Existe la idea errónea de que, para constituir/registrar una empresa en América Latina, debes estar físicamente presente en el momento de la constitución de la empresa. Procesos como la presentación de documentación, el registro ante las autoridades locales, la preparación de los estatutos de la empresa, etc., pueden ser complejos y llevar mucho tiempo. Por eso, utilizar eficazmente un poder notarial puede ser una poderosa herramienta para ampliar tu negocio.
Un poder es una herramienta útil que simplifica el proceso de constitución de una empresa , ya que permite a un socio local de confianza completar la constitución de la empresa en tu nombre, sin necesidad de que estés físicamente presente en el país donde se llevará a cabo el proceso.
La siguiente explicación te proporcionará una instantánea de cómo un poder notarial puede permitirte establecer un negocio en América Latina, permitiéndote aprovechar al máximo las ventajas que ofrece la región. En Biz Latin Hub, podemos ayudarte con esto, así como proporcionarte toda una serie de servicios de back-office para ayudar a tu empresa en cualquier lugar de América Latina y el Caribe.
¿Qué es un poder notarial (POA) y cuándo se utiliza?
Un poder es un documento legal que otorga a un abogado, agente legal u organización el derecho a gestionar asuntos legales (a menudo comerciales) en nombre de una persona o empresa. Los poderes son muy frecuentes cuando las actividades comerciales se realizan fuera del lugar de residencia de una persona o empresa (por ejemplo, una empresa de EE.UU. que realiza operaciones comerciales en Latinoamérica).
Un uso común de un poder es la constitución de una persona jurídica en América Latina; el poder otorga a una persona física o jurídica local (normalmente un bufete de abogados o un abogado) el derecho a completar la constitución de la empresa en nombre del otorgante.
*Ten en cuenta que unPoder se aprueba a través de un notario nacional, mediante apostilla (suponiendo que el país esté dentro del Convenio de La Haya) o mediante legalización nacional.
¿Cuáles son los distintos tipos de poderes?
- Poder general
Como su nombre indica, esta forma de poder otorga al agente elegido un amplio margen para llevar a cabo procesos en nombre del cliente.
- Poder especial/Poder limitado
El poder especial otorga al apoderado un control limitado de los asuntos del otorgante, y el poder especifica qué asuntos puede controlar el apoderado.
¿Cómo se crea un POA?
Un poder puede crearse mediante una declaración oral ante un tribunal o mediante un documento formal. Esta última es la forma más recomendable de crear un poder, ya que la mayoría de los países y sus respectivas instituciones financieras exigen una documentación física, autenticada y notariada para completar los trámites formales.
En lo que respecta a la constitución de una empresa/entidad jurídica en América Latina, la creación de un POA requerirá los siguientes pasos:
- El otorgante proporcionará información sobre sus necesidades y requisitos empresariales a su socio local en el extranjero (es decir, la necesidad de que el socio local complete el proceso de constitución de la empresa en nombre del otorgante).
- El socio local (bufete jurídico, abogado, etc.) redactará el poder y lo enviará al otorgante
- El poder tendrá que ser notariado y apostillado
- El poder deberá enviarse físicamente de vuelta al socio local
Una vez recibida la documentación completa (el poder notarial y apostillado), el socio local puede iniciar la constitución de la empresa en nombre del otorgante.
Ten en cuenta que el país donde se realiza la apostilla debe formar parte del Convenio de La Haya.
¿Cuáles son las ventajas de un POA para hacer negocios en América Latina?
Decidir quién será tu agente es un factor crucial cuando se trata de poderes, dado que el otorgante está confiando en alguien para que realice trámites legales en su nombre.
La falta de conocimiento sobre el entorno empresarial local puede complicar el proceso de hacer negocios en América Latina, por esta razón, un POA puede ser una herramienta útil, ya que permite a un socio de confianza completar los procesos y registros empresariales en tu nombre, sin necesidad de que viajes.
El uso de los poderes es especialmente beneficioso para las empresas que desean establecer operaciones en el extranjero, pero no tienen tiempo o capacidad para viajar.
Preguntas frecuentes sobre el poder notarial en América Latina
Sí, puedes contratar un POA en un país extranjero mientras tú mismo seas residente en un país extranjero fuera del país de interés.
Hay dos tipos principales de poderes:
– Poder general
– Poder especial/Poder limitado
Ambos tipos pueden utilizarse en función de las actividades comerciales y los poderes que te sientas cómodo delegando.
Normalmente, el otorgante facilitará información sobre sus necesidades y requisitos empresariales a su socio local en el extranjero. El socio local (bufete jurídico, abogado, etc.) redactará el poder y lo enviará al otorgante. Esto lleva a lo siguiente:
– El poder deberá ser legalizado ante notario y apostillado
– El poder deberá ser enviado físicamente al socio local
Otorgar un poder notarial a un socio local en el que no confías podría aumentar el riesgo asociado a un poder notarial. Por tanto, es vital seleccionar un socio en el que puedas confiar con una relación transparente.
No, la mayoría de los países de América Latina requerirán un socio local capaz de comunicarse y trabajar con las autoridades competentes, lo que normalmente no es posible con un socio legal fuera de tu país objetivo.
Biz Latin Hub puede ayudarte a entender el poder notarial
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