Para constituir uma empresa na Colômbia, você deve seguir várias etapas claras, começando pela seleção da estrutura de negócios que se alinha às suas necessidades. Registrando uma empresa para explorar oportunidades na Colômbia é um processo simples quando você conta com o apoio da experiência certa, garantindo a conformidade com as regras e os procedimentos bem definidos do país. Uma parte importante desse processo será o gerenciamento da conformidade, que envolverá o registro no serviço de receita local DIAN para receber um número de identificação fiscal exclusivo, conhecido como NIT. Este guia explica o processo simplificado de criação de uma empresa, com foco na estrutura altamente flexível do SAS.
Principais lições sobre como constituir uma empresa na Colômbia
| A propriedade estrangeira é permitida na Colômbia? | Sim, é possível ter 100% de propriedade estrangeira na Colômbia. |
| Principais etapas para registrar uma empresa na Colômbia: | Etapa 1: Estabeleça as bases da empresa. Etapa 2: Entenda as estruturas jurídicas disponíveis. Etapa 3: Registre sua empresa em instituições públicas para constituir uma empresa na Colômbia. Etapa 4: Abra uma conta bancária corporativa. Etapa 5: Crie um documento de constituição de entidade. Etapa 6: Contrate um representante legal para constituir uma empresa na Colômbia. Etapa 7: Cumpra as leis relativas à contratação de funcionários. |
| Quais são os tipos de empresas mais populares para investidores estrangeiros? | As três mais comuns são: Sociedad Anónima (S.A.) Sociedad Limitada (Ltda.) Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) |
| Quais são os detalhes necessários para a constituição de uma empresa na Colômbia? | Um nome para sua entidade legal. Um representante legal deve ser nomeado. Documentação de identificação do acionista. Confirme as atividades comerciais e o objetivo corporativo. Capital inicial mínimo a ser registrado. |
| Por que escolher abrir uma empresa na Colômbia? | Uma força de trabalho qualificada, custos de mão de obra competitivos, reformas regulatórias, incentivos fiscais e uma infraestrutura cada vez maior. |
Como constituir uma empresa na Colômbia – Guia passo a passo
Estas são as 7 etapas que descrevem o processo de constituição de uma empresa na Colômbia:
- Etapa 1: Estabelecer as bases da empresa.
- Etapa 2: Entenda as estruturas jurídicas disponíveis.
- Etapa 3: Registre sua empresa em instituições públicas para constituir uma empresa na Colômbia.
- Etapa 4: Abrir uma conta bancária corporativa.
- Etapa 5: Criar um documento de incorporação da entidade.
- Etapa 6: Contratar um representante legal para constituir uma empresa na Colômbia.
- Etapa 7: Cumprir as leis relativas à contratação de funcionários.
1. Estabelecer as bases da empresa
Para estabelecer uma empresa na Colômbia, é essencial verificar a disponibilidade do nome da empresa que você escolheu. O nome comercial legal e a marca registrada podem ser diferentes.
Não se esqueça de redigir e apresentar o estatuto social de sua empresa. Esse contrato deve incluir todas as informações relevantes sobre sua empresa, como, por exemplo, como ela funcionará e as atividades com as quais estará envolvida.
Se você estiver estabelecendo uma empresa em Bogotá, o processo completo de obtenção de uma identificação fiscal(Registro Único Tributário ou RUT) pode ser concluído na Câmara de Comércio. Entretanto, se você estiver localizado em outra cidade, serão necessárias etapas adicionais. Primeiro, você deve solicitar um RUT provisório e, somente depois de recebê-lo, poderá solicitar o RUT definitivo na DIAN. Essa é uma etapa crucial.
2. Formação de novas empresas: Compreender as estruturas jurídicas disponíveis
Existem três estruturas legais nas quais uma empresa pode se enquadrar na Colômbia. Você pode escolher a que melhor atenda às suas necessidades. Elas incluem:
- Empresa limitada.
- Sociedade anônima.
- Empresa de ações simplificada.
Uma sociedade anônima simplificada (SAS) é a opção mais simples para a maioria dos investidores estrangeiros que estão constituindo uma empresa na Colômbia, pois exige menos formalidades. A lei que permite o estabelecimento de uma SAS foi aprovada em 2008 e continua sendo uma opção ideal para investidores locais e estrangeiros.
3. Registre sua empresa em instituições públicas para constituir uma empresa na Colômbia
Há três instituições principais com as quais você lidará ao constituir uma empresa na Colômbia. Elas incluem:
- A Câmara de Comércio.
- Autoridade Tributária da Colômbia (DIAN).
- Banco local de sua escolha.
A Câmara de Comércio é responsável por regulamentar a criação de novas empresas na Colômbia. Ela garante que o seu registro esteja de acordo com as estruturas e políticas legais atuais. Ela também fornecerá um certificado que demonstra a existência e o status legal de sua empresa.
Esse certificado será solicitado pela maioria das entidades públicas e privadas existentes na Colômbia quando o senhor começar a operar sua empresa.
A Autoridade Tributária registra sua empresa no sistema tributário. Esse registro lhe dá um número fiscal único (NIT), que servirá como uma identificação geral e permitirá que você apresente as declarações fiscais obrigatórias.
Além disso, o senhor terá de abrir uma conta bancária da empresa, que servirá para fins operacionais e para receber investimentos estrangeiros.
4. Abrir uma conta bancária corporativa
A abertura de uma conta bancária corporativa é um processo simples. Você precisará apresentar o certificado de existência da Câmara de Comércio, o certificado de identificação fiscal (RUT), o documento de identidade do representante legal e o balanço patrimonial de abertura da empresa. Lembre-se de que alguns bancos têm requisitos específicos para abrir uma conta.
Dica de especialista: O loop pré-RUT e a conta bancária
De acordo com nossa experiência, os novos investidores geralmente ficam presos no “loop pré-RUT”. Para abrir uma conta bancária, os bancos exigem uma identificação fiscal (NIT). No entanto, a autoridade fiscal (DIAN) geralmente emite primeiro um “Pre-RUT” temporário, que alguns bancos hesitam em aceitar sem um RUT final. A solução é obter a Pre-RUT da DIAN, levá-la ao banco para abrir a conta (mesmo que ela seja inicialmente bloqueada), obter uma certificação da conta e, em seguida, retornar à DIAN para finalizar a RUT. Ao compreender essa sequência, você evita atrasos significativos no processo de configuração.
5. Criar um documento de incorporação da entidade
Você precisará de um documento de incorporação que destaque os nomes e as informações pessoais de todos os sócios envolvidos no negócio. Você também deve indicar o nome da empresa e as atividades que ela realizará na Colômbia. Também é necessário fazer um esboço:
- Estrutura de capital.
- O conselho de administração.
- Responsabilidades do parceiro.
- Causas de rescisão.
6. Contratar um representante legal para constituir uma empresa na Colômbia
Sua empresa deve ter um representante legal, que pode ser diferente dos proprietários da empresa. Essa pessoa é responsável pelas operações da empresa, pela autorização das declarações fiscais e pela assinatura de todos os contratos e documentos legais.
7. Cumprir as leis relativas à contratação de funcionários
A etapa final do processo de constituição de uma empresa na Colômbia afeta a contratação de funcionários. Você deve registrar sua empresa no Fundo de Compensação Familiar, no Instituto Colombiano da Família e no Serviço Governamental de Aprendizagem, e preencher um formulário único para todos esses órgãos.
Você também precisará registrar seus funcionários para a cobertura de saúde pública. Os funcionários têm o direito de escolher o provedor desejado, para o qual sua empresa deve enviar o formulário exigido.
Sua empresa também deve se afiliar a um sistema de pensão. Você pode se registrar no fundo público ou em outros fundos privados. Entretanto, você não pode escolher o fundo de pensão para seus funcionários, pois eles têm o direito de escolher o fundo de sua preferência.
Registrar sua empresa na Administradora de Riscos Trabalhistas também é essencial. Essa agência ajuda a cobrir casos de doenças profissionais e acidentes de trabalho. Você deve pagar contribuições mensais ao programa e a proteção começa 24 horas após o envio do formulário.
Tipos de empresas que você pode registrar na Colômbia
A legislação colombiana reconhece várias formas de entidades comerciais, mas as mais comuns são:
- Sociedade Anônima (S.A.): Esse tipo de empresa é semelhante a uma sociedade anônima (PLC). Exige pelo menos cinco acionistas e uma contribuição mínima de capital de 100 vezes o salário mínimo legal mensal.
- Sociedad Limitada (Ltda.): É semelhante a uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) em outros países. Exige pelo menos dois sócios e uma contribuição mínima de capital de 100 vezes o salário mínimo legal mensal.
- Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): Trata-se de uma sociedade anônima simplificada projetada para oferecer um processo de incorporação mais direto e rápido em comparação com as empresas S.A. e Ltda. tradicionais. Ela exige pelo menos um sócio e não tem requisitos de capital mínimo.
- Empresa unipessoal: Trata-se de uma empresa unipessoal, em que o negócio é de propriedade de um único indivíduo. Não há exigência de capital mínimo, e o proprietário é responsável por todas as obrigações da empresa.
A S.A.S. é nossa recomendação para a grande maioria das empresas devido ao seu processo de incorporação simplificado e eficiente, sem necessidade de investimento mínimo desde o início. Uma grande vantagem de uma sociedade anônima simplificada é a possibilidade de tornar os artigos de incorporação um documento privado.
A S.A.S. é o tipo mais comum de entidade legal na Colômbia e é popular na comunidade empresarial para empresas grandes e pequenas. Em comparação com outros tipos de estruturas jurídicas na Colômbia, ela tem sido elogiada pelos investidores por sua flexibilidade, especificamente em relação ao processo de incorporação e à ampla liberdade concedida aos acionistas para estabelecer seus próprios termos e condições.
Diferenças entre uma LTDA e uma S.A.S. na Colômbia
| S.A.S | LTDA | |
| Incorporação | Estabelecido por meio de um documento particular autenticado | Estabelecido por meio de uma escritura pública perante um notário |
|---|---|---|
| Número de acionistas | Um mínimo de um | Um mínimo de dois acionistas e um máximo de 25 acionistas |
| Responsabilidade civil | Os acionistas são responsáveis apenas até o valor de suas respectivas contribuições de capital | Os acionistas são responsáveis apenas até o valor de suas respectivas contribuições de capital |
| Capital | O capital é dividido em ações de igual valor, e o pagamento não é estipulado | O capital é dividido em partes de igual valor e deve ser totalmente pago no momento da constituição da empresa |
Requisitos bancários e de capital na Colômbia
Você terá de abrir uma conta bancária local para fazer negócios na Colômbia. Primeiro, você precisará escolher um banco que opere no país. Isso inclui tanto as entidades colombianas quanto as internacionais que abrangem vários países. Entre eles estão:
- Banco de Bogotá
- Bancolombia
- Davivienda
- Banco Popular
- HSBC
- Citibank
- JPMorgan Chase
- BBVA
Você precisará reunir uma série de documentos para fornecer ao banco. Embora os detalhes precisos variem de acordo com a instituição, geralmente incluem: uma cópia do RUT (registro de pré-contribuinte), procuração do representante legal (se aplicável); cópia do documento de identidade do(s) representante(s) legal(is) da empresa (se aplicável); demonstrativos financeiros certificados; documentos de identificação pessoal.
Depois de escolher um provedor de serviços bancários, você estará pronto para iniciar o processo de abertura de uma conta corporativa. Na Colômbia, esse processo envolve obter um número de pré-contribuinte, aguardar que o banco verifique as informações da sua empresa e fazer um depósito mínimo.
Depois que você tiver concluído cada uma das etapas e sua conta bancária corporativa estiver estabelecida, a DIAN emitirá a ID fiscal permanente para sua empresa. Assim, você estará totalmente apto a operar no sistema fiscal colombiano.
Requisitos de registro de empresa na Colômbia para investidores estrangeiros
Os requisitos mínimos para a constituição de uma SAS – Sociedad de Acciones Simplificada na Colômbia são os seguintes:
- Confirme o nome legal da entidade.
- Um mínimo de (1) acionista, que pode ser uma pessoa física (ou seja, indivíduo) ou pessoa jurídica (ou seja, entidade).
- Nomear um representante legal de acordo com os estatutos da empresa.
- Confirmar as atividades comerciais e o objetivo corporativo da empresa.
- Um capital mínimo de US$ 400 deve ser transferido pelo acionista ao abrir a conta bancária.
- Registre um endereço fiscal no país e use-o para correspondência oficial.
Dica(s) importante(s):
Com base na experiência, sempre recomendamos um capital mínimo de US$ 1.000, que deve ser proporcional ao tipo de atividade comercial.
O representante legal precisará ser residente na Colômbia, embora não precise ter nacionalidade colombiana. Ele agirá em nome da empresa em todas as interações legais. Isso também pode ser feito por meio de uma procuração (POA), se você desejar.
Embora seu endereço fiscal precise estar na Colômbia para correspondência oficial e assim por diante, você é livre para operar virtualmente, se assim desejar.
O que o senhor precisa para iniciar a formação de sua empresa na Colômbia?
Para prosseguir com a constituição de uma SAS na Colômbia, o senhor precisará fornecer o seguinte:
- Um nome para sua entidade legal.
- Documentação de identificação do acionista.
- Confirmar as atividades comerciais e o objetivo corporativo.
- Capital inicial mínimo a ser registrado.
Dica importante: Sempre recomendamos que o senhor tenha um nome legal preferido e duas alternativas, caso o nome legal principal não esteja disponível.
Diretrizes de conformidade fiscal na Colômbia
Todas as empresas que operam na Colômbia devem aderir às Normas Internacionais de Informação Financeira (IFRS), também conhecidas como Normas Internacionales de Información Financiera (NIFF). Ao contratar um contador na Colômbia, certifique-se de que ele seja certificado nesse processo. O Estatuto Tributário Nacional e o Decreto 2.649 de 1993, que determina os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) como padrões contábeis, também são relevantes aqui. A dupla tributação não é permitida pela legislação colombiana.
As empresas na Colômbia são obrigadas a apresentar relatórios fiscais mensais a partir da criação de sua primeira fatura. Esses relatórios abrangem declarações de fluxo de caixa, bem como relatórios mensais, trimestrais e anuais, garantindo a conformidade. A folha de pagamento (nominal) exige relatórios mensais dos funcionários que recebem benefícios para manter a conformidade.
Mesmo as empresas inativas ou startups têm uma exigência mínima de apresentação de relatórios trimestrais, e a falta de apresentação resulta em multas significativas impostas pela DIAN, o que torna essa uma área fundamental para você acertar. As demonstrações financeiras devem ser preparadas em espanhol, e a contabilidade também deve ser feita em espanhol.
Registro de investimento estrangeiro
Uma das etapas pós-incorporação mais importantes para investidores estrangeiros é o registro de seu investimento de capital inicial no Banco Central da Colômbia (Banco de la República). Esse registro protege o seu direito de repatriar lucros e capital no futuro.
Requisitos do auditor estatutário na Colômbia
Por lei, todas as empresas S.A. devem ter um auditor para suas finanças. Isso também se aplica a filiais de empresas estrangeiras que estejam operando na Colômbia. Para os tipos de empresa Ltda e S.A.S., um auditor só é legalmente necessário em determinadas circunstâncias. Isso pode ocorrer porque a empresa opera em um campo sensível ou estratégico, como saúde ou finanças, ou devido ao seu tamanho.
O último entra em vigor para empresas que detêm ativos equivalentes a pelo menos 5.000 salários mínimos mensais colombianos (SMLV) ou têm receita anual equivalente a pelo menos 3.000 SMLV. Em 2025, isso equivale a COP$ 7.117.500.000 (aproximadamente USD$ 1,7 milhão) e COP$ 4.270.500.000 (aproximadamente USD$ 1 milhão), respectivamente. Obviamente, todas as empresas, independentemente do tamanho, podem contratar voluntariamente um auditor.
Perguntas frequentes sobre a constituição de uma empresa na Colômbia
Respostas a algumas das perguntas mais comuns feitas por nossos clientes.
Para constituir uma empresa na Colômbia, o processo padrão inclui a seleção de uma estrutura jurídica (normalmente uma SAS), a reserva do nome da empresa, a elaboração do estatuto social, a nomeação de um representante legal, o registro na Câmara de Comércio, a obtenção de uma identificação fiscal (NIT) da DIAN e a abertura de uma conta bancária corporativa. O processo geralmente é realizado em espanhol e pode exigir documentos apostilados dos acionistas estrangeiros.
Os investidores estrangeiros geralmente registram três tipos de empresas na Colômbia: a Sociedade Anônima Simplificada (SAS), que é o modelo mais flexível e preferido; a Sociedade Anônima (S.A.), que é mais complexa e usada para empresas de capital aberto; e a Sociedade de Responsabilidade Limitada (Ltda.), adequada para entidades menores com até 25 acionistas. A SAS é a opção mais recomendada devido à sua configuração simplificada e à permissão de 100% de propriedade estrangeira.
O processo completo de constituição de uma empresa na Colômbia geralmente leva de 4 a 6 semanas. Isso inclui a preparação de documentos, registros locais, registro fiscal e abertura de conta bancária. O cronograma pode variar dependendo da necessidade de documentos apostilados e da disponibilidade do representante legal.
Os requisitos básicos incluem o nome da empresa, a estrutura jurídica, pelo menos um acionista (pessoa física ou jurídica), um representante legal sediado na Colômbia, um endereço fiscal registrado e o estatuto social. Os acionistas estrangeiros devem fornecer cópias apostiladas de passaportes e documentos corporativos, e todos os documentos devem ser traduzidos para o espanhol, quando aplicável.
As empresas constituídas na Colômbia estão sujeitas ao imposto de renda corporativo, atualmente em torno de 33%. Os impostos adicionais incluem o IVA (19%) para bens e serviços aplicáveis e contribuições para a seguridade social do empregador, caso você contrate funcionários. Todas as empresas devem se registrar na DIAN e cumprir as obrigações mensais e anuais de declaração de impostos.
A SAS (Sociedad por Acciones Simplificada) é uma estrutura corporativa moderna que permite um único acionista, não tem exigência de capital mínimo e oferece grande flexibilidade em seus estatutos.
A Câmara de Comércio (Cámara de Comercio) administra o registro comercial público. Todas as empresas devem se registrar lá para obter seu Registro Comercial (Matrícula Mercantil).
Você precisa de um representante legal (Representante Legal). Essa pessoa representa a empresa legal e judicialmente. Você não precisa ser um cidadão colombiano, mas, para fins práticos, é altamente recomendável que ele seja residente ou tenha um visto que lhe permita trabalhar.
O NIT (Número de Identificação Tributária) é o número de identificação fiscal da empresa emitido pela Direção Nacional de Impostos e Alfândega (DIAN).
Por que escolher a Colômbia para incorporar uma empresa?
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O número substancial de trabalhadores jovens e qualificados leva a custos de mão de obra competitivos. A crescente força de trabalho da Colômbia é um dos principais motivos pelos quais as empresas têm procurado se expandir no país. A Colômbia fez avanços significativos na melhoria de seu ambiente de negócios por meio de reformas regulatórias que simplificam os processos burocráticos e oferecem incentivos ao investimento estrangeiro. Por exemplo, o governo oferece incentivos fiscais e estabeleceu zonas de livre comércio para empresários estrangeiros para incentivar a incorporação de empresas.
A Colômbia tem recursos naturais abundantes, especialmente agricultura, mineração e energia renovável. As melhorias contínuas na infraestrutura e nas redes de transporte também agilizam as operações comerciais.
Além disso, a base de consumidores diversificada e crescente do país faz da Colômbia um mercado promissor para empresas que buscam crescimento na América Latina.
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