Resumen: ¿Subcontratación de personal en Panamá?

Ha llegado el momento de ampliar su negocio y, después de pensarlo mucho, ha tomado la decisión de expandirse al mercado panameño. Es probable que tenga que contratar a empleados locales para que se encarguen de las ventas, el marketing, la contabilidad y las nóminas, el cumplimiento de la normativa y las tareas de recursos humanos. La contratación puede ser un problema para los empresarios en el mejor de los casos en un territorio conocido; lo es doblemente en una nueva jurisdicción con una cultura laboral y un idioma desconocidos. Pero no se preocupe: existen recursos de externalización de la contratación en Panamá que pueden facilitar el proceso de contratación. 

¿Qué es la subcontratación de personal en Panamá?

¿Qué es la externalización de la contratación, en Panamá o en cualquier otro lugar, y en qué se diferencia de la contratación y el reclutamiento tradicionales? 

• Contratación/reclutamiento interno – Si tiene la suerte de contar con un equipo que conoce bien la cultura laboral y las reservas de talento/trabajo de Panamá, entonces es posible realizar la adquisición de talento en la empresa. Pero las empresas que entran en un mercado desconocido probablemente no sepan dónde se encuentra el talento ideal – y sin remediar esta brecha de conocimiento – es probable que lancen una red demasiado amplia con anuncios de trabajo en las redes sociales o bolsas de trabajo.

• Subcontratación de personal en Panamá – Esencialmente, esto es cuando una empresa subcontrata el proceso de contratación a un tercero, ya sea un reclutador/cazador de talentos individual, o un proveedor de soluciones de contratación con conocimiento local y experiencia en el cribado de la pila de CV para encontrar los mejores talentos. Las empresas de contratación pueden asumir distintos niveles de implicación en el proceso, desde la gestión de todo el ciclo de contratación e incorporación, hasta la búsqueda de candidatos prometedores y el envío de sus currículos a un director de contratación. 

Cualquiera que sea el método por el que se decida una empresa, es importante conocer los entresijos de la cultura y las normas laborales panameñas. Otro servicio especializado que una empresa querrá considerar es el de un empleador de registro en Panamá. Al igual que la subcontratación de personal en Panamá, un empleador de registro (EOR) es un tercero profesional que se hace responsable de las necesidades legales, de inmigración y de empleo de una empresa.

Beneficios de la subcontratación en Panamá

• Ayuda en la elaboración de la descripción del puesto ideal 
• Reducción del tiempo de formación e incorporación de los empleados
• Mayor posibilidad de contratar a los mejores talentos disponibles
• La contratación es una cosa menos de la que preocuparse
• La empresa puede expandirse/escalar rápidamente

Las 5 principales ventajas de la externalización en Panamá sobre la contratación interna

1. Ayuda en la elaboración de la descripción del puesto ideal

Algunas empresas tratan las descripciones de los puestos de trabajo más como una lista de deseos que como un retrato exacto del tipo de empleado que realmente están buscando. Así que no es de extrañar que los candidatos con poca experiencia y/o poco cualificados envíen un currículum de todos modos. El resultado suele ser una gran pila de solicitudes con pocos o ningún candidato ideal. Un reclutador profesional puede ayudar a las empresas a definir mejor las descripciones de los puestos de trabajo, de modo que quede claro para los solicitantes de empleo que no deben molestarse en presentarse si no tienen la experiencia X o la cualificación Y. 

2. Reducción del tiempo de formación e incorporación de los empleados

Las empresas, tanto en Panamá como en otros países, tienen que dedicar tiempo y recursos a poner al día a un nuevo empleado. Sin embargo, al subcontratar el proceso de contratación a un profesional, las empresas tienen más posibilidades de encontrar una persona que no solo encaje bien, sino que también aporte la suficiente experiencia para conocer bien el puesto, lo que significa que el tiempo de incorporación se reduce al mínimo.

3. Mayor posibilidad de contratar a los mejores talentos disponibles

Para invocar una analogía con la pesca, si se lanza una red demasiado ancha cuando haces una subcontratación de personal en Panamá, se acabará con un montón de currículos y pocos o ningún candidato cualificado. Pero si lanza un sedal con el cebo adecuado, atraerá a un determinado tipo de “pez” (es decir, candidato). Los reclutadores que utilizan búsquedas enfocadas aumentarán las posibilidades de la empresa de encontrar un candidato de alta calidad que esté entre los mejores de su campo.

4. La contratación es una cosa menos de la que preocuparse 

Los retrasos a la hora de cubrir los puestos vacantes en una pequeña o mediana empresa (PYME) pueden provocar el estancamiento o incluso la contracción de los negocios. Pero encontrar personal cualificado lleva mucho tiempo y es francamente estresante. La externalización de la contratación para las empresas recién domiciliadas en Panamá tiene sentido: un buen reclutador asegurará a la dirección que está haciendo todo lo posible para ayudar a que la empresa prospere. Asociarse con el reclutador adecuado hace que encontrar a las personas adecuadas para el trabajo sea una cosa menos de la que tengan que preocuparse los directivos.

5. La empresa es capaz de expandirse/escalar rápidamente

Todas las empresas quieren ser más productivas y aumentar las ventas, pero contratar al personal necesario para ampliar el negocio puede ser difícil, especialmente en un lugar como Panamá. La población relativamente pequeña del país (unos 4,3 millones de habitantes) plantea un problema. La población de la capital, Ciudad de Panamá, es inferior a 500.000 personas. Esto significa que la reserva de talento local es mucho menor que en otras jurisdicciones. Sin embargo, con la correcta subcontratación de personal en Panamá – y con los incentivos adecuados- las empresas pueden encontrar a las mejores personas para los puestos que necesitan cubrir, lo que les permite expandirse a un ritmo más rápido que si hubieran abordado el proceso de contratación por sí solas.

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