniciar operaciones comerciales, las empresas deben disponer de un registro único de contribuyentes, que se obtiene a través del portal ATV de la Secretaría de Finanzas.
Los principales impuestos que hay que declarar y pagar son:
| IMPUESTO | DETALLES |
| Impuesto sobre la renta | Este impuesto anual grava los rendimientos del capital, del trabajo o una combinación de ambos |
| Impuesto sobre ventas | Se aplica de forma no acumulativa a las importaciones y a la venta de bienes y servicios |
| Impuestos municipales | Este impuesto local grava las rentas del capital, del trabajo o una combinación de ambas. |
4. Renovación de la autorización municipal de explotación
Para ejercer la actividad se necesita un permiso municipal de funcionamiento anual. Debe solicitarse y renovarse anualmente. Para renovar la autorización municipal de actividad, la empresa debe presentar la constancia de solvencia fiscal y la prueba de estar al corriente en el pago de los impuestos municipales. Este permiso debe renovarse anualmente en el municipio donde opere la empresa.
Tipos de empresas en Honduras
En Honduras existen diversos tipos de sociedades, pero las más utilizadas son las siguientes:
- Sociedades anónimas – Una sociedad anónima existe bajo un nombre y tiene un capital dividido en acciones. Los socios son responsables del pago de lo que han suscrito.
- Sociedades de Responsabilidad Limitada – Una sociedad de responsabilidad limitada existe bajo una razón social. Los socios sólo están obligados a pagar sus aportaciones, y no son responsables de las obligaciones financieras ni de la deuda de la empresa en su conjunto.
- Sucursal de empresa extranjera – La empresa matriz extranjera regula las normas y asume las responsabilidades ante terceros.
Requisitos para constituir una sociedad en Honduras
Si aún no has constituido una sociedad en Honduras, debes realizar los siguientes pasos:
- Obtener un certificado de registro de la empresa extranjera en su lugar de origen.
- Acordar el nombramiento de un representante legal permanente en Honduras.
- Asegúrate de que los documentos que confirman lo anterior son de fecha reciente, están debidamente compulsados y, en su caso, traducidos al español.
El papel del Registro Mercantil
El Registro Mercantil de Honduras, gestionado por la Cámara de Comercio local, es el organismo oficial donde se registran las empresas. Todos los actos societarios importantes, como el nombramiento de un nuevo representante legal o los cambios en los estatutos de la empresa aprobados en una junta de accionistas, deben registrarse oficialmente aquí para que tengan validez legal.
¿Qué normativa laboral existe en Honduras?
Las empresas extranjeras que hacen negocios en Honduras deben cumplir la normativa laboral, que incluye:
- Proporcionar a los empleados un periodo de prueba o de prueba que no puede superar los 60 días y debe ser remunerado.
- Pago a los empleados de al menos 305 USD al mes, que es el salario mínimo nacional de Honduras
- Pago a los trabajadores de catorce mensualidades (12 mensualidades ordinarias, más la paga extra de junio y la paga extra de Navidad pagada en diciembre).
- Una jornada laboral estándar de ocho horas
- Derecho a 10 días de vacaciones pagadas al año
Para cumplir los requisitos anuales de entidad en Honduras, las empresas también deben proporcionar a sus empleados seguridad social. Las cotizaciones del empresario/empleado son las siguientes:
- El empresario cubre el 10,66% del salario del trabajador a la Seguridad Social mensual
- El trabajador debe cotizar el 6,5% de su salario a la Seguridad Social mensualmente
Preguntas frecuentes sobre el cumplimiento legal de las entidades en Honduras
Basándonos en nuestra amplia experiencia, éstas son las preguntas y dudas habituales de nuestros clientes sobre el cumplimiento legal de las entidades en Honduras:
A continuación se indican los nombramientos estatutarios más comunes para las personas jurídicas hondureñas:
– Un representante legal designado que será personalmente responsable, tanto legal como económicamente, del buen funcionamiento y la situación de la empresa. Debe ser un ciudadano local o un extranjero con derecho a vivir/trabajar en el país.
Sí, todas las entidades de Honduras necesitan un domicilio social o fiscal para recibir correspondencia legal y visitas gubernamentales.
Las empresas de Honduras tienen que presentar su declaración de la renta antes del 30 de abril de cada año.
La Junta General Ordinaria de Accionistas debe celebrarse dentro de los tres primeros meses siguientes al cierre del ejercicio fiscal en Honduras y antes de la fecha límite del 31 de marzo.
Los principales impuestos que una empresa debe declarar y pagar en Honduras son los siguientes:
Impuesto sobre la renta: Este impuesto anual grava las rentas del capital, del trabajo o una combinación de ambos.
Impuesto sobre las ventas: Se aplica de forma no acumulativa a las importaciones y a la venta de bienes y servicios.
Impuestos municipales: Este impuesto local grava las rentas del capital, del trabajo o una combinación de ambos.
Para renovar la autorización municipal de funcionamiento, la empresa debe presentar la constancia de solvencia fiscal y la prueba de estar al corriente en el pago de los impuestos municipales. Este permiso debe renovarse anualmente en el municipio donde opere la empresa.
Los principales impuestos incluyen el impuesto de sociedades, que es un tipo fijo del 25% sobre los beneficios netos, y un impuesto sobre las ventas (ISV) del 15% sobre la mayoría de bienes y servicios. Las empresas también pueden estar sujetas a un impuesto sobre el patrimonio si éste supera su cuota del impuesto sobre la renta.
La Junta General Ordinaria se celebra anualmente para aprobar los estados financieros del año anterior, revisar el informe del director general y nombrar auditores. La Junta Extraordinaria sólo se convoca para tratar asuntos concretos y urgentes, como la modificación de los estatutos de la empresa, el nombramiento de un nuevo representante legal o la ampliación del capital social.
Sí, un extranjero puede ser representante legal de una empresa hondureña. Sin embargo, el extranjero debe obtener la residencia legal en Honduras para desempeñar esta función. Ésta es una consideración clave para los inversores extranjeros a la hora de estructurar su equipo directivo.
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