Requisitos de Facturación para Empresas Extranjeras en Guatemala: Una Guía Completa

Antes de poner en marcha su negocio en Guatemala, debe realizar una importante labor de investigación. La facturación correcta es crucial, sobre todo cuando se trata de comercializar bienes o contratar servicios. El incumplimiento de los requisitos de facturación podría afectar negativamente a la reputación de su empresa ante las autoridades locales y dar lugar a multas u otros problemas legales, lo que dificultaría sus posibilidades de éxito en este floreciente mercado. Entender los requisitos de facturación para una empresa extranjera en Guatemala debería ser uno de los primeros pasos que dé.

Mapa de Guatemala y sus principales ciudades creado por Biz latin hub
Un mapa de Guatemala y su ubicación regional

Guatemala ha experimentado un crecimiento continuo del producto interior bruto (PIB) en las últimas décadas, alcanzando los 85 990 millones de dólares en 2021 (todas las cifras en USD). A pesar de los desafíos planteados por la pandemia, la economía de Guatemala registró una impresionante tasa de crecimiento del 8% entre 2020 y 2021, lo que ha llevado a un correspondiente aumento de la prosperidad entre la población, con un PIB per cápita que alcanzó los 5.025 dólares en el mismo año. Estas cifras positivas están respaldadas por niveles significativos de Inversión Extranjera Directa, con más de 3.500 millones de dólares invertidos en el país solo en 2021.

Guatemala, parte del Triángulo Norte junto con El Salvador y Honduras, ocupa una posición geográfica clave entre estas naciones y México. Además, sus puertos en la costa del Pacífico y el Caribe desempeñan un papel importante al convertirla en un centro logístico para América Central, responsable de la friolera del 30% de todas las mercancías transportadas a través de la subregión.

Las principales exportaciones de Guatemala son petróleo y gas, bananas, café, azúcar y metales no preciosos. Los mayores receptores de mercancías del país son Estados Unidos y China, así como México, El Salvador y Panamá.

Si ya está haciendo negocios en el mercado guatemalteco o planea expandirse aquí, siga leyendo para conocer los requisitos de facturación para una empresa extranjera en Guatemala.

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¿Cómo funciona la facturación en Guatemala?

A partir de 2018, Guatemala ordenó que todos los contribuyentes, incluidas las empresas extranjeras que realizan negocios en el país, deben utilizar el nuevo sistema de facturación electrónica en línea conocido como “Factura Electrónica en Línea” (más comúnmente conocido por sus siglas, “FEL”). Este sistema permite a los contribuyentes emitir facturas y otros documentos tributarios electrónicos (DTE) de forma segura mediante autorización en línea.

Para utilizar el FEL, usted deberá registrarse ante la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT). Usted o su representante legal deben dominar el idioma español.

Como empresa con sede en Guatemala, se le emitirá un número de IVA y estará obligado a presentar informes periódicos de IVA, con presentaciones por lo general con una periodicidad mensual.

Hacer negocios en Guatemala, una instantánea del mercado. Requisitos de facturación para una empresa extranjera en Guatemala

¿Quiénes son las partes implicadas en la nueva modalidad de Factura Electrónica?

  • Emisor: La persona u organización que emite la factura electrónica o cualquier otro documento fiscal electrónico (DTE).
  • Certificador: Entidad autorizada por el SAT para revisar y certificar las facturas electrónicas dispensadas por el emisor.
  • Destinatario: La persona u organización que adquiere el bien o servicio.
  • SAT: Verifica y recibe las facturas electrónicas y demás documentos fiscales certificados para validarlos.

¿Cuáles son los requisitos de facturación para las empresas extranjeras en Guatemala?

Para cumplir con los requisitos de facturación para empresas extranjeras en Guatemala según el Acuerdo Gubernativo 5-2013 (artículos 29 y 30), las personas jurídicas deben emitir facturas que cumplan con estos criterios:

  • Está claramente marcada como “factura”.
  • Tiene un número único y secuencial
  • Incluye la fecha de emisión
  • Incluye los datos del proveedor/emisor (nombre de la empresa, dirección, número de identificación fiscal – NIF)
  • Incluye los datos del cliente (dirección, NIF y otros datos si están disponibles)
  • Incluye una descripción completa de los bienes y/o servicios prestados
  • Menciona cualquier descuento, si procede
  • Incluye el tipo y el importe del IVA aplicable a la categoría de bienes y servicios prestados
  • Incluye el total de la factura (IVA incluido)
  • Menciona un número de autorización emitido por el SAT
  • Debe incluirse cualquier plazo de vigencia que corresponda
  • En el caso de productos especializados, puede ser necesario incluir información adicional

El incumplimiento de estos requisitos da lugar a una multa igual a la carga fiscal de la transacción correspondiente.

Cumplimiento de la normativa financiera en Guatemala: Responsabilidades clave.

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