¿Por Qué Hacer una Revisión de Cumplimiento Corporativo en Brasil?

A pesar de ser el séptimo mayor receptor de inversión extranjera directa en el mundo y el más alto de América Latina, Brasil tiene el sistema de cumplimiento corporativo más riguroso de la región. De hecho, Brasil se encuentra entre los 10 lugares del mundo con mayor complejidad para hacer negocios. Para ayudar a aliviar el dolor de cabeza de los problemas de cumplimiento y mitigar el riesgo de irregularidades corporativas, recomendamos realizar una revisión o chequeo de cumplimiento corporativo para su empresa.

La revisiones de cumplimiento corporativo son utilizadas tanto por las grandes como por las nuevas empresas. Su practicidad es especialmente prudente en países donde el cumplimiento corporativo es difícil y complicado, o donde las sanciones por mala conducta corporativa son severas. Desafortunadamente, Brasil califica en ambos casos. Sin embargo, como sugieren las cifras, las oportunidades de Brasil enmarcadas por sus incentivos fiscales, una economía en crecimiento y los bajos costos laborales hacen que sea una oportunidad demasiado buena como para dejarla pasar. Con el uso de chequeos corporativos, usted podrá ingresar al mercado de Brasil sin temor a sanciones por incumplimiento.

¿Qué son las revisiones de cumplimiento corporativo para una entidad en Brasil?

Una revisión de cumplimiento corporativo de una entidad es una auditoría voluntaria realizada por contratistas independientes. Este grupo independiente está compuesto por expertos legales y financieros que trabajan para inspeccionar posibles problemas de cumplimiento. Al profundizar en las declaraciones de impuestos, pagos de seguridad social, actas de reuniones y otros documentos corporativos, estos controles evalúan el estado de cumplimiento de la empresa.

Los controles corporativos ayudan a las empresas a garantizar que sus acciones sean limpias y legales.

Hay dos tipos de controles o revisiones de cumplimiento corporativos. Uno investiga las áreas clave de cumplimiento legal: Presentaciones de registros, actas de reuniones y registros legales. El otro se enfoca más en el cumplimiento fiscal y contable al examinar el balance general de la compañía. Los inspectores profundizan en las transacciones comerciales, pagos de impuestos y salarios de los empleados para encontrar problemas o lagunas en las presentaciones. Al hacer esto, las empresas pueden saber con certeza que no incurrirán en sanciones de las autoridades.

Brasil es un excelente ejemplo de un país con regulaciones legales y fiscales similares complejas. Sin una deliberación cuidadosa, las sanciones y multas pueden acumularse rápidamente.

Resumen de los sistemas legales y financieros de Brasil

A medida que la afluencia de inversión extranjera en Brasil se dispara a nuevas alturas, en gran parte atribuidas a la elección del presidente, Jair Bolsonaro, los inversionistas deben conocer las diversas regulaciones corporativas que Brasil tiene. El cumplimiento legal y financiero en Brasil puede parecer muy extraño para los recién llegados, por lo que los servicios de revisión de cumplimiento corporativo en Brasil son cruciales para su empresa y de esta manera evitar sanciones por algún incumplimiento.

Cumplimiento fiscal para entidades

Aunque existen libros completos sobre regulación fiscal en Brasil, a continuación se presenta una descripción general de sus características principales.

Los impuestos en Brasil se imponen en tres niveles regionales diferentes: Impuestos del gobierno federal, estatal y municipal. El impuesto federal es uniforme para todos; las tasas impositivas estatales y municipales, sin embargo, varían según las diferentes áreas. La ciudad de Manaos, por ejemplo, ofrece una tarifa más baja que Sao Paulo.

Sobre los ingresos brutos, las empresas pagan dos tipos de impuestos. El primero es federal, establecido en 1.65%. El segundo es una contribución obligatoria a la seguridad social, establecida en el 7,6%. Las empresas también deben retener el impuesto sobre la renta personal que se deduce del pago del empleado.

También hay dos tipos de impuesto al valor agregado (IVA) en Brasil. El primer impuesto es un pago federal que se aplica a la producción e importación de bienes nacionales y extranjeros. Esta tasa se establece en 20%. El segundo IVA es un pago estatal por bienes y servicios conocidos como ICMS. Dependiendo del estado, esta tasa de impuestos se establece entre 7-25%. El sistema contable de Brasil es el anfitrión de una serie de irregularidades, que se detalla en una lista de las diferencias más profundas:

• A diferencia de muchos países, el año fiscal de Brasil es enero-diciembre con las declaraciones de impuestos que deben presentarse el último día hábil de abril.
• También vale la pena señalar que las extensiones de impuestos no se ofrecen en Brasil. El plazo es estricto y, si no se cumplen, las multas comienzan a implementarse.
• Las empresas deben informar los pagos de nómina e IVA al gobierno brasileño todos los meses.

Sin el uso de expertos locales para realizar un control de la entidad, el incumplimiento de cualquiera de estas regulaciones fiscales puede terminar en multas sustanciales.

Cumplimiento legal de las entidades en Brasil

Similar al cumplimiento fiscal, el cumplimiento legal en Brasil es igualmente riguroso. La constitución de una empresa en Brasil es el doble que la de cualquier otro país latinoamericano, involucrando una serie de juntas federales, así como ratificaciones municipales y estatales.

Las entidades privadas en Brasil deben mantener una dirección registrada local cuando operan y las empresas extranjeras deben tener un representante legal brasileño como poder notarial.

Cada año, las empresas registradas en Brasil deben informar los rendimientos anuales que confirman los detalles relevantes de su empresa. Estos detalles también incluyen actualizaciones sobre cualquier cambio en los directores y sus domicilios.

Las compañías extranjeras que buscan cerrar su compañía en Brasil deben continuar empleando a una secretaria a tiempo completo, así como a una oficina en el país hasta que se complete el largo proceso de liquidación.

La ley de empleo también plantea una serie de problemas de cumplimiento. Los empleadores en Brasil deben proporcionar una serie de beneficios adicionales a los empleados, tales como subsidio de comida, seguro de vida, subsidio dental, pensiones, chequeos médicos, así como bonos anuales. Los registros precisos de estas asignaciones deben declararse claramente en los contratos de los empleados antes de comenzar a trabajar.

Cualquier incumplimiento de cualquiera de estas regulaciones, particularmente en relación con la legislación laboral, puede terminar en audiencias judiciales, costosas tarifas legales y posibles multas.

¿Por qué son importantes las revisiones de cumplimiento corporativo en Brasil?

Los controles corporativos actúan como el respaldo de una empresa, evitando que incurran en sanciones y multas costosas emitidas por las autoridades. Particularmente en el caso de Brasil, no es una tarea fácil garantizar el cumplimiento, aún más para las empresas nuevas o extranjeras que no están familiarizadas con la ley local. Los controles corporativos también son especialmente prudentes después de que se hayan realizado un conjunto de reformas al derecho corporativo. En una era de grandes cambios para Brasil con la elección de Bolsonaro, una serie de reformas al derecho corporativo están en el horizonte. Para las empresas más pequeñas, puede ser muy fácil que estos cambios pasen de la red. Con una revisión de cumplimiento corporativo en Brasil, evite este descuido para su empresa.

Los controles corporativos son útiles para cualquier empresa, grande o pequeña. Sin embargo, hay tres casos en los que se usan más comúnmente, durante fusiones y adquisiciones, nuevas empresas y supervisión de sucursales.

Fusiones y adquisiciones

Al comprar otra empresa, se requiere mucha vigilancia. Es muy fácil distraerse con las resmas de la burocracia durante la compra de una empresa. Lo que se ve bien en la superficie puede ser fácilmente ocultado por figuras falsas. Al usar un verificador corporativo independiente durante una fusión, pueden investigar los balances en profundidad y potencialmente descubrir cadenas de deudas o impuestos no pagados. Mitigar el riesgo de una valoración incorrecta puede ayudar a los compradores a ahorrar grandes sumas de dinero y llevar las negociaciones a un acuerdo más justo. En el caso de Brasil, donde la red de derecho corporativo es densa, un examen exhaustivo y diligente de una empresa es prudente antes de una compra.

Startups en Brasil

En el caso de las startups, particularmente las startups de propiedad extranjera donde la ley local es completamente ajena, puede ser muy fácil para la regulación de cumplimiento abrumar a una pequeña oficina. Cuando hay innumerables otras tareas para completar durante la incorporación de la compañía, es muy fácil que el cumplimiento se ponga al fondo de la pila.

En el caso de Brasil, donde no hay margen para el incumplimiento, las multas pueden poner de rodillas a una startup incluso antes de que haya tenido la oportunidad de crecer. El acto de un inspector de cumplimiento corporativo nformará sobre las regulaciones que la compañía corre el riesgo de infringir o asegurará al propietario de un negocio que su compañía cumple con los requisitos. El camino hacia la incorporación de la empresa en Brasil no es fácil. Traer todo el soporte disponible ayudará a mantener a flote a la compañía hasta que pueda mantenerse.

Administración de sucursales

Como una gran empresa con varias sucursales en todo el mundo, puede ser difícil supervisar todas sus acciones. Compuesto por el hecho de que es probable que cada sucursal tenga leyes diferentes, es difícil para los gerentes corporativos realizar un seguimiento del cumplimiento de cada sucursal específica. Para garantizar el rendimiento y el cumplimiento, los inspectores de cumplimiento corporativo pueden examinar el comportamiento de las sucursales e informar a las oficinas centrales para obtener más detalles sobre el cumplimiento y el rendimiento. Los incumplimientos pueden costarle a la compañía multas, sanciones y / o una reputación comercial dañada. El empleo de una sucursal en Brasil, como lo hacen muchas empresas multinacionales, tiene su parte justa de dolores de cabeza de cumplimiento. El mejor método para evitar esto es emplear sevicios de revisión de cumplimiento corporativo en Brasil.

Utilice expertos locales para realizar la revisión de cumplimiento corporativo de su entidad en Brasil

Invertir en Brasil, sin duda, tiene un enorme potencial al alza con su economía en auge, infraestructura sólida, gobierno favorable para los negocios y mano de obra barata; sin embargo, el precio a pagar por esto viene en forma de cumplimiento.

Las grandes multinacionales pasan por auditorías internas de cumplimiento cada mes. Simplemente no pueden arriesgarse a las multas ni a la reputación. ¿Por qué debería ser diferente para las empresas más pequeñas? Protéjase de las sanciones corporativas mediante el empleo de servicios de revisión de cumplimiento corporativo en Brasil.

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