Derecho Laboral en México: una Guía

Para cualquier persona interesada en constituir una empresa en México o que ya esté haciendo negocios en este país norteamericano, entender y cumplir cuidadosamente la legislación laboral local le dará una mayor garantía de éxito y mantendrá la buena reputación de su empresa ante las autoridades.

Un mapa de México, donde los inversores deben cumplir adecuadamente la legislación laboral para maximizar sus posibilidades de éxito
Derecho Laboral en México: En este mapa podemos ver algunas de las ciudades clave de México.

La legislación laboral en México es supervisada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, y si bien muchos aspectos de las regulaciones laborales mexicanas son similares a las de otros países de América Latina, también existen algunas particularidades que deben ser comprendidas. 

A continuación se ofrece una guía básica sobre la legislación laboral en México, que incluye secciones sobre las horas de trabajo estándar, los tipos de contratos comúnmente utilizados por los inversores, información relativa a los despidos y las indemnizaciones, detalles sobre las indemnizaciones por vacaciones y orientación sobre las contribuciones y deducciones basadas en el salario que el empleador debe supervisar.

Si quiere saber más sobre cómo podemos ayudarle a hacer negocios, incluyendo y aplicando la legislación laboral en México, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.

Derecho laboral en México: la jornada laboral reglamentaria

Según la legislación laboral de México, la semana laboral estándar es de 48 horas, compuesta por seis días de ocho horas y un día de descanso.

En caso de que un empleado trabaje más de 48 horas en una semana, tiene derecho a una paga adicional y proporcional por las horas extra trabajadas. Los empleados también tienen derecho a una prima del 25% sobre su salario estándar cuando trabajan en domingo.

Tenga en cuenta que en México, por lo general, hay nueve fiestas nacionales que caen en días laborables cada año natural, así como una fiesta regional.

Contratos comunes en el derecho laboral en México

Existen tres tipos principales de contratos permitidos por la legislación laboral en México que los inversores suelen utilizar

  1. Los contratos de duración indefinida son los más utilizados y sólo finalizan por mutuo acuerdo entre el empresario y el trabajador, o cuando una de las partes tiene derecho a actuar unilateralmente. Este derecho incluye la renuncia del trabajador a su puesto, o un caso de mala conducta del trabajador que justifique el despido por parte del empresario.
  2. Los contratos de duración determinada sólo pueden utilizarse cuando la naturaleza de la tarea lo justifica, por ejemplo para un proyecto concreto, o cuando se trata de sustituir a otro trabajador de forma temporal, como en el caso de una baja por maternidad o para cubrir otro tipo de ausencia prolongada.
  3. El contrato de temporada sólo se puede ofrecer para trabajos fijos de carácter limitado que sólo se producen durante un periodo concreto del año, como la temporada turística o la cosecha. 

Cese y despido

De acuerdo con la legislación laboral en México, no existe un periodo mínimo de preaviso que los empleados deban proporcionar cuando renuncian, lo que significa que un empleado puede renunciar con efecto inmediato sin penalización. Sin embargo, es común que se establezca un plazo de preaviso en el contrato de trabajo.

Cuando un empleado se marcha voluntariamente, tiene derecho al pago de las horas realizadas y, si ha trabajado más de 15 años en la empresa, también tiene derecho a un subsidio por antigüedad. Ese subsidio suele equivaler a 12 días de salario por cada año trabajado. Así lo garantiza la legislación laboral mexicana.

En caso de que un patrón decida despedir a un empleado sin causa justificada, éste tiene derecho a una indemnización que incluye:

  • Pago de todas las horas trabajadas
  • Tres meses más de salario
  • 20 días de salario por cada año trabajado
  • Subsidio por antigüedad, en su caso 
  • Pago de vacaciones pendientes
  • Una proporción de su bonificación anual en función de la parte del año que hayan trabajado 

En caso de despido con causa justificada, como la comisión de un delito contra la empresa o el absentismo laboral persistente, el empresario debe entregar al trabajador una notificación por escrito en la que se haga referencia clara a la conducta que justifica el despido, así como a la fecha o fechas en que se produjo.

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Vacaciones, permisos y otras ausencias según la legislación mexicana

La legislación laboral en México establece que los empleados tienen derecho a seis días de tiempo libre remunerado (PTO) por año una vez que hayan cumplido un año completo de servicio en la empresa, que se ampliará en dos días por cada año adicional trabajado hasta el quinto año. Después del quinto año, el empleado recibirá dos días adicionales de PTO por cada cinco años subsiguientes de servicio.

Permiso de maternidad y paternidad
Las nuevas madres disfrutan de un total de 12 semanas de permiso de maternidad, que comienza seis semanas antes de la fecha del parto documentada por un profesional médico. En caso de adopción, la nueva madre disfruta de seis semanas de permiso de maternidad a partir del día de la adopción.

Para los nuevos padres, se conceden cinco días de permiso de paternidad, incluso en caso de adopción. 

Baja por enfermedad
En caso de enfermedad o lesión no profesional, el trabajador asegurado tiene derecho a toda la atención médica necesaria desde el inicio de la enfermedad, así como a una compensación económica cuando su enfermedad o lesión le impida trabajar. 

Esta indemnización será abonada por la Caja de la Seguridad Social a razón del 60% de su salario normal, a partir del cuarto día de su ausencia y se prolongará hasta 52 semanas. 

Licencia por duelo
Según la legislación laboral en México, no existe un derecho legal de licencia en caso de duelo, y cualquier asignación de este tipo debe ser acordada con el empleador en caso de que no esté establecida en los términos del contrato de trabajo.

Infografía sobre el mercado en méxico para un artículo sobre Derecho Laboral México
Panorama del mercado en México. Derecho Laboral en México.

El derecho laboral en México: las cotizaciones obligatorias

Deducciones de los empleados:

El impuesto sobre la renta se deduce progresivamente, a un tipo que oscila entre el 1,92% y el 35% en función de los ingresos mensuales.  Ese tramo máximo se aplica a quienes ganan 3.898.140 pesos mexicanos al año (unos 191.226 dólares). Además, a los empleados se les descuenta el 1,025% de su salario en concepto de contribuciones a la seguridad social y otro 1,75% en concepto de contribuciones a la pensión.

Contribuciones de los empleadores:
De acuerdo con la legislación laboral mexicana, los empresarios deben realizar una aportación al fondo de la seguridad social equivalente al 26% del salario del trabajador, mientras que al fondo de pensiones debe realizarse una aportación equivalente al 5,150%. También se realiza una contribución adicional equivalente al 5% del salario del empleado al Fondo Nacional de la Vivienda.  

Participación en los beneficios: 

La legislación laboral mexicana incluye una disposición para el reparto de beneficios, conocida como PTU. Esto requiere que las empresas compartan el 10% de sus beneficios netos anuales con la mayoría de los empleados (ver la lista de quiénes son elegibles en nuestra guía sobre la PTU en México), con un 5% del pago distribuido uniformemente entre todos los empleados elegibles en función del número de días trabajados durante el año fiscal, mientras que el segundo 5% se distribuye a los empleados en proporción al salario que ganaron durante ese período.   

Preguntas Frecuentes sobre las Leyes Laborales en México

El Salvador En nuestra experiencia, estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes.

1. ¿Cuáles son las leyes laborales en México?

Los empleados en México tienen derecho a un día completo de descanso por semana y pueden trabajar hasta seis días por semana. El número máximo de horas de trabajo por semana es 48, aunque algunos convenios colectivos pueden establecer límites más bajos en 40 o 45 horas.

2. ¿Cuáles son las condiciones laborales en México?

La semana laboral estándar en México es de 48 horas, que consisten en seis días de ocho horas cada uno y un día de descanso. Si un empleado trabaja más de 48 horas en una semana, tiene derecho a recibir un pago adicional y proporcional por las horas extra trabajadas.

3. ¿Cuántas horas tiene un día laboral estándar en México?

La jornada laboral para el trabajador mexicano es de ocho horas y se divide en tres turnos. El turno de día comienza a las 6:00 a. m. y termina a las 8:00 p. m., lo que permite una jornada laboral flexible de 14 horas.

4. ¿Cuál es el salario mínimo en México?

El salario mínimo en México se ha aumentado a 207.44 pesos ($11.54) por día para los empleados que trabajan en el país. En la Zona Libre de la Frontera Norte, el salario mínimo se ha elevado a 312.41 pesos ($17.38) por día. Este aumento se aplica a todos los empleados en México.

5. ¿Cómo se paga el tiempo extra en México?

El tiempo extra en México se paga a una tasa que es 100 por ciento más alta que las horas de trabajo regulares. Si el tiempo extra excede nueve horas por semana, el empleador debe pagar al trabajador a una tasa que es 200 por ciento más alta que las horas de trabajo regulares.

6. ¿Cuáles son las leyes con respecto a la terminación del empleo en México?

Los empleadores en México no están obligados a proporcionar un aviso previo de terminación, pero deben pagar una indemnización sin importar la razón de la terminación.

7. ¿Cuáles son los requisitos para despedir a un empleado en México?

Para despedir a un empleado en México, el empleador debe cumplir ciertos requisitos:

-Confirmar que existen motivos para la terminación.
-Establecer registros y documentación del comportamiento del empleado.
-Presentar un aviso de terminación.
-Notificar al trabajador por escrito.
-Proporcionar al empleado un aviso por escrito dentro de los 30 días posteriores a tener conocimiento de la mala conducta.
-Explicar los motivos del despido.
-Presentar pruebas si el empleado busca impugnar el “despido injustificado”.
-Considerar un despido colectivo si corresponde.
-Considerar un despido individual si corresponde.

Además, es importante que el empleador proporcione un paquete de indemnización para los empleados con contratos indefinidos. El paquete de indemnización puede ser sustancial e incluye:

-20 días de salario diario por cada año trabajado.
-90 días de salario diario como Indemnización Constitucional.
-12 días de salario diario como Bono de Antigüedad por cada año de servicio que el empleado haya trabajado.

8. ¿Qué sucede cuando un empleado renuncia en México?

Cuando un empleado decide renunciar a su trabajo en México, se considera que ha renunciado voluntariamente. En esta situación, el empleado tiene derecho a recibir una indemnización completa. Esto significa que el empleador es responsable de proporcionar todos los beneficios, que incluyen incentivos de ventas y un premio de antigüedad. El premio de antigüedad se calcula en base a 12 días de salario por cada año de servicio.

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Biz Latin Hub’s Snapshot of Employment Law in Mexico


WORKING HOURS
In Mexico regular working hours are eight (8) hours per day and for every six (6) days of work the worker will enjoy a rest day. The working week cannot surpass 48 hours per week, and in case it does those hours have to be paid extra.

TYPES OF EMPLOYMENT CONTRACT
There a three main types of employment contracts in Mexico: 

Indefinite period or seasonal contracts: 
Indefinite period contracts have no specific end date and are ended when both parties mutually agree or one party is in a position to act unilaterally. 

Seasonal contracts:
Seasonal contracts are provided when services are for fixed work of a limited nature that occurs during a defined period of time during.  

Definite period or set task contracts:
This type of contract can only be used either when the nature of the task requires it, or when replacing another worker on a temporary basis, such as maternity or extended sickness absence.

Probationary or training contract: 
A training contract is provided to a worker while they acquire the skills or knowledge necessary to undertake a job they have been hired for. It generally has a maximum duration of three (3) months, however that can be up to six (6) months for certain roles.

TERMINATION AND SEVERANCE



VACATIONS, LEAVE, AND OTHER ABSENCES

Statutory vacation allowance /  Paid Time Off leave (PTO)
Workers who have completed one year of service are entitled to six (6) PTO days, which shall be increased by two (2) days for each subsequent year of services. After the fourth year, the vacation period shall increase by two days for every subsequent five (5) years of service.

Maternity and paternity leave: 
Maternity leave totals 12 weeks of paid leave, made up of six (6) weeks prior to the due date and six weeks after the birth. In the case of adoption, a new mother will receive six (6) weeks of paid leave from the day of the adoption. In the case of paternity leave, new fathers will be granted five (5) days of paid leave, including in the case of adoption.
Sick benefits: 
In case of non-occupational illness, the insured worker is entitled to all medical, surgical, pharmaceutical, and hospital care that is necessary from the onset of the illness and for a period of fifty-two weeks for the same condition. The insured worker is also entitled to a cash benefit which will be granted when the illness prevents them from undertaking their work. The subsidy will be paid after the fourth day of the commencement of the leave, for the duration of it, for up to fifty-two weeks. 

Bereavement:
There is no statutory provision for bereavement leave in Mexico and it must be agreed with the employer, if it is not already laid out in the terms of the contract or stated in company literature.

STATUTORY CONTRIBUTIONS
Employee Deductions:
For social security, employees in Mexico have 1.025% of their salary deducted, while for pension it is 1.75%. Income tax withholding depends on salary level, with a top rate of 30%.
 
Employer Contributions:
Employers must make a social security contribution equivalent to 26% of an employee’s salary, while a contribution of 5.150% must be made for pension provision. An additional contribution of 5% of the salary must be made to the National Housing Fund.

Profit Sharing:
Workers in Mexico are entitled to a share of 10% of their company’s net profits, which is calculated via a two-part calculation. The first 5% are distributed evenly among employees, based on the number of days each employee has worked during the year, while the second 5% is distributed in proportion to the salary earned by each worker during that same period.
Una Infografía descargable de Biz Latin Hub sobre el Derecho Laboral en México

Descargue el resumen de Biz Latin Hub sobre la Legislación Laboral en México aquí:

La información que aquí se ofrece no debe interpretarse como orientación o asesoramiento formal. Por favor, consulte a un profesional para su situación específica. La información proporcionada tiene únicamente fines informativos y es posible que no recoja todas las leyes, normas y mejores prácticas pertinentes. El panorama normativo está en continua evolución; la información mencionada puede estar obsoleta y/o sufrir cambios. Las interpretaciones presentadas no son oficiales. Algunas secciones se basan en las interpretaciones o puntos de vista de las autoridades pertinentes, pero no podemos garantizar que estas perspectivas se respalden en todos los entornos profesionales.

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