¿Cuáles son los requisitos de cumplimiento corporativo de las entidades en Uruguay?

Entre 2003 y 2019, Uruguay vivió el período de expansión económica más largo de su historia. La base de la economía uruguaya reside en su sector agrícola. Este sector desempeña un papel fundamental en la industria exportadora del país.

Uruguay exporta una amplia gama de productos, como carne, celulosa, cereales, productos lácteos, madera, productos farmacéuticos y diversos servicios. Los productos agrícolas representan más del 60% del total de las exportaciones uruguayas. Además, la transformación de alimentos y el refinado de productos agrícolas representan más del 60% de las exportaciones totales de Uruguay.

Uruguay se distingue en la región latinoamericana por ser una sociedad que defiende la igualdad y ostenta una renta per cápita encomiable. Los niveles de desigualdad y pobreza son mínimos y la indigencia extrema está casi totalmente erradicada. En términos proporcionales, su clase media es la más extensa de América. Abarca a más del 60% de la población nacional.

Los significativos avances económicos del país proporcionan un apoyo vital para la lucha contra la pobreza y el fomento de la prosperidad compartida. La nación ha mostrado una firme dedicación a las cuestiones de protección social. En Uruguay, desde hace mucho tiempo se ha prestado especial atención a las políticas sociales inclusivas que pretenden ampliar la cobertura de los programas para abarcar a toda la población. Ahora, profundicemos en el cumplimiento de las entidades en Uruguay.

Uruguay es un país muy estable políticamente y con una gran seguridad jurídica. Tiene una política de inversiones no discriminatoria, sin restricciones a la participación de capital extranjero. Sin embargo, al establecer su empresa, debe ser consciente de los requisitos de conformidad de las entidades en Uruguay.

Estructuras jurídicas en Uruguay

Una empresa debe cumplir los requisitos esenciales de conformidad de la entidad para operar libremente dentro de la nación una vez que se ha establecido correctamente en Uruguay. Si se busca la asistencia de un especialista local, estas responsabilidades legales no son muy arduas ni intrincadas.

Uruguay presenta varios marcos jurídicos para que las empresas establezcan sus operaciones, desde entidades sin ánimo de lucro hasta sociedades anónimas que cotizan en bolsa. Una empresa extranjera tiene la opción de establecer una entidad jurídica utilizando una de las estructuras siguientes:

• Sociedad Anónima (S.A.)
• Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S.)
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
• Sucursal de Sociedad Extranjera

Requisitos de cumplimiento de las empresas en Uruguay – Representación legal

Toda empresa establecida en Uruguay está obligada a designar un representante legal. Este representante asume la responsabilidad de representar a la organización ante partes externas. Es importante destacar que las empresas que pretendan expandirse dentro del país deben designar un representante legal durante el proceso de constitución de la sociedad.

El representante legal tiene varias responsabilidades, entre ellas:

• Actuar como representante legal autorizado de la empresa y transmitir sus intenciones.
• Gestiones ante entidades públicas y/o privadas.
• Representar a la empresa en procedimientos judiciales, si fuera necesario, en colaboración con un abogado.
• Asumir la responsabilidad del cumplimiento tributario y previsional en nombre de la empresa.
• Informar al Banco Central del Uruguay (BCU) sobre la composición del Directorio de la empresa.

Obligación de dirección fiscal

Además, los ejecutivos extranjeros que deseen ampliar sus operaciones en Uruguay deben registrar una dirección fiscal para facilitar la constitución de una persona jurídica local. Este domicilio fiscal sirve como dirección oficial registrada de la empresa y se utiliza para todas las comunicaciones y correspondencia oficiales. Cabe señalar que el domicilio fiscal debe figurar explícitamente en los estatutos de la empresa para que pueda registrarse legalmente durante el proceso de constitución de la empresa.

Cumplimiento laboral y de la seguridad social

Los ejecutivos que supervisan empresas que operan en Uruguay deben asegurarse de estar familiarizados con las diversas obligaciones legales relativas a los pagos a los empleados. Estas obligaciones abarcan los salarios, las cotizaciones a la seguridad social, los impuestos sobre la nómina y las indemnizaciones por despido a los empleados.

Además, los empresarios son responsables de proporcionar un seguro de compensación a los trabajadores y una bonificación conocida como “decimotercer sueldo”, que suele pagarse cada seis meses o a finales de junio y diciembre. La paga extraordinaria equivale al salario de un mes, dividido en dos pagos. Además, los empleados tienen derecho a 20 días de vacaciones pagadas.

Los trabajadores con más de cinco años de servicio en la misma empresa, aunque ésta haya cambiado una o varias veces de titular, tendrán derecho, además, a un día adicional de permiso por cada cuatro años de antigüedad.

Las prestaciones sociales obligatorias para los empleados en Uruguay incluyen:

1. Cotizaciones sanitarias
2. Cotizaciones de jubilación
3. Cotizaciones de riesgos profesionales

Cumplimiento contable y fiscal

A la hora de establecer una empresa en Uruguay, es crucial tener en cuenta el sistema contable y fiscal local para comprender su cumplimiento fiscal.

Para cumplir con los requisitos contables y fiscales de las sociedades en Uruguay, se deben tomar las siguientes medidas:

• Presentar declaraciones fiscales mensuales y anuales.
• Realizar pagos mensuales de impuestos.
• Presentar declaraciones fiscales al final del periodo fiscal.
• Renovar certificados y pólizas en el plazo de un año a partir de la fecha de vencimiento.
• Preparar estados financieros en un plazo de cuatro meses a partir de la fecha de cierre del periodo fiscal.
• Presentar balances al banco al concluir el periodo fiscal.

Cumplimiento legal

Estados financieros

La elaboración y presentación de los estados financieros debe ajustarse a las normas contables prescritas. Estos estados deben ser revisados y aprobados por los socios o accionistas en un plazo de 180 días tras la conclusión del ejercicio fiscal, durante una asamblea general ordinaria.

Junta General Anual

Parte del cumplimiento anual implica la celebración de una junta general ordinaria de accionistas, durante la cual el refrendo y la aprobación del balance es un punto crucial del orden del día.

Informe UBO

Las sociedades anónimas que posean acciones al portador o nominativas están obligadas a notificar al Banco Central del Uruguay (“BCU”) cualquier cambio relativo a sus accionistas y a los beneficiarios finales.

Además, estas sociedades también deben divulgar información sobre sus beneficiarios finales. De acuerdo con nuestra legislación, un beneficiario final se refiere a un individuo (persona física) que directa o indirectamente posee un mínimo del 15% (quince por ciento) del capital total o activos equivalentes, o posee un porcentaje comparable de derechos de voto. Además, se incluyen las personas físicas que ejercen el control último sobre una entidad, ya sea una persona jurídica, un fideicomiso, un fondo de inversión o cualquier otra entidad o estructura jurídica, independientemente de que tenga personalidad jurídica.

Preguntas frecuentes sobre el cumplimiento legal de las entidades en Uruguay

Basándonos en nuestra amplia experiencia, estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes a la hora de operar en el país

Comuníquese con nuestros especialistas para trabajar en sus requisitos de cumplimiento corporativo en Uruguay

Antes de ampliar sus operaciones a Uruguay, es fundamental conocer a fondo los requisitos de cumplimiento de la normativa de la empresa. Si bien las oportunidades de hacer negocios en Uruguay son numerosas, también lo son los riesgos para quienes no cumplen con la legislación local. Por lo tanto, trabajar con una firma legal y contable de confianza es la opción más adecuada.

En Biz Latin Hub, nuestro equipo de especialistas legales brinda asesoramiento integral para la formación de empresas y orientación para apoyar su expansión. Con nuestro conjunto completo de servicios bilingües de entrada al mercado y back-office, somos su único punto de contacto en Uruguay y América Latina. Póngase en contacto con nosotros ahora para aprovechar al máximo nuestros servicios líderes en el mercado, y obtenga un presupuesto personalizado de nuestro equipo.