¿Por Qué las Empresas Extranjeras deben Contratar Personal a través de una PEO en México?

Las compañías extranjeras deben considerar contratar personal a través de una Organización Profesional de Empleadores o “PEO” en México durante su proceso de expansión. México se ha convertido en uno de los puntos importantes de crecimiento para la Inversión Extranjera Directa (IED), impulsando una nueva actividad comercial. Esto se debe a los muchos beneficios y oportunidades para hacer negocios en México respaldados por acuerdos comerciales con sus contrapartes norteamericanas.

Dicho esto, existen desafíos e incertidumbres que las empresas enfrentarán al expandirse. Un ejemplo de esto es la contratación de personal en México antes de establecer una presencia física en el país. Es importante que las empresas tengan ejecutivos de ventas locales en el terreno para comenzar a aumentar su presencia en el mercado, conocimiento de marca y construir relaciones.

Cada país tiene sus propios requisitos y regulaciones cuando se trata de empleo. Combinado con una barrera del idioma para los angloparlantes, este puede ser un paso complejo para las empresas extranjeras. Un PEO puede ayudar a reducir estos desafíos y hacer posible dicha expansión.

Opciones de expansión: Formación de empresa Vs. PEO en México

En México, la ley exige que cada empleado sea contratado por un empleador con sede en México, lo que deja a una empresa extranjera con dos opciones de expansión: Formar una empresa o contratar personal a través de una Organización Profesional de Empleadores (PEO).

La formación de empresa puede ser un proceso costoso y a veces lento. Hay un mayor nivel de riesgo involucrado con una mayor inversión financiera. La segunda opción es usar un PEO local confiable en México. Esta opción permite a las empresas contratar personal a través de un modelo de empleo compartido, lo que reduce el nivel de inversión financiera necesaria para que una empresa se expanda.

¿Qué es una organización profesional de empleo (PEO)?

Un PEO ofrece un conjunto de servicios para actuar como empleador de un empleado. Este servicio generalmente se brinda a una empresa extranjera que no está incorporada en México pero que tiene la intención de que los empleados trabajen legalmente allí. La Ley Federal de México exige que los empleados sean contratados por una entidad mexicana con todos los requisitos laborales legales.

Este modelo de co-empleo está diseñado para compartir las responsabilidades del empleador entre un PEO y un empleado. El empleo conjunto se utiliza para suministrar servicios y beneficios al empleador, por ejemplo, requisitos impositivos o manejo de salarios.

Otro servicio de un PEO es actuar como empleador registrado. Como empleador registrado, el PEO asume toda la responsabilidad de las tareas y responsabilidades laborales tradicionales, como el procesamiento de la nómina.

El PEO estará a cargo del cumplimiento de las obligaciones laborales hacia los empleados y ante la autoridad será quien actúe como empleador.

¿Cuáles son las regulaciones básicas de empleo en México?

Todos los extranjeros deben tener el derecho legal de trabajar en México, otorgado por el Instituto Nacional de Migración (INM).

En un contrato de trabajo, todos los empleados en México tienen derecho a lo siguiente:

Salario Mínimo

En México, el salario mínimo es de $ 123.22 pesos por día (aproximadamente $ 6 USD).

Vacaciones

Hay un mínimo de 6 días de vacaciones para el primer año. Del segundo al cuarto año de trabajo, aumentará en 2 días cada año. A partir de entonces, aumentará en 2 días cada 5 años.

En el primer año, el empleado tendrá derecho a un bono monetario adicional del 25% que se agregará además de cada uno de los días de vacaciones tomados.

Baja por enfermedad

Un empleado recibe el 60% de su salario si no puede asistir al trabajo durante más de 3 días debido a una enfermedad, siempre que el empleado tenga un certificado médico para mostrar.

Bonificación de Navidad

El bono de Navidad en México se conoce como “Aguinaldo”, y es un bono obligatorio que debe pagarse antes del 20 de diciembre de cada año. Este bono se calcula a partir de un mínimo de 15 días del salario mensual del empleado cada año.

Tiempo extra

Si un empleado trabaja durante el máximo de 48 horas por semana, tiene derecho a una tasa de horas extra del 200% por hora, en función del salario por hora después de las 48 horas.

Licencia de maternidad

La licencia de maternidad durará 6 semanas antes del nacimiento del niño y 6 semanas después. La madre tendrá derecho a dos descansos de treinta minutos en el trabajo durante los primeros 6 meses de regreso al trabajo. El padre tendrá derecho a 5 días de licencia de paternidad.

Personal extranjero

Una empresa solo puede tener el 10% del personal extranjero en funciones junior, pero una cantidad adicional e ilimitada a nivel ejecutivo.

Participación en los beneficios

Cada empleado tiene derecho a hasta el 10% de las ganancias antes de impuestos obtenidas por el empleador.

Seguridad Social

Cada empleado debe contribuir al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Los empleadores deben retener los fondos a una tasa del 5% del Salario Bruto para el instituto nacional de fondos de vivienda para trabajadores y el programa de ahorro de reclutamiento, que se encuentra bajo el impuesto Infonavit enviado al IMMS.

Período de prueba

Esto no es obligatorio para los empleadores al contratar empleados. Según la ley de empleo, el período de prueba difiere en el tiempo dependiendo del puesto de trabajo. Para los gerentes y altos ejecutivos, esto puede durar hasta 180 días, mientras que los empleados con antecedentes técnicos o especializados son 90 días. El empleado no recibirá ningún beneficio de IMSS y el empleador solo retendrá el impuesto sobre la renta.

Terminación de empleo

México proporciona estrictas salvaguardas y protecciones para los empleados. Los beneficios legales máximos que cualquier empleado puede reclamar durante la terminación incluyen:

• Indemnización de 3 meses.
• 20 días del salario del empleado por cada año que el empleado esté trabajando en esa empresa.
• Prima de antigüedad, disponible para empleados que han trabajado para el empleador durante 15 años o más.

¿Cuáles son los beneficios para las empresas extranjeras que contratan a un PEO en México?

Debido al aumento de la IED en México, las empresas extranjeras han decidido contratar a un PEO debido a la seguridad y los beneficios que brinda. Cuando contrata personal a través de un PEO en México, puede:

• Ahorrar tiempo y dinero: Contratar a un PEO ahorrará un tiempo considerable y reducirá los costos para su negocio. Los proveedores de PEO permiten a las pequeñas y medianas empresas expandirse y operar en México sin el requisito de la incorporación total de la compañía, lo que puede ser un proceso más largo y costoso. Las empresas también pueden contratar empleados de plazo fijo a través de un PEO en México sin la molestia de pasar por el procedimiento de contratación completo ellos mismos.
• Mitigar el riesgo: Expandirse a un nuevo mercado conlleva un nivel de incertidumbre. Al contratar a un PEO en México durante su fase de entrada al mercado, su empresa puede probar las aguas con una inversión a pequeña escala antes de decidir si es una buena opción para incorporar formalmente su empresa. En el otro extremo, involucrarse con un PEO por adelantado también le permite salir del mercado más fácilmente, y señala que no necesitaría pasar por procedimientos formales de liquidación para hacerlo.
• Obtener soporte local: Un PEO reducirá la carga de su empresa para contratar empleados en México. Estas organizaciones se aseguran de que cumpla plenamente con los requisitos de empleo de México al contratar, mitigando en última instancia el riesgo legal para su empresa.
• Cumplir con los requisitos legales: La ley de empleo puede cambiar con frecuencia en México, lo que dificulta y lleva mucho tiempo mantenerse al día con la normativa vigente. El uso de un proveedor externo de recursos humanos ofrece la tranquilidad de que su empresa opera de acuerdo con las regulaciones locales.
• Tener más tiempo para concentrarse en su trabajo: Uno de los beneficios más tangibles que experimentará al usar un proveedor de servicios PEO es la libertad que tendrá para administrar directamente a sus empleados que trabajan en el extranjero. Un PEO en México le quita la carga administrativa, dándole tiempo para concentrarse en trabajar directamente con los empleados y hacer crecer su negocio.

¿Es un socio PEO en México una opción que valga la pena para su empresa?

Al comprometerse con un PEO en México, podrá expandir su empresa con mayor facilidad, flexibilidad y reducir el riesgo y la incertidumbre.

Con un PEO puede concentrarse directamente en el crecimiento de sus empleados y negocios, mientras ahorra tiempo y costos. Sus ejecutivos locales en México pueden comenzar a promocionar su marca y hacer conexiones valiosas en el mercado local, mientras opera desde su sede.

Si una mayor expansión demuestra que no es una opción que valga la pena para usted, puede operar con un PEO a largo plazo, o elegir salir del mercado con mayor flexibilidad que una compañía totalmente incorporada.

Biz Latin Hub puede ser su proveedor de servicios PEO en México

México es un país emocionante con muchas oportunidades económicas y un entorno empresarial amigable. Sin embargo, expandirse a México habrá desafíos y riesgos, por lo tanto, es importante tener un PEO confiable para representar a su negocio.

Biz Latin Hub ofrece un servicio premium a través de un equipo legal y contable experimentado, bilingüe y experto, que ayuda a las empresas extranjeras que desean ingresar a México. Tenernos como su PEO asegurará que la contratación de empleados se ejecutará de manera eficiente, profesional y conforme a la ley.

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