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Tercerización de nómina en Uruguay: Un camino rápido al mercado

Para cualquier persona interesada en hacer negocios en Uruguay y buscar una entrada rápida al mercado, una de las mejores opciones disponibles puede ser la tercerización de nómina. Cuando elige la tercerización de nómina en Uruguay, usted contrata a un socio local para que se encargue de la administración del personal, lo que le permite ahorrar tiempo y potencialmente, contratar colaboradores en el tiempo necesario que toma encontrar el personal adecuado.

La tercerización de nómina en Uruguay es particularmente atractiva para cualquiera que esté planeando una operación a escala limitada en el país, o como un recurso temporal mientras se familiariza con el mercado.

La tercerización de nómina puede ser proporcionada por una empresa que ofrece servicios de Organización Profesional de Empleadores (PEO) o servicios de empleador de registro (EOR).

infografia de ventajas que ofrece un Empleador de Registro en Colombia
Beneficios que ofrece una PEO

Limitando con Argentina y Brasil, Uruguay es conocida como la “Suiza de América del Sur” debido a su secreto bancario y adhesión al estado de derecho. Miembro del Mercado Común del Sur (Mercosur), junto con Paraguay y sus dos vecinos, la economía de Uruguay ha experimentado un crecimiento anual constante del PIB desde 2003.

Según el Informe de inversión mundial 2020 de las Naciones Unidas, en 2019 el país registró entradas de inversión extranjera directa (IED) por un total de $ 189 millones (todas las cifras en USD), lo que marca un cambio significativo después de tres años de crecimiento negativo. El stock total de IED se estimó en $ 28,3 mil millones, más del doble que el de diez años antes y más de trece veces el registrado dos décadas antes.

En 2019, el país reportó un ingreso nacional bruto (INB) de $ 16,230 per cápita, lo que lo convierte en una de las naciones más prósperas de América Latina. Uruguay también ocupa el tercer lugar en la región en el Índice de Desarrollo Humano, con un estimado del 60 por ciento de su población considerada “clase media”.

Si está buscando hacer negocios en Uruguay o ya posee una empresa en el país, siga leyendo para comprender las ventajas de la tercerización de nómina en Uruguay. O continúe y contáctenos ahora.

Comprenda la tercerización de nómina en Uruguay

La tercerización de nómina en Uruguay se refiere al uso de un proveedor de servicios o un tercero para gestionar las tareas administrativas y de nómina de los empleados de una empresa que opera en el país. Al optar por tercerizar la nómina, su empresa podrá evitar tener que contratar profesionales de nómina locales o lidiar con la administración, a veces compleja, que esto implica.

El nivel de servicio proporcionado como parte de la tercerización de nómina puede variar y algunas organizaciones solo ofrecen un servicio administrativo básico. Mientras tanto, un PEO podrá ofrecer un servicio más integral, supervisando los gustos de reclutamiento, contratación y despido, además de administrar la nómina de los empleados, incluido el cumplimiento de todos los requisitos fiscales y de beneficios sociales legales.

Un PEO también se encargará de la incorporación y salida de los empleados, la redacción de los contratos de los empleados y el papeleo relacionado, y también lo mantendrá informado sobre los cambios legislativos que podrían afectar a su empresa.

Algunas de las principales tareas que puede esperar que realice una empresa que ofrece tercerización de nómina en Uruguay incluyen:

  • Cálculo de sueldos y salarios
  • Retención de impuestos sobre la renta, seguridad social y contribuciones a las pensiones
  • Impresión y entrega de recibos de sueldo
  • Realizar depósitos directos de salarios y prestaciones.
  • Elaboración de informes de gestión
  • Presentación de informes gubernamentales requeridos

Beneficios de la tercerización de nómina

Algunos de los principales beneficios de elegir la tercerización de nómina en Uruguay incluyen:

Administración reducida: Al tercerizar la nómina en Uruguay, la carga administrativa de su empresa se reducirá ya que usted o su equipo no tendrán que administrar las deducciones, contrataciones y despidos de beneficios de los empleados. Además, no tendrá que estar pendiente de los cambios en la normativa laboral, que no son infrecuentes en la nación sudamericana.

La tercerización de nómina le permitirá ahorrar tiempo

Buena reputación: Las multas impuestas por las autoridades uruguayas por errores, omisiones o pago tardío de los impuestos sobre la nómina pueden poner en riesgo su reputación, o peor aún, sus operaciones comerciales. Un proveedor de nómina experimentado garantizará la buena salud de su empresa al cumplir plenamente con todos los requisitos corporativos.

Asesoramiento de expertos: Al tercerizar la nómina en Uruguay, podrá contar con un asesoramiento legal continuo y la sabiduría empresarial que se obtiene al tener una experiencia significativa en el mercado local. Las empresas de outsourcing de nómina suelen tener un equipo de expertos que manejan diversas áreas de recursos humanos y nómina.

Último software: Al contratar una empresa confiable con experiencia en la gestión de nóminas, debe poder contar con ellos utilizando el último software de gestión de recursos humanos, garantizando la administración adecuada y eficiente de su personal.

Regulaciones sobre nómina en Uruguay

Los empleadores en Uruguay son responsables de calcular y retener el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados y realizar esos pagos a las autoridades pertinentes, así como las contribuciones adicionales a otras agencias gubernamentales.

En Uruguay, existen salarios mínimos para los trabajadores que se ajustan regularmente. En diciembre de 2020, el gobierno uruguayo anunció un aumento del 10% en el valor del salario mínimo nacional que se implementaría el mes siguiente, llevándolo a UYU 17.930 mensuales (aproximadamente $ 423 a la fecha de publicación).

La jornada laboral estándar es de ocho horas, con un máximo de 48 horas semanales para los trabajadores industriales y 44 horas para los comerciales. La Ley 12.590 establece que “todos los trabajadores contratados por particulares o empresas privadas de cualquier naturaleza tienen derecho a una licencia anual retribuida de al menos veinte días”.

Evite multas y sanciones con la tercerización de nómina en Uruguay

Además, todos los trabajadores dependientes tienen derecho a lo que comúnmente se conoce como el ‘decimotercer salario’. Se trata de un bono dos veces al año común en muchos países de América Latina que corresponde al salario promedio de un mes, pagado en junio y en diciembre. .

Tenga en cuenta que si la rescisión de un contrato de trabajo se debe a la renuncia voluntaria del empleado, el empleador deberá abonar lo siguiente:

  • Salario: el empleado debe percibir el salario correspondiente a los días trabajados en el mes en que renunció
  • Bonificación: el empleado debe recibir la bonificación generada en el último semestre diciembre-mayo o junio-noviembre previo a la fecha de renuncia
  • Vacaciones no tomadas: El empleado debe ser pagado por las vacaciones no tomadas hasta la fecha de renuncia.

¿Qué pasa si una empresa falla en cumplir con sus obligaciones?

Mensualmente, el empleador debe liquidar los conceptos a pagar al empleado y realizar los pagos correspondientes a la seguridad social mediante el envío de nómina. Existen multas en caso de incumplimiento de estas obligaciones legales, basadas en las ‘unidades reajustables’ (UR) una unidad de medida basada en el índice salarial nacional del país. Estos incluyen:

  • 0,1 UR por trabajador no declarado la primera vez que no cumple
  • 0.5 UR por trabajador no declarado la segunda vez de incumplimiento

Otra sanción por no ceñirse a las prácticas adecuadas de nómina se establece en la Ley 18.752, que indica que la omisión del pago de los créditos laborales generará automáticamente una multa del 10% sobre el monto del crédito adeudado por el empleador.

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