¿Qué es el representante legal de la empresa?

Actúa como la “cara legal” de la empresa y es el firmante de todas las actividades operativas de la empresa; a su vez, tiene la responsabilidad legal de garantizar el buen funcionamiento y la posición de la empresa.

Al hacerlo, la persona asume ciertas responsabilidades legales personales y, por tanto, es un cargo que no se toma a la ligera. Por ejemplo, si una empresa no paga todos los impuestos de sociedades pertinentes y/o no actúa de buena fe, las autoridades locales pueden optar por emprender acciones legales, civiles y/o penales, tanto contra la empresa como contra el representante legal directamente.

¿Quién puede ser nombrado representante legal de la empresa?

Para ser designado como uno, la persona debe ser un ciudadano local o extranjero con derecho legal a vivir y trabajar en el país.

Aunque animamos a nuestros clientes a nombrar a alguien dentro de su empresa para cumplir con este papel, a veces esto no es posible debido a los requisitos de posición especificados; como tal Biz Latin Hub puede ofrecer este servicio mediante la designación de un abogado senior con experiencia y de confianza para actuar como Representante Legal para el cliente.

A menudo los clientes nos piden que les proporcionemos uno durante el proceso oportuno en el que un empleado extranjero recibe un visado adecuado y/o gana confianza en un empleado local que va a asumir este papel.

¿Algunos problemas potenciales?

El nombramiento del representante legal es una decisión muy importante tanto para la empresa como para el individuo, con graves implicaciones si se nombra a la persona equivocada, ya que los accionistas le otorgan el derecho legal de gestionar y tomar decisiones en nombre de la empresa.

Cuando se nombra o elige a un representante legal, los poderes suelen otorgarse mediante un documento formalizado ante notario (nominalmente dentro de los estatutos de la empresa).

Sin embargo, nos hemos encontrado con casos en los que el representante legal ha actuado sin la aprobación previa de los accionistas y ha llevado a cabo acciones como vender activos de la empresa, firmar contratos sin permiso y/o conceder recursos de la empresa para ayudar a amigos y/o familiares.

Por lo tanto, es importante que a la hora de seleccionar un representante legal se tenga muy en cuenta confirmar qué poderes se otorgan y asegurarse de que la persona seleccionada es un socio, empleado y/o contacto de confianza de los propietarios de la empresa.

¿Por qué es tan importante un representante legal?

Una parte fundamental del proceso de constitución, y una razón de la importancia de consultar a expertos jurídicos para definir el poder y el control otorgados al representante legal.

Es crucial asegurarse de que los poderes otorgados son adecuados para permitirle completar sus funciones profesionales requeridas y, por otro lado, están adecuadamente restringidos para garantizar que el riesgo se minimiza.

Por ejemplo, un representante legal podría necesitar obtener la firma de los propietarios antes de la venta de cualquier activo de la empresa o podría necesitar una autorización por escrito para realizar transferencias bancarias superiores a 5.000 USD al día.

Biz Latin Hub puede ser su Representante Legal

Biz Latin Hub tiene amplia experiencia en el proceso de incorporación de empresas; si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el proceso de incorporación no dude en contactarnos.