Papel del Notario Público en la Formación de Empresas en Costa Rica

Todo emprendedor que busque abrir o expandir su negocio en algún momento deberá consultar a un abogado o notario público para la formación de empresas en Costa Rica. Durante la fase de planificación de la expansión comercial, los empresarios deben buscar asesoramiento en los diferentes campos legales aplicables, como el cumplimiento corporativo.

Por lo tanto, si hay alguna dificultad para instalarse en el mercado elegido, será necesaria la atención adecuada de un abogado para abordar cualquier obstáculo. Además, en Costa Rica, las solicitudes para realizar operaciones comerciales en el país casi siempre requieren documentos notariales adjuntos. Aquí es donde entran en juego los servicios deL notario público.

¿Cuál es el Papel del Notario Público en la Formación de Empresas en Costa Rica?

En Costa Rica, la legalización de documentos para los procesos de formación de empresas puede ser realizada por un abogado o un notario público.

Un notario público es un abogado calificado que ha sido reconocido por la Dirección Nacional de Notarios para proporcionar servicios legales públicos. Un notario no es formalmente un funcionario público; en cambio operan como una función pública ejercida en privado. Los notarios tienen el deber principal de asesorar a las personas sobre la correcta formación de sus aplicaciones legales o contratos y proporcionar ese testimonio y testimonio de la existencia de estos documentos y sus contenidos.

Un notario está obligado a actuar de acuerdo con los principios éticos y morales más profundos de conformidad con la ley costarricense. Algunos de estos principios incluyen defender las buenas prácticas de conducta en: fe pública, legalidad, asesoramiento, imparcialidad, indelebilidad, veracidad, protocolo y finalmente publicidad.

¿Cómo Participa el Notario Público en el Desarrollo de una Empresa?

Con los principios antes mencionados al frente de sus acciones, los notarios participan en la creación y crecimiento futuro de la empresa. Este alcance abarca las fases iniciales de formación, mediante las cuales las partes buscan asesoramiento sobre cómo llevar a cabo sus negocios y estructurar correctamente su nueva empresa. Los notarios pueden proporcionar los detalles necesarios para informar acerca de las mejores prácticas para la incorporación de una empresa, como seleccionar la entidad jurídica adecuada de acuerdo a las necesidades comerciales del cliente.

Al dar consejos, el notario público debe actuar con total independencia e imparcialidad, dando a todas las partes las mismas oportunidades e información. La asistencia debe brindarse de buena fe y con total transparencia y no puede delegarse a otro profesional que no tenga la debida autorización como Notario.

Formación de Compañías en Costa Rica

Los notarios se aseguran de que la documentación de las partes que se preparan para formar una empresa cumpla con todas las pautas legales relevantes en Costa Rica. Las acciones que toman y documentación que producen se convierten en información pública.

Escrituras y Registro de Empresas

Una vez se haya llevado a cabo el asesoramiento inicial y elegido el modelo de negocio, el Notario Público creará la escritura de constitución de la nueva compañía. Este documento debe estar firmado por los socios fundadores de la empresa y el notario.

El Notario se encargará de registrar el negocio en el Registro Nacional. Una vez que la nueva compañía esté registrada, el Notario procederá a legalizar la documentación que identifica la asamblea de accionistas y el registro de accionistas. Además de este trabajo, el Notario proporcionará a las partes una copia auténtica de la escritura que puede ser utilizada en procedimientos sociales en el futuro.

Abrir una Cuenta Bancaria Corporativa en Costa Rica

Si la compañía decide después de su constitución, abrir una cuenta bancaria, también puede solicitar asistencia. Un requisito principal para abrir cuentas bancarias en el país es la certificación del capital social como se ve en los libros de registro de accionistas.

Funciones en Curso del Notario

El notario público puede tener una presencia activa en las operaciones en curso de la empresa, mediante:

• Asesoramiento en asambleas de accionistas
• Creando minutas de las asambleas
• Formalizando actas para registros públicos
• Generando un poder de acuerdo con las necesidades de la empresa o sus representantes legales
• Otros tipos de procedimientos, tales como autenticación de firma, certificaciones de documentos y otros que puedan ser requeridos por las autoridades en el desarrollo de la actividad económica de la nueva empresa.

Una vez que la compañía esté debidamente registrada y en funcionamiento, con los permisos de operación necesarios adquiridos, sus representantes pueden necesitar más ayuda de un notario público para certificar otra documentación. Esto podría incluir cualquier solicitud hecha a la Dirección de Migración y Extranjeros para visas, por ejemplo.

Si algún producto importado o utilizado por la nueva compañía requiere un registro sanitario, el Notario Público también puede ayudarlo con las certificaciones y declaraciones juradas necesarias para solicitar este registro.

Resumen: Documentación Incluida Dentro de la Jurisdicción de un Notario Público

• Constitución de la empresa.
• Legalización de libros sociales.
• Asientos de libros sociales, asiento de capital compartido y minutos de asamblea
• Certificaciones de capital social
• Cambio de nombre de la empresa
• Disolución o liquidación de sociedades costarricenses.
• Cambio de objetos principales / alteración de artículos como resultado de nuevas resoluciones regulatorias
• Copia certificada de los artículos de incorporación.
• Registro de poder notarial
• Transferencia de acciones o cuota
• Cambio de junta directiva
• Cambio de estructura empresarial
• Aumento o disminución del capital.
• Notarización de acuerdos de accionistas
• Copia apostillada o copia legalizada por la Embajada de documentos registrados
• Registro de marca.

Involucrar la ayuda de un notario desde el principio puede ser invaluable para su negocio. Los notarios pueden acompañar sus actividades comerciales desde el día uno  y brindarle consejos necesarios para avanzar en su proyecto.

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