¿Necesita una PEO en Guatemala?

La contratación de personal local a través de una Organización Profesional de Empleadores (PEO) en Guatemala es una decisión inteligente para las empresas extranjeras que tienen una operación de escala limitada o que están planeando hacer negocios en el país por un corto período de tiempo. Una PEO en Guatemala gestionará actividades de RRHH complejas y que requieren mucho tiempo, al tiempo que garantiza el pleno cumplimiento de la normativa laboral y fiscal local.

Una PEO en Guatemala también puede ser conocida como Employer of Record (EOR) o empresa de externalización de nóminas.

Contrate el mejor talento para su empresa y retenga a sus empleados de manera más inteligente.
Contrate el mejor talento para su empresa y retenga a sus empleados de manera más inteligente.

En los últimos años, Guatemala ha experimentado un crecimiento económico y un desarrollo constantes. Con un producto interior bruto (PIB-PPP) de 153.000 millones de dólares (todas las cifras en USD) y un ingreso nacional bruto (INB) que alcanzó los 8.870 dólares en 2019, el país tiene la mayor economía y es el más próspero entre el Triángulo Norte, que también incluye a El Salvador y Honduras.

El país tiene puertos marítimos en el Mar Caribe y el Océano Pacífico y ha alcanzado acuerdos de libre comercio (TLC) con Estados Unidos, la Unión Europea y varios países latinoamericanos, Colombia, Costa Rica, República Dominicana y Panamá.

Así, el comercio internacional que pasa por Guatemala representa más del 30% del total de las importaciones y exportaciones de Centroamérica. Entre los bienes valiosos que se producen en el país se encuentran los metales, el petróleo y la madera, además de otros productos básicos como el azúcar, el café y el plátano. Sólo la agricultura representa el 13,5% del PIB de Guatemala y genera empleo para el 31% de la población activa del país.

Tanto si está pensando en iniciar un negocio en Guatemala como si ya ha establecido una empresa en el país, siga leyendo para entender cómo una PEO en Guatemala podría ayudarle a encontrar personal local cualificado y maximizar sus posibilidades de éxito.

¿Qué puede hacer por usted una PEO en Guatemala?

Una PEO en Guatemala ayudará a su empresa a entrar en el mercado gestionando todas las responsabilidades relacionadas con el proceso de contratación. Esto suele incluir el reclutamiento, la contratación, el despido, la gestión de la nómina de los empleados y el pago de todas las prestaciones sociales. Una PEO con experiencia también ayudará a su empresa mediante la redacción de todos los contratos y el papeleo relacionado, lo que le permite mantener el control de las operaciones generales, lo que significa que puede centrarse en el desarrollo de su negocio sin tener que preocuparse por las leyes de empleo.

Una PEO también puede ofrecer apoyo con su incorporación al mercado, proporcionando asesoramiento legal y contable. Asimismo, una PEO en Guatemala es responsable de indemnizar al personal en caso de renuncia, despido o jubilación. Tenga en cuenta que una PEO también se encarga de pagar la indemnización del personal, las vacaciones no utilizadas y cualquier otro pago requerido.

Cómo utilizar una calculadora de nóminas

Si desea tener una idea de los posibles costos que implica la tercerización de las nóminas en Guatemala, utilizar una calculadora de nóminas es una forma de obtener una muy buena estimación.

Utilice la calculadora de nóminas de Biz Latin Hub.
Utilice la calculadora de nóminas de Biz Latin Hub.

Porque aunque una calculadora de nóminas no será completamente precisa, le dará la oportunidad de buscar en función del salario, el número de empleados, el país en el que desea entrar y la moneda en la que desea trabajar. De este modo, podrá conocer sus costes probables en función de una serie de salarios, al tiempo que podrá comparar otros países como posibles destinos alternativos. 

Puede encontrar la calculadora de nóminas de BLH en la parte inferior de nuestra página de Contratación y Servicios PEO. La calculadora le permitirá hacer una buena estimación de los costos involucrados en la contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, con la calculadora teniendo en cuenta las deducciones legales locales.

Para utilizar la calculadora de nóminas de BLH, deberá seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Seleccione el país

Elija el país en el que desarrolla su actividad o en el que tiene previsto establecerse. Esta función le será útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.

Paso 2: Seleccione la divisa en la que desea operar

Puede elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que esté estudiando, en función de la que le resulte más conveniente. Tenga en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local también es el USD, ya que tienen economías dolarizadas.

Paso 3: Indique los ingresos mensuales del empleado

Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.

Paso 4: Calcule sus costes estimados

A partir de toda la información que haya facilitado, obtendrá unos resultados que le indicarán sus costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas que deberá abonar.

Paso 5: Compare sus costes con otras opciones

Con una buena estimación a mano de cuánto costaría su personal en Guatemala, si usted es flexible acerca de su expansión en América Latina y el Caribe, puede utilizar la calculadora de nómina BLH para comparar esos costos con otras jurisdicciones.

6 ventajas de trabajar con una PEO

Una OEP en Guatemala puede proporcionar soluciones a muchos de los desafíos que enfrenta su negocio, especialmente cuando se establece por primera vez. Algunos de los principales beneficios se enumeran a continuación:

  1. Protección de riesgos: el uso de servicios profesionales de PEO significa que los especialistas legales estarán trabajando para minimizar su riesgo de disputas legales, ya que asumen la responsabilidad legal de sus empleados.
  2. Personal cualificado: Con un equipo de reclutamiento establecido de especialistas en recursos humanos, una PEO en Guatemala podrá encontrar rápidamente el personal más adecuado para su empresa.
  3. Rápido establecimiento: Un servicio PEO ya será reconocido como entidad legal, por lo que su uso le permitirá un rápido acceso al mercado.
  4. Reducción de costes: Una PEO eliminará el tiempo y el dinero que se requiere para establecer y mantener una entidad legal dentro de Guatemala.
  5. Apoyo migratorio: Una PEO supervisará los procesos de solicitud de visa de trabajo para aquellos empleados extranjeros que lo requieran.
  6. Gestión del tiempo: Con el tiempo que se ahorra al subcontratar la nómina a una PEO, usted puede concentrarse en otros aspectos de las operaciones de su empresa.

Iniciar un negocio en Guatemala: contratar y pagar al personal

Una de las cosas más importantes a tener en cuenta a la hora de hacer negocios en Guatemala es cómo va a cumplir con los requisitos legales de su personal. Los derechos de sus empleados se establecen en las leyes laborales guatemaltecas, por lo que es esencial cumplir con estos requisitos para evitar cualquier complicación legal. También vale la pena tener en cuenta que estas leyes cambiarán con el tiempo, por lo que trabajar con una OEP en Guatemala le garantizará estar al tanto de todos estos desarrollos.

Los principales requisitos de empleo, de los que una OEP en Guatemala se encargará por usted, incluyen:

Horario de trabajo: La semana laboral estándar es de 44 horas, y las horas extras se pagan a tiempo y medio.

Días festivos: En Guatemala se celebran 11 fiestas nacionales y el personal tiene derecho a 15 días de vacaciones anuales tras cumplir 150 días de trabajo.

Bonificaciones: Los empleados tienen derecho a una bonificación tanto en julio como en diciembre, equivalente a un mes medio de salario

Baja por enfermedad: Los empleados tienen derecho a un mínimo de cinco días de baja por enfermedad.

Permiso de maternidad/paternidad: La ley garantiza un permiso de maternidad de 12 semanas y un permiso de paternidad de 2 días.

Impuestos: Los empresarios deben contribuir con el 12,67% del salario a la seguridad social.

Contratos: Los contratos deben hacerse por escrito y entregarse al empleado y presentarse al gobierno.

Finalización de los contratos: Cuando se rescinde un contrato, el empresario debe pagar el salario que se le adeuda, así como las primas proporcionales. Además, si no existe una causa justa para la rescisión, se puede ofrecer una indemnización por despido.

El gráfico arriba destaca cuando es mejor utilizar una Organización Profesional de Empleadores en Brasil, o en cualquier país. PEO Brasil
El gráfico arriba destaca cuando es mejor utilizar una Organización Profesional de Empleadores en Guatemala, o en cualquier país. PEO Guatemala

Preguntas frecuentes comunes al contratar a través de un Empleador de Registro (EOR) en Guatemala

Basado en nuestra experiencia, estas son las preguntas comunes y las dudas de nuestros clientes.

1. ¿Cómo contratar empleados en Guatemala?

Puede contratar a un empleado incorporando su propia entidad legal en Guatemala y luego utilizando su propia entidad para contratar empleados, o puede contratar a través de un Empleador de Registro (EOR), que es una organización de terceros que le permite contratar empleados en Guatemala actuando como empleador legal. Esto significa que no necesita una entidad legal guatemalteca para contratar empleados locales.

2. ¿Qué contiene un contrato laboral estándar en Guatemala?

Un contrato laboral guatemalteco estándar debe estar escrito en español y contener la siguiente información:

-Identificación y dirección del empleador y del empleado.
-Ciudad y fecha.
-Trabajo/función/responsabilidades del trabajador.
-Horario de trabajo.
-Remuneración acordada.
-Frecuencia de pago de la remuneración.
-Término del empleo.

3. ¿Cuáles son los beneficios laborales obligatorios en Guatemala?

Los beneficios laborales obligatorios en Guatemala son los siguientes:

-Contribuciones a la Seguridad Social y actividades recreativas.
-Vacaciones (15 días hábiles).
-Bonificación anual.
-Aguinaldo
-Bono incentivo (ya incluido en el salario mínimo).

Para obtener más información sobre los beneficios laborales obligatorios, lea nuestro artículo reciente sobre las leyes laborales en Guatemala.

4. ¿Cuál es el costo total para un empleador al contratar a un empleado en Guatemala?

El costo total para un empleador al contratar a un empleado en Guatemala puede variar según el salario; sin embargo, indicativamente el costo para el empleador de los beneficios laborales obligatorios es aproximadamente del 12.67% sobre el salario del empleado, adicional al salario bruto del empleado.

Utilice nuestra Calculadora de Nómina para calcular los costos laborales.

Biz Latin Hub: su PEO de confianza en Guatemala

En Biz Latin Hub, nuestros especialistas multilingües en reclutamiento y empleo están equipados para ofrecerle un servicio a la medida de las necesidades de su negocio y ayudarle a encontrar el personal adecuado en Guatemala, así como en otros lugares de América Latina y el Caribe. Con nuestra completa cartera de servicios legales, contables y de back-office, podemos ser su único punto de contacto para ayudarle a entrar en el mercado guatemalteco en el menor tiempo posible.

Póngase en contacto con nosotros ahora para discutir sus opciones de expansión.

Conozca más sobre nuestro equipo y nuestros autores expertos.

Intantánea de la legislación laboral en Guatemala. Guatemala tiene tres modos diferentes mediante los cuales se calculan las horas máximas de trabajo. Para los trabajadores diurnos, definidos como aquellos que trabajan entre las 06:00 y las 18:00 horas de cada día hábil, la semana laboral totaliza un máximo de 44 horas, con un máximo de ocho horas diarias. Para los trabajadores nocturnos, cuyo trabajo se realiza entre las 18:00 y las 06:00 horas del día siguiente, la semana laboral totaliza un máximo de 36 horas semanales, con un máximo de seis horas diarias. Para los trabajadores de turno mixto, cuya jornada esté compuesta por cuatro horas de jornada diurna y tres horas de jornada nocturna. La semana laboral es de un máximo de 42 horas, con un máximo de siete horas diarias.
Intantánea de la legislación laboral en Guatemala
La información que aquí se ofrece no debe interpretarse como orientación o asesoramiento formal. Por favor, consulte a un profesional para su situación específica. La información proporcionada tiene únicamente fines informativos y es posible que no recoja todas las leyes, normas y mejores prácticas pertinentes. El panorama normativo está en continua evolución; la información mencionada puede estar obsoleta y/o sufrir cambios. Las interpretaciones presentadas no son oficiales. Algunas secciones se basan en las interpretaciones o puntos de vista de las autoridades pertinentes, pero no podemos garantizar que estas perspectivas se respalden en todos los entornos profesionales.
Legal Team Guatemala

Legal Team Guatemala

Legal Team Guatemala is the Biz Latin Hub leading experts on doing business in Guatemala The Team writes on the news, doing business, law, and changing regulations. The team are experts in corporate law, Administrative law, Employment law, Immigration law and legal advisory services. Read more about them here. You can contact Legal Team Guatemala via our "contact us page".

Reciba las últimas noticias y consejos sobre la expansión global de su empresa
Suscríbase a nuestro boletín para recibir las últimas noticias y consejos empresariales sobre constitución de entidades, cumplimiento de la normativa sobre personas jurídicas, contabilidad, back office y requisitos fiscales. Reciba las últimas noticias y consejos sobre la expansión global de su empresa.

Este campo es un campo de validación y debe quedar sin cambios.