Los emprendedores que se expanden a un mercado nuevo o territorio deben tomar en cuenta muchas tareas comerciales y aspectos, inclusive ventas, derecho comercial y recursos humanos. Sin embargo, cuando operan en un mercado extranjero, entender los reglamentos locales puede ser difícil, particularmente para los directores ejecutivos y ejecutivos con operaciones en muchos países y mercados, todos con su propio enfoque para hacer negocios y gestionar el personal. En resumen, las empresas mundiales no solo deben abordar manejar un negocio exitoso en un mercado nuevo, sino también enfrentar los reglamentos, la burocracia y observar las leyes y la legislación que siempre está cambiando.
Una manera de evitar tales dolores de cabeza y reducir las barreras para entrar cuando expande su negocio en el exterior es tercerizar la incorporación de empleados y la nómina de sueldos, manejar de forma eficaz la responsabilidad de algunas de las tareas comerciales más complejas y que demandan mayor tiempo cuando entra a un mercado nuevo. A continuación, le ofrecemos algunos de los mayores beneficios para hacerlo…
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Tercerización de Servicios de Nómina y Reclutamiento de Personal
Si desea expandirse a América Latina, por ejemplo, entender la cultura comercial local, captación de empleados y contratación de un momento a otro es virtualmente imposible y por eso tercerizar significa que no debería tener que preocuparse por contratar personal para la nómina de sueldos. De hecho, los profesionales de Recursos Humanos y de contabilidad usualmente son fáciles de encontrar pero las empresas internacionales probablemente necesiten de un enfoque especializado a la medida de la organización.
Por supuesto que las empresas pueden operar sus RR. HH y nómina de sueldos desde su sede central en otro país, pero esto puede complicar el proceso y dificultar los informes de cuentas.
Ahorro en Costos
La tercerización de la nómina de sueldos y la incorporación de empleados evita la necesidad de recursos y personal interno y significa que sus empleados pueden concentrarse en responsabilidades comerciales más importantes. Por encima de eso, contratar y capacitar un especialista de nómina de sueldos o incorporación de personal puede tomar tiempo, lo cual solo se complica más cuando hay barreras lingüísticas o diferencias culturales. Derivar las responsabilidades a otra firma puede parecer costoso y frívolo desde afuera, pero rápidamente obtiene sentido al momento de hacer el balance y asegurarse de cumplir con todas las normas.
Expandir una empresa a un mercado nuevo requerirá probablemente un proceso de reclutamiento y contratación, lo que conlleva cambios en el personal, actualización de estructuras de compensación y creación de informes para las autoridades estatales con el fin de cumplir con todos los requisitos. Al inicio de la expansión internacional, los directores ejecutivos y gerentes no necesitan la presión agregada de contratar personal o agregar datos en una planilla de recursos humanos, y la tercerización permite operaciones continuas y un proceso de contratación y reclutamiento sencillo, con la tranquilidad de que el papeleo y la incorporación la ha completado un profesional y será gestionada de manera rápida.
Brinda Seguridad a los Nuevos Empleados
Ya sea que se expanda en el campo de la minería en América Latina o quiera establecer una empresa que importe y exporte bienes en Australia, la mayoría de sus contrataciones nuevas requerirán la misma capacitación e incorporación para asegurar su seguridad y competencia en el rol y de tal manera sería inteligente tercerizar el proceso de incorporación para asegurar la coherencia y claridad. Los especialistas en incorporación harán que sus empleados nuevos se sientan bienvenidos y confiados, les dará los conocimientos y herramientas necesarias para ejecutar sus responsabilidades de manera eficaz y le asegurará que todos los empleados tengan el mismo tratamiento de incorporación, sin perjuicio de sus antecedentes y nivel de experiencia.
Reduce la Rotación de Personal
Una experiencia eficaz en la contratación de empleados reduce el recambio de empleados, ya que las contrataciones nuevas estarán fortalecidas por sus conocimientos y responsabilidades. Como la mano de obra es difícil de obtener y mantener en algunas industrias, desarrollar un proceso de incorporación estandarizado e inspirador reducirá las probabilidades de insatisfacción y ausentismo de los empleados, lo que ayudará al crecimiento y desarrollo de sus negocios en el extranjero.
Además, un sistema de nómina de sueldos profesional y sencillo significa que los empleados recibirán su pago a tiempo, todos los meses, sin perjuicio de lo ocupado que esté, aumentando la satisfacción laboral y la lealtad a la firma.
Asegura el Cumplimiento de Requisitos para Nuevos Empleados
En algunos mercados extranjeros, la tributación o nómina de sueldos incorrecta puede ser un delito, y como director ejecutivo o fundador, será responsable de los daños. Tercerizar la nómina de sueldos le asegura que se evitarán las equivocaciones y que su negocio cumple con todas las leyes laborales locales. De hecho, si no dedica tiempo para entender las idas y venidas de la contratación/nómina de sueldos como director ejecutivo en un mercado nuevo, puede ser fácil cometer errores o pasar por alto errores en el proceso de incorporación.
No es Necesario una Persona Jurídica
Las empresas que entran a un mercado nuevo para la investigación, desarrollo y competencia, sin la necesidad inmediata de empezar a comercializar, pueden elegir no establecerse como personas jurídicas en un país nuevo para ahorrar tiempo y dinero. Cuando ejecute una estrategia de marketing geográfica o usa un tercero empleador profesional, la tercerización de la nómina de sueldos le evita la responsabilidad de establecer una persona jurídica y eso significa que su nómina de sueldos cumplirá con todos los requisitos del país.
Ventajas de Conocer el Mercado
Finalmente, tercerizar las responsabilidades comerciales importantes tales como la incorporación y la nómina de salarios ayuda a mantener su negocio alerta a los cambios en las leyes laborales locales. Si aumentara el salario mínimo, por ejemplo, o si una ley laboral nueva indica que el personal no se puede quedar en la oficina más que el tiempo por el que les pagan, su especialista podrá darle esas noticias importantes por adelantado, para que haga los cambios y siga cumpliendo con las normas. Siempre se recomienda estar al tanto de las leyes laborales, pero saber que puede hablar con un especialista que entiende el mercado más que nadie ofrece tranquilidad.
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