Por Que Efetuar uma Verificação de Integridade de uma Empresa no Brasil?

Apesar de ser o sétimo maior destinatário de investimentos estrangeiros diretos no mundo e de longe o mais alto da América Latina, o Brasil possui o sistema de compliance corporativo mais rigoroso da região. De fato, o Brasil está entre os 10 principais locais do mundo em complexidade para fazer negócios. Para ajudar a aliviar a dor de cabeça dos problemas de compliance e reduzir o risco de irregularidades corporativas, faça uma verificação de integridade em sua empresa.

As verificações de integridade são usadas tanto por grandes empresas quanto por startups. É prudente a sua aplicação especialmente em países onde a regulamentação de compliance corporativo é difícil e complicada, ou onde as penalidades por má conduta corporativa são severas. Infelizmente, o Brasil se qualifica nessas duas contas. 

Como os números sugerem, no entanto, as oportunidades apetitosas do Brasil, enquadradas por seus incentivos fiscais, economia crescente e baixos custos de mão-de-obra, tornam uma oportunidade boa demais para ser desperdiçada. Com o uso de verificação de integridade corporativa, entre no mercado brasileiro sem medo de multas por não conformidade.  

O que são verificações de integridade corporativa no Brasil?

Grupo de pessoas que efetuam uma verificação de integridade.
Uma verificação de integridade avalia o status de conformidade da empresa.

Uma verificação de integridade é uma auditoria voluntária realizada por contratados independentes. Esse grupo independente é formado por especialistas jurídicos e financeiros que são empregados para abrir uma empresa para inspecionar possíveis problemas de conformidade. 

Ao investigar declarações fiscais, pagamentos de seguridade social, atas de reuniões e outros documentos corporativos, essas verificações avaliam o status de conformidade da empresa. As verificações de integridade corporativa ajudam as empresas a garantir que suas ações sejam transparentes e legais.  

Existem dois tipos de verificação de integridade corporativa. Investiga-se as principais áreas de conformidade legal: registros, atas de reuniões e registros estatutários. O outro se concentra mais no cumprimento fiscal e contábil, examinando o balanço da empresa. Os verificadores de integridade se aprofundam em transações comerciais, pagamentos de impostos e salários de funcionários, a fim de encontrar problemas ou lacunas nos registros. Ao fazer isso, as empresas podem ter certeza de que não incorrerão em multas por parte das autoridades.

Um resumo dos sistemas jurídico e financeiro do Brasil

À medida que a entrada de investimentos estrangeiros no Brasil aumenta a novos patamares, atribuídos em grande parte pela eleição do presidente pró-negócios, Jair Bolsonaro, os investidores devem estar cientes dos vários regulamentos corporativos que o Brasil possui. A conformidade legal e financeira no Brasil pode parecer muito estranha para os recém-chegados à região; portanto, os serviços de verificação de integridade são cruciais para evitar a não conformidade.

Verificação de integridade: conformidade fiscal para empresas 

Embora existam livros inteiros sobre regulamentação fiscal no Brasil, a seguir é apresentada uma visão geral dos principais recursos. Os impostos no Brasil são cobrados em três níveis regionais diferentes: impostos federais, estaduais e municipais. O imposto federal é uniforme para todos; as taxas de impostos estaduais e municipais, no entanto, variam em diferentes áreas. A cidade de Manaus, por exemplo, oferece uma taxa mais baixa do que um lugar como São Paulo.

Na receita bruta, as empresas pagam dois tipos de impostos. O primeiro é federal, fixado em 1,65%. A segunda é uma contribuição obrigatória para a seguridade social, fixada em 7,6%. As empresas também devem reter o imposto de renda deduzido do pagamento do funcionário.

Existem também dois tipos de imposto sobre valor agregado (IVA) no Brasil. O primeiro imposto é um pagamento federal que incide sobre a produção e importação de bens nacionais e estrangeiros. Esta taxa é fixada em 20%. O segundo IVA é um pagamento estadual sobre circulação de mercadorias, bem como serviços, conhecido como ICMS. O sistema contábil do Brasil abriga uma série de diferenças, destacada uma lista das mais profundas: 

  • Diferentemente de muitos países, o ano fiscal do Brasil é de janeiro a dezembro, com a declaração de impostos exigida para ser arquivada no último dia útil de abril.
  • Também vale ressaltar que extensões de impostos não são oferecidas no Brasil. O prazo é rígido e, se não cumpridas, as multas começam a ser implementadas.
  • As empresas devem relatar os registros da folha de pagamento e do IVA ao governo brasileiro todos os meses. 

Sem o uso de especialistas locais para realizar uma verificação de integridade da empresa, a não conformidade com qualquer um desses regulamentos fiscais pode resultar em multas substanciais. 

Conformidade legal da entidade no Brasil?

Documentos de A conformidade fiscal para efetuar uma verificação de integridade.
A conformidade fiscal, a conformidade legal no Brasil é igualmente rigorosa.

Semelhante à conformidade fiscal, a conformidade legal no Brasil é igualmente rigorosa. O processo de incorporação da empresa no Brasil é duas vezes mais difícil do que qualquer outro país da América Latina, envolvendo vários conselhos federais, bem como ratificações municipais e estaduais. Além de uma verificação de integridade, as empresas privadas no Brasil devem manter um endereço registrado, sendo que empresas estrangeiras precisam ter um representante legal residente no Brasil por meio de uma procuração.

Todos os anos, as empresas registradas no Brasil devem reportar declarações anuais que confirmem os detalhes relevantes de sua empresa. Esses detalhes também incluem atualizações sobre quaisquer mudanças nos diretores e seus endereços residenciais. As empresas estrangeiras que desejam fechar sua empresa no Brasil devem continuar mantendo um representante legal em tempo integral e um escritório no país até que o longo processo de liquidação seja concluído.

O direito do trabalho também levanta uma série de questões de conformidade. Os empregadores no Brasil devem fornecer uma série de benefícios adicionais aos funcionários, como auxílio-alimentação, seguro de vida, auxílio-saúde, pensões, exames médicos, além de bônus anuais. Registros precisos desses subsídios devem ser claramente declarados nos contratos dos funcionários antes que eles comecem a trabalhar. 

Qualquer não conformidade com um desses regulamentos, particularmente no que diz respeito às leis trabalhistas, pode terminar em audiências judiciais, honorários legais caros e possíveis multas

Por que a verificação de integridade corporativa é importante no Brasil?

As verificações de integridade agem como apoio da empresa, poupando-as de multas e penalidades emitidas pelas autoridades. Particularmente no caso do Brasil, não é uma tarefa fácil garantir a conformidade, ainda mais para empresas novas ou estrangeiras não familiarizadas com a lei local. As verificações de integridade também são especialmente prudentes após a realização de um conjunto de reformas na legislação societária. Em uma era de grandes mudanças para o Brasil com a eleição de Bolsonaro, várias reformas no direito societário estão no horizonte. Para empresas menores, pode ser muito fácil essas mudanças serem aprovadas. Com a ajuda de um verificador de integridade, evita-se um descuido.

As verificações de integridade corporativa são úteis para qualquer empresa – grande ou pequena. No entanto, existem três casos em que eles são mais comumente usados: durante fusões e aquisições, startups e supervisão de filiais.

Fusões e aquisições

Ao comprar outra empresa, é necessária muita vigilância. É muito fácil se distrair com as resmas da burocracia durante uma compra da empresa. O que parece bom na superfície pode ser facilmente escondido por figuras falsas. Ao usar um verificador de integridade independente durante uma fusão, eles podem investigar os balanços patrimoniais detalhados e potencialmente descobrir cadeias de dívidas ou impostos não pagos.

 Atenuar o risco de uma avaliação incorreta pode ajudar os compradores a economizar grandes somas de dinheiro e levar as negociações a um acordo mais justo. No caso do Brasil, onde a rede de direito societário é espessa, um exame minucioso e diligente de uma empresa é ideal antes de uma aquisição.

Startups no Brasil

Duas mulheres usando seus computadores para descobrir como realizar uma verificação de integridade.
As regulamentações locais podem ser complicadas para startups estrangeiras.

No caso de startups, particularmente startups de propriedade estrangeira, onde a lei local é completamente estranha, pode ser muito fácil para a regulamentação de conformidade sobrecarregar um pequeno escritório.

 Quando existem inúmeras outras tarefas a serem concluídas durante a incorporação da empresa, é muito fácil que a conformidade seja colocada no fundo da pilha. No caso do Brasil, onde não há margem de manobra para não conformidade, as multas podem deixar uma startup de joelhos antes mesmo de ter uma chance de crescer. 

A verificação de integridade aconselhará sobre os regulamentos em que a empresa corre o risco de violar ou garantirá ao proprietário da empresa que sua empresa está em conformidade. O caminho para a incorporação de empresas no Brasil não é fácil. A contratação de todo o suporte disponível ajudará a manter a empresa em funcionamento até que ela possa se sustentar.

Gestão de filial

Uma grande empresa com várias filiais em todo o mundo pode ter dificuldade em supervisionar todas as suas ações. Composto pelo fato de que cada agência provavelmente possui leis diferentes, é difícil para os gerentes corporativos acompanhar a conformidade de cada filial específica. Para garantir o desempenho e a conformidade, os verificadores de integridade corporativos podem examinar a conduta das filiais e reportar à matriz para obter detalhes mais detalhados de conformidade e desempenho. 

Não conformidades podem custar à empresa multas, sanções e / ou a perda de reputação. Empregar uma filial no Brasil, como muitas empresas multinacionais, vem com seu quinhão de dores de cabeça relacionadas à conformidade. O melhor método para evitar isso é realizar uma verificação de integridade corporativa. 

Use especialistas locais para o exame de conformidade da sua empresa no Brasil

Investir no Brasil sem dúvida tem um enorme potencial positivo com sua economia em expansão, forte infraestrutura, governo favorável às empresas e mão de obra barata; no entanto, o preço a pagar por isso vem na forma de compliance.

Grandes multinacionais passam por auditorias internas de conformidade todos os meses. Eles simplesmente não podem se arriscar a pagar multas, nem perder sua reputação. Por que deveria ser diferente para empresas menores? Isole-se das penalidades corporativas empregando um verificador de integridade corporativa.

A Biz Latin Hub fornece uma gama de serviços de negócios para empresas estrangeiras que estão chegando. Faça parceria com nossa equipe de advogados e contadores para ajudar sua empresa a navegar na lei de conformidade local. Se você estiver interessado em nossos serviços de verificação de integridade de empresas brasileiras, entre em contato hoje aqui na Biz Latin Hub e podemos garantir que seus requisitos fiscais e legais estejam livres de qualquer não conformidade.   

Entre em contato conosco e saiba mais sobre nossa equipe e autores especializados.

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