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A Colômbia continua a crescer como um destino popular para investir e fazer negócios. A região tem vários setores de negócios atraentes para investir, incluindo turismo, TI, agricultura (incluindo o setor de cannabis medicinal) e mineração, para citar alguns.
Além disso, à medida que a classe média colombiana cresce, sua renda disponível aumenta, dando a ela maior poder de compra. Isso, por sua vez, cria um grande mercado consumidor. Esse mercado em crescimento é uma das principais atrações das empresas estrangeiras que buscam fontes adicionais de receita.
Para a maioria das empresas, a formação de uma Sociedade por Ações Simplificadas (SAS) é a melhor entidade legal a ser escolhida ao estabelecer operações na região. Esse tipo de entidade legal permite 100% de propriedade estrangeira e pode ser incorporado com um único acionista, seja ele uma pessoa física ou jurídica (ou seja, uma empresa ou um indivíduo).
Essa estrutura corporativa simplificada é atraente para empresas de pequeno e grande porte e permite que as empresas operem na maioria dos setores na Colômbia, exceto bancos, finanças e seguros.
Todas as empresas interessadas em fazer negócios na Colômbia devem estar cientes de seus requisitos de conformidade corporativa. O suporte e a orientação personalizados de um escritório de advocacia local podem garantir que sua empresa permaneça em boa situação perante as autoridades governamentais locais.
Conformidade corporativa na Colômbia
Uma vez devidamente incorporadas, todas as pessoas jurídicas na Colômbia, inclusive a Sociedade Anônima Simplificada – SAS, devem atender a alguns requisitos estatutários mínimos. Embora não sejam excessivamente complexas ou difíceis de cumprir, é importante que todas as empresas atendam as seguintes exigências e garantam total conformidade corporativa ao se envolverem em atividades comerciais na Colômbia.
Nomear um representante legal da empresa
Todas as empresas na Colômbia devem nomear um representante legal da empresa durante o processo de registro comercial e a existência da empresa. O indivíduo que assume essa função deve ter um bom entendimento do que é exigido e das implicações caso a empresa infrinja a lei.
Essa função pode ser designada a um cidadão colombiano local ou a um cidadão estrangeiro; no entanto, se a pessoa for estrangeira, ela deverá ser registrada perante a Autoridade Tributária.
Quais funções e responsabilidades o representante legal da empresa deve cumprir?
- Assinar documentos em nome da empresa
- Apresentar as declarações de impostos
- Abrir contas bancárias corporativas
- Assinar contratos de trabalho
- Fornecer orientação sobre as normas vigentes no país
- Concluir o registro perante as autoridades, conforme necessário
Se a empresa infringir a lei de alguma forma, por exemplo, declarações fiscais fraudulentas, o representante legal da empresa será individualmente responsável como a “face legal” da empresa. Por esse motivo, essa não é uma função que deva ser considerada levianamente.
Quando o representante legal da empresa é nomeado ou eleito, os poderes normalmente são concedidos por meio de um documento formalmente reconhecido em cartório, dentro dos estatutos da empresa. Muitas empresas estrangeiras trabalham com um escritório de advocacia local que pode ajudar com o fornecimento de um representante legal da empresa, o que lhes dá a tranquilidade de saber que sua empresa está em boas mãos enquanto estiver operando na Colômbia.
Registrar um endereço fiscal na Colômbia
Durante o processo de registro comercial, todas as empresas devem registrar um endereço fiscal para a empresa. Na Colômbia, esse é o endereço oficial do escritório registrado e é obrigatório para todas as empresas constituídas. Esse endereço é usado para receber correspondências e avisos formais de autoridades governamentais, investidores, institutos financeiros, acionistas e do público em geral.
Apresentar declarações fiscais mensais e anuais
Todas as empresas na Colômbia, independentemente de sua atividade comercial, devem apresentar declarações fiscais mensais e anuais. A autoridade que gerencia isso é chamada de DIAN – Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Colômbia. Independentemente de sua renda, receita ou volume de faturas ou transações, é necessário apresentar declarações fiscais mensais. O não envio das declarações fiscais no prazo ou de acordo com as exigências da DIAN pode resultar em penalidades. O representante legal da empresa é responsável pelo preenchimento correto das declarações fiscais da empresa e será a pessoa responsável em caso de erros.
Além disso, uma vez por ano, todas as empresas devem apresentar sua declaração fiscal anual.
Renovação anual da licença comercial da empresa
Todas as empresas na Colômbia devem ser registradas na Câmara de Comércio da Colômbia – “Cámara de Comercio” (no local onde você tem operações). Esse registro, que resultará na obtenção do certificado de comerciante da empresa, permitirá que a empresa se envolva em atividades comerciais. A cada ano, essa licença deve ser renovada para que a empresa possa continuar operando.
Reunião anual de acionistas
Por lei na Colômbia, pelo menos uma assembleia de acionistas deve ser realizada anualmente antes de 31 de março de cada ano para aprovar as demonstrações financeiras do período fiscal anterior.
Registro do proprietário beneficiário final
Desde 2021, a Autoridade Tributária Colombiana DIAN introduziu uma nova exigência de informar o proprietário beneficiário final da entidade colombiana em seu portal. Isso deve ser feito durante o processo de incorporação e só precisa ser atualizado quando a propriedade ou a composição do proprietário beneficiário final for alterada.
Perguntas comuns sobre conformidade legal de entidades na Colômbia
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes quando procuram operar no país
1. Quais são as nomeações estatutárias comuns para uma empresa na Colômbia?
A seguir, estão as nomeações estatutárias mais comuns para as pessoas jurídicas colombianas:- Um Representante Legal nomeado que será pessoalmente responsável, tanto jurídica quanto financeiramente, pelo bom funcionamento e pela situação da empresa. Deve ser um cidadão local ou um estrangeiro com o direito de viver/trabalhar no país.
2. É necessário um endereço de escritório registrado para uma pessoa jurídica na Colômbia?
Sim, um endereço fiscal local registrado é necessário para todas as entidades na Colômbia para o recebimento de correspondência legal e visitas governamentais.
3. Quando deve ser realizada uma Assembleia Geral de Acionistas na Colômbia?
A Assembleia Geral Ordinária de Acionistas deve ser realizada dentro de três meses após o encerramento do ano fiscal e antes do prazo final de 31 de março na Colômbia.
4. Quando as empresas devem enviar um relatório da empresa controladora para a Câmara de Comércio da Colômbia?
As empresas devem apresentar esse relatório um mês após ter havido uma mudança no acionista e essa mudança ter sido concluída (contrato de transferência de ações e registro nos livros corporativos). Esse relatório inclui a apresentação de uma carta à Câmara de Comércio, incluindo as informações corporativas da empresa controladora.
5. Quando são publicados os calendários fiscais na Colômbia e qual é o prazo para declarar o Imposto de Renda Anual e o Imposto Local?
A autoridade fiscal publica em janeiro os calendários fiscais com a data de vencimento dos impostos, que é determinada pelos dois últimos dígitos de seu número de identificação fiscal. O prazo para declarar o Imposto de Renda Anual é em março e o prazo para declarar o Imposto Local é em janeiro.
Suporte local para conformidade corporativa na Colômbia
Com uma quantidade infinita de oportunidades de negócios disponíveis na região, não é de surpreender que investidores interessados estejam olhando para a Colômbia como um local atraente para estabelecer operações comerciais.
Antes de começar, é fundamental ter um bom entendimento de suas obrigações e requisitos corporativos na Colômbia. Embora as oportunidades sejam grandes, também o são os riscos para indivíduos e empresas que não cumprem a legislação colombiana local.
Por esse e outros motivos, trabalhar com uma empresa jurídica e contábil local de confiança pode garantir que sua empresa permaneça em conformidade ao operar na Colômbia. A Biz Latin Hub foi criada em 2014 para ajudar empresas estrangeiras a estabelecer seus negócios na Colômbia e viabilizar suas operações.
Dadas as condições favoráveis no país e na região, bem como o crescimento econômico, a Biz Latin Hub, por meio de sua empresa Colombian Business Services, oferece a experiência e o suporte necessários para que os investidores tenham uma entrada bem-sucedida no mercado colombiano. Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco agora.
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As informações fornecidas aqui não devem ser interpretadas como orientação ou aconselhamento formal. Consulte um profissional para sua situação específica. As informações fornecidas são apenas para fins informativos e podem não abranger todas as leis, padrões e práticas recomendadas pertinentes. O cenário regulatório está em constante evolução; as informações mencionadas podem estar desatualizadas e/ou podem sofrer alterações. As interpretações apresentadas não são oficiais. Algumas seções baseiam-se nas interpretações ou pontos de vista de autoridades relevantes, mas não podemos garantir que essas perspectivas serão apoiadas em todos os ambientes profissionais.
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