Si está interesado en iniciar un negocio en Ecuador, o ya está operando en el mercado, comprender y orientar su camino a través del derecho laboral ecuatoriano será fundamental para establecer y mantener una sólida reputación con las autoridades locales y asegurar el éxito de su negocio.
El derecho laboral en Ecuador está supervisado por el Ministerio de Trabajo, y aunque comparte similitudes con muchos otros países de la región, también encontrará una serie de particularidades en la normativa.
Por ello, necesitará encontrar un abogado corporativo de confianza en Ecuador con experiencia en trabajar con inversores extranjeros y en supervisar la entrada en el mercado.
Esta breve guía sobre el derecho laboral ecuatoriano le ofrece una visión general de las normas que deberá cumplir cuando opere en este mercado sudamericano, incluyendo las reglas relativas a la jornada laboral, una visión general de algunos de los tipos de contratos de trabajo más comunes, las licencias legales en diferentes circunstancias y los impuestos relacionados con el empleo tanto para las empresas como para sus empleados.
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Tabla de contenidos
Horario de trabajo según el derecho laboral en Ecuador
La legislación laboral de Ecuador estipula que un empleado no debe trabajar más de 40 horas en una semana laboral estándar, y que cada día de trabajo no debe durar más de ocho horas.
Las horas complementarias están permitidas, pero deben ser remuneradas adicionalmente en proporción al tiempo trabajado.
Hay que tener en cuenta que en Ecuador suele haber entre 11 y 12 días festivos nacionales que caen en días laborables por año natural.
Derecho laboral en Ecuador: tipos de contrato más comunes
Si bien existen al menos 16 tipos diferentes de contrato que pueden ser utilizados en diferentes circunstancias bajo la ley laboral en Ecuador, hay tres principales que las empresas e inversionistas extranjeros tienden a utilizar cuando operan en el mercado.
1. Los contratos a término indefinido son el tipo de contrato más utilizado en Ecuador, con vigencia hasta que ambas partes acuerdan su terminación. Para terminar unilateralmente un contrato de este tipo, el empleador debe demostrar una causa justa ante las autoridades competentes o pagar al empleado una indemnización. Los contratos a término indefinido deben constar por escrito, y en 2023 se debe pagar un salario de al menos 450 dólares al mes, mientras que cualquier periodo de prueba estipulado no puede durar más de 90 días.
2. Los contratos a término fijo pueden darse en circunstancias que lo justifiquen, como por ejemplo para cubrir una baja por maternidad o una baja por enfermedad prolongada. Un contrato a término fijo sólo puede durar un máximo de 180 días dentro de un periodo de 365 días, y si el empleado sigue trabajando más allá de eso, el contrato se convierte automáticamente en indefinido. El empresario debe poder aportar la documentación que demuestre la necesidad de emplear a alguien de forma temporal. La extinción se produce cuando finaliza el periodo de contratación establecido en el contrato. Los contratos a término fijo deben hacerse por escrito y en 2023 deben incluir un salario de al menos 450 dólares al mes. Los contratos temporales tienen un recargo del 35% sobre la base de aporte.
3. Los contratos ocasionales pueden realizarse para cubrir necesidades emergentes o extraordinarias que no estén vinculadas a la actividad principal de la empresa. Un contrato ocasional sólo puede durar un máximo de 30 días con un periodo de 365 días, y en caso de que el empleado siga trabajando más allá, el contrato se convierte automáticamente en indefinido. El empresario debe poder acreditar la necesidad de emplear a alguien de forma ocasional. La terminación se produce cuando finaliza el periodo de empleo establecido en el contrato. Los contratos ocasionales deben hacerse por escrito y en 2023 deben incluir un salario de al menos 450 dólares al mes.
Vacaciones, permisos y otras ausencias
Según la legislación laboral de Ecuador, los trabajadores que hayan cumplido un año de trabajo para el mismo empleador tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones. Después de cinco años de servicio, los empleados acumulan un día adicional de vacaciones, y siguen acumulando un día adicional por cada año posterior que trabajen.
Si un empleado deja la empresa antes de cumplir un año, tendrá derecho a cobrar el número proporcional de días de vacaciones acumulados durante el tiempo trabajado.
Por ejemplo, un empleado que haya completado ocho meses de servicio tendrá derecho al pago de dos tercios de un año de vacaciones, es decir, 10 días de pago.
Licencia por enfermedad
El empresario debe conceder al trabajador cualquier permiso necesario para recuperarse de una enfermedad, siempre que lo autorice un médico registrado.
Permiso de maternidad y paternidad
Según la legislación laboral de Ecuador, las mujeres tienen derecho a 12 semanas de permiso de maternidad remunerado cuando tienen un hijo. En caso de parto múltiple, el periodo se amplía en 10 días laborables más, lo que supone un total de 14 semanas de permiso retribuido.
Para el padre, se conceden 10 días de permiso de paternidad retribuido, que se amplían en cinco días más en caso de parto múltiple o de parto por cesárea.
Permiso por duelo
Los trabajadores tienen derecho a tres días de permiso retribuido por duelo en caso de fallecimiento de cualquier familiar de primer o segundo grado. Esto incluye a los cónyuges y parejas de hecho, padres, hermanos, hijos, abuelos, nietos, tíos, sobrinos y hermanastros.
Cotizaciones obligatorias según el derecho laboral en Ecuador
Retenciones a los empleados
Según la legislación laboral de Ecuador, se deduce un total del 9,45% del salario del empleado para contribuir a la seguridad social. El impuesto sobre la renta se aplica de forma progresiva, con salarios de hasta 11.722 dólares anuales exentos de dicho impuesto. El tramo superior del impuesto sobre la renta es del 37% y se aplica a los salarios superiores a 105.580 dólares anuales.
Cotizaciones empresariales
Las empresas deben contribuir a la seguridad social con el equivalente al 11,5% del salario del trabajador.
Reparto de beneficios
Según la legislación laboral ecuatoriana, las empresas deben repartir el 15% de los beneficios netos anuales con sus empleados. Este gasto es deducible a la hora de calcular la base imponible de la empresa.
Preguntas Frecuentes sobre las Leyes Laborales en Ecuador
Según nuestra experiencia, estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes.
Las leyes laborales en Ecuador incluyen disposiciones para una semana laboral de 40 horas, 15 días calendario de vacaciones anuales pagadas, restricciones y sanciones contra el trabajo infantil, protección de la salud y seguridad de los trabajadores, salarios mínimos y bonificaciones, licencia de maternidad y beneficios proporcionados por el empleador.
Las condiciones laborales en Ecuador incluyen una semana laboral de 40 horas, 15 días calendario de vacaciones anuales pagadas, restricciones y sanciones contra el trabajo infantil, protección de la salud y seguridad de los trabajadores, salarios mínimos y bonificaciones, licencia de maternidad y beneficios proporcionados por el empleador.
Un día laboral estándar en Ecuador generalmente consta de 8 horas.
El salario mínimo mensual en Ecuador es actualmente de 450 USD, lo que representa un aumento del 5.9% con respecto a la tarifa anterior de 425 USD en 2022.
Las horas extras en Ecuador se pagan a una tasa del 150.00% o 200.00% del salario regular del empleado. La tasa específica depende del trabajo realizado durante las horas extras y el momento en que se realizaron las horas extras. Es importante destacar que todas las horas extras deben ser aprobadas por el inspector laboral local.
Las leyes de terminación del empleo en Ecuador no requieren un aviso previo. Es posible despedir a un empleado sin justificación, pero esto requeriría el pago de una indemnización. Sin embargo, si un empleado es despedido por causa justa, no hay obligación de proporcionar el pago de indemnización.
Para despedir a un empleado en Ecuador, el empleador debe cumplir ciertos requisitos. Estos incluyen demostrar una causa justa a las autoridades relevantes o proporcionar una compensación al empleado. La causa justa puede basarse en razones como deshonestidad, negligencia, fraude u otras infracciones relacionadas con el trabajo. Si el empleado tiene un contrato a plazo fijo, el empleador debe dar un aviso de 30 días antes de la terminación. También se requiere el pago de una indemnización, que equivale a un mes de salario por cada año de servicio, prorrateado por cualquier parte del año trabajada. El despido repentino no necesita justificación pero requiere el pago de indemnización. Además, los contratos indefinidos deben ser por escrito y deben pagar un salario mínimo de $450 por mes en 2023. El período de prueba para dichos contratos no puede exceder los 90 días.
Cuando un empleado renuncia en Ecuador, tiene derecho a una indemnización del 25% de su último salario mensual por cada año de servicio. Esta indemnización se otorga en todos los casos de terminación de la relación laboral, incluida la renuncia del empleado y la terminación con una causa justa. Además, los empleados que renuncian deben recibir su último salario dentro de las 72 horas de haber dado aviso. Si un empleado da aviso más de 72 horas antes de su último turno, debe recibir su salario en ese día. Si no se da aviso, el salario debe enviarse dentro de las 72 horas de su último día.
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La información que aquí se ofrece no debe interpretarse como orientación o asesoramiento formal. Por favor, consulte a un profesional para su situación específica. La información proporcionada tiene únicamente fines informativos y es posible que no recoja todas las leyes, normas y mejores prácticas pertinentes. El panorama normativo está en continua evolución; la información mencionada puede estar obsoleta y/o sufrir cambios. Las interpretaciones presentadas no son oficiales. Algunas secciones se basan en las interpretaciones o puntos de vista de las autoridades pertinentes, pero no podemos garantizar que estas perspectivas se respalden en todos los entornos profesionales.
