Si está interesado en hacer negocios en Puerto Rico, pero solo está planeando una operación a corto plazo o de escala limitada, o simplemente le gustaría conocer mejor el mercado, contratar personal a través de una organización profesional de empleadores (PEO) es su mejor opción. Porque cuando contrata empleados a través de un PEO en Puerto Rico, podrá controlar los horarios y la carga de trabajo, mientras le entrega la carga administrativa a la empresa PEO.
Para los inversionistas no estadounidenses, eso es particularmente atractivo porque significa que puede trabajar en el mercado local sin tener que pasar por la formación de una empresa en Puerto Rico. Una PEO también puede ser conocido como empleador registrado (EOR).
Situada en el Caribe, entre la República Dominicana y las Islas Vírgenes de los Estados Unidos, el territorio estadounidense de Puerto Rico tenía una población de 3,19 millones en 2019. Ese año, la isla registró un producto interno bruto (PIB) de $104.99 mil millones y un ingreso nacional bruto (INB) de $21,970, un indicador de prosperidad más alto que el de cualquier nación latinoamericana continental. Esto contribuye a la gran afluencia de inversión extranjera y la entrada en el mercado, creando una gran demanda de una PEO en Puerto Rico.
Puerto Rico tiene una economía altamente industrializada, aportando más del 50% del PIB en 2018, mientras que el sector de servicios representó un poco menos. El sector agrícola generó menos del 1% del PIB ese año.
Tabla de contenidos
¿Qué es una PEO?
Una PEO en Puerto Rico (Professional Employer Organization) es una organización de terceros que proporciona servicios integrales de RRHH (Recursos Humanos) a las empresas. Las PEO actúan como co-empleadores, compartiendo las responsabilidades patronales con la empresa cliente. Se encargan de diversas funciones de RRHH, como las nóminas, la administración de prestaciones, la incorporación y la salida de los empleados, el cumplimiento de la legislación laboral, la gestión de riesgos y otras tareas administrativas.
Cuando una empresa se asocia con una PEO en Puerto Rico, entran en una relación de co-empleo. Esto significa que la PEO asume ciertas responsabilidades laborales, como el procesamiento de nóminas y la declaración de impuestos, mientras que la empresa cliente mantiene el control sobre las operaciones diarias y conserva la propiedad del negocio.
Una de las principales ventajas de asociarse con una OPE es que permite a las pequeñas y medianas empresas acceder a servicios de RR.HH. rentables y a una experiencia de la que podrían no disponer internamente. Las PEO a menudo aprovechan su poder adquisitivo para ofrecer paquetes competitivos de beneficios para los empleados, lo que puede ayudar a atraer y retener a empleados con talento. Además, una PEO en Puerto Rico puede proporcionar orientación sobre el cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales, que pueden ser complejos y llevar mucho tiempo a las empresas para navegar por su cuenta.
En resumen, una PEO es una organización profesional que ayuda a las empresas a externalizar y agilizar sus funciones de recursos humanos, lo que les permite centrarse en sus operaciones principales al tiempo que garantiza el cumplimiento y proporciona apoyo integral de recursos humanos.
Esto significa que el país cuenta con una buena oferta de mano de obra en el sector manufacturero, al tiempo que alberga un creciente sector de empresas emergentes que proporcionan trabajadores cualificados para la industria tecnológica.
Puerto Rico ha sido testigo del creciente interés de los inversores internacionales en los últimos años, con un aumento de la inversión extranjera directa (IED), especialmente de Canadá, Alemania, México y España. Entre los sectores que más atraen la inversión se encuentran las telecomunicaciones, los servicios tecnológicos y de TI, y la industria manufacturera.
Si usted está interesado en hacer negocios en el mercado de Puerto Rico, siga leyendo para entender los beneficios de utilizar una PEO en Puerto Rico, así como algunos de los requisitos legales de los que su empresa PEO asumirá la responsabilidad. O póngase en contacto con nosotros ahora para discutir sus necesidades de negocio.
Cómo utilizar una calculadora de nóminas
Si desea tener una idea de los posibles costos que implica la tercerización de las nóminas en Puerto Rico, utilizar una calculadora de nóminas es una forma de obtener una muy buena estimación.
Porque aunque una calculadora de nóminas no será completamente precisa, le dará la oportunidad de buscar en función del salario, el número de empleados, el país en el que desea entrar y la moneda en la que desea trabajar. De este modo, podrá conocer sus costes probables en función de una serie de salarios, al tiempo que podrá comparar otros países como posibles destinos alternativos.
Puede encontrar la calculadora de nóminas de BLH en la parte inferior de nuestra página de Contratación y Servicios PEO. La calculadora le permitirá hacer una buena estimación de los costos involucrados en la contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, con la calculadora teniendo en cuenta las deducciones legales locales.
Para utilizar la calculadora de nóminas de BLH, deberá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione el país
Elija el país en el que desarrolla su actividad o en el que tiene previsto establecerse. Esta función le será útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.
Paso 2: Seleccione la divisa en la que desea operar
Puede elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que esté estudiando, en función de la que le resulte más conveniente. Tenga en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local también es el USD, ya que tienen economías dolarizadas.
Paso 3: Indique los ingresos mensuales del empleado
Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.
Paso 4: Calcule sus costes estimados
A partir de toda la información que haya facilitado, obtendrá unos resultados que le indicarán sus costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas que deberá abonar.
Paso 5: Compare sus costes con otras opciones
Con una buena estimación a mano de cuánto costaría su personal en Puerto Rico, si usted es flexible acerca de su expansión en América Latina y el Caribe, puede utilizar la calculadora de nómina BLH para comparar esos costos con otras jurisdicciones.
Ventajas de utilizar una PEO en Puerto Rico
Contratar a través de una PEO en Puerto Rico ofrece varios beneficios:
- Ahorro de costes: Los honorarios que paga a la empresa PEO suelen ser mucho más bajos que los gastos que conlleva constituir una empresa, contratar personal y gestionar las nóminas y las obligaciones de cumplimiento.
- Eficiencia de tiempo: Con una PEO en Puerto Rico, puede encontrar rápidamente candidatos adecuados y contratarlos sin necesidad de establecer una entidad legal. Se tarda sólo unos días después de firmar el acuerdo de servicios.
- Experiencia en el mercado: Contratar a través de una PEO en Puerto Rico proporciona acceso al conocimiento local y una mejor comprensión del mercado, los requisitos reglamentarios y la cultura empresarial. Esto le permite tomar decisiones informadas antes de asumir un compromiso más profundo.
Una de las ventajas de contratar a través de una PEO en Puerto Rico es el compromiso limitado que conlleva. Esto significa que si decide interrumpir sus operaciones, puede salir rápidamente del mercado desvinculando a los empleados subcontratados, sin necesidad de liquidar la empresa.
Además, su PEO en Puerto Rico tendrá una red de contratación establecida para ayudarle a encontrar personal adecuado. Por otra parte, tendrán fuertes conexiones dentro de la comunidad empresarial local, lo que puede proporcionar beneficios adicionales a su negocio.
Al firmar un acuerdo de servicios con una OPE en Puerto Rico, podrá disfrutar de la garantía de cumplimiento de todas las regulaciones y normas locales. Esto asegura que su empresa se mantiene en buena posición con las autoridades locales, dándole tranquilidad.
Requisitos legales que asumirá una organización patronal profesional
Como parte del cumplimiento garantizado que su PEO en Puerto Rico le proporcionará, algunos de los requisitos legales de los que se encargará incluyen:
- Redactar y registrar los contratos firmados de los empleados
- Gestionar todos los aspectos de las nóminas, incluido el pago puntual de los salarios.
- Cumplimiento de las horas de trabajo diarias y semanales acordadas.
- Respetar todas las fiestas nacionales que se celebran en Puerto Rico.
- Respetar los permisos por enfermedad y otros permisos personales.
- Cumplir con las contribuciones estatutarias del empleado y del empleador a la seguridad social.
Preguntas frecuentes al contratar a través de un Empleador de Registro (EOR) en Puerto Rico
Basado en nuestra experiencia, estas son las preguntas comunes y las dudas de nuestros clientes.
Puede contratar a un empleado incorporando su propia entidad legal en Puerto Rico y luego utilizando esa entidad para contratar empleados, o puede contratar a través de un Empleador de Registro (EOR), que es una organización de terceros que le permite contratar empleados en Puerto Rico al actuar como el empleador legal. Esto significa que no necesita una entidad legal puertorriqueña para contratar empleados locales.
Un contrato laboral estándar en Puerto Rico debe estar escrito en español (y también puede estar en inglés) y debe establecer los términos y condiciones de empleo para establecer un entendimiento claro entre el empleador y el empleado. Algunos elementos que típicamente se incluyen en un contrato laboral estándar en Puerto Rico son:
-Partes del Contrato
-Puesto y Responsabilidades
-Estado de Empleo
-Horario de Trabajo
-Compensación -Beneficios-Período de Prueba
-Clause de Terminación
-Clause de Confidencialidad y No Competenc
-Propiedad Intelectual -Código de Conducta y Políticas
-Ley Aplicable y Jurisdicción
Los beneficios laborales obligatorios en Puerto Rico son los siguientes:
-Tiempo Libre Pagado (PTO)
-Tiempos para Comidas y Descansos
-Compensación para Trabajadores
-Beneficios por Desempleo
-Beneficios por Discapacidad
-Permiso Parental y de Maternidad
El costo total para un empleador al contratar a un empleado en Puerto Rico puede variar según el salario; sin embargo, indicativamente, el costo del empleador por los beneficios laborales obligatorios es aproximadamente un 12.2% sobre el salario del empleado, adicional al salario bruto del empleado.
Por favor, utilice nuestra Calculadora de Nómina para calcular los costos laborales.
Biz Latin Hub puede ser su PEO en Puerto Rico
En Biz Latin Hub, podemos brindarle los servicios de contratación y PEO de alta calidad que necesita para encontrar el personal adecuado y comenzar a trabajar en Puerto Rico en el menor tiempo posible. Con nuestro completo portafolio de soluciones de back-office, que incluyen servicios legales, contables y de formación de empresas, podemos ser su único punto de contacto para ingresar al mercado y operar en Puerto Rico, o en cualquiera de los 17 países de América Latina y el Caribe donde estamos presente.
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