Si está considerando expandirse al mercado colombiano o buscar talento de países latinoamericanos, contratar a una organización profesional de empleadores en Colombia puede ser muy ventajoso.
El país ofrece numerosas razones de peso para hacer negocios y utilizar una organización profesional de empleadores en Colombia:
- Economía en crecimiento: La economía colombiana no ha dejado de crecer a lo largo de los años. En 2021, a pesar de los retos planteados por la pandemia COVID-19, el PIB de Colombia creció un 7,7% en el tercer trimestre en comparación con el mismo periodo de 2020 (fuente: Banco Central de Colombia).
- Entorno favorable a la inversión: Colombia ha puesto en marcha diversas medidas para atraer la inversión extranjera. Ha firmado tratados de libre comercio con múltiples países, entre ellos Estados Unidos, Canadá y la Unión Europea. Incorporar una empresa en la región puede ser más fácil con los acuerdos de libre comercio implementados y la ayuda de una organización profesional de empleadores bien informada en Colombia. Además, Colombia ocupa el puesto 67 de 190 países en el Índice de Facilidad para Hacer Negocios 2020 del Banco Mundial (fuente: Banco Mundial).
- Mano de obra cualificada: Colombia cuenta con una mano de obra bien formada y cualificada. El país cuenta con más de 600 universidades e instituciones técnicas, que producen un conjunto de profesionales con talento. Colombia es reconocida por sus sólidos programas de ingeniería y cuenta con un número creciente de graduados en campos relacionados con la tecnología (fuente: Ministerio de Educación de Colombia). La contratación a través de una organización profesional de empleadores en Colombia puede ayudar a su empresa a contratar a profesionales altamente cualificados.
- Desarrollo de infraestructuras: Colombia ha realizado importantes inversiones en infraestructuras. El país cuenta con una extensa red de carreteras, que incluye más de 3.200 kilómetros de autopistas, lo que facilita el transporte y la conectividad (fuente: Ministerio de Transporte de Colombia). Además, Colombia ha avanzado en el sector de las telecomunicaciones, con un amplio acceso a servicios de telefonía móvil e Internet.
- Potencial turístico: La industria turística de Colombia ha experimentado un notable crecimiento en los últimos años. En 2019, el país recibió más de 4,5 millones de visitantes internacionales, un aumento del 2,6% con respecto al año anterior (fuente: Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de Colombia). Los diversos paisajes naturales, los sitios del patrimonio cultural y las ciudades vibrantes atraen a turistas de todo el mundo, brindando oportunidades para las empresas del sector turístico.
- Mejora de la seguridad: Colombia ha realizado importantes avances en materia de seguridad y estabilidad. El país ha experimentado un descenso sustancial de la violencia y una disminución de los índices de criminalidad en la última década. Según el Índice de Paz Global 2021, Colombia ocupa el puesto 147 de 163 países, lo que demuestra una mejora de la paz (fuente: Instituto para la Economía y la Paz).
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Estos factores, respaldados por fuentes fiables, demuestran por qué Colombia es un lugar atractivo para las oportunidades de negocio, inversión, mano de obra cualificada, desarrollo de infraestructuras, turismo y un entorno operativo más seguro. Para aprovechar estas oportunidades, es beneficioso trabajar con una organización de empleadores profesionales de confianza en Colombia.
¿Qué es una organización profesional de empleadores en Colombia (PEO Firm)?
Una organización profesional de empleadores en Colombia a menudo se conoce como una PEO o como un empleador de registro (EOR), mientras que los proveedores a veces se anuncian como una empresa de nómina PEO, debido a que la gestión de los salarios es uno de los servicios más solicitados que ofrecen.
Colombia es un destino ideal para la búsqueda de talento en muchos sectores, ya que el país cuenta con una industria de servicios grande y altamente educada. En todo el país y en las ciudades más grandes, Colombia cuenta con una creciente reserva de técnicos informáticos y otros técnicos cualificados. Esto ha hecho que la subcontratación en Bogotá sea una opción popular, mientras que Medellín ha sido nombrada como uno de los nuevos “Silicon Valleys” de América Latina debido a su floreciente sector de la innovación. Utilizar una empresa PEO en Colombia puede ayudarle a encontrar talento excepcional en todo el país.
Sin embargo, a pesar de que Colombia es conocida por ser un país favorable a los negocios y la inversión, lo que significa que la formación de empresas es más sencilla que en otras partes de América Latina, entrar en el mercado y hacer negocios en el país todavía conlleva obstáculos para los recién llegados. Entre ellos se encuentran las barreras culturales y lingüísticas, así como los problemas de cumplimiento relacionados con un nuevo régimen normativo.
Por esa razón, la contratación a través de una organización profesional de empleadores en Colombia puede ser particularmente atractiva, porque la empresa de la OEP contará con profesionales experimentados, capaces de identificar y evitar los escollos normativos comunes, así como de proporcionar acceso a una red de contratación establecida con un sólido historial de contratación de los mejores talentos.
Tabla de contenidos
¿Por qué contratar a través de una empresa PEO en Colombia?
Cuando se contrata a través de una organización profesional de empleadores en Colombia, no sólo se aprovecha el conocimiento y los contactos locales que tiene la empresa PEO, al tiempo que se elimina un importante problema administrativo y de cumplimiento, sino que también se evita la necesidad de pasar por la formación de la empresa y su posterior liquidación.
Esta es una perspectiva especialmente atractiva para quien desee contratar a una persona o a un pequeño número de empleados de alto nivel para gestionar las operaciones, dirigir las ventas regionales o realizar otras tareas ejecutivas. También es ideal para cualquiera que busque apoyo a corto plazo o a escala limitada, por ejemplo, contratar a un equipo de desarrolladores de software para realizar un proyecto concreto.
Una de las grandes ventajas de trabajar con una empresa de PEO en Colombia si aún no tiene el personal que desea contratar es el hecho de que tendrán una red de contratación establecida y un buen conocimiento de las mejores instituciones educativas y empresas locales con las que los candidatos ideales pueden tener experiencia.
Además, cuando llegue el momento de cerrar las operaciones en Colombia, su salida del mercado se completará en sólo el tiempo que tarda el personal contratado a través de una empresa PEO en cumplir su período de preaviso legal.
Una organización profesional de empleadores en Colombia también se encargará de una serie de asuntos relacionados con los empleados, incluyendo la elaboración de contratos de acuerdo con la ley, el cumplimiento de todas las asignaciones de vacaciones legales, el pago correcto de salarios y bonificaciones, y el cumplimiento de todos los asuntos relacionados con los impuestos.
Esto no sólo le garantizará evitar inconvenientes legales y sanciones económicas por incumplimiento, sino que también le ayudará a establecer y mantener una buena posición con las autoridades locales. Esto será especialmente valioso en caso de que posteriormente decida profundizar su compromiso con el mercado formando una empresa y ampliando sus operaciones.
¿Marco legal que rige al Empleador de Registros (EOR) en Colombia?
El marco legal que rige a los EOR en Colombia se rige por el Código Laboral, que describe la relación empleador-empleado y las obligaciones de los empleadores. Adicionalmente, el gobierno colombiano ha establecido regulaciones que los EOR deben cumplir, incluyendo requisitos tributarios y de seguridad social.
¿Ventajas de contratar a través de una EOR en Colombia?
- No es necesario constituir una entidad local: Contratar a través de una EOR en Colombia permite a las empresas extranjeras operar sin necesidad de constituir una entidad local. Esto es particularmente beneficioso para las empresas que buscan probar el mercado antes de comprometerse a una expansión a gran escala.
- Flexibilidad: Las EOR en Colombia ofrecen un alto nivel de flexibilidad en términos de acuerdos de empleo. Pueden manejar contratos a corto plazo o basados en proyectos, a tiempo parcial, y proporcionar apoyo a los empleados en múltiples jurisdicciones.
- Capacidad para contratar en múltiples jurisdicciones: Contratar a través de una EOR en Colombia permite a las empresas acceder a una reserva más amplia de talento en todo el país. El EOR puede manejar las complejidades de la legislación laboral en diferentes regiones, facilitando a las empresas la expansión de sus operaciones.
- Tiempo de llegada al mercado más rápido: Contratar a través de una EOR en Colombia puede ayudar a las empresas a acelerar su tiempo de salida al mercado. Con una EOR, las empresas pueden contratar empleados rápidamente y comenzar a operar sin los retrasos asociados con el establecimiento de una entidad local.
- Reducción de la carga administrativa: Las EOR en Colombia manejan todos los aspectos de la administración de RRHH, incluyendo nómina, beneficios, impuestos y cumplimiento. Esto puede reducir significativamente la carga administrativa de la empresa, liberando tiempo y recursos para centrarse en las operaciones principales del negocio.
- Experiencia local: Los EOR en Colombia tienen un profundo conocimiento del mercado laboral local, las leyes laborales y las normas culturales. Esta experiencia puede ser muy valiosa para las empresas que buscan navegar por las complejidades de hacer negocios en Colombia.
Riesgos de contratar a través de una EOR en Colombia
- Riesgo de establecimiento permanente: Cuando una empresa extranjera contrata empleados a través de una EOR en Colombia, corre el riesgo de crear un establecimiento permanente en el país. Esto puede generar obligaciones tributarias adicionales y requisitos de cumplimiento.
- Mayor costo: Contratar a través de una EOR en Colombia puede ser más costoso que establecer una entidad local. Las EOR cobran una comisión por sus servicios, y el coste puede aumentar con el tiempo.
- Dificultad para construir una cultura empresarial: La contratación a través de una EOR en Colombia puede dificultar a las empresas el establecimiento de una cultura empresarial sólida. El EOR es responsable de los asuntos relacionados con RRHH, lo que puede crear una desconexión entre la empresa y sus empleados.
- Falta de propiedad y control de los empleados: Contratar a través de un EOR en Colombia significa que el EOR es el empleador legal de los empleados. Esto puede limitar la capacidad de la empresa para ejercer control sobre su fuerza laboral.
- Control limitado sobre las funciones de RR.HH: Contratar a través de un EOR en Colombia significa que el EOR es responsable de todas las funciones relacionadas con RRHH. Esto puede limitar la capacidad de la empresa para personalizar sus políticas y procedimientos de RRHH, lo que puede ser un reto para empresas con necesidades o culturas únicas.
- Falta de relación directa con los empleados: Contratar a través de una EOR en Colombia significa que la EOR es el empleador legal de los empleados. Esto puede crear una desconexión entre la empresa y sus empleados, ya que la empresa no tiene una relación directa con ellos.
- Riesgos de cumplimiento: Las EOR en Colombia deben cumplir con una serie de requisitos legales y reglamentarios. Si el EOR no cumple con estos requisitos, la empresa puede ser considerada responsable de cualquier incumplimiento.
- Limitación de la contratación a un máximo de 12 meses: La limitación a 12 meses puede dificultar que las EOR atraigan y retengan a los mejores talentos, ya que los empleados pueden mostrarse reticentes a aceptar contratos de trabajo de corta duración. Esto podría dar lugar a una escasez de trabajadores cualificados y a una mayor competencia por el talento, lo que podría aumentar los costes laborales de las EOR.
Asuntos de cumplimiento de los que se ocupa una organización profesional de empleadores en Colombia
Una organización profesional de empleadores en Colombia se encargará de las siguientes cuestiones normativas y de cumplimiento relacionadas con tener empleados en el país. Su empresa PEO en Colombia también le informará de la manera más oportuna posible cuando se produzcan cambios en los mismos.
- Horario de trabajo: en Colombia la jornada laboral estándar es de 48 horas semanales, generalmente compuestas por seis días de ocho horas cada uno.
- Horas extras: Según la legislación laboral brasileña, los empleados no deben trabajar más de dos horas extraordinarias al día.
- Vacaciones pagadas: Después de 12 meses de trabajo, un empleado tiene derecho a 15 días consecutivos de vacaciones pagadas, de los cuales debe tomar al menos seis días durante los 12 meses siguientes.
- Bonificaciones: En Colombia, al igual que en muchos países de América Latina, existe una prima de “decimotercer sueldo” a la que tienen derecho los empleados, que consiste en un mes completo de salario, que suele pagarse en dos plazos, a mediados y a finales de año.
- Licencia de maternidad y paternidad: Las madres tienen derecho a 18 semanas de permiso de maternidad, que pueden ampliarse a 20 semanas y que por ley deben comenzar al menos una semana antes de la fecha prevista para el parto, mientras que los padres tienen ocho días de permiso de paternidad.
- Permiso para votar: En Colombia, los empleados tienen derecho a medio día de permiso personal para votar en las elecciones locales y nacionales, si caen en un día de trabajo.
- Permiso sindical: Los empleados tienen derecho a un permiso personal para formar parte de un comité sindical.
- Salario mínimo: A partir de enero de 2022, el salario mínimo en Colombia se fijó en 1 millón de pesos colombianos al mes (aproximadamente 263 dólares estadounidenses).
El futuro de los EOR en Colombia
Los servicios de Employer of Record (EOR) han ido ganando popularidad en Colombia, a medida que más y más empresas extranjeras tratan de entrar en el mercado. Se espera que esta tendencia continúe en los próximos años, impulsada por varios factores clave.
En primer lugar, la economía colombiana crece a buen ritmo, impulsada por sectores como el petróleo y el gas, la minería y la agricultura. A medida que la economía del país siga creciendo, es probable que más empresas extranjeras busquen oportunidades en el mercado, y las EOR pueden ayudar a facilitar este crecimiento proporcionando una forma rápida y eficaz de contratar y gestionar a los empleados.
Otro factor clave que impulsa el futuro de las EOR en Colombia es la creciente demanda de flexibilidad en la contratación de personal. Con el auge de la economía gig y el trabajo remoto, muchas empresas están buscando soluciones de empleo más flexibles. Las EOR pueden ayudar a satisfacer esta demanda al proporcionar una gama de opciones de empleo, desde puestos de tiempo completo hasta roles de medio tiempo o basados en proyectos.
Además, hay un creciente enfoque en el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales locales, que son cada vez más complejas. Los EOR pueden ayudar a garantizar el cumplimiento de estas normativas, reduciendo el riesgo de sanciones legales o financieras para las empresas que operan en Colombia.
Los avances en la tecnología de RRHH también están contribuyendo al crecimiento de los EOR en Colombia. A medida que las tecnologías de RRHH continúan evolucionando, los EOR se están volviendo aún más eficientes y rentables. Esto, a su vez, está convirtiendo a los EOR en una opción más atractiva para las empresas que buscan racionalizar sus funciones de RRHH y reducir costes.
Por último, con la creciente demanda de servicios de EOR en Colombia, es probable que aumente la competencia entre los proveedores de EOR. Esto podría dar lugar a una gama más amplia de servicios y opciones de precios, así como a una mayor presión sobre los EOR para que presten servicios fiables y de alta calidad.
En conclusión, el futuro de las EOR en Colombia parece prometedor, ya que cada vez más empresas buscan formas flexibles y eficientes de gestionar su mano de obra. Al asociarse con un proveedor de EOR de renombre, las empresas pueden acceder a los conocimientos y la experiencia locales que necesitan para navegar por el complejo panorama laboral del país y centrarse en sus objetivos empresariales principales.
Cómo utilizar una calculadora de nóminas
Si desea tener una idea de los posibles costos que implica la tercerización de las nóminas en Colombia, utilizar una calculadora de nóminas es una forma de obtener una muy buena estimación.
Porque aunque una calculadora de nóminas no será completamente precisa, le dará la oportunidad de buscar en función del salario, el número de empleados, el país en el que desea entrar y la moneda en la que desea trabajar. De este modo, podrá conocer sus costes probables en función de una serie de salarios, al tiempo que podrá comparar otros países como posibles destinos alternativos.
Puede encontrar la calculadora de nóminas de BLH en la parte inferior de nuestra página de Contratación y Servicios PEO. La calculadora le permitirá hacer una buena estimación de los costos involucrados en la contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, con la calculadora teniendo en cuenta las deducciones legales locales.
Para utilizar la calculadora de nóminas de BLH, deberá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione el país
Elija el país en el que desarrolla su actividad o en el que tiene previsto establecerse. Esta función le será útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.
Paso 2: Seleccione la divisa en la que desea operar
Puede elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que esté estudiando, en función de la que le resulte más conveniente. Tenga en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local también es el USD, ya que tienen economías dolarizadas.
Paso 3: Indique los ingresos mensuales del empleado
Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.
Paso 4: Calcule sus costes estimados
A partir de toda la información que haya facilitado, obtendrá unos resultados que le indicarán sus costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas que deberá abonar.
Paso 5: Compare sus costes con otras opciones
Con una buena estimación a mano de cuánto costaría su personal en Colombia, si usted es flexible acerca de su expansión en América Latina y el Caribe, puede utilizar la calculadora de nómina BLH para comparar esos costos con otras jurisdicciones.
Preguntas frecuentes al contratar a través de un Employer of Record (EOR) en Colombia
Basados en nuestra experiencia estas son las preguntas y dudas comunes de nuestros clientes.
Usted puede contratar a un empleado en Colombia de dos formas principales: estableciendo su propia entidad legal en el país y utilizándola para llevar a cabo las contrataciones, o a través de un Employer of Record (EOR). Un EOR es una entidad externa que le permite contratar empleados en Colombia asumiendo el rol de empleador legal. Esto implica que no sería necesario contar con una entidad legal colombiana para llevar a cabo las contrataciones locales.
Un contrato de trabajo estándar en Colombia debe estar escrito en español (también puede estar en inglés) y contener la siguiente información:
-Identificación y dirección del empleador y del empleado
-Ciudad y fecha
-Lugar donde se prestará el servicio
-Tipo de tareas a realizar
-Remuneración y bonificaciones/comisiones (si procede)
-Modalidad de pago
-Duración del contrato
-Periodo de prueba
-Horas de trabajo
-Prestaciones adicionales (si aplica)
Las prestaciones laborales obligatorios en Colombia son los siguientes
-Herramientas de trabajo necesarias para llevar a cabo el trabajo (si corresponde).
-Pago de contribuciones a la seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales).
-Beneficios sociales (prima de servicios, indemnización por despido y intereses sobre la indemnización por despido).
-Tiempo remunerado libre (vacaciones y descanso dominical).
-Incapacidades (comunes u de origen laboral).
-Subsidio de transporte (si corresponde).
-Horas extras y recargos (si corresponde).
Para más información sobre las prestaciones laborales obligatorias, consulte nuestro artículo sobre las Leyes laborales en Colombia.
El costo total para un empleador puede variar dependiendo de la estructura salarial. En Colombia, existen dos tipos de estructuras salariales: el salario ordinario y el salario integral. Los gastos totales para el empleador debido a las prestaciones laborales obligatorias a través de un salario ordinario suelen estar en un rango del 40% al 55%, mientras que con un salario integral, este rango oscila entre el 20% y el 35%. Estos costos son adicionales al salario bruto del empleado.
Utilice nuestra calculadora de nóminas para calcular el coste laboral.
Biz Latin Hub puede ser su empresa PEO en Colombia
En Biz Latin Hub, proporcionamos servicios integrados de entrada en el mercado y de back-office en toda América Latina y el Caribe, con oficinas en 17 ciudades clave de la región, incluido el centro económico de Brasil, Sao Paulo.
Nuestro portafolio incluye contabilidad e impuestos, formación de empresas, due diligence, contratación y PEO, y servicios legales corporativos, mientras que nuestra inigualable presencia regional significa que estamos idealmente ubicados para apoyar la entrada al mercado de múltiples jurisdicciones y operaciones transfronterizas. Si necesita una empresa PEO en Colombia, estamos listos para ayudarle.
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para saber más sobre cómo podemos ayudarle.
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