Pasos Para Formar una Empresa en República Dominicana

Varios países de América Central y el Caribe son lugares ideales para la constitución de empresas. Los inversores deben tener en cuenta cuál es la normativa de cada país y qué oportunidades ofrece. Últimamente, ha habido una tendencia creciente de constitución de empresas en la República Dominicana, impulsada por varios factores económicos y estratégicos. Aprenda a formar una empresa en República Dominicana

La República Dominicana, situada en el corazón del Caribe, cautiva a los visitantes con sus impresionantes playas de arenas blancas y aguas azules. Como popular destino costero, atrae a muchos turistas y ofrece diverso entretenimiento, lujosos alojamientos, abundante belleza natural, cautivadores paisajes históricos y prometedoras oportunidades de negocio.

Esta pequeña nación posee una rica cultura, una geografía variada y muchos recursos naturales. Está bien comunicada con vuelos directos desde Estados Unidos, Europa y Latinoamérica. En tamaño, es un poco mayor que Nueva Jersey y similar a Costa Rica. Veamos ahora los pasos esenciales para constituir una sociedad en la República Dominicana.

¿Por qué constituir una sociedad en la República Dominicana?

La República Dominicana es el mercado ideal para expandirse por muchas razones. Cuenta con un entorno empresarial favorable, y el gobierno ofrece a los inversores extranjeros incentivos fiscales y otras ventajas.

Algunos de los beneficios principales de constituir una sociedad en la República Dominicana incluyen:

• Ubicación Geográfica Estratégica
• Fuerte crecimiento económico
• Incentivos a la inversión
• Mano de obra cualificada
• Desarrollo de infraestructura

Veamos con más detalle cada una de estas ventajas.

• Situación geográfica estratégica: Situada en el corazón del Caribe, la República Dominicana goza de una posición estratégica con acceso a los mercados de América del Norte y del Sur. Su proximidad a los Estados Unidos y a los países latinoamericanos la convierte en un centro conveniente para las operaciones regionales.
• Fuerte crecimiento económico: La República Dominicana ha experimentado un fuerte crecimiento económico en los últimos años, impulsado por los siguientes sectores: turismo, manufactura, agricultura y servicios. El fuerte crecimiento económico crea un entorno empresarial favorable y ofrece oportunidades para que las empresas prosperen.
• Incentivos a la inversión: El gobierno de la República Dominicana promueve activamente la inversión extranjera ofreciendo atractivos incentivos y beneficios. Entre ellos se incluyen exenciones fiscales, zonas de libre comercio, procedimientos simplificados y leyes de protección de las inversiones. Estos incentivos contribuyen a la competitividad del país y lo convierten en un destino atractivo para la inversión.
• Mano de obra cualificada: La República Dominicana cuenta con una mano de obra bien formada y cualificada. El énfasis que pone el país en la educación y la formación profesional garantiza una reserva de profesionales con talento en diferentes sectores.
• Desarrollo de infraestructuras: La nación insular ha invertido significativamente en el desarrollo de infraestructuras, incluyendo el transporte, las telecomunicaciones y la energía. La fiable infraestructura del país apoya las operaciones empresariales y facilita la conectividad dentro y con los mercados internacionales.

Para constituir una empresa en la República Dominicana, hay que seguir seis pasos principales. En primer lugar, debe conocer las diferentes entidades jurídicas entre las que puede elegir. A continuación, debe preparar una constitución formal y otros documentos y registrarlos ante las autoridades locales.

Tipos de entidades más comunes en la República Dominicana

Al expandir su negocio en la República Dominicana, es importante elegir el tipo de sociedad que mejor se adapte a sus necesidades empresariales.

Al formar una empresa en la República Dominicana, tiene la opción de elegir entre ocho tipos de entidades jurídicas. A continuación se presentan los tipos de entidad más comunes:

Sucursal Extranjera

En la República Dominicana, una empresa extranjera se denomina Sucursal Extranjera, que es la misma terminología utilizada en los países vecinos. En el marco de la Sucursal Extranjera, se confía a un Gerente o Director la autoridad para representar legalmente a la empresa y llevar a cabo sus operaciones dentro de la jurisdicción de la República Dominicana.

Es obligatorio que el capital invertido en la Sucursal Extranjera corresponda al monto de capital registrado por la casa matriz. Este requisito asegura la paridad y consistencia entre el capital registrado de la casa matriz y la capitalización de la Sucursal Extranjera.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) es el término español para una Sociedad de Responsabilidad Limitada. Se constituye con un mínimo de 2 accionistas y un máximo de 50. La estructura de gestión de una SRL es más sencilla que la de otros tipos de sociedades, ya que puede estar supervisada por un Gerente y/o un Subgerente que actúan como representantes legales de la sociedad. Su nombramiento suele durar seis años.

A diferencia de otros tipos de sociedades, para constituir una SRL no se exige un capital social mínimo. Sin embargo, existe un monto mínimo por acción fijado en RD$100. Esto indica que la SRL suele operar con una estructura más pequeña, lo que la hace adecuada para empresas de diversos tamaños. Cada tipo de entidad legal varía significativamente y seleccionar la mejor para su negocio es crucial para asegurar el éxito cuando decida constituir una sociedad en la República Dominicana.

Sociedad Anónima (SA)

Una Sociedad Anónima (SA) es una empresa comercial que se forma con un mínimo de 2 o más partes interesadas. Estas partes interesadas pueden ser nacionales o internacionales. La SA funciona bajo el gobierno de un consejo de administración, que debe tener al menos tres miembros nombrados por un mandato de 6 años. Los consejeros pueden ser reelegidos al término de su mandato anterior.

Las inversiones en la empresa están representadas por instrumentos financieros transferibles conocidos como acciones. No hay límite máximo para el capital social. Sin embargo, se requiere un capital mínimo de RD$30.000.000 para todas las SA registradas en la República Dominicana.

Sociedad Anónima Simplificada (SAS)

La Sociedad Anónima Simplificada (SAS) es similar a la Sociedad Anónima. A diferencia de la Sociedad Anónima, la SAS ofrece una mayor libertad contractual a la hora de su creación y de la redacción de los estatutos.

La SAS se constituye con un mínimo de dos accionistas y es gestionada por un consejo de administración de al menos tres miembros. El capital social mínimo requerido para constituir una SAS en la República Dominicana ronda los RD$3.000.000.

6 Pasos para constituir una entidad en la República Dominicana

Paso 1- Comprobar la disponibilidad del nombre de la empresa

Para que su empresa destaque y capte la atención de la gente, es importante crear una marca, producto o servicio único y de alta calidad. La forma más eficaz para que los clientes recuerden su marca es seleccionando un nombre de empresa claro y único.

Para asegurarse de que el nombre de su empresa es único en la República Dominicana, es una buena idea consultar a un experto local y comprobar si el nombre está disponible en la base de datos del Registro Mercantil. Adoptar un enfoque activo en la comprobación de la disponibilidad del nombre ayudará a garantizar que el nombre de su empresa se distinga de los demás y cumpla con los requisitos de registro.

Paso 2 – Acordar la constitución y crear los estatutos

Una vez que haya elegido el tipo de entidad jurídica, el nombre de la empresa, la cantidad inicial de capital y el objeto social, debe redactar el reglamento interno de la empresa, comúnmente denominado estatutos o constitución de la empresa.

Se trata de un paso importante en la constitución de una empresa en la República Dominicana. Realizado con éxito, garantiza el buen funcionamiento y la administración eficaz de la empresa. Los estatutos son un marco legal que guiará a los socios y miembros del consejo de administración sobre la reestructuración de la empresa en el futuro.

Paso 3 – Firmar el acta de constitución

Debe cumplimentarse ante notario. Los socios deben anunciar que han realizado las siguientes tareas:

• Haber sido nombrados formalmente durante una junta de socios.
• Acordado constituir la sociedad.
• Verificado la constitución.
• Firmado la escritura de constitución.

Una vez realizado este paso, la sociedad queda oficialmente inscrita en el Registro Mercantil.

Paso 4 – Pago de aranceles, sellos e impuestos

Antes de finalizar la constitución de una sociedad en la República Dominicana, deberá pagar los aranceles, impuestos y sellos vigentes, según lo determine la normativa legal.

A continuación, el registro mercantil evaluará la solicitud de constitución. Si se aprueba, su nueva empresa se convierte en ley.

Paso 5 – Registrar la empresa en Hacienda y otras instituciones

Antes de iniciar las operaciones comerciales, debe registrar su empresa recién constituida en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC). Este proceso de registro requiere que proporcione detalles sobre la actividad económica que planea emprender. Si tiene intención de contratar empleados, es posible que tenga que cumplir obligaciones adicionales en materia de seguridad social.

Por favor, inscríbase con antelación en el RNC para garantizar las operaciones posteriores, incluida la apertura de una cuenta bancaria corporativa.

Es crucial tener una estrategia empresarial bien preparada con plazos cuidadosamente programados para evitar retrasos durante el proceso de constitución de la empresa. Esto le permitirá establecer una empresa plenamente operativa sin complicaciones innecesarias.

Paso 6 – Abrir una cuenta bancaria corporativa

Para finalizar la constitución de una sociedad en la República Dominicana, necesitará abrir una cuenta bancaria corporativa. Los tiempos de espera y los requisitos sobre la documentación que necesita pueden variar de un banco a otro.

En términos generales, deberá proporcionar al banco información sobre las actividades de su empresa, los datos de los accionistas y la identificación fiscal.

Estos son algunos bancos de la República Dominicana:

• Banco Popular
• Scotiabank
• Banco Reservas
• Banco BHD

Preguntas comunes al formar una empresa en la República Dominicana

De acuerdo a nuestra experiencia, estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes sobre la formación de empresas en la República Dominicana.

Formar una empresa en República Dominicana con Biz Latin Hub

La República Dominicana ofrece muchas oportunidades para que las empresas y los inversores se expandan por Centroamérica y el Caribe. Una vez que decida constituir una empresa en la República Dominicana, consulte a un experto legal local para asegurarse de navegar correctamente las regulaciones corporativas y adherirse a todos los aspectos de la legislación fiscal y contable local.

Biz Latin Hub es líder en servicios de entrada al mercado y back-office en América Central y del Sur. Nuestros especialistas legales y contables son su punto de contacto para el apoyo multilingüe para la formación de una empresa en la República Dominicana. Póngase en contacto con nosotros, aquí en Biz Latin Hub para obtener asesoramiento y apoyo personalizado. Conozca más sobre nuestro equipo y autores expertos.