Servicios de Back Office en Colombia: Las Ventajas de la Tercerización

Colombia ha logrado un notable resurgimiento económico tras los retos planteados por la pandemia mundial de Covid-19. Su crecimiento del PIB del 10,6% en 2021 fue un récord, lo que la convierte en un lugar atractivo para la inversión extranjera en América Latina. Obtenga más información sobre los servicios de Back Office en Colombia aquí.

Una forma de agilizar sus operaciones comerciales en este mercado en crecimiento es subcontratar sus servicios de back office en Colombia. Los servicios de back office abarcan varios aspectos de un negocio que no implican una interacción directa con el cliente. Estas tareas suelen requerir mucho tiempo o trabajo especializado, como asistencia jurídica y contable, contratación y administración de personal.

Puede resultar ventajoso localizar a un proveedor especializado en servicios de back office que pueda satisfacer todas sus necesidades dentro de un único acuerdo de servicios. Por ejemplo, la tercerización de nóminas en Colombia.

Este enfoque ofrece rentabilidad en comparación con la contratación de varios proveedores, pero también garantiza la comodidad de tratar con un único proveedor. Además, este proveedor puede personalizar fácilmente su acuerdo de servicios incorporando o eliminando servicios específicos según sea necesario, lo que garantiza la flexibilidad a lo largo del tiempo.

Este artículo examinará las ventajas de tercerizar servicios de back office en Colombia.

Las 5 principales ventajas de la tercerización de servicios de back office en Colombia

• Ahorro de Costos
• Acceso a experiencia
• Centrarse en las competencias básicas
• Escalabilidad y flexibilidad
• Mejora de la eficiencia y la productividad

Analicemos los 5 principales beneficios que las organizaciones pueden obtener de la externalización de sus servicios de back office en Colombia.

1 – Ahorro de Costos: La tercerización de los servicios de back office en Colombia puede resultar en ahorros significativos. Al utilizar un proveedor de servicios externo, las empresas pueden evitar los gastos asociados con la contratación, capacitación y mantenimiento de un equipo interno. Los proveedores de externalización suelen operar en regiones con costes laborales más bajos, lo que permite soluciones rentables.

2 – Acceso a la experiencia: Los proveedores de servicios de back office están especializados en sus respectivos campos, por lo que aportan un alto nivel de experiencia. A través de la externalización, las empresas acceden a profesionales que poseen profundos conocimientos y experiencia en contabilidad, asistencia jurídica y administración de recursos humanos. Esta experiencia puede mejorar la eficiencia y la precisión de las operaciones administrativas.

3 – Centrarse en las competencias básicas: La externalización de las funciones administrativas permite a las empresas concentrar sus recursos y su atención en las actividades principales. Al subcontratar a expertos externos las tareas que consumen tiempo y no son esenciales, las organizaciones pueden reorientar su energía hacia la planificación estratégica, el desarrollo de productos, el servicio al cliente y otras actividades generadoras de ingresos.

4 – Escalabilidad y flexibilidad: La externalización del back office ofrece escalabilidad y flexibilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa. Los acuerdos de servicio pueden personalizarse para ajustarse a requisitos específicos, lo que permite a las empresas aumentar o reducir la escala según sea necesario sin necesidad de inversiones significativas en infraestructura o ajustes de plantilla. Esta agilidad permite una adaptación eficaz a las demandas del mercado y al crecimiento empresarial.

5 – Mayor eficiencia y productividad: Los proveedores externos de servicios de back office suelen estar equipados con herramientas avanzadas, tecnologías y procesos racionalizados que conducen a una mayor eficiencia y productividad. Aprovechar estos recursos puede agilizar los plazos de entrega, mejorar la precisión, reducir los errores y lograr una excelencia operativa general que, en última instancia, beneficia a toda la organización.

Servicios de back office en Colombia para tercerizar

Formación de empresas

Al entrar en el mercado colombiano, su primer paso sería crear su propia empresa. Aunque Colombia es conocida por su entorno favorable a los negocios, el proceso de formación de la empresa implica varios retos administrativos. Afortunadamente, proveedores experimentados pueden ayudarle a sortear estos obstáculos sin problemas, garantizando un proceso de establecimiento sin contratiempos. Estos proveedores también ofrecen una valiosa orientación durante la fase de constitución, asesorándole sobre la entidad adecuada a establecer y recomendándole las mejores opciones bancarias y otros servicios críticos a tener en cuenta.

Servicios legales

Aunque la constitución de una empresa representa el procedimiento legal inicial al entrar en Colombia, hay muchos más procesos legales que gestionar una vez que su empresa esté operativa. Buscar el apoyo de profesionales locales bien informados puede resultar muy ventajoso en la gestión de estos asuntos legales. Este apoyo abarca una amplia gama de procesos cruciales, incluyendo la tramitación de visados, el cumplimiento de las entidades y la diligencia debida. Abordar adecuadamente estos aspectos es esencial, ya que pueden dar lugar a problemas importantes.

Contabilidad y fiscalidad

El cumplimiento de la normativa contable y fiscal en Colombia es un aspecto vital de las operaciones de su empresa. No cumplir con estos requisitos correctamente, en particular en los informes financieros anuales y periódicos, puede presentar desafíos significativos. En consecuencia, muchas empresas optan por externalizar sus necesidades contables, convirtiéndolo en uno de los servicios de back-office más solicitados en Colombia. Optar por esta solución puede ser ventajoso para su empresa.

Reclutamiento y contratación

Asegurar el mejor talento puede ser exigente incluso en su mercado familiar, por no hablar de uno desconocido. Al externalizar su proceso de contratación, tendrá acceso a una red de contratación establecida ofrecida por proveedores de servicios que conocen los perfiles educativos y profesionales más adecuados que deben tenerse en cuenta a la hora de evaluar a los candidatos. Además, si sólo necesita un pequeño número de empleados locales, como ejecutivos que representen sus intereses o desarrolladores para proyectos específicos, contratar a una organización de empleadores profesionales en Colombia les permite ocuparse de la contratación en su nombre. Este enfoque le permite eludir las complejidades de la constitución de una empresa sin dejar de adquirir el personal necesario.

Biz Latin Hub puede ofrecerle servicios de back-office en Colombia

En Biz Latin Hub, ofrecemos una amplia gama de servicios de entrada al mercado y de back-office en Colombia, América Latina y el Caribe.

Nuestra experiencia abarca ser un EOR en Colombia, contratación y PEO, contabilidad e impuestos, constitución de sociedades y asesoría legal corporativa.

Con oficinas subsidiarias propias ubicadas en toda la región, tenemos la experiencia para responder a sus preguntas y ayudarle a alcanzar sus objetivos empresariales.

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