Pasos para Crear/Registrar una Sucursal Extranjera en Colombia

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Una sucursal de una empresa extranjera debe operar bajo las reglas de la sociedad colombiana.

Colombia es un país emergente atractivo y una fuerza económica fuerte en América Latina. Muchas personas y empresas extranjeras deciden ingresar al mercado y formar una empresa en Colombia. Hay tres tipos comunes de entidades legales en Colombia: Una sociedad anónima (S.A), la sociedad de responsabilidad limitada (SRL) y una sucursal extranjera.

Una sucursal de una empresa extranjera debe operar bajo las reglas de la sociedad colombiana. La mayoría de las empresas optan por trabajar con un grupo local para garantizar el cumplimiento legal al 100% cuando operan en Colombia.

En este artículo se responderán las inquietudes que pueda tener sobre la creación de una sucursal de una empresa extranjera en Colombia.

Establecimiento de una sucursal extranjera en Colombia– Resumen

El proceso para establecer una sucursal extranjera en Colombia es el siguiente:

  • La empresa matriz creará un acta que autoriza la apertura de la sucursal.
  • Esta acta contendrá los estatutos de la sucursal.
  • Esta acta se registrará ante el notario público.
  • La sucursal deberá registrarse con las autoridades fiscales locales colombianas (DIAN).
  • La sucursal estará registrada en la Cámara de Comercio de Colombia.

Documentación requerida para incorporar una sucursal en Colombia

  • Certificado de constitución de la empresa matriz.
  • Poder especial que autoriza al representante de la sucursal a actuar en nombre de la empresa matriz.
  • Estatutos de la empresa matriz.
  • Resolución de la empresa matriz que autoriza la apertura de su sucursal en Colombia, indicando al menos lo siguiente:
    • Propósito comercial principal / actividades de la sucursal
    • Cantidad de capital asignado a la sucursal
    • Dirección legal de sucursales
    • Nombramiento de un auditor.

Información adicional útil

Formalizar un documento público

La empresa deberá presentar los estatutos de la empresa matriz (Escritura Pública) y registrar la entidad ante el Notario Público indicando el propósito de la firma, capital, representante legal, etc.

* Este proceso puede demorar de dos a tres días y los costos involucrados se basarán en el valor de capital asignado.

Carta de aceptación de los representantes de la sucursal

Las cartas de aceptación deben obtenerse de los representantes de la sucursal que están aprobados en los estatutos de la empresa, como el representante legal. Dichas cartas deben incluir el nombre completo de la persona que acepta el puesto, título, número de identificación y firma.

Requisitos fiscales en Colombia

Todas las empresas en Colombia, incluyendo las sucursales de empresas extranjeras, deberán registrarse en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN).

Una vez registrada, la empresa obtendrá un Número de Registro Unico (RUT). El RUT es un documento que contiene datos extensos sobre el contribuyente, incluido el número de identificación fiscal (NIT) de la empresa.

El proceso para registrarse en la DIAN se puede completar personalmente o con un representante en la Oficina de Impuestos. Los estatutos, cartas de aceptación y formularios adicionales para fines fiscales deben completarse indicando los impuestos a los que está sujeta la empresa.

* Este registro debe renovarse anualmente en la Cámara de Comercio.

Libro de contabilidad y libros corporativos

Todas las sucursales extranjeras domiciliadas en Colombia deben registrarse en la Cámara de Comercio de Colombia y tener libros de contabilidad, que incluyen:

  • Balance General
  • Entradas de diario
  • Actas de reuniones
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Las sucursales extranjeras deberán crear una cuenta bancaria en el banco de su preferencia

Abrir una cuenta bancaria corporativa

Cada nueva sucursal extranjera debe abrir una cuenta bancaria colombiana en el banco de su elección.

Registrar la inversión extranjera en el Banco Central

Una vez que se realiza la inversión, el capital inicial registrado por la empresa, cualquier aumento de capital debe registrarse en el Banco Central de la República.

* El proceso de registro puede variar según el origen de los fondos.

¿Necesita más información sobre una sucursal extranjera en Colombia?

Colombia es un mercado en expansión y la región ofrece muchas oportunidades comerciales atractivas para las empresas extranjeras. Sin embargo, las complejidades del mercado y variaciones en la legislación local pueden dificultar las etapas iniciales de incorporación de una empresa.

En Biz Latin Hub, podemos apoyar su empresa en América Latina a través de la prestación de servicios de representación comercial y formación de empresas.

Póngase en contacto con nuestro equipo de expertos locales a través de [email protected]  para ver cómo podemos ayudarlo en su expansión en America Latina.

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