Para constituir una sociedad en Colombia, debes seguir varios pasos claros, empezando por seleccionar la estructura empresarial que se ajuste a tus necesidades. Registrar una empresa para explorar oportunidades en Colombia es un proceso sencillo cuando se cuenta con el apoyo de los expertos adecuados, que garanticen el cumplimiento de las normas y procedimientos bien definidos del país. Una parte clave de este proceso será la gestión del cumplimiento, que implicará registrarse en la DIAN para recibir un número de identificación fiscal único, conocido como NIT. Esta guía explica el proceso simplificado para crear una empresa, centrándose en la estructura altamente flexible de la SAS.
Puntos clave sobre cómo constituir una sociedad en Colombia
| ¿Está permitida la propiedad extranjera en Colombia? | Sí, es posible tener el 100% de propiedad extranjera en Colombia. |
| Pasos clave para registrar una empresa en Colombia: | Paso 1: Establecer las bases de la empresa. Paso 2: Entender las estructuras legales disponibles. Paso 3: Registrar la empresa en las instituciones públicas para constituir una empresa en Colombia. Paso 4: Abrir una cuenta bancaria corporativa. Paso 5: Crear un documento de constitución de la entidad. Paso 6: Contratar a un representante legal para constituir una empresa en Colombia. Paso 7: Cumplir las leyes relativas a la contratación de empleados. |
| ¿Cuáles son los tipos de empresa más populares entre los inversores extranjeros? | Las tres más comunes son: Sociedad Anónima (S.A.) Sociedad Limitada (Ltda.) Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) |
| ¿Qué datos son necesarios para constituir una sociedad en Colombia? | Un nombre para tu entidad jurídica. Debe nombrarse un representante legal. Documentación de identificación de los accionistas. Confirma las actividades empresariales y el objeto social. Capital inicial mínimo para registrarse. |
| ¿Por qué crear una empresa en Colombia? | Una mano de obra cualificada, costes laborales competitivos, reformas normativas, incentivos fiscales y una infraestructura en crecimiento. |
Cómo constituir una sociedad en Colombia – Guía paso a paso
Estos son los 7 pasos que describen el proceso de constitución de una sociedad en Colombia:
- Paso 1: Establecer los cimientos de la empresa.
- Paso 2: Comprender las estructuras jurídicas disponibles.
- Paso 3: Registre su empresa en las instituciones públicas para constituir una sociedad en Colombia.
- Paso 4: Abra una cuenta bancaria corporativa.
- Paso 5: Cree un documento de constitución de la entidad.
- Paso 6: Contratar a un representante legal para constituir una sociedad en Colombia.
- Paso 7: Cumpla las leyes relativas a la contratación de empleados.
1. Establecer los cimientos de la empresa
Para establecer una empresa en Colombia, es esencial verificar la disponibilidad del nombre de empresa que hayas elegido. El nombre legal de tu empresa y la marca registrada pueden ser diferentes.
Asegúrate de redactar y presentar los estatutos de tu empresa. Este acuerdo debe incluir toda la información relevante sobre tu empresa, como el modo en que funcionará y las actividades a las que se dedicará.
Si vas a establecer una empresa en Bogotá, el proceso completo de obtención delRegistro Único Tributario (RUT) se puede completar en la Cámara de Comercio. Sin embargo, si vas a ubicarte en otra ciudad, serán necesarios pasos adicionales. En primer lugar, debes solicitar un RUT provisional, y sólo después de recibirlo podrás solicitar el RUT definitivo ante la DIAN. Este es un paso crucial.
2. Formación de nuevas empresas: Comprender las estructuras jurídicas disponibles
Existen tres estructuras jurídicas en las que puede encuadrarse una empresa en Colombia. Puedes elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. Entre ellas están:
- Sociedad limitada.
- Sociedad anónima.
- Sociedad anónima simplificada.
Una sociedad por acciones simplificada (SAS) es la opción más sencilla para la mayoría de los inversores extranjeros que constituyan una empresa en Colombia, porque requiere menos trámites. La ley que permite la constitución de una SAS se aprobó en 2008, y sigue siendo una opción ideal tanto para los inversores locales como para los extranjeros.
3. Registre su empresa en las instituciones públicas para constituir una sociedad en Colombia
Hay tres instituciones principales con las que tendrás que tratar cuando constituyas una empresa en Colombia. Entre ellas están:
- La Cámara de Comercio.
- Dirección de Impuestos de Colombia (DIAN).
- Banco local de su elección.
La Cámara de Comercio se encarga de regular la creación de nuevas empresas en Colombia. Garantiza que tu registro se ajuste a las estructuras y políticas legales vigentes. También te proporcionará un certificado que demuestre la existencia y el estatus legal de tu empresa.
Este certificado será solicitado por la mayoría de las entidades privadas y públicas existentes en Colombia una vez que usted empiece a operar su negocio.
La Agencia Tributaria inscribe tu empresa en el sistema tributario. Este registro te otorga un número único de identificación fiscal (NIT), que te servirá como identificación general y te permitirá presentar las declaraciones fiscales obligatorias.
Además, se le pedirá que establezca una cuenta bancaria de empresa, que servirá para fines operativos y para recibir inversiones extranjeras.
4. Abrir una cuenta bancaria corporativa
Abrir una cuenta bancaria de empresa es un proceso sencillo. Tendrás que presentar el Certificado de Existencia de la Cámara de Comercio, el certificado de identificación fiscal (RUT), el DNI del representante legal y el balance de apertura de la empresa. Tenga en cuenta que algunos bancos tienen requisitos específicos para abrir una cuenta.
Consejo de experto: El bucle pre-RUT y la cuenta bancaria
Por nuestra experiencia, los nuevos inversores a menudo se quedan atrapados en el “bucle Pre-RUT”. Para abrir una cuenta bancaria, los bancos exigen un NIT. Sin embargo, la autoridad fiscal (DIAN) suele emitir primero un “Pre-RUT” temporal, que algunos bancos dudan en aceptar sin un RUT definitivo. La solución es obtener el Pre-RUT de la DIAN, llevarlo al banco para abrir la cuenta (aunque inicialmente esté bloqueada), obtener una certificación de la cuenta y, a continuación, volver a la DIAN para finalizar el RUT. Comprender esta secuencia evita retrasos significativos en el proceso de apertura.
5. Crear un documento de constitución de la entidad
Necesitarás un documento de constitución en el que consten los nombres y datos personales de todos los socios que participen en la empresa. También debe indicar el nombre de la empresa y las actividades que realizará en Colombia. También es necesario perfilar:
- Estructura del capital.
- El consejo de administración.
- Responsabilidades de los socios.
- Causas de terminación.
6. Contratar a un representante legal para constituir una sociedad en Colombia
Su empresa debe tener un representante legal que puede ser distinto de los propietarios de la empresa. Esta persona es responsable de las operaciones de la empresa, de autorizar las declaraciones fiscales y de firmar todos los contratos y documentos legales.
7. Cumplir las leyes relativas a la contratación de empleados
El último paso en el proceso de constitución de una empresa en Colombia afecta a la contratación de empleados. Debes registrar tu empresa en la Caja de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de la Familia y el Servicio Gubernamental de Aprendizaje, y rellenar un formulario único para todos estos organismos.
También tendrás que inscribir a tus empleados en la cobertura sanitaria pública. Los empleados tienen derecho a elegir el proveedor que deseen, para lo cual tu empresa tiene que presentar el formulario requerido.
Tu empresa también debe afiliarse a un sistema de pensiones. Puedes afiliarte al fondo público o a otros fondos privados. Sin embargo, no puedes elegir el fondo de pensiones para tus trabajadores, ya que ellos tienen derecho a elegir el fondo que prefieran.
También es esencial registrar tu empresa en la Administradora de Riesgos Laborales. Este organismo ayuda a cubrir los casos de enfermedad profesional y accidente laboral. Tienes que pagar cotizaciones mensuales al programa y la protección comienza 24 horas después de presentar el formulario.
Tipos de empresas que puedes registrar en Colombia
La legislación colombiana reconoce varias formas de entidades empresariales, pero las más comunes son:
- Sociedad Anónima (S.A.): Este tipo de sociedad es similar a una sociedad anónima. Requiere al menos cinco socios y una aportación mínima de capital de 100 veces el salario mínimo legal mensual.
- Sociedad Limitada (Ltda.): Es similar a una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) en otros países. Requiere al menos dos socios y una aportación mínima de capital de 100 veces el salario mínimo legal mensual.
- Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): Se trata de una sociedad anónima simplificada diseñada para ofrecer un proceso de constitución más sencillo y rápido en comparación con las tradicionales S.A. y Ltda. Requiere al menos un socio y no tiene requisitos de capital mínimo.
- Empresa Unipersonal: Se trata de una empresa unipersonal, en la que la empresa es propiedad de una sola persona física. No se exige un capital mínimo, y el propietario es responsable de todas las obligaciones de la empresa.
La S.A.S. es nuestra recomendación para la gran mayoría de las empresas debido a su proceso de constitución ágil y eficaz, sin necesidad de una inversión mínima desde el principio. Una gran ventaja de una sociedad por acciones simplificada es la posibilidad de hacer de la escritura de constitución un documento privado.
La S.A.S es el tipo de entidad jurídica más común en Colombia y es popular entre la comunidad empresarial para negocios grandes y pequeños. Compared to other types of legal structures in Colombia, it has been praised by investors for its flexibility, specifically regarding the incorporation process and the large freedom afforded to shareholders to establish their own terms and conditions.
Diferencias entre una LTDA y una S.A.S. en Colombia
| S.A.S | LTDA | |
| Incorporación | Establecido a través de un documento privado autentificado | Establecido mediante escritura pública ante notario |
|---|---|---|
| Número de accionistas | Un mínimo de un | Un mínimo de dos accionistas y un máximo de 25 accionistas |
| Responsabilidad | Los accionistas sólo son responsables hasta el importe de sus respectivas aportaciones de capital | Los accionistas sólo son responsables hasta el importe de sus respectivas aportaciones de capital |
| Capital | El capital se divide en acciones de igual valor, y el pago no está estipulado | El capital se divide en partes de igual valor y debe estar totalmente desembolsado en el momento de la constitución de la sociedad |
Requisitos de capital y bancarios en Colombia
Tendrás que abrir una cuenta bancaria local para poder hacer negocios en Colombia. En primer lugar, tendrás que elegir un banco que opere en el país. Esto incluye tanto las entidades colombianas como las internacionales que cubren varios países. Entre ellos están:
- Banco de Bogotá
- Bancolombia
- Davivienda
- Banco Popular
- HSBC
- Citibank
- JPMorgan Chase
- BBVA
Deberás reunir una serie de documentos para entregar al banco. Aunque los detalles concretos varían según la institución, por lo general incluirán: una copia del RUT (registro previo al contribuyente), poder notarial del representante legal (si procede); copia del DNI del representante o representantes legales de la empresa (si procede); estados financieros certificados; documentos de identificación personal.
Una vez que hayas elegido un proveedor con el que realizar operaciones bancarias, estarás listo para iniciar el proceso de apertura de una cuenta de empresa. En Colombia, este proceso implica obtener un número de pre-contribuyente, esperar a que el banco compruebe la información de tu empresa y hacer un depósito mínimo.
Una vez hayas completado cada uno de los pasos y tu cuenta bancaria corporativa esté establecida, la DIAN emitirá la identificación fiscal permanente para tu sociedad. Entonces estarás plenamente capacitado para operar en el sistema fiscal colombiano.
Requisitos de registro de empresas en Colombia para inversores extranjeros
Los requisitos mínimos para constituir una SAS – Sociedad de Acciones Simplificada en Colombia son:
- Confirme el nombre legal de la entidad.
- Un mínimo de (1) accionista, que puede ser una persona física (es decir, un individuo) o una persona jurídica (es decir, una entidad.)
- Nombrar a un representante legal dentro de los estatutos de la empresa.
- Confirme las actividades comerciales y el objeto social de la empresa.
- El accionista debe transferir un capital mínimo de 400 USD al abrir la cuenta bancaria.
- Registre una dirección fiscal dentro del país y utilícela para la correspondencia oficial.
Consejo(s) importante(s):
Basándonos en la experiencia, siempre recomendaríamos un capital mínimo de 1.000 USD y debería ser proporcional al tipo de actividades empresariales.
El representante legal deberá ser residente en Colombia, aunque no tiene por qué ser de nacionalidad colombiana. Actuará en nombre de la empresa en todas las interacciones legales. Si lo deseas, también puedes hacerlo mediante un poder notarial (POA).
Aunque tu dirección fiscal tiene que estar en Colombia para la correspondencia oficial y demás, eres libre de operar virtualmente si lo deseas.
¿Qué necesita para empezar con la constitución de su empresa en Colombia?
Para proceder a la constitución de una SAS en Colombia, deberá aportar lo siguiente:
- Un nombre para su entidad jurídica.
- Documentación de identificación del accionista.
- Confirme las actividades empresariales y el objeto social.
- Capital inicial mínimo para ser registrado.
Consejo importante: Siempre recomendamos tener un nombre legal preferido y dos alternativos en caso de que el nombre legal principal no esté disponible.
Directrices para el cumplimiento de las obligaciones fiscales en Colombia
Todas las empresas que operan en Colombia deben cumplir las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF ). Cuando contrates a un contable en Colombia, asegúrate de que está certificado en este proceso. El Estatuto Tributario Nacional y el Decreto 2649 de 1993, que ordena los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) como normas contables, también son relevantes en este caso. La legislación colombiana no permite la doble imposición.
Las empresas en Colombia están obligadas a presentar informes fiscales mensuales a partir de la creación de su primera factura. Estos informes abarcan los estados de flujo de caja, así como los informes mensuales, trimestrales y anuales, para garantizar el cumplimiento. La Nómina (Nominal) obliga a presentar informes mensuales a los empleados que reciben prestaciones para mantener el cumplimiento.
Incluso las empresas inactivas o de nueva creación tienen un requisito mínimo de presentación de informes trimestrales, y no presentarlos da lugar a importantes multas impuestas por la DIAN, por lo que es un área clave para hacerlo bien. Los estados financieros deben prepararse en español, y la contabilidad también debe estar en español.
Registro de Inversiones Extranjeras
Uno de los pasos postconstitución más críticos para los inversores extranjeros es registrar su inversión inicial de capital en el Banco Central de Colombia (Banco de la República). Este registro protege tu derecho a repatriar beneficios y capital en el futuro.
Requisitos del auditor legal en Colombia
Por ley, todas las sociedades anónimas deben tener un auditor para sus finanzas. Lo mismo ocurre con las sucursales de empresas extranjeras que operan en Colombia. Tanto para las sociedades de responsabilidad limitada como para las sociedades anónimas, sólo es legalmente necesario un auditor en determinadas circunstancias. Puede deberse a que la empresa opera en un ámbito sensible o estratégico, como la sanidad o las finanzas, o a su tamaño.
Este último se aplica a las empresas que posean activos equivalentes a un mínimo de 5.000 salarios mínimos mensuales colombianos (SMLV) o que tengan unos ingresos anuales equivalentes a un mínimo de 3.000 SMLV. En 2025, esto equivale a 7.117.500.000 pesos colombianos (aproximadamente 1,7 millones de dólares) y 4.270.500.000 pesos colombianos (aproximadamente 1 millón de dólares), respectivamente. Por supuesto, todas las empresas, independientemente de su tamaño, pueden contratar voluntariamente un auditor.
Preguntas frecuentes para constituir una sociedad en Colombia
Respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes que nos hacen nuestros clientes.
Para constituir una sociedad en Colombia, el proceso estándar incluye la selección de una estructura jurídica (normalmente una SAS), la reserva del nombre de la sociedad, la redacción de los estatutos, el nombramiento de un representante legal, el registro en la Cámara de Comercio, la obtención de un NIT de la DIAN y la apertura de una cuenta bancaria corporativa. El proceso suele tramitarse en español y puede requerir documentos apostillados de los accionistas extranjeros.
Los inversores extranjeros suelen registrar tres tipos de sociedades en Colombia: la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), que es el modelo más flexible y preferido; la Sociedad Anónima (S.A.), que es más compleja y se utiliza para empresas que cotizan en bolsa; y la Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.), adecuada para entidades más pequeñas con hasta 25 accionistas. La SAS es la opción más recomendable debido a su configuración simplificada y a que permite el 100% de participación extranjera.
El proceso completo de constitución de una empresa en Colombia suele durar entre 4 y 6 semanas. Esto incluye la preparación de los documentos, los trámites locales, el registro fiscal y la apertura de una cuenta bancaria. El plazo puede variar en función de si se necesitan documentos apostillados y de la disponibilidad del representante legal.
Los requisitos básicos incluyen una denominación social, una estructura jurídica, al menos un accionista (persona física o jurídica), un representante legal establecido en Colombia, una dirección fiscal registrada y estatutos. Los accionistas extranjeros deben presentar copias apostilladas de sus pasaportes y documentos corporativos, y todos los documentos deben estar traducidos al español cuando proceda.
Las empresas constituidas en Colombia están sujetas al impuesto de sociedades, actualmente en torno al 33%. Los impuestos adicionales incluyen el IVA (19%) para los bienes y servicios aplicables, y las cotizaciones empresariales a la seguridad social si se contrata personal. Todas las empresas deben registrarse en la DIAN y cumplir las obligaciones fiscales mensuales y anuales.
La SAS (Sociedad por Acciones Simplificada) es una estructura empresarial moderna que permite un único accionista, no tiene capital mínimo obligatorio y ofrece gran flexibilidad en sus estatutos.
La Cámara de Comercio gestiona el registro mercantil público. Todas las empresas deben inscribirse allí para obtener su Matrícula Mercantil.
Necesitas un Representante Legal. Esta persona representa a la empresa legal y judicialmente. No es necesario que sea ciudadano colombiano, pero a efectos prácticos, es muy recomendable que sea residente o tenga un visado que le permita trabajar.
El NIT (Número de Identificación Tributaria) es el número de identificación fiscal de la empresa expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
¿Por qué elegir Colombia para constituir una sociedad?
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El gran número de trabajadores jóvenes y cualificados hace que los costes laborales sean competitivos. La creciente mano de obra colombiana es una razón importante para que las empresas busquen expandirse en el país. Colombia ha dado pasos significativos en la mejora de su clima empresarial mediante reformas normativas que simplifican los procesos burocráticos e incentivan la inversión extranjera. Por ejemplo, el gobierno ofrece incentivos fiscales y ha establecido zonas de libre comercio para empresarios extranjeros con el fin de incentivar la constitución de empresas.
Colombia cuenta con abundantes recursos naturales, especialmente agrícolas, mineros y de energías renovables. Las continuas mejoras de las infraestructuras y las redes de transporte también agilizan las operaciones comerciales.
Además, la diversa y creciente base de consumidores del país hace de Colombia un mercado prometedor para las empresas que buscan crecer en América Latina.
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