Requisitos de conformidade corporativa na Costa Rica

O ambiente de negócios na Costa Rica é muito amigável e receptivo ao investimento estrangeiro direto (IED). Ao contrário de outras jurisdições, há, na verdade, muito pouca diferença entre as exigências de conformidade corporativa entre empresas nacionais e estrangeiras. Saiba mais sobre os Requisitos de Conformidade Corporativa na Costa Rica.

Há muitas outras vantagens em fazer negócios na Costa Rica. Em primeiro lugar, a competência em inglês está bem acima do nível médio falado no restante da América Latina. Além disso, a Costa Rica está no mesmo fuso horário que a maioria dos Estados Unidos, o que facilita as relações comerciais entre as duas regiões, e também se orgulha de ter um nível muito alto de educação entre seus cidadãos.

Reconhecemos os desafios inerentes à adaptação à nova legislação, especialmente no que se refere ao cumprimento das obrigações corporativas. Para simplificar esse processo, a Biz Latin Hub elaborou o seguinte calendário de Conformidade Fiscal Anual.

Por fim, o processo de formação de empresas na Costa Rica é relativamente fácil. Isso foi ajudado, em grande parte, pela decisão de digitalizar os procedimentos institucionais necessários para formar uma empresa. Isso significa que a maioria dos processos de constituição pode ser feita por meio de várias plataformas on-line.

Conformidade obrigatória da entidade – Requisitos na Costa Rica

Há várias estruturas jurídicas que se adaptam às diferentes necessidades e objetivos corporativos de uma empresa. Entre as mais populares estão a Sociedad Anónima (SA) (Sociedade Anônima) ou a Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) (Sociedade de Responsabilidade Limitada). Nessas empresas, a principal diferença está no formato de administração e na pessoa/pessoas que desempenham essa função. Trata-se, respectivamente, de um conselho administrativo ou de um gerente geral.

Para iniciar o registro de uma nova empresa, o único requisito é que haja dois sócios e que o nome da empresa esteja disponível para evitar problemas de direitos autorais. Não há exigências com relação ao capital mínimo ou mesmo à moeda utilizada.

Nomeação de um representante legal

A representação legal de sua empresa dependerá da estrutura legal que você escolher. Com relação a uma SA, os pontos mais importantes a serem lembrados são os seguintes:

Geralmente, é o presidente que detém o poder da corporação.
Você deve nomear um conselho administrativo cujos membros podem, mas não precisam ser, representantes legais da empresa.
Como requisito mínimo, o conselho de administração deve ter um presidente, um secretário e um tesoureiro. Outras funções podem ser adicionadas conforme e quando necessário.
Além disso, você deve nomear uma pessoa que será responsável por supervisionar os procedimentos fiscais do conselho administrativo.
Todos os membros do conselho podem ser estrangeiros e podem residir na Costa Rica ou fora dela.
Se nenhum dos representantes legais residir na Costa Rica, você deverá escolher um agente residente que resida na Costa Rica. Trata-se de um advogado, cuja única função será receber e agir de acordo com os desenvolvimentos legais.

Nomeação de um Agente Residente

Quando o representante legal não tem domicílio na Costa Rica (ou seja, é um representante legal não residente), é obrigatório nomear um Agente Residente, cuja função será receber comunicações legais em nome da corporação. Essa pessoa nomeada deve ser um advogado costarriquenho certificado.

Endereço fiscal registrado

Todas as empresas, independentemente de sua estrutura, devem ter um endereço fiscal na Costa Rica. Você deve apresentar um endereço fiscal ao Tesouro que seja:

Capaz de receber notificações e mensagens do CCSS (Costa Rica Social Security).
Onde você está registrado como empregador.
Um endereço real (pois eles podem enviar funcionários para verificar suas condições de trabalho).

Administração de entidades

A administração é, sem dúvida, a maior vantagem de se estabelecer uma SRL em relação a uma SA. A SA exige um conselho de administração, embora haja casos em que os poderes legais concedidos ao representante possam ser suficientemente amplos para que você não precise de um conselho completo. Além disso, você pode precisar do apoio e da concordância dos sócios para agir em determinadas situações.

Com relação a uma SRL, apenas um gerente (a menos que você opte por ter mais) lidera a administração, o que significa que não há necessidade de ter um conselho administrativo completo. Mesmo assim, se isso for acordado como parte dos termos e condições do acionista, você precisará de um.

Conselho de Administração: Assembléias de acionistas

Com relação aos requisitos para a assembleia de acionistas, a lei determina que você deve se reunir uma vez por ano, entre outros. Dito isso, ao constituir sua empresa, você poderá estipular com mais detalhes todos os requisitos e concessões que sua empresa terá. Isso pode incluir, por exemplo, permitir que um membro estrangeiro da diretoria conduza a reunião.

Por outro lado, as reuniões do conselho de administração serão convocadas e conduzidas pelo presidente, conforme estabelecido nos documentos constitutivos.

Contabilidade da entidade e registros legais

Toda empresa deve manter um registro atualizado de todos os livros legais, nos quais são anotados os estatutos e as divisões de ações de seus sócios. Esses livros devem ser mantidos em sigilo, mas podem ser disponibilizados caso qualquer acionista ou juiz público deseje vê-los.

Da mesma forma, a empresa deve manter todos os registros contábeis com todas as transações. Não há obrigação de apresentar esses registros contábeis juntamente com suas declarações fiscais anuais; eles só serão solicitados no caso de uma inspeção. Por esse motivo, você precisa manter uma cópia de todas as suas transações dos últimos 10 anos.

Obrigações fiscais / tributárias da empresa

Com relação a suas exigências fiscais, todas as pessoas na Costa Rica que realizam atividades comerciais devem pagar os seguintes impostos:

Imposto sobre Pessoas Jurídicas: Esse é um imposto anual cobrado sobre todos os tipos de sociedades. O primeiro pagamento é feito quando você abre a empresa e, depois, no início de cada ano civil.
Imposto de renda: Esse é o imposto sobre todos os ganhos que a empresa registra. Ele varia de 10 a 30%, de acordo com a faixa de renda em que a empresa se enquadra. Você declara e paga esse imposto anualmente.
Imposto sobre vendas: Esse imposto se aplica somente à venda de mercadorias e não de serviços. Você paga esse imposto mensalmente e ele deve ser aplicado pelo fornecedor em cada transação.

De acordo com o tipo de atividade que sua empresa exerce, pode haver outros tipos de impostos que ela deve pagar. Um exemplo é o “Hotel Tax” aplicado a empresas do setor de hospitalidade. Da mesma forma, há alguns benefícios financeiros que podem ser usufruídos dependendo da atividade e do tamanho da empresa.

Conformidade com o Regime de Zona Franca (se necessário)

O Regime de Zona Franca (FTZR) é definido na Costa Rica como um conjunto de incentivos e benefícios concedidos pelo país às empresas que fazem novos investimentos e cumprem os requisitos e as obrigações locais. Esse regime é regido pela Lei do Regime de Zona Franca, Número 7210, e seus regulamentos.

Preenchimento do Proprietário Beneficiário Final (UBO)

Desde 2019, é obrigatório apresentar uma declaração de UBO, que se aplica a todas as pessoas jurídicas e estruturas jurídicas domiciliadas na Costa Rica. Essa declaração é conhecida como a declaração do Registro de Transparência e Propriedade Beneficiária (RTBF), que visa cumprir as normas e recomendações internacionais (OCDE – FATF) relacionadas à transparência em questões fiscais e financeiras.

Outros requisitos

Depois que a empresa estiver registrada no Registro Nacional da Costa Rica, é necessário fazer o seguinte antes de iniciar suas operações comerciais:

Registrar-se como contribuinte no Tesouro.
Registrar a empresa perante o Conselho de Previdência Social da Costa Rica.
Registrar-se no Instituto Nacional de Seguros.
Solicitar licenças municipais.
Licenças específicas de incursão.

Com o objetivo de simplificar os processos, a Biz Latin Hub elaborou o seguinte calendário legal anual como uma representação concisa das responsabilidades fundamentais que toda empresa deve cumprir na Costa Rica.

Perguntas frequentes comuns sobre conformidade legal na Costa Rica

Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes quando procuram operar no país

1. Quais são as nomeações estatutárias comuns para uma empresa na Costa Rica?

A seguir estão as nomeações estatutárias mais comuns para as pessoas jurídicas da Costa Rica:

– Um representante legal nomeado que será pessoalmente responsável, tanto jurídica quanto financeiramente, pelo bom funcionamento e pela situação da empresa.
– Na circunstância de o representante legal da empresa não estar domiciliado na Costa Rica, um agente residente deve ser nomeado para assumir a função; esse indivíduo deve ser um advogado costarriquenho domiciliado na Costa Rica, cujo único objetivo é receber notificações legais e administrativas. Assim, no caso de o representante legal do cliente não estar sediado na Costa Rica, recomendamos enfaticamente um serviço complementar para o qual podemos fornecer uma procuração limitada (POA). Isso permitirá que o Agente Residente, por meio de uma POA, atue em nome do Representante Legal para garantir o bom funcionamento da empresa. Com base na experiência, sem essa POA, muitas vezes há complicações e problemas no envolvimento com as autoridades locais e na execução das funções da empresa.

2. É necessário um endereço fiscal para uma pessoa jurídica na Costa Rica?

Sim, um endereço fiscal local registrado é necessário para todas as entidades na Costa Rica para o recebimento de correspondência legal e visitas governamentais.

3. Quando as empresas devem apresentar sua declaração anual de imposto de renda na Costa Rica?

As empresas na Costa Rica têm 2 meses e 15 dias para enviar sua declaração anual de imposto de renda até o prazo final de 15 de março.

4. Quando deve ser realizada a Assembleia Geral de Acionistas na Costa Rica?

A Assembleia Geral Ordinária de Acionistas deve ser realizada dentro de três meses após o encerramento do ano fiscal e até o prazo final de 31 de março na Costa Rica.

5. O que é a Atualização do Proprietário Beneficiário Final na Costa Rica e qual é o prazo para que ele seja declarado?

Essa declaração foi estabelecida pela Lei nº 9.416, Lei para Melhorar o Combate à Fraude Fiscal e seu Regulamento nº 41040-H. A declaração é feita uma vez por ano, entre 1º e 30 de abril, ou 20 dias a partir de sua constituição, e seu prazo final é 30 de abril na Costa Rica.

A Biz Latin Hub pode ajudá-lo com os requisitos de conformidade corporativa na Costa Rica

Com o apoio de um parceiro local com bom conhecimento de navegação nos sistemas institucionais, fazer negócios na Costa Rica pode levá-lo ao sucesso comercial. Para começar sua aventura de negócios na Costa Rica, entre em contato com nossa equipe aqui para obter suporte personalizado.

Requisitos de conformidade da entidade corporativa na Costa Rica