Recomendaciones de nuestros abogados – Formación / Incorporación de compañías en Costa Rica

En este artículo, nuestro equipo corporativo legal explicará los pasos clave en el proceso de formación/registro de una nueva entidad legal en Costa Rica. Siga leyendo para descubrir cómo formar una compañía en Costa Rica le permitirá sacar provecho de todas las oportunidades de negocio en la región.

Incorporación de compañías en Costa Rica a través de la plataforma “Crear Empresa” en línea

La constitución de empresas en Costa Rica requiere la firma de una Notaría Pública junto con los accionistas y miembros de la junta. Dicha Notaría Pública estará a cargo de presentar los documentos firmados a la Registradora Nacional a través de la plataforma en línea de “Crear Empresa”. Dependiendo de la carga diaria de documentos en la Registradora Nacional, la compañía debería estar registrada una hora después de haber presentado los documentos, y no debería tardar más de una semana si no requiere correcciones.

Todas las compañías en Costa Rica deben tener cuatro accionistas

Requisitos de los Accionistas y de los miembros de la junta directiva

El primer paso en la creación de una empresa en Costa Rica es presentarse ante la Notaría Pública y firmar los documentos públicos, los cuales incluyen el nombre de la compañía, el estatus de la compañía e información sobre los miembros de la junta directiva. Cuatro (4) miembros de la junta directiva son requeridos, incluyendo el Presidente, quien es comúnmente el representativo legal de las entidades legales. Todos los miembros de la junta directiva, junto con los accionistas, deben firmar el Documento Público al mismo tiempo. Alternativamente, si los accionistas no pueden atender personalmente, pueden firmar con el Poder de un Abogado legalizado/apostillado.

Nombramiento del representante legal de la compañía

Si todos los accionistas y miembros de la junta directiva residen fuera del país, se deberá nombrar un representante legal. Dicho representante deber estar familiarizado con las responsabilidades diarias de la empresa y debe estar dispuesto a colaborar con las diferentes autoridades.

Nombre de la compañía

Hay dos cosas de se deben considerar al diseñar el nombre de la compañía:

  • Si es un nombre específico, no puede ser similar al de otra compañía o marca registrada en el país; se debe buscar la disponibilidad en los datos de base del Registro Nacional.
  • Si no hay interés en escoger un nombre específico para su compañía, la Registradora Nacional le concederá uno basado en su número de identificación, el cual es dado una vez el registro de la compañía se haya completado.

Después del registro de la compañía

Después del registro, la compañía deberá cumplir con los siguientes requisitos:

  • Dependiendo del tipo de entidad legal que haya formado, se debe pagar un impuesto anual después del registro de la compañía.
  • El código fiscal de la compañía es necesario, permite patentes comerciales y comenzar las actividades comerciales. Conseguir estos permisos pueden tardar hasta un mes y el valor depende del tipo de comercio e industria. Diferentes documentos deberán ser firmados por el representante legal de la empresa para asegurar los permisos.

Consejos: Proceso de formación de una compañía en Costa Rica

Aunque no haya una restricción sobre la formación de una empresa de un extranjero y convertirse en accionista, muchos procesos administrativos requieren una firma digital para pedir licencias y otros permisos. El representante legal debería tener una firma digital emitida por una institución oficial en su país natal; si no lo tiene deberá conseguir una. En Costa Rica, solo los ciudadanos pueden pedir una firma digital.

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