Una Organización Profesional de Empleadores (OEP) en México es un recurso valioso para probar la entrada en el mercado y establecer tu empresa con éxito. Al gestionar las funciones críticas de RRHH, una OEP te permite centrarte en escalar operaciones mientras navegas por las complejidades legales y operativas de México. Colaborar con un socio local de confianza es esencial, y Biz Latin Hub ofrece apoyo experto con su amplia experiencia en toda América Latina. Desde la entrada en el mercado hasta constitución de empresas en Méxicoofrecemos los servicios necesarios para que tu empresa tenga éxito en México y en toda la región.
Puntos clave
| ¿Es legal contratar en México a través de los servicios de OEP? | Sí, es legal contratar empleados a través de OEP en México. |
| ¿Cuáles son las ventajas de contratar a través de un OEP en México? | Contratar a través de un OEP en México proporciona un acceso rápido al mercado sin necesidad de establecer una entidad local, permitiéndote centrarte en la ampliación. |
| Pasos para contratar a través de un OEP en México | Firma un acuerdo con el proveedor externo (OEP). Confirma la oferta de empleo para el candidato. Envía la oferta de empleo al candidato. Una vez que el candidato acepta la oferta, la OPE prepara el contrato de empleo, actuando como empleador de registro. El candidato revisa y firma el contrato de empleo. La OEP, como empleador de registro, completa todos los registros obligatorios del empleado en México. El empleado comienza a trabajar y se reporta a la empresa extranjera contratante. |
| ¿Por qué emplear a trabajadores mexicanos? | Contratar empleados en México permite a las empresas aprovechar una mano de obra cualificada y rentable, al tiempo que acceden a un mercado en crecimiento. |
¿Por qué utilizar una OEP u organización profesional de empleadores en México?
Si quieres probar el mercado en México, los servicios de OEP son una herramienta excelente al ceder la responsabilidad de la gestión de los salarios y prestaciones de esos trabajadores, pudiendo la empresa OEP ayudar también a su contratación y a redactar y tramitar toda la documentación legal, como los contratos.
Es un acuerdo atractivo para quien sólo necesite un pequeño número de representantes locales, que se ocupen de las ventas o supervisen las operaciones. También puede ser un buen acuerdo cuando se contrata a un equipo para un proyecto a corto plazo, como desarrolladores de software que realizan un proyecto individual.
Contratar a través de una organización patronal profesional en México también es una buena forma de conocer el mercado antes de comprometerse más a fondo mediante la constitución de una sociedad completa.
Además de las ventajas en términos de ahorro de tiempo y cumplimiento garantizado que conlleva la contratación a través de una empresa de OEP en México, otra ventaja importante es el hecho de que el proveedor tendrá una red de contratación bien establecida y un buen conocimiento del mercado laboral local en términos de las mejores instituciones educativas y antiguos empleadores que buscar en los perfiles de los candidatos.
¿Qué hará por ti una OEP u organización profesional de empleadores en México?
Contratar personal local a través de un empleador registrado en México te evitará la presión de pasar por un proceso de constitución de una empresa cuando desarrolles actividades comerciales durante un breve periodo de tiempo y te ayudará con las tareas de RRHH que requieren mucho tiempo. Esto incluye el reclutamiento, la contratación, el despido, la gestión de las nóminas de los empleados y el pago de todos los impuestos y prestaciones sociales a los empleados locales, garantizando que tu empresa cumpla plenamente la normativa local en todo momento.
Además, con un amplio conocimiento de la normativa laboral y fiscal, un empleador registrado en México contratará al personal más adecuado y cualificado para tu empresa y se asegurará de que todos los contratos de los empleados cumplan la legislación vigente. Algunas de las principales ventajas de trabajar con un empleador registrado en México son:
Gestión de empleados: Un empleador de confianza será capaz de contratar a los empleados más idóneos y adecuados para tu organización en función de tus necesidades y recursos.
Asesoramiento y representación jurídicos: Cualquier reclamación relacionada con los empleados de tu empresa se dirigirá al empresario registrado, que está capacitado para representar a tu empresa y resolver muchas cuestiones legales que puedas encontrar en relación con los empleados.
Ahorro de tiempo: Trabajar con un empleador registrado en México te evita tener que lidiar con procesos burocráticos y reduce las obligaciones administrativas.
Asesoramiento sobre migración: Un empresario de confianza te guiará a través del sistema local de inmigración y supervisará el proceso de obtención de visados de negocios o permisos de residencia para empleados extranjeros, si fuera necesario.
¿Cómo asociarse con una Organización Profesional Patronal en México?
Para asociarse con un OEP, la empresa contratante firma un contrato con una organización tercera, designándola como empleador profesional registrado (EOR) para los miembros del personal que desea contratar en México. Esto significa que, en la documentación oficial en México, la organización tercera (el OEP/EOR) asume la responsabilidad de cumplir toda la normativa laboral para el miembro del personal.
Este acuerdo permite a la empresa extranjera evitar las complejidades de comprender y cumplir las leyes laborales mexicanas por sí misma. En consecuencia, la empresa extranjera reduce su riesgo de incumplimiento y puede dirigir su atención hacia el desarrollo empresarial y el crecimiento del mercado en México.
El proceso de contratación de un empleado a través de un patrón registrado en México es sencillo. A continuación se describen los pasos a seguir:
- Firma un acuerdo con el proveedor externo (OEP).
- Confirma la oferta de empleo para el candidato.
- Envía la oferta de empleo al candidato.
- Una vez que el candidato acepta la oferta, la OEP prepara el contrato de trabajo, actuando como empleador registrado.
- El candidato revisa y firma el contrato de trabajo.
- La OEP, como Organización Profesional Patronal, realiza todas las inscripciones obligatorias de los trabajadores en México.
- El trabajador empieza a trabajar y se presenta en la empresa extranjera contratante.
OEP vs. EOR en México – ¿Cuál es la diferencia?
Al expandirse a México, las empresas suelen elegir entre una Organización Patronal Profesional (OEP) o un Empleador Registrado (EOR) para contratar y gestionar a los empleados.
- OEP (Organización Profesional de Empleadores): Un proveedor de servicios que ayuda a las empresas con el establecimiento de una entidad local y la posterior gestión de nóminas, prestaciones y cumplimiento de las normas de RRHH. Aunque el establecimiento de una entidad requiere tiempo e inversión iniciales, ofrece mayor estabilidad, atracción de talentos, capacidad para crear una cultura de empresa duradera y menores riesgos de establecimiento permanente.
- EOR (Empleador de Registro): Proveedor externo que contrata legalmente a los empleados de las empresas, ocupándose de las nóminas, los impuestos y el cumplimiento de las normas. Permite una rápida entrada en el mercado sin una entidad local, pero puede tener limitaciones para las operaciones a largo plazo.
Ten en cuenta que OEP y EOR se utilizan a menudo indistintamente y, en algunos casos, pueden incluso significar lo mismo, ya que sus significados pueden variar en función del contexto, los marcos jurídicos locales y las normas empresariales locales.
Consejo importante: Aunque un EOR proporciona una solución de entrada rápida, establecer una entidad jurídica y trabajar con un OEP suele ofrecer un mayor control, eficiencia de costes a largo plazo, reducción del riesgo de establecimiento permanente, una posición jurídica más sólida y una mejor atracción de talento en México. Biz Latin Hub ofrece soluciones tanto en OEP como en EOR, ayudando a las empresas a navegar por la normativa, establecer entidades y garantizar el pleno cumplimiento de los derechos humanos. Tanto si necesitas una entrada rápida en el mercado como una presencia estable a largo plazo, podemos guiarte en el proceso.
Responsabilidades del empresario en México
Como parte de los servicios de la empresa de nóminas OEP, tu OEP u organización profesional de empleadores en México supervisará las siguientes normas y prestaciones para los empleados:
- Horas de trabajo: Según la legislación mexicana, la semana laboral tiene una duración máxima de 48 horas, con al menos un día completo de descanso.
- Salario mínimo: México tiene dos salarios mínimos, basados en la geografía, con un salario mínimo más alto en las regiones fronterizas con EEUU.
- Aguinaldo: Los trabajadores mexicanos tienen derecho a un aguinaldo que debe pagarse antes del 20 de diciembre.
- Reparto de beneficios: Las empresas en México están obligadas a compartir el 10% de sus beneficios netos anuales con sus empleados.
- Vacaciones: Los empleados tienen derecho a seis días de vacaciones pagadas después de un año de servicio, y esa asignación aumenta en dos días por año hasta el quinto año.
- Baja por enfermedad: Un trabajador recibe el 60% de su salario si no puede acudir al trabajo durante más de 3 días por enfermedad.
- Permiso de maternidad: El permiso de maternidad remunerado en México asciende a 12 semanas, a partir de seis semanas antes de la fecha del parto. El permiso de paternidad asciende a cinco días.
Cómo utilizar una calculadora de nóminas
Si quieres tener una idea de los posibles costos que implica la subcontratación de la nómina en México, utilizar una calculadora de nómina es una forma de obtener una buena estimación.
Aunque una calculadora de nóminas no será completamente precisa, le dará la oportunidad de evaluar opciones variando el salario, el número de empleados, el país al que desea entrar y la moneda en la que desea trabajar. De este modo, podrá comprender sus costes probables a través de una gama de salarios, a la vez que podrá comparar otros países como posibles destinos alternativos.
Puedes encontrar la calculadora de nóminas de BLH al final de nuestra página de Servicios de Contratación y OEP . La calculadora te permitirá hacer una buena estimación de los costes de contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, teniendo en cuenta las deducciones legales locales.
Para utilizar la calculadora de nóminas BLH, deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione el país
Elige el país en el que estás haciendo negocios o planeas lanzarte. Esta función te será útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.
Paso 2: Seleccione la divisa con la que desea negociar
Puedes elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que estés consultando, en función de lo que más te convenga. Ten en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local también es el USD, ya que tienen economías dolarizadas.
Paso 3: Indicar los ingresos mensuales de un empleado
Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.
Paso 4: Calcule sus costes estimados
Basándose en toda la información que nos ha facilitado, recibirá unos resultados en los que se le indicarán los costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas de las que será responsable.
Paso 5: Compare sus costes con otras opciones
Con una buena estimación a la mano de cuánto sería tu personal en México, si eres flexible sobre tu expansión en América Latina y el Caribe, puedes usar la calculadora de nómina de BLH para comparar esos costos con otras jurisdicciones.
Preguntas frecuentes sobre la contratación a través de una OEP, u Organización Profesional Patronal en México
1. ¿Cómo se contratan empleados en México?
Tienes la opción de emplear a alguien estableciendo tu propia entidad jurídica en el país y utilizándola para contratar, o contratando a una organización profesional de empleadores en México o empleador registrado (EOR). Un EOR, una entidad de terceros, te permite contratar empleados en México actuando como empleador legal.
2. ¿Qué contiene un contrato de trabajo estándar en México?
Un contrato de trabajo mexicano estándar debe estar redactado en español (también puede estar en inglés) y debe incluir los siguientes detalles:
- DNI y dirección del empresario y del trabajador.
- Ciudad y fecha.
- El lugar donde se prestará el servicio.
- Tipo de tareas a realizar.
- Remuneración y bonificaciones/comisiones (si procede).
- Frecuencia de pago del método.
- Duración del contrato.
- Periodo de prueba.
- Horas de trabajo.
- Prestaciones adicionales (si procede).
3. ¿Cuáles son las prestaciones laborales obligatorias en México?
Las prestaciones laborales obligatorias en México son las siguientes:
- Aguinaldo.
- Vacaciones.
- Prima de vacaciones.
- La seguridad social.
- Participación en los beneficios.
- Permiso de maternidad/paternidad.
- Prima dominical.
- Tiempo libre retribuido por fiestas nacionales.
Para más información sobre las prestaciones laborales obligatorias, lee nuestro reciente artículo sobre la legislación laboral en México
4. ¿Cuál es el costo total para que un patrón contrate a un empleado en México?
El coste total para un empresario por contratar a un empleado en México puede variar en función del salario. Sin embargo, a título indicativo, el coste para el empresario de las prestaciones laborales obligatorias es del 40% al 50% sobre el salario bruto del trabajador, aunque puede variar en función de las condiciones y acuerdos específicos.
Utilice nuestra calculadora de nóminas para calcular los costes de empleo.
5. ¿En qué se diferencia el proceso de constitución de una persona jurídica de la contratación a través de un EOR?
Constituir una persona jurídica es diferente de contratar a un EOR en los siguientes aspectos:
- Lleva más tiempo.
- Crea una presencia permanente en el país.
- Los gastos son deducibles a través de una entidad local.
- Permite ejecutar contratos y acuerdos localmente.
- Facilita la facturación a través de una entidad local.
- Requiere apoyo para el cumplimiento.
- Permite la contratación directa de empleados.
6. ¿Cuál es la diferencia entre un OEP y un EOR?
Mientras que un OEP funciona como co-empleador, un EOR asume el papel de empleador formal para tu personal. Normalmente, un OEP presta una gama más amplia de servicios en comparación con un EOR.
¿Por qué invertir en México?
México es la segunda economía más grande de América Latina y se prevé que se encuentre entre las 10 primeras economías mundiales en 2050. Las oportunidades de inversión son infinitas, con una selección cada vez mayor de industrias emergentes que ofrecen buenas perspectivas para hacer negocios.
Con un producto interior bruto (PIB) que supera el billón de dólares estadounidenses, México es la segunda economía más grande de América Latina, sólo superada por Brasil. Atrae más de 29.000 millones de USD en inversiones extranjeras directas (IED).
México es conocido como un importante centro comercial. Cada día cruzan su frontera con Estados Unidos mercancías por valor de más de 1.700 millones de dólares. Sus principales puertos sirven tanto al océano Pacífico como al Atlántico. También hay un gran sector agrícola y producción industrial, con una fuerte concentración de instalaciones manufactureras a lo largo de la frontera con Estados Unidos. El país también alberga un sector tecnológico y de innovación cada vez más influyente.
Por ello, sea cual sea el tipo de negocio que desarrolles, México dispone del capital humano necesario. Sin embargo, asociarte con un proveedor local que conozca bien el mercado y todos los aspectos de la legislación laboral en México te ayudará a conseguir los mejores talentos, al tiempo que cumples plenamente la ley. Por ello, contratar a través de una organización profesional de empleadores (OEP) en México puede ser tu mejor opción.
Biz Latin Hub puede ser tu Organización Profesional Patronal (OEP) en México
En Biz Latin Hub, ofrecemos servicios de entrada en el mercado y de back-office en toda América Latina y el Caribe, con oficinas en 17 ciudades clave de la región, lo que significa que estamos en una posición ideal para apoyar la entrada en el mercado de varias jurisdicciones.
Nuestra cartera incluye contabilidad y fiscalidad, constitución de empresas, diligencia debida, contratación y OEP, y servicios jurídicos para empresas.
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para saber más sobre cómo podemos ayudarle.
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