¿Necesita una PEO en Guatemala?

La contratación de personal local a través de una Organización Profesional de Empleadores (PEO) en Guatemala es una decisión inteligente para las empresas extranjeras que tienen una operación de escala limitada o que están planeando hacer negocios en el país por un corto período de tiempo. Una PEO en Guatemala gestionará actividades de RRHH complejas y que requieren mucho tiempo, al tiempo que garantiza el pleno cumplimiento de la normativa laboral y fiscal local.

Una PEO en Guatemala también puede ser conocida como Employer of Record (EOR) o empresa de externalización de nóminas.

Mapa de guatemala para un artículo sobre PEO en Guatemala
PEO en Guatemala: mapa del país y sus principales ciudades

En los últimos años, Guatemala ha experimentado un crecimiento económico y un desarrollo constantes. Con un producto interior bruto (PIB-PPP) de 153.000 millones de dólares (todas las cifras en USD) y un ingreso nacional bruto (INB) que alcanzó los 8.870 dólares en 2019, el país tiene la mayor economía y es el más próspero entre el Triángulo Norte, que también incluye a El Salvador y Honduras.

El país tiene puertos marítimos en el Mar Caribe y el Océano Pacífico y ha alcanzado acuerdos de libre comercio (TLC) con Estados Unidos, la Unión Europea y varios países latinoamericanos, Colombia, Costa Rica, República Dominicana y Panamá.

Así, el comercio internacional que pasa por Guatemala representa más del 30% del total de las importaciones y exportaciones de Centroamérica. Entre los bienes valiosos que se producen en el país se encuentran los metales, el petróleo y la madera, además de otros productos básicos como el azúcar, el café y el plátano. Sólo la agricultura representa el 13,5% del PIB de Guatemala y genera empleo para el 31% de la población activa del país.

Tanto si está pensando en iniciar un negocio en Guatemala como si ya ha establecido una empresa en el país, siga leyendo para entender cómo una PEO en Guatemala podría ayudarle a encontrar personal local cualificado y maximizar sus posibilidades de éxito.

¿Qué puede hacer por usted una PEO en Guatemala?

Una PEO en Guatemala ayudará a su empresa a entrar en el mercado gestionando todas las responsabilidades relacionadas con el proceso de contratación. Esto suele incluir el reclutamiento, la contratación, el despido, la gestión de la nómina de los empleados y el pago de todas las prestaciones sociales. Una PEO con experiencia también ayudará a su empresa mediante la redacción de todos los contratos y el papeleo relacionado, lo que le permite mantener el control de las operaciones generales, lo que significa que puede centrarse en el desarrollo de su negocio sin tener que preocuparse por las leyes de empleo.

Una PEO también puede ofrecer apoyo con su incorporación al mercado, proporcionando asesoramiento legal y contable. Asimismo, una PEO en Guatemala es responsable de indemnizar al personal en caso de renuncia, despido o jubilación. Tenga en cuenta que una PEO también se encarga de pagar la indemnización del personal, las vacaciones no utilizadas y cualquier otro pago requerido.

6 ventajas de trabajar con una PEO

Una OEP en Guatemala puede proporcionar soluciones a muchos de los desafíos que enfrenta su negocio, especialmente cuando se establece por primera vez. Algunos de los principales beneficios se enumeran a continuación:

  1. Protección de riesgos: el uso de servicios profesionales de PEO significa que los especialistas legales estarán trabajando para minimizar su riesgo de disputas legales, ya que asumen la responsabilidad legal de sus empleados.
  2. Personal cualificado: Con un equipo de reclutamiento establecido de especialistas en recursos humanos, una PEO en Guatemala podrá encontrar rápidamente el personal más adecuado para su empresa.
  3. Rápido establecimiento: Un servicio PEO ya será reconocido como entidad legal, por lo que su uso le permitirá un rápido acceso al mercado.
  4. Reducción de costes: Una PEO eliminará el tiempo y el dinero que se requiere para establecer y mantener una entidad legal dentro de Guatemala.
  5. Apoyo migratorio: Una PEO supervisará los procesos de solicitud de visa de trabajo para aquellos empleados extranjeros que lo requieran.
  6. Gestión del tiempo: Con el tiempo que se ahorra al subcontratar la nómina a una PEO, usted puede concentrarse en otros aspectos de las operaciones de su empresa.
Cómo crear una empresa en Guatemala para un artículo sobre PEO en Guatemala
Una PEO en Guatemala encontrará el personal más adecuado

Iniciar un negocio en Guatemala: contratar y pagar al personal

Una de las cosas más importantes a tener en cuenta a la hora de hacer negocios en Guatemala es cómo va a cumplir con los requisitos legales de su personal. Los derechos de sus empleados se establecen en las leyes laborales guatemaltecas, por lo que es esencial cumplir con estos requisitos para evitar cualquier complicación legal. También vale la pena tener en cuenta que estas leyes cambiarán con el tiempo, por lo que trabajar con una OEP en Guatemala le garantizará estar al tanto de todos estos desarrollos.

Los principales requisitos de empleo, de los que una OEP en Guatemala se encargará por usted, incluyen:

Horario de trabajo: La semana laboral estándar es de 44 horas, y las horas extras se pagan a tiempo y medio.

Días festivos: En Guatemala se celebran 11 fiestas nacionales y el personal tiene derecho a 15 días de vacaciones anuales tras cumplir 150 días de trabajo.

Bonificaciones: Los empleados tienen derecho a una bonificación tanto en julio como en diciembre, equivalente a un mes medio de salario

Baja por enfermedad: Los empleados tienen derecho a un mínimo de cinco días de baja por enfermedad.

Permiso de maternidad/paternidad: La ley garantiza un permiso de maternidad de 12 semanas y un permiso de paternidad de 2 días.

Impuestos: Los empresarios deben contribuir con el 12,67% del salario a la seguridad social.

Contratos: Los contratos deben hacerse por escrito y entregarse al empleado y presentarse al gobierno.

Finalización de los contratos: Cuando se rescinde un contrato, el empresario debe pagar el salario que se le adeuda, así como las primas proporcionales. Además, si no existe una causa justa para la rescisión, se puede ofrecer una indemnización por despido.

Preguntas frecuentes comunes al contratar a través de un Empleador de Registro (EOR) en Guatemala

Basado en nuestra experiencia, estas son las preguntas comunes y las dudas de nuestros clientes.

1. ¿Cómo contratar empleados en Guatemala?

Puede contratar a un empleado incorporando su propia entidad legal en Guatemala y luego utilizando su propia entidad para contratar empleados, o puede contratar a través de un Empleador de Registro (EOR), que es una organización de terceros que le permite contratar empleados en Guatemala actuando como empleador legal. Esto significa que no necesita una entidad legal guatemalteca para contratar empleados locales.

2. ¿Qué contiene un contrato laboral estándar en Guatemala?

Un contrato laboral guatemalteco estándar debe estar escrito en español y contener la siguiente información:

-Identificación y dirección del empleador y del empleado.
-Ciudad y fecha.
-Trabajo/función/responsabilidades del trabajador.
-Horario de trabajo.
-Remuneración acordada.
-Frecuencia de pago de la remuneración.
-Término del empleo.

3. ¿Cuáles son los beneficios laborales obligatorios en Guatemala?

Los beneficios laborales obligatorios en Guatemala son los siguientes:

-Contribuciones a la Seguridad Social y actividades recreativas.
-Vacaciones (15 días hábiles).
-Bonificación anual.
-Aguinaldo
-Bono incentivo (ya incluido en el salario mínimo).

Para obtener más información sobre los beneficios laborales obligatorios, lea nuestro artículo reciente sobre las leyes laborales en Guatemala.

4. ¿Cuál es el costo total para un empleador al contratar a un empleado en Guatemala?

El costo total para un empleador al contratar a un empleado en Guatemala puede variar según el salario; sin embargo, indicativamente el costo para el empleador de los beneficios laborales obligatorios es aproximadamente del 12.67% sobre el salario del empleado, adicional al salario bruto del empleado.

Utilice nuestra Calculadora de Nómina para calcular los costos laborales.

Biz Latin Hub’s Snapshot of Employment Law in Guatemala


WORKING HOURS

Guatemala has three (3) different modes by which maximum working hours are calculated. 

For daytime workers, defined as those who work between 06:00 and 18:00 on each working day, the working week totals a maximum of 44 hours, with a maximum of eight (8) hours per day. 

For night workers, whose work is done between 18:00 and 06:00 the next day, the working week totals a maximum of 36 hours per week, with a maximum of six (6) hours per day. 

For mixed-shift workers, whose schedule is made up of four (4) hours of daytime hours and three (3) hours of night shift hours. The working week is a maximum of 42 hours, with a maximum of seven (7) hours per day. 


ii. TYPES OF EMPLOYMENT CONTRACT

There a three (3) types of individual labor contract by its term of execution: 

Indefinite-term contracts
This is the default type of contract in Guatemala and has no definite termination date. Instead termination must be based on the mutual agreement of both parties or under circumstances when one party can act unilaterally.

Fixed-term contracts
These contracts have the period for which they last specifically stated.

Specific work contracts
These contracts are established for the completion of a particular task or job, with clear benchmarks included to establish when the work has been completed.




Termination and severance

Under Guatemalan law, an employee must provide advanced notice that they will vacate their role based on the length of their service, ranging from one week of notice for anyone who has served for less than six months to one month of notice for anyone who served for more than five years.

In the event that the employer wishes to unilaterally terminate an employee’s contract without just cause, the employee will be entitled to any outstanding salary and compensation for unused vacation and public holiday allowance. They must also be paid a proportion of the two annual bonuses (the thirteenth and fourteenth salary) based on the proportion of the year they have worked. An additional severance payment equal to one month of salary for each year of service must be provided.

An employee can only have their contract terminated without the right to compensation when they are found guilty of misconduct, as laid out in Article 77 of the Guatemalan Labor Code.

VACATIONS, LEAVE, AND OTHER ABSENCES

Vacation allowance /  Paid Time Off leave (PTO): 
Every worker, without exception, has the right to a period of paid vacation after one year of continuous work in the service of the same employer, the minimum duration of which is 15 working days. 

Maternity and paternity leave: 
Female workers are entitled to a maximum of twelve weeks (84 days) as maternity leave. The general duration of maternity leave is 30 days prior to the due date and 54 days after the birth. A total of two (2) days paternity leave are granted to the father. 

Sick leave: 
If the employer is registered with the national social security program (IGSS), they must provide sick leave permission to the employee and the employer is obligated to pay a portion of their salary, which varies depending on the sickness, time worked in the company, and internal Social Security regulations.  

If the employer is not enrolled in the social security program, they are obliged to provide sick leave permission to the employee until their full recovery. In this case, the employer is also obligated to cover a portion of the employee’s salary for up to three months, with that proportion based on the employee’s time with the company. 

Bereavement
Three (3) days of leave are granted to an employee in the case of the death of a spouse, common-law partner, parent, or child.

Marriage
Five (5) days of leave are granted when an employee gets married.

Court summons
An employee is entitled to paid leave in the event they are summoned to a court for any reason

Union position
Members of a union executive committee are entitled to up to six (6) days of leave in a calendar month to carry out related duties .

v. STATUTORY CONTRIBUTIONS
Employee Deductions:
A total of 4.83% of an employee’s salary is deducted by the employer and provided to the IGSS.
Employer Contributions:
Employers must make contributions to the IGSS, Institute of Recreation of Workers of the Private Company of Guatemala (IRTRA) and the Guatemalan Technical Training Institute (Intecap) as follows:
IGSS: 10.67% of an employee’s monthly salary.
IRTRA: 1% of the monthly salary. 
INTECAP: 1% of the monthly salary.

*Note that an employer is only obliged to register with the IGSS if the company employs three or more permanent employees.
Instantánea de la legislación laboral en Guatemala. PEO Guatemala.

Biz Latin Hub: su PEO de confianza en Guatemala

En Biz Latin Hub, nuestros especialistas multilingües en reclutamiento y empleo están equipados para ofrecerle un servicio a la medida de las necesidades de su negocio y ayudarle a encontrar el personal adecuado en Guatemala, así como en otros lugares de América Latina y el Caribe. Con nuestra completa cartera de servicios legales, contables y de back-office, podemos ser su único punto de contacto para ayudarle a entrar en el mercado guatemalteco en el menor tiempo posible.

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Conozca más sobre nuestro equipo y nuestros autores expertos.

Un infográfico de BLH que muestra los principales servicios ofrecidos por la compañía
Servicios clave ofrecidos por Biz Latin Hub

La información que aquí se ofrece no debe interpretarse como orientación o asesoramiento formal. Por favor, consulte a un profesional para su situación específica. La información proporcionada tiene únicamente fines informativos y es posible que no recoja todas las leyes, normas y mejores prácticas pertinentes. El panorama normativo está en continua evolución; la información mencionada puede estar obsoleta y/o sufrir cambios. Las interpretaciones presentadas no son oficiales. Algunas secciones se basan en las interpretaciones o puntos de vista de las autoridades pertinentes, pero no podemos garantizar que estas perspectivas se respalden en todos los entornos profesionales.

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