Felizmente, a conformidade legal na Nova Zelândia é relativamente simples. As etapas de migração são fáceis de cumprir e o processo de estabelecimento, propriedade e operação da sua empresa pode ser concluído por meio de aplicativos governamentais, como portais on-line. Descubra o que você precisa saber em termos de suas responsabilidades se quiser formar uma empresa na Nova Zelândia. Este guia detalha os deveres estatutários essenciais para empresas, diretores e acionistas de acordo com a Lei das Empresas de 1993.
Principais conclusões sobre conformidade legal corporativa na Nova Zelândia
| Você precisa de um endereço físico na Nova Zelândia para fazer negócios? é necessário para fazer negócios? | Sim, um endereço de escritório registrado ou endereço fiscal local é necessário para todas as entidades na Nova Zelândia para o recebimento de correspondência legal e visitas governamentais. |
| Quais são os requisitos de conformidade fiscal anual da entidade? | Demonstrações financeiras anuais Apresentação de declarações anuais Declarações de imposto de renda Algumas empresas também precisam passar por uma auditoria. |
| Quais são os requisitos anuais de conformidade legal da entidade? | Uma reunião geral anual do conselho deve ser realizada e registrada publicamente. |
| Quais são as nomeações estatutárias comuns que as empresas fazem na Nova Zelândia? | Você pode nomear mais de um diretor local. Entretanto, pelo menos um deles deve ser cidadão da Nova Zelândia ou estrangeiro com direito a viver/trabalhar na Nova Zelândia ou na Austrália |
| Por que investir na Nova Zelândia? | A Nova Zelândia é um país pequeno que tem um impacto poderoso em comparação com seu tamanho. O sólido ambiente econômico e regulatório permite que o país ofereça a empreendedores e investidores, inclusive estrangeiros, uma grande oportunidade de iniciar sua jornada comercial. |
| Quais informações são necessárias para o preenchimento da declaração anual? | As empresas devem preparar demonstrações financeiras que estejam em conformidade com os equivalentes neozelandeses das Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (NZ IFRS), dependendo de seu tamanho e tipo. As empresas menores podem se qualificar para os padrões de relatórios simplificados. |
| Quais são os principais deveres e responsabilidades de um diretor de empresa? | Um diretor local será pessoalmente responsável, tanto jurídica quanto financeiramente, pelo bom funcionamento e pela situação da empresa. |
| O que é um New Zealand Business Number (NZBN)? | Isso identifica a empresa com as autoridades. |
Principais requisitos de conformidade para empresas da Nova Zelândia
1. Apresentar uma declaração anual
Todos os anos, a empresa deve apresentar uma declaração anual ao Companies Office. Isso confirma que os detalhes registrados da empresa, como endereço, diretores e acionistas, estão corretos. Você deve pagar uma pequena taxa pelo registro.
Dica de especialista: O mês do arquivamento
De acordo com a nossa experiência, o sistema de declaração anual na Nova Zelândia é único, pois você recebe um “mês de arquivamento” específico com base na sua data de constituição. Não é o mesmo para todos. Você receberá um e-mail de lembrete do Companies Office.
Se você ignorar isso e não fizer o arquivamento no mês designado, o Registrador iniciará as etapas para remover sua empresa do registro. Recomendamos que você verifique o mês específico de arquivamento no registro do Companies Office imediatamente após a formação.
2. Manter registros da empresa
As empresas devem manter seus registros corporativos atualizados e disponíveis para inspeção em sua sede social. Isso inclui manter um registro de ações que detalhe todos os acionistas e suas participações.
3. Cumprir as obrigações de diretor
Os diretores têm o dever legal de agir de boa-fé e no melhor interesse da empresa. Eles são responsáveis por administrar a empresa e garantir que ela cumpra todas as leis relevantes, inclusive as normas de saúde, segurança e emprego.
Dica de especialista: O requisito do diretor residente
De acordo com nossa experiência, o ponto de conformidade mais crítico para investidores estrangeiros é a regra do diretor residente. O Companies Act 1993 determina que toda empresa neozelandesa deve ter pelo menos um diretor que resida na Nova Zelândia ou na Austrália e que também seja diretor de uma empresa constituída na Austrália. Não pode ser um “indicado” apenas no nome; o diretor deve estar ativamente envolvido. Aconselhamos os clientes a garantir um diretor residente qualificado no início do processo de formação, pois a não manutenção de um diretor residente o tempo todo pode fazer com que a empresa seja excluída do registro.
4. Atender às exigências dos acionistas
Os acionistas devem aprovar transações importantes, como a venda de uma parte significativa dos ativos da empresa. Embora os acionistas não estejam envolvidos na gestão diária, sua aprovação é necessária para mudanças fundamentais na empresa.
5. Cumprir as obrigações fiscais
As empresas devem se registrar na Inland Revenue, apresentar declarações anuais de imposto de renda e declarações regulares de imposto sobre bens e serviços (GST) se o faturamento anual exceder NZD $60.000.
Como funciona a conformidade tributária na Nova Zelândia?
O imposto é obrigatório na Nova Zelândia, portanto, qualquer pessoa que ganhe dinheiro no país deve pagar imposto de renda. Isso inclui empresas, prestadores de serviços e autônomos.
O imposto de renda pode ser pago antecipadamente. Isso é conhecido como imposto provisório e contribui para o imposto anual pago em várias parcelas. No entanto, a Receita Federal, o departamento local que cuida dos impostos para o governo, notifica a empresa ou a pessoa a fazer isso.
A conformidade fiscal anual na Nova Zelândia envolve o seguinte:
Declarações financeiras anuais
As empresas devem preparar demonstrações financeiras que estejam em conformidade com os equivalentes neozelandeses das Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (NZ IFRS), dependendo de seu tamanho e tipo. As empresas menores podem se qualificar para os padrões de relatórios simplificados.
Preenchimento de declarações anuais
Todas as empresas registradas devem apresentar uma declaração anual ao Companies Office, fornecendo detalhes atualizados da empresa, inclusive informações sobre diretores e acionistas. Esse registro é exigido a cada 12 meses a partir da data de constituição da empresa.
Declarações de imposto de renda
As empresas devem apresentar uma declaração anual de imposto de renda (IR4) à Inland Revenue. Isso inclui a declaração de renda, despesas e cálculos de impostos para o ano fiscal que termina em 31 de março.
Requisitos de auditoria e garantia
Grandes empresas, Entidades de Interesse Público (EIPs) e determinadas subsidiárias de entidades no exterior podem exigir auditorias anuais. As entidades de pequeno e médio porte geralmente estão isentas, a menos que os acionistas ou a constituição exijam isso.
O papel do Companies Office e do Inland Revenue
A conformidade corporativa na Nova Zelândia é gerenciada principalmente por dois órgãos governamentais. O Companies Office mantém o registro público de empresas e lida com a apresentação de declarações anuais. O Inland Revenue (IRD) é responsável por todas as questões relacionadas a impostos, inclusive a administração do imposto de renda, do imposto sobre bens e serviços (GST) e dos impostos sobre funcionários.
Constituição de uma empresa na Nova Zelândia
Ao incorporar uma empresa na Nova Zelândia, a empresa deve reservar um nome de empresa. A Lei das Sociedades da Nova Zelândia determina que uma empresa deve ter um endereço oficial de sede registrada na Nova Zelândia. Portanto, um escritório registrado deve ser providenciado, mesmo que a nova empresa ainda não tenha uma presença física no país. Há advogados e contadores disponíveis para prestar os serviços necessários para a empresa em crescimento.
Deve haver pelo menos um acionista com capital social nominal de NZ$ 1. Além disso, todas as empresas devem ter pelo menos um diretor residente na Nova Zelândia ou na Austrália. O Escritório de Empresas da Nova Zelândia deve ser informado sobre quem é o diretor da empresa, com alguns detalhes que o acompanham. Tanto os diretores quanto os acionistas devem assinar um formulário de consentimento para registro, além de revelar sua data e local de nascimento, que são confidenciais.
Embora a adoção de um estatuto não seja obrigatória, ela é fortemente sugerida e pode ser feita durante o processo de incorporação ou em outra data.
Que requisitos de conformidade existem para a administração de empresas na Nova Zelândia?
Após o registro da nova empresa, a subsidiária deve realizar assembleias anuais de acionistas dentro de 18 meses e, no máximo, 6 meses após a data do balanço.
Se a empresa estiver registrada no exterior, será necessária uma subsidiária para apresentar uma declaração anual e registrá-la no Companies Office.
As empresas que excederem NZ$ 60 milhões, ou se a receita total da empresa e suas subsidiárias excederem NZ$ 30 milhões nos dois períodos contábeis anteriores, são classificadas como grandes empresas e devem divulgar publicamente suas demonstrações financeiras.
Além disso, as empresas com mais de 10 acionistas que não optarem pela exclusão em relação ao período contábil, ou as empresas com menos de 10 acionistas que optarem pela inclusão, devem declarar publicamente suas demonstrações financeiras.
Uso de um representante legal
Representantes legais são altamente recomendados na Nova Zelândia para ajudar uma nova empresa ou empresário estrangeiro a se conscientizar das responsabilidades e obrigações decorrentes de ter uma empresa no país.
Um representante legal pode trabalhar externamente ou dentro da empresa e pode ajudar com o registro e a incorporação, além de todos os requisitos de conformidade adicionais e contínuos para a atividade comercial na Nova Zelândia.
Imposto corporativo
O imposto de renda corporativo na Nova Zelândia tem uma alíquota fixa de 28%.
As empresas não residentes são simplesmente tributadas sobre sua renda originada na Nova Zelândia. No entanto, uma empresa residente no país precisa ter a sede, a gerência principal ou o diretor da empresa na Nova Zelândia. Você também precisará apresentar uma declaração de imposto de renda para sua empresa.
Imposto sobre a folha de pagamento
Os impostos sobre a folha de pagamento são impostos cobrados de empregadores ou funcionários, sendo calculada uma porcentagem dos salários que os empregadores pagam a seus funcionários.
Um empresário deve considerar o imposto sobre a folha de pagamento que está relacionado à contratação de funcionários. Isso também dependerá do fato de a empresa empregar estrangeiros ou funcionários locais da Nova Zelândia. A empresa estrangeira precisará registrar uma filial, solicitar um IRD ou número de identificação fiscal e, em seguida, registrar-se como empregadora na Receita Federal. Uma opção para uma empresa não residente pagar a folha de pagamento de seus funcionários na Nova Zelândia é usar um serviço totalmente terceirizado que empregará e pagará a folha de pagamento dos funcionários em seu nome.
Seus funcionários: Imposto de renda pessoal
Uma declaração de imposto de renda pessoal se aplica à renda baseada em salários. Se uma pessoa estiver recebendo renda do exterior ou tiver chegado no meio do ano fiscal, que começa no início de abril e vai até 31 de março, o preenchimento da declaração é obrigatório. Uma empresa pode se qualificar para solicitar uma data de balanço fora do padrão por meio da Inland Revenue para alinhar o ano fiscal e o ano final da contabilidade.
A renda acima de NZ$ 60.000 é tributada em 33%, enquanto a renda de até NZ$ 14.000 seria tributada à alíquota de 10,5%.
Imposto sobre bens e serviços
O imposto sobre bens e serviços (GST) é um imposto sobre valor agregado ou imposto sobre o consumo de bens e serviços consumidos na Nova Zelândia. O imposto de 15% é aplicado ao preço final do produto ou serviço que você está comprando.
As empresas não residentes podem ter que se registrar para o imposto sobre mercadorias e serviços. Quando uma empresa que está realizando seus negócios pode se registrar para o imposto sobre mercadorias e serviços a seu critério, se estiver satisfeita com o limite de faturamento
Dupla tributação
Você pode ser inocentemente tributado duas vezes, na Nova Zelândia e em outro país, como investidor estrangeiro, devido a falhas no sistema. No entanto, esse erro é fácil de evitar se você puder comprovar o crédito do imposto pago no exterior sobre uma renda que também esteja sujeita ao regime de tributação da Nova Zelândia. Há acordos em vigor com 39 parceiros comerciais e investidores da Nova Zelândia para evitar a ocorrência de incidentes de dupla tributação.
Relatórios financeiros para empresas estrangeiras
Embora as pequenas empresas locais estejam isentas de apresentar contas, as “grandes” empresas estrangeiras (ou subsidiárias na Nova Zelândia de grandes empresas estrangeiras) devem apresentar demonstrações financeiras auditadas ao Companies Office. Uma empresa é “grande” se os ativos excederem NZD $20 milhões ou a receita exceder NZD $10 milhões (limites aproximados). Isso garante a transparência para entidades estrangeiras importantes que operam na Nova Zelândia.
Perguntas frequentes sobre conformidade legal na Nova Zelândia
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes quando procuram operar no país.
A seguir, você encontrará as nomeações estatutárias mais comuns para pessoas jurídicas na Nova Zelândia:
– Um diretor local que será pessoalmente responsável, tanto jurídica quanto financeiramente, pelo bom funcionamento e pela situação da empresa. Você pode nomear mais de um diretor local. No entanto, pelo menos um deles deve ser cidadão da Nova Zelândia ou estrangeiro com direito a viver/trabalhar na Nova Zelândia ou na Austrália
Sim, um endereço de escritório registrado ou endereço fiscal local é necessário para todas as entidades na Nova Zelândia para o recebimento de correspondência legal e visitas governamentais.
Algumas responsabilidades do representante legal de uma empresa na Nova Zelândia incluem o seguinte:
– Assinar contratos de trabalho, de venda e de locação
– Abrir contas bancárias corporativas com a permissão do beneficiário da empresa
– Representar a empresa em processos de solicitação de permissões locais
– Fornecer orientação sobre as regulamentações vigentes e em mudança no país
Os principais pontos que você deve saber sobre conformidade legal na Nova Zelândia são os seguintes:
– O imposto de renda corporativo na Nova Zelândia tem uma alíquota fixa de 28%
– Os impostos sobre a folha de pagamento são impostos sobre empregadores ou empregados
– Há acordos com 39 jurisdições para evitar a dupla tributação
– Representantes legais são altamente recomendados
O Imposto sobre Mercadorias e Serviços (GST) é um imposto sobre valor agregado ou imposto sobre o consumo de mercadorias e serviços consumidos na Nova Zelândia. O imposto de 15% é aplicado ao preço final do produto ou serviço que está sendo comprado.
As empresas não residentes podem ter de se registrar para o imposto sobre mercadorias e serviços. Uma empresa que esteja exercendo sua atividade comercial pode se registrar para o imposto sobre mercadorias e serviços a seu critério se estiver satisfeita com o limite de faturamento.
A declaração anual deve ser apresentada ao Companies Office em até 20 dias úteis após o aniversário da data de constituição da empresa. O Companies Office enviará um lembrete por e-mail quando a declaração estiver vencida.
Uma empresa deve manter vários registros importantes em seu escritório registrado. Esses registros incluem a constituição da empresa, as atas de todas as reuniões de acionistas e diretores, o registro de ações e as demonstrações financeiras dos últimos sete anos.
A alíquota do imposto de renda corporativo na Nova Zelândia é de 28% sobre o lucro líquido da empresa.
Embora não seja legalmente obrigatória para todas as operações, ela é praticamente essencial. Uma conta bancária na Nova Zelândia é necessária para o registro do Imposto sobre Bens e Serviços (GST) na Receita Federal e é necessária para a maioria das transações comerciais diárias no país.
Por que investir na Nova Zelândia?
A Nova Zelândia se destaca como um destino privilegiado para investimentos, conhecida por sua estabilidade política, ambiente regulatório transparente e economia forte. Como líder global em agricultura, tecnologia e energia renovável, oferece oportunidades lucrativas em setores-chave como agronegócio, inovação tecnológica, turismo e indústrias verdes.
Seus acordos de livre comércio e sua localização estratégica na região da Ásia-Pacífico fazem do país uma porta de entrada para alguns dos mercados de crescimento mais rápido do mundo. Com uma infraestrutura eficiente e um governo favorável aos negócios, a Nova Zelândia garante um ambiente perfeito para o investimento estrangeiro.
Os pontos fortes exclusivos do país estão em sua força de trabalho altamente qualificada, ênfase na sustentabilidade e reputação de produtos de alta qualidade, incluindo laticínios, carne, vinho e mel. Além disso, seu próspero setor de turismo é alimentado por paisagens naturais deslumbrantes e iniciativas de ecoturismo.
O compromisso da Nova Zelândia com a energia limpa, a tecnologia e a inovação fortalece ainda mais seu futuro econômico, oferecendo aos investidores a chance de fazer parceria com uma economia progressista e globalmente conectada.
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