¿Cuándo Necesita un Representante Legal en Uruguay?

Países de América Latina y del resto del mundo reconocen a Uruguay como un país ejemplar al momento de hacer negocios. Multinacionales y ejecutivos extranjeros interesados en hacer negocios en el país deben comprender que independientemente de la estructura legal que elijan al crear una empresa en Uruguay, necesitarán elegir un representante legal.

Rol del representante legal en Uruguay

Las entidades legales en el país deben designar un representante legal para declarar el testamento de la empresa. Aquí es donde entra en juego el representante legal. Un representante legal en Uruguay es quien actúa frente a terceros para manifestar la voluntad de la empresa y celebrar acuerdos legales. Como resultado, la empresa está sujeta a los actos y contratos presentados en estos acuerdos.

Por tanto, un representante legal en Uruguay asumirá compromisos y tomará decisiones atribuidas a la empresa.

Un representante legal en Uruguay tiene principalmente las siguientes responsabilidades:

• Firmar contratos
• Realizar trámites ante entidades públicas y/o privadas como la Dirección General de Registros
• Representar a la empresa en los tribunales, ya sea como actor o como demandado, debidamente asistido por un abogado
• Realizar actividades administrativas

En resumen, el representante legal tiene los más amplios poderes y responsabilidades en cuanto a la administración y representación de una empresa en Uruguay. Esta persona debe realizar todos los negocios, actos y contratos que estén alineados con el objeto social de la empresa.

¿Qué empresas necesitan un representante legal?

Los tres tipos de entidades legales más comunes en Uruguay son:

• Sociedad Anónima (SA)
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)
• Sociedades Anónimas Simplificadas (SAS).

Las estructuras administrativas de estas tres entidades legales en Uruguay difieren entre sí. Varían en términos de número de afiliados y regímenes de responsabilidad, entre otros aspectos. A pesar de esto, cada tipo de empresa requiere un representante legal..

Representación legal para diferentes tipos de entidades legales

Sociedades Anónimas (SA)

Un Presidente, Vicepresidente o dos Directores actuando conjuntamente, o un Administrador pueden representar a una Sociedad Anónima (SA) en Uruguay. Por lo tanto, se requiere un Director o un Administrador.

Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL)

Una Sociedad de Responsabilidad Limitada o SRL debe tener al menos dos socios. Uno o ambos socios pueden representar a la empresa y designar a un tercero de confianza e imparcial para ser el representante legal.

Sociedades Anónimas Simplificadas (SAS)

Si no se puede acordar el nombramiento de un Director o Administrador, un representante legal puede representar a una Sociedad por Acciones Simplificadas, o SAS. El representante legal podrá ser designado en los propios estatutos o mediante acto posterior. Una SAS no requiere un Administrador o Junta Directiva, solo un representante.

¿Las sucursales necesitan un representante legal en Uruguay?

El representante legal es la persona encargada de tomar decisiones legales y de gestión en nombre de una empresa matriz extranjera. Si una empresa extranjera decide instalarse en Uruguay a través de una sucursal, la ley uruguaya exige que la empresa designe un representante legal en el país.

Si decide contratar a un representante legal extranjero, debe cumplir con los requisitos mencionados anteriormente.

Requisitos para ser representante legal

 Los requisitos para ser representante legal en Uruguay son:

• Ser mayor de edad
• Ser una persona natural o extranjera
• Disponer de la documentación que acredite su designación como representante legal de una entidad legal
• Una vez designado, deberá ser reportada al Registro Mercantil, la Dirección General de Tributación (DGI) y la Caja de Seguridad Social (BPS).

Un extranjero puede ser designado como representante legal de acuerdo con la ley comercial de Uruguay. No existen requisitos adicionales a los ya mencionados anteriormente.

Designación del representante legal

Si la empresa es local, el representante legal se designa en el momento de constitución de la empresa. Sin embargo, si la empresa es extranjera, el inversionista otorga un Poder al representante legal para representar al inversionista.

Este poder debe ser legalizado o apostillado en el Consulado de Uruguay del país de origen del inversionista y notariado en Uruguay. Si el poder se extiende en un idioma extranjero, debe ser traducido por un Traductor Público uruguayo.

Al elegir un representante legal, tenga en cuenta lo siguiente:

• Tenga confianza en la credibilidad y confiabilidad de su posible representante legal.
• Asóciese con un conocido o asociado de la empresa, o subcontrate la representación legal a través de un proveedor experto legal externo.
• Asegúrese de que su representante legal tenga un claro entendimiento de lo que su empresa requiere según la ley uruguaya.

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