Organización Profesional de Empleadores (PEO) Colombia

En los últimos años, Colombia se ha convertido en una de las economías más fuertes de América Latina, y el país ha mejorado enormemente el atractivo de su clima comercial estimulando el crecimiento económico. Como resultado, los niveles de intercambio y actividad comercial de Colombia han aumentado significativamente. además de un fuerte aumento de la inversión extranjera directa (IED).

La economía de Colombia se beneficia de diversos recursos agrícolas, naturales y una creciente clase media. Sin embargo, navegar las leyes laborales de Colombia puede ser desafiante y confuso, especialmente si no está acostumbrado al entorno empresarial local. Al iniciar un negocio en Colombia, algo que enfrentarán todas las empresas es la tarea un tanto desafiante de contratar personal de manera legal. Si no está familiarizado con las leyes y regulaciones laborales colombianas, la mejor opción para usted podría ser trabajar con la solución una Organización Profesional de Empleadores (PEO).

¿Qué es una Organización Profesional de Empleadores (PEO) en Colombia?

Organización Profesional de Empleadores

PEO, representa las siglas en inglés de Organización Profesional de Empleadores.

Un PEO, a menudo llamado empleador o registro, es una compañía que proporciona herramientas para facilitar la entrada al mercado de empresas que comienzan operaciones comerciales en nuevos países. Una PEO puede ahorrarle a las empresas la molestia de tener que formar una entidad local, involucrar al personal durante el proceso de contratación y luego tener todos los dolores de cabeza administrativos de administrar la nómina y garantizar el cumplimiento legal al 100%  respecto a los requisitos del empleador. Las PEO son utilizadas principalmente por pequeñas y medianas empresas, y sus servicios incluyen desde el procesamiento de nómina, pago de beneficios y cumplimiento de las obligaciones fiscales de los empleados. Una solución PEO permite a las empresas enfocarse en asuntos más importantes como su desarrollo empresarial.

Una PEO utiliza un sistema de co-empleo, que según la Asociación Nacional de PEO es una asignación contractual y el reparto de las responsabilidades del empleador (es decir, la empresa) entre el proveedor de servicios PEO y el cliente que contrata los servicios.

El contrato firmado entre su empresa y la OPE distribuye parte de sus responsabilidades legales. Esto significa que la OPE está a cargo de la administración de la nómina, la presentación de impuestos, la prestación de servicios de apoyo de recursos humanos y la provisión de beneficios; mientras tanto, su empresa aún tiene la responsabilidad de las operaciones diarias y la gestión de los empleados de su empresa

Contratación de Personal en Colombia: Consideraciones

Antes de iniciar operaciones comerciales, usted debe familiarizarse con la legislación laboral colombiana y los requisitos de contratación para proteger a la empresa de complicaciones legales y facilitar el proceso de contratación. La legislación laboral en Colombia está regulada por la Constitución Nacional y el Código Sustantivo de Trabajo. Hay ocho consideraciones principales respecto a la legislación laboral colombiana:

1. Trabajadores extranjeros: Los trabajadores extranjeros están sujetos a los mismos derechos y regulaciones que los trabajadores colombianos. Los trabajadores extranjeros deben tener un contrato formal por escrito con un empleador. Para poder trabajar en Colombia, los extranjeros deben tener una visa. Muchas compañías trabajan con un grupo local para facilitar el procesamiento de visas.

2. Contratos de empleo: Existen cuatro tipos de contratos de trabajo en Colombia: Término fijo (puede ser de hasta 3 años y prorrogable indefinidamente), a corto plazo (no puede ser más de un mes), duración indefinida (sin duración definida contrato) y para una tarea específica (debe ser un contrato escrito formalmente acordado que detalle la tarea específica y la duración requerida).

3. Horas de trabajo: La semana laboral estándar en Colombia es de 48 horas.

4. Salario mínimo: El salario mínimo para el año se decide al final del año anterior y generalmente se ajusta de acuerdo con la tasa de inflación anual.

5. Tiempo de vacaciones: Hay un plazo fijo mínimo de 15 días de vacaciones por año.

6. Seguridad social y pensiones: Los empleados contribuyen aprox. 25% de los pagos y los empleadores el monto restante. Algunas empresas optan por externalizar sus servicios financieros para garantizar la seguridad social y pagos de pensiones a los empleados.

7. Asistencia médica: Los empleadores deben pagar aprox. 12.5% de los salarios de los empleados al fondo de seguridad de salud correspondiente; el 8,5% está cubierto por el empleador y el 4% por el empleado.

8. Permiso de maternidad y paternidad: El permiso de maternidad mínimo estándar en el país es de 12 semanas. Los padres pueden tomar hasta 8 días pagados para la licencia de paternidad siempre que hayan contribuido más de 100 semanas de pago al sistema de seguridad social.

* Tenga en cuenta que algunos de estos requisitos de empleo colombianos cambian de vez en cuando. Si está interesado en hacer negocios en Colombia pero no quiere tener la carga de mantenerse al día con las leyes de empleo en el país, intente asociarse con una Organización Profesional de Empleadores (PEO).

Beneficios de asociarse con una Organización Profesional de Empleadores (PEO) en Colombia:

A continuación mencionamos algunos de los beneficios clave de asociarse con una PEO en Colombia:

  • Reducción de costos en beneficios a los empleados: Las PEO agrupan a todos sus compañeros de trabajo para formar un grupo grande, lo que significa que una PEO puede proporcionar acceso a cobertura de salud y tarifas similares a las de las grandes corporaciones.
  • Protección contra riesgos: Los PEO son profesionales expertos en el cumplimiento de leyes laborales. Pueden guiarlo cuando se trata de documentación que debe ser presentada y, en muchos casos, también pueden ahorrarle la molestia de tener que hacer papeleos usted mismo.
  • Tiempo para concentrarse en su empresa: Dado que una PEO lo salvará de la preocupación de todo el trabajo administrativo y papeleo, tendrá más tiempo para concentrarse en la administración de su personal.
  • Ahorro de dinero: Una solución PEO reducirá los costos involucrados en la formación y mantenimiento de una entidad legal local.
  • Responsabilidad limitada: El PEO tendrá la responsabilidad legal de sus empleados. 
Organización Profesional de Empleadores (PEO)

Usar una solución PEO es una opción atractiva, ya que brinda la oportunidad de contratar personal sin tener complicaciones administrativas.

Aunque muchos inversionistas extranjeros eligen establecer e incorporar una empresa en Colombia, es posible que desee hacer negocios en el país sin pasar por el proceso de iniciar una nueva empresa. En ese caso, usar una solución PEO es una opción atractiva, ya que le brinda la oportunidad de contratar personal sin tener las complicaciones administrativas de formar y mantener su propia entidad legal en la región. Algunas compañías encuentran que una solución PEO es una excelente manera de ingresar inicialmente al mercado y una vez ven crecer su negocio, consideran el establecimiento de su propia compañía y oficina.

¿Interesado en usar una solución PEO en Colombia?

Para muchos inversionistas Colombia es una jurisdicción ideal. Sin embargo, muchas empresas no están interesadas en pasar por el complicado proceso de tener que establecer una nueva entidad legal para comenzar a operar. Por esta razón, una PEO puede proporcionar una solución para sus necesidades comerciales en Colombia.

Conéctese con Biz Latin Hub para obtener información personalizada sobre nuestros servicios de reclutamiento, contratación y PEO en Colombia. Póngase en contacto con nuestro CEO, Craig, a través de [email protected] y conozca cómo podemos ayudarlo a contratar personal en Colombia.

Para obtener más información sobre cómo hacer negocios en América Latina, lo invitamos a ver el siguiente video: 

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