Encuentre una Empresa de Nómina PEO en Panamá

Encontrar la empresa de nómina PEO adecuada en Panamá le permitirá contratar personal local calificado sin tener que registar una empresa en Panamá. Para las empresas extranjeras con una operación a escala limitada o a corto plazo, esta es la opción disponible más adecuada, mientras que para otras empresas que planean una participación a mayor escala, utilizar una empresa de nómina PEO en Panamá ofrece la oportunidad de familiarizarse previamente con el mercado antes invertir en una mayor escala.

Beneficios de usar un proveedor de PEO en Panamá.

Una empresa de nómina PEO también es conocida como empleador de registro (EOR) y los servicios de nómina de PEO también se pueden denominar subcontratación de nómina.

Con un producto interno bruto (PIB) de 68.5 mil millones (todas las cifras en USD) en 2019 y una población de aproximadamente 4.5 millones, Panamá es considerado un país de altos ingresos que obtuvo una puntuación alta de 92.0 en el informe Doing Business 2020 del Banco Mundial.  La nación registró más de $ 6 mil millones de entradas de inversión extranjera directa (IED) en 2019, estimuladas por un sistema tributario territorial en el que solo se gravan los ingresos obtenidos dentro del país.

El enfoque favorable a los negocios del país centroamericano, considera que en Panamá se establecen las tasas impositivas más bajas sobre el impuesto al valor agregado (IVA) y sobre el impuesto sobre la renta de Centroamérica, mientras que su gobierno políticamente estable y la seguridad brindada por el sector bancario, lo han convertido en un destino muy popular para inversionistas extranjeros y expatriados. Algunos de los principales productos de exportación del país incluyen petróleo refinado, aceite de alquitrán de hulla, buques de pasajeros, buques de carga y oro.

Panamá tiene una ubicación geográfica ventajosa, uniendo a América Central con América del Sur, al mismo tiempo que conecta el Mar Caribe y el Océano Atlántico a través del icónico Canal de Panamá, a través del cual transitan aproximadamente 14,000 barcos cada año, generando aproximadamente el 8% del PIB de las naciones.

Si está considerando formar una empresa en Panamá o está buscando ingresar al mercado, siga leyendo para comprender las ventajas de contratar personal local a través de una empresa de nómina PEO en Panamá.

¿Qué es una empresa de nómina PEO en Panamá?

Una empresa de nómina PEO respaldará la expansión de su negocio brindándole servicios de Recursos Humanos de alta calidad que le darán tiempo para concentrarse en otros aspectos vitales de su negocio. Una empresa de nómina PEO en Panamá será responsable de reclutar, contratar, despedir, administrar la nómina de empleados y pagar todos los beneficios sociales y de vacaciones.

Operando como el empleador oficial registrado ante el gobierno local, una empresa de nómina de PEO en Panamá estará a cargo de remunerar al personal local en caso de renuncia, despido, licencia por maternidad, jubilaciones y cualquier otro pago que establezca la normativa laboral local.

Además, con un amplio conocimiento de la legislación laboral, tributaria y corporativa local, una empresa de nómina PEO en Panamá también garantizará que su negocio se mantenga al día con las obligaciones laborales ante las autoridades locales y lo ayudará con los procesos administrativos que requieren mucho tiempo, como la redacción de contratos y otros documentos.

Principales ventajas de contratar personal local a través de una empresa de nómina PEO

Trabajar con una empresa de nómina PEO, le permite ingresar al mercado panameño en un corto período de tiempo, por lo que podrá poner en marcha sus operaciones comerciales de manera oportuna. Algunos de los principales beneficios de contratar personal local a través de una empresa de nómina incluyen:

Panamá: Salario mínimo por hora para algunas actividades.

Representación legal: Cualquier reclamo que surja relacionado con empleados de su empresa, se presentarán directamente a la empresa de nómina PEO, que está calificada para representar su empresa y resolver muchos problemas legales y administrativos relacionados con los empleados.

Asesoría legal: Con amplio conocimiento de las normativas locales civiles, corporativas, tributarias y laborales, una empresa de nómina PEO en Panamá brinda asesoría idónea para evitar demoras y superar los desafíos que a menudo enfrentan las empresas extranjeras.

Rentabilidad: Contratar personal local a través de una empresa de nómina PEO en Panamá, le permitirá ahorrar dinero y evitar cargos adicionales que pueden incrementar el costo de desarrollar sus operaciones comerciales en el país.

Reclutamiento de empleados: Con años de experiencia ayudando a las empresas a encontrar personal calificado, una empresa de nómina de PEO identificará y contratará al personal que más se ajuste a las actividades y necesidades de su empresa.

Procesamiento de visas: Una empresa de nómina también controlará el proceso de solicitud de visas de trabajo para empleados extranjeros y reducirá las posibilidades de rechazo.

Ahorro de tiempo: Al subcontratar tareas de Recursos Humanos complejas y que requieren tiempo y dedicación, usted podrá enfocarse en administrar otros aspectos esenciales de su negocio.

Entendiendo el proceso de contratación en Panamá

Comprender la legislación local puede ser un desafío para los ejecutivos extranjeros. Sin el apoyo de una empresa de nómina PEO en Panamá, usted necesitaría llevar a cabo el siguiente proceso para contratar personal legalmente en el país:

  • Constituir una empresa
  • Abrir una cuenta bancaria corporativa
  • Registrar su empresa ante el Ministerio de Comercio e Industrias
  • Registrar su organización en el municipio donde se encuentra
  • Preparar contratos de trabajo formales para todos los empleados y obtener la aprobación de los mismos ante el Ministerio de Trabajo
  • Registrar su empresa como empleador formal ante la Caja de Seguridad Social de Panamá (CSS)
  • Cumplir con los extractos de nómina mensuales

Tenga en cuenta que en Panamá, solo el 10% de la nómina total de una empresa puede ser extranjera.

Preguntas frecuentes al contratar a través de un Employer of Record (EOR) en Panamá

Con base a nuestra experiencia estas son las preguntas y dudas comunes de nuestros clientes.

1.¿Cómo contratar empleados en Panamá?

Puede contratar a un empleado incorporando su propia entidad legal en Panamá, y luego utilizar esa entidad para contratar empleados, o puede contratar a través de un Empleador de Registro (EOR), que es una organización externa que le permite contratar empleados en Panamá al actuar como empleador legal. Esto significa que no necesita una entidad legal panameña para contratar empleados locales.

2.¿Qué contiene un contrato de trabajo estándar en Panamá?

Un contrato de trabajo estándar en Panamá debe estar escrito en español (y también puede estar en inglés) y contener la siguiente información:

-Identificación y dirección del empleador y el empleado.
-Especificación de si el empleado tiene dependientes o no.
-Ciudad y fecha.
-Puesto de trabajo.
-Funciones laborales.
-Tipo de contrato (indefinido, definido, por tarea específica).
-Ubicación donde se prestará el servicio.
-Salario.
-Frecuencia de pago (mensual, bimensual).
-Período de prueba (opcional pero recomendable).
-Horario de trabajo y aclaración sobre el período (diurno, nocturno o mixto).

3. ¿Cuáles son los beneficios laborales obligatorios en Panamá?

Los beneficions laborales obligatorios en Panamá son los siguientes:

-Contribuciones al Seguro Social (salud, pensión, seguro educativo y riesgos profesionales).
-Vacaciones (30 días calendario por cada 11 meses trabajados).
-Décimo tercer salario (pagadero el 15 de abril, el 15 de agosto y el 15 de diciembre de cada año calendario).
-Licencia por enfermedad (18 días al año).
-Para obtener más información sobre los beneficios laborales obligatorios, lea nuestro artículo reciente sobre las leyes laborales en Panamá.

Para más información sobre las prestaciones laborales obligatorios lea nuestro reciente artículo sobre Leyes laborales en Panamá

4. ¿Cuál es el costo total para un empleador al contratar a un empleado en Panamá?

El costo total para un empleador al contratar a un empleado puede variar según el salario; sin embargo, indicativamente, el costo del empleador por los beneficios laborales obligatorios es de aproximadamente el 14.75% sobre el salario del empleado, el cual se suma al salario bruto del empleado.

Utilice nuestra calculadora de nóminas para calcular el coste laboral.

Biz Latin Hub’s Snapshot of Employment Law in Panama


WORKING HOURS
An average working day is eight (8) hours long. The working week is divided into five (5) or six (6) consecutive working days, with a standard working week being between 40 and 48 hours. 

TYPES OF EMPLOYMENT CONTRACT

There are three (3) types of labor contracts in Panama

Fixed-term employment contract:

Can be for a period of days, weeks, months, or years. The general rule is that these types of contracts cannot exceed one (1) year. Exceptionally, they can last up to two (2) years for people with professional or technical qualifications. This type of contract can only be renewed once. 

Indefinite-term employment contract:

These contracts will only terminate when both parties agree or when one can legally act unilaterally, such as in the case of a resignation or termination by just cause.

Specific task or project employment contract:

This is regarded as an “undetermined contract” as there is no specific or clear date for when the task or project will be completed. It is key to determine a priori clear objective markers or thresholds so there are no ambiguities regarding when the project will be completed.

Termination and severance

Under Panamanian law, an employee must provide 15 days of advance notice of their intention to vacate their role, or 60 days of notice in the event that they are a technical worker undertaking a highly-specialized role. In the event of failure to provide adequate notice, the employer can deduct an amount equal to one week of salary from any seniority payment the employee is entitled to upon leaving.

In the event that the employer wishes to terminate the contract of the employee, they must pay them any outstanding salary and compensate them for unused vacation and public holiday allowance. The employee is also entitled to a proportion of their annual bonus (thirteenth salary) based on how much of the year they have worked. 

Based on length of service, the employee is also entitled to a seniority payment equal to one week of salary for every year worked. Where that service exceeds two years, they are also eligible for additional compensation.

Only during an employee's probation period, or in the event of them being guilty of misconduct or any other behavior prohibited under the terms of their contract can an employee have their contract terminated without compensation.



VACATIONS, LEAVE, AND OTHER ABSENCES
Statutory vacation allowance / paid time off (PTO)
Thirty (30) PTO days are accrued per 11 worked months (at the rate of one day for every eleven days in service). PTO days can only be accrued for up to two (2) periods, e.g. 60 days accrued over a two (2) year period.

Under Article 59 of Panama’s labor code, vacations are granted for the worker to enjoy rest, therefore it cannot be renounced in exchange for remuneration or compensation.

Maternity and paternity leave: 

Maternity leave allowance is six (6) weeks prior to the due date and eight (8) weeks after the child is born. This is paid by the employer. Fathers are entitled to three (3) days of paid paternity leave.

Sick leave: 
Each worker is entitled to 18 days of sick leave per year. The employee is obliged to present a certificate issued by a licensed doctor or clinic to demonstrate the validity of a sick leave claim. If such proof of inability to work is not presented, the employer has the right to discount from the salary the days that the employee didn’t work. 

Bereavement:
Panama’s labor code does not specify any type of permission for the death of family members. Therefore, the granting of leave in case of bereavement must be negotiated with the employer.

v. STATUTORY CONTRIBUTIONS
Employee Deductions:
The employer will have the obligation to deduct from the employee: 
Social Security contributions must be paid  to the “Caja del Seguro Social” (CSS) at a rate of 9.75% of the gross salary. 
Educational insurance is also paid to the CSS at a rate of 1.25% of the gross salary. 
Income Tax is deducted at a rate of 15% of the gross salary, however the first $11,000 are exempt from this tax.
Employer Contributions:

Social Security contributions must be paid by the employer to the CSS at a rate of 12.25% of the employee’s gross salary.

Educational insurance is paid by the employer to the CSS at a rate of 1.5% of the employees gross salary. 

Risk or accident insurance is paid by the employer to the CSS at a general rate of 0.98%, however that percentage can be adjusted according to the level of risk associated with the job role being undertaken.
Instantánea de la legislación laboral en Panamá. Empresa nómina PEO Panamá

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En Biz Latin Hub, nuestro equipo de especialistas multilingües está equipado para brindar excelencia y ayudarlo a reclutar a los empleados más adecuados para asegurar el éxito de sus operaciones comerciales en Panamá. Con nuestro portafolio completo de servicios de contratación y PEO internacionales, podemos ser su único punto de contacto para incorporar su negocio en América Latina y el Caribe.

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Principales servicios ofrecidos por Biz Latin Hub

La información que aquí se ofrece no debe interpretarse como orientación o asesoramiento formal. Por favor, consulte a un profesional para su situación específica. La información proporcionada tiene únicamente fines informativos y es posible que no recoja todas las leyes, normas y mejores prácticas pertinentes. El panorama normativo está en continua evolución; la información mencionada puede estar obsoleta y/o sufrir cambios. Las interpretaciones presentadas no son oficiales. Algunas secciones se basan en las interpretaciones o puntos de vista de las autoridades pertinentes, pero no podemos garantizar que estas perspectivas se respalden en todos los entornos profesionales.

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