Requisitos legales para crear una empresa en Colombia

Iniciar un negocio en Colombia puede ser una gran oportunidad para emprendedores y empresarios. Colombia cuenta con uno de los sistemas jurídicos más ágiles de Sudamérica a la hora de iniciar un negocio. Con una enfática agenda gubernamental para incentivar la entrada de inversionistas y empresarios extranjeros al país, el apoyo institucional para iniciar un negocio en Colombia es fuerte. A continuación, evaluaremos varios requisitos legales a la hora de iniciar un negocio en Colombia y proporcionaremos orientación sobre cómo navegar el proceso de establecer un negocio en este país dinámico y en crecimiento.

Ventajas de crear una empresa en Colombia

Colombia es un gran lugar para abrir un negocio por varias razones de peso.

• Situación estratégica en Sudamérica: Colombia tiene la ventaja estratégica en su geolocalización que le permite acceder a los océanos Pacífico y Atlántico, lo que la convierte en un centro ideal para el comercio internacional. Esta ventaja geográfica ofrece oportunidades para que las empresas amplíen su alcance a los mercados regionales y mundiales.
  
• Crecimiento económico y estabilidad: . El país ha aplicado políticas macroeconómicas sólidas, que han dado lugar a bajas tasas de inflación y a una moneda estable. Este clima económico favorable proporciona una base sólida para las operaciones empresariales y las inversiones.
  
• Mercado interno amplio y dinámico: Con una población de más de 50 millones de habitantes, el país ofrece una importante base de consumidores para abastecer a diversas industrias y sectores. La creciente clase media colombiana exige cada vez más productos y servicios de calidad, lo que crea un terreno fértil para que las empresas prosperen, siempre y cuando cumplan los requisitos legales fundamentales para crear una empresa en Colombia.
  
• Políticas para atraer la inversión extranjera y promover: Ha puesto en marcha medidas para simplificar los procesos de registro de empresas, reducir la burocracia y ofrecer incentivos a los inversores extranjeros. Además, el gobierno ha estado trabajando en la mejora de las infraestructuras y la logística, facilitando cadenas de suministro eficientes para las empresas.
  
• Mano de obra diversa y con talento: El país cuenta con una mano de obra bien formada con experiencia en diversos campos, como la tecnología, la ingeniería y las finanzas. La disponibilidad de profesionales cualificados, combinada con unos costes laborales competitivos, representa una ventaja convincente para las empresas que buscan establecer operaciones en Colombia.

En conclusión, Colombia ofrece una combinación de ubicación estratégica, estabilidad económica, un gran mercado interno, políticas gubernamentales favorables y una mano de obra cualificada. Estos factores lo convierten en un destino atractivo para empresarios y empresas que buscan expandir sus operaciones y aprovechar las crecientes oportunidades en América Latina. Ahora, consideremos los diversos requisitos legales para iniciar un negocio en Colombia.

En este artículo, nuestros expertos describen los requisitos legales para iniciar un negocio en Colombia.

Requisitos legales para iniciar un negocio en Colombia – Pasos claves para iniciar un negocio en Colombia

Es fundamental ser consciente de que existen numerosos requisitos legales a la hora de crear una empresa en Colombia. Es aconsejable buscar la ayuda y el asesoramiento de un especialista legal en el país para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales y contables.

Dentro de los requisitos legales para iniciar un negocio en Colombia están:

• Paso 1 – Redactar y firmar un poder notarial.
• Paso 2 – Elegir el nombre de su empresa.
• Paso 3 – Elija la estructura legal adecuada.
• Paso 4 – Redacte los estatutos de la compañía.
• Paso 5 – Regístrese en la Cámara de Comercio.
• Paso 6 – Obtenga su identificación fiscal (NIT).

A continuación, enumeramos y profundizamos en los requisitos legales para establecer un negocio en Colombia.

1. Redactar y firmar un poder notarial

Para iniciar su negocio en Colombia, el requisito inicial implica preparar y ejecutar el documento de Poder Notarial (POA) para su representante legal autorizado.

En situaciones en las que los accionistas y el representante legal no se encuentren físicamente en Colombia, se hace necesaria la creación de un poder que permita la firma de los estatutos de la sociedad y su presentación ante la Cámara de Comercio.

Cuando los accionistas son personas o entidades de países extranjeros, el gobierno colombiano puede exigir documentación complementaria del exterior. Tanto los documentos adicionales como el poder deben ser legalizados por un notario público, apostillados y enviados físicamente a Colombia. Este es sólo uno de los requisitos legales para iniciar un negocio en Colombia.

2. Elegir el nombre de su empresa

Para asegurarse de que el nombre que desea para su empresa está disponible, es necesario verificar su disponibilidad en la base de datos pública del gobierno, concretamente en el Registro Único Empresarial o RUE. Es crucial tener en cuenta que el nombre legal de su empresa puede diferir del nombre de su marca, por lo que se deben considerar cuidadosamente ambos aspectos. Este es un requisito legal imperativo para iniciar un negocio en Colombia.

3. Elija la estructura legal adecuada

Debe elegir el tipo de estructura social que se ajuste a las necesidades y la actividad económica de su negocio. Tenga en cuenta que dependiendo de la estructura, se puede requerir documentación específica o procesos legales y contables adicionales.

Las 3 estructuras legales más comunes al crear una empresa en Colombia son:

• Sociedad por Acciones Simplificadas o SAS:Número ilimitado de accionistas, y no es necesario que los documentos corporativos estén disponibles públicamente
• Sociedad Anónima o SA: El capital se divide en acciones de igual valor y están representadas por un título negociable.
• Sucursal de empresa extranjera: Extensión de una empresa matriz extranjera. 

Considerando cuidadosamente la naturaleza de su negocio y sus requerimientos, usted puede seleccionar la estructura social más adecuada, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales y contables correspondientes en Colombia. Esto es importante al considerar los requisitos legales para iniciar un negocio en Colombia.

4. Redacte los estatutos de la compañía

Para establecer su empresa en Colombia, es necesario redactar los estatutos, que sirven de constitución de la empresa. Estos estatutos deben incluir toda la información pertinente sobre la empresa, como sus operaciones, actividades económicas, capital, número de acciones, accionistas y representante(s) legal(es).

El documento de los estatutos proporciona un marco para el funcionamiento de la empresa, describiendo sus procesos internos, el alcance de sus actividades y las funciones y responsabilidades de los accionistas y el representante o representantes legales.

La creación de unos estatutos completos garantiza una base sólida para la gobernanza de la empresa y promueve la transparencia en sus operaciones. Es aconsejable pedir consejo a un experto jurídico local para asegurarse de que los estatutos cumplen todos los requisitos legales y reflejan con precisión los detalles y objetivos específicos de su empresa. Esto es crucial a la hora de crear una empresa en Colombia.

5. Regístrese en la Cámara de Comercio

La Cámara de Comercio de Colombia asume la función reguladora de supervisar el establecimiento de empresas en el país. Para crear una empresa en Colombia, debe presentar un conjunto de documentos que describan las actividades de la empresa, incluidos los estatutos y el poder notarial, así como información sobre los accionistas.

La Cámara de Comercio revisa cuidadosamente estos documentos para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y las políticas de constitución de empresas en Colombia.

Una vez presentado el registro, el proceso de aprobación suele durar sólo 24 horas. Después de recibir la aprobación, su empresa está autorizada para iniciar operaciones y llevar a cabo actividades comerciales.

6. Obtenga su identificación fiscal (NIT)

La asignación de un número de identificación tributaria, conocido como “NIT”, a su empresa está a cargo de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Este número único sirve como identificación para su empresa en todos los asuntos fiscales y contables, incluida la presentación de declaraciones de impuestos mensuales y anuales.

Después de que la Cámara de Comercio apruebe su registro, el NIT puede generarse automáticamente en ciertos casos. Sin embargo, en otros casos, se requiere que el representante legal de la empresa visite personalmente las oficinas de la DIAN para completar el proceso de solicitud del NIT. La obtención del NIT es otro de los requisitos legales para iniciar un negocio en Colombia que se deben cumplir.

7. Abra su cuenta bancaria corporativa

Como paso final en el proceso de iniciar su negocio en Colombia, es esencial abrir una cuenta bancaria corporativa. Existen varios bancos en Colombia, cada uno de los cuales ofrece diferentes beneficios y acuerdos para las cuentas corporativas.

Para abrir una cuenta bancaria corporativa, necesitará proporcionar ciertos documentos, incluyendo el certificado de la Cámara de Comercio verificando la existencia de su empresa en Colombia, el certificado de impuestos (NIT), el número de identificación del representante legal y el saldo inicial de la cuenta. Adicionalmente, cada banco puede tener requisitos específicos y solicitar información adicional durante el proceso de apertura de la cuenta.

Cabe destacar que el gobierno colombiano está comprometido con la promoción de la inversión extranjera y la agilización de los trámites administrativos. Por lo tanto, muchos de los procesos de constitución de empresas, incluyendo la apertura de una cuenta bancaria, se pueden completar cómodamente en línea.

Una vez que haya completado con éxito estos pasos, su empresa estará totalmente preparada para iniciar sus operaciones en Colombia.

Colombia ocupa el tercer lugar en la región en facilidad para hacer negocios. Colombia ofrece diversas oportunidades para los inversores extranjeros interesados en iniciar su próxima aventura comercial en América Latina.

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