Encontrar a empresa de folha de pagamento PEO (Professional Employer Organization) certa no Panamá permitirá que você contrate funcionários locais qualificados sem precisar estabelecer formalmente uma empresa no país da América Central. Para empresas estrangeiras com uma operação de escala limitada ou de curto prazo, essa costuma ser a opção mais adequada disponível, enquanto para outras que planejam um envolvimento de maior escala, usar uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá oferece a oportunidade de se familiarizar com o mercado antes de investir mais.
Uma empresa PEO também pode ser conhecida como empregador de registro (EOR), enquanto os serviços de folha de pagamento PEO também podem ser chamados de terceirização da folha de pagamento.
Com um produto interno bruto (PIB) de 68,5 bilhões (todos os valores em dólares americanos) em 2019 e uma população de aproximadamente 4,5 milhões, o Panamá é considerado um país de alta renda que obteve uma alta pontuação de 92,0 no relatório Doing Business 2020 do Banco Mundial. A nação registrou mais de US$ 6 bilhões de entradas de investimento estrangeiro direto (IED) em 2019, estimuladas por um sistema tributário territorial no qual somente a renda obtida dentro do país é tributada.
A abordagem favorável aos negócios do país centro-americano faz com que ele empregue as menores alíquotas de imposto sobre valor agregado (IVA) e imposto de renda da América Central, enquanto seu governo politicamente estável e seu setor bancário seguro o tornaram um destino muito popular para investidores estrangeiros e expatriados. Algumas das principais commodities de exportação do país incluem petróleo refinado, óleo de alcatrão de carvão, navios de passageiros e de carga e ouro.
O Panamá tem uma localização geográfica vantajosa, ligando a América Central à América do Sul e, ao mesmo tempo, conectando o Mar do Caribe e o Oceano Atlântico por meio do icônico Canal do Panamá, por onde transitam cerca de 14.000 navios por ano, gerando cerca de 8% do PIB do país.
Se estiver considerando a formação de uma empresa no Panamá ou se estiver querendo entrar no mercado, continue lendo para entender as vantagens de contratar funcionários locais por meio de uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá.
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O que é uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá?
Uma empresa de folha de pagamento PEO apoiará a expansão de sua empresa fornecendo serviços de RH de alta qualidade que lhe darão tempo para se concentrar em outros aspectos vitais de sua empresa. Uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá será responsável por recrutar, contratar, demitir, gerenciar a folha de pagamento dos funcionários e pagar todos os benefícios sociais e de férias.
Operando como empregador oficial aos olhos do governo local, uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá será responsável por remunerar o pessoal local em caso de demissão, dispensa, licença maternidade, aposentadoria e quaisquer outros pagamentos estabelecidos pelas regulamentações trabalhistas locais.
Além disso, com amplo conhecimento da legislação trabalhista, tributária e societária local, uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá também garantirá que sua empresa permaneça em boa situação perante as autoridades e o ajudará com processos administrativos demorados, como a elaboração de contratos e outros documentos e papéis.
Principais vantagens de contratar pessoal local por meio de uma empresa de folha de pagamento PEO
Trabalhar com uma empresa de folha de pagamento PEO permite que você entre no mercado panamenho em um curto espaço de tempo, possibilitando o início de suas operações comerciais em tempo hábil. Alguns dos principais benefícios de contratar uma equipe local por meio de uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá incluem:
Representação legal: As reclamações relacionadas aos funcionários de sua empresa serão encaminhadas à empresa de folha de pagamento PEO, que está equipada para representar sua empresa e resolver muitas questões legais e administrativas relacionadas a funcionários que possam afetar seu empreendimento comercial.
Assessoria jurídica: com amplo conhecimento das regulamentações locais civis, corporativas, tributárias e trabalhistas, uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá é capaz de fornecer assessoria especializada para evitar atrasos e superar desafios frequentemente enfrentados por empresas estrangeiras.
Rentabilidade: a contratação de pessoal local por meio de uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá permitirá que você economize dinheiro e evite taxas adicionais que possam aumentar o custo do desenvolvimento de suas operações comerciais no país.
Recrutamento de funcionários: com anos de experiência ajudando empresas a encontrar pessoal qualificado, uma empresa de folha de pagamento PEO identificará e recrutará a equipe mais adequada para sua empresa.
Processamento de vistos: uma empresa de folha de pagamento também monitorará o processo de solicitação de visto de trabalho para funcionários estrangeiros e reduzirá as chances de rejeição.
Economia de tempo: Ao terceirizar tarefas complexas e demoradas de RH, você terá tempo para gerenciar outros aspectos essenciais da sua empresa recém-criada.
Nota do editor: Foram feitas alterações no Visto de Nações Amigas do Panamá, aplicável a partir de agosto de 2021.
Entendendo o processo de contratação no Panamá
Entender a legislação local pode ser um desafio para executivos estrangeiros. Sem o apoio de uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá, você precisaria concluir o seguinte processo para contratar legalmente funcionários no país:
- Incorporar uma nova empresa
- Abrir uma conta bancária corporativa
- Registrar a empresa no Ministério do Comércio
- Registrar a sua organização no município onde ela está localizada
- Preparar contratos de trabalho formais para todos os funcionários e obter a aprovação do contrato junto ao Ministério do Trabalho
- Registrar a empresa como empregador formal no Fundo de Seguridade Social do Panamá (CSS)
- Cumprir com as declarações mensais da folha de pagamento
Observe que, no Panamá, apenas 10% da folha de pagamento total de uma empresa pode ser estrangeira.
Perguntas frequentes comuns ao contratar por meio de um empregador de registro (EOR) no Panamá
Com base em nossa experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes.
Você pode contratar um funcionário incorporando sua própria entidade legal no Panamá e, em seguida, usando essa entidade para contratar funcionários ou pode contratar por meio de um Employer of Record (EOR), que é uma organização terceirizada que permite que você contrate funcionários no Panamá atuando como empregador legal. Isso significa que você não precisa de uma entidade legal panamenha para contratar funcionários locais.
Um contrato de trabalho padrão no Panamá deve ser redigido em espanhol (e também pode ser em inglês) e conter as seguintes informações:
-Identificação e endereço do empregador e do empregado
-Uma especificação se o empregado tem dependentes ou não
-Cidade e data
-Posição de trabalho
-Funções de trabalho
-Tipo de contrato (indefinido, definitivo, para uma tarefa específica).
-O local onde o serviço será prestado.
-Salário
-Frequência de pagamento (mensal, bimestral)
-Período de comprovação (opcional, mas recomendável)
-Horário de trabalho e esclarecimento sobre o período (diurno, noturno ou misto).
Os benefícios empregatícios obrigatórios no Panamá são os seguintes:
-Contribuições para a Previdência Social (saúde, pensão, seguro educacional e risco ocupacional)
-Férias (30 dias corridos a cada 11 meses trabalhados).
-Treze pagamentos de salário (a serem pagos em 15 de abril, 15 de agosto e 15 de dezembro de cada ano civil).
-Licença médica (18 dias por ano).
Para obter mais informações sobre benefícios empregatícios obrigatórios, leia nosso artigo recente sobre leis trabalhistas no Panamá
O custo total para um empregador contratar um funcionário no Panamá pode variar de acordo com o salário; no entanto, a título indicativo, o custo do empregador para os benefícios empregatícios obrigatórios é de 14,75% sobre o salário do funcionário, aproximadamente, o que é adicional ao salário bruto do funcionário.
Use nossa Calculadora de Folha de Pagamento para calcular os custos trabalhistas.
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