Como Incorporar uma Filial no Brasil

Se você está considerando iniciar um negócio no Brasil e já está fazendo negócios em outro lugar, você pode descobrir que sua melhor opção é incorporar uma filial.

Quando você forma uma filial no Brasil, você desfruta da conveniência de poder oferecer um produto ou serviço já estabelecido em outro lugar – o que significa que muitos elementos de sua cadeia de valor já estão instalados e você pode já desfrutar de algum reconhecimento do produto no Brasil.

Você também mantém um maior grau de controle sobre as operações e finanças de uma filial em comparação com uma subsidiária no Brasil – porém isso também significa um maior grau de responsabilidade em termos de dívidas e impostos, com a matriz de uma filial totalmente responsável por tais encargos.

O Brasil é conhecido por ter a maior economia da América Latina pelo PIB, além de ser o maior país da região por área e o mais populoso. A escala do Brasil, juntamente com uma abundância de recursos naturais, significa que uma ampla gama de oportunidades está sendo oferecida aos investidores no país.

Sendo uma fonte tão importante de matérias-primas e bens agrícolas, o Brasil é também um importante centro de comércio, e tem uma série de acordos de livre comércio (ACL) e acordos comerciais preferenciais em vigor, oferecendo às empresas residentes melhor acesso a mercados-chave ao redor do globo.

Muitos desses acordos vêm através da adesão do país ao Mercado Comum do Sul (Mercosul) – uma associação econômica com 30 anos que também inclui Argentina, Paraguai e Uruguai. Atualmente, o Mercosul está negociando um ALC com a União Européia – seu maior parceiro comercial.

Se você estiver interessado em entrar neste mercado massivo e procurar registrar uma filial no Brasil, vale a pena ter em mente que o país é conhecido por sua burocracia muitas vezes complicada, com arcabouços administrativos para enfrentar em nível local, municipal, regional e federal.

Como tal, se você formar uma filial no Brasil sem experiência prévia com o regime regulatório, e especialmente se seu domínio do português for limitado, você precisará encontrar um parceiro local para apoiá-lo a fim de garantir que todos os processos sejam realizados da maneira mais eficiente possível.

Para incorporar uma filial no Brasil, alguns passos essenciais devem ser empreendidos e alguns requisitos básicos devem ser cumpridos. A seguir, uma visão geral dessas nove etapas está incluída.

Se você gostaria de saber mais sobre como podemos apoiá-lo na entrada no mercado e nas operações em andamento no Brasil, entre em contato conosco hoje.

Incorporar uma filial no Brasil em 9 etapas-chave

O processo de incorporação de uma filial no Brasil envolveu os nove passos seguintes:

Passo 1: Solicitar autorização do governo

O primeiro passo quando você quer formar uma filial no Brasil é solicitar autorização do Governo Federal brasileiro, que deve ser concedida antes que você possa seguir adiante com o processo.

Passo 2: Solicitar números de impostos locais

Uma vez que o governo tenha autorizado você a registrar uma filial no Brasil, o próximo passo é que os sócios da empresa obtenham uma identificação fiscal brasileira. Para as empresas, isto é conhecido como CNPJ, enquanto que para as pessoas físicas, este é o CPF.

Passo 3: Registro junto às autoridades financeiras

Uma vez que os sócios tenham obtido seus números de identificação, eles devem ser registrados perante o Banco Central e depois perante a Receita Federal do Brasil.

Passo 4: Nomear um representante legal

Uma vez que os sócios tenham sido registrados perante as autoridades financeiras, você deve nomear um representante legal no Brasil através de uma procuração (POA).

Passo 5: Redigir o estatuto social da empresa

Uma vez nomeado um representante legal, eles poderão auxiliá-lo na elaboração do estatuto social da empresa, que é o próximo passo crucial no processo de incorporação de uma filial no Brasil.

Passo 6: Registrar a filial no Brasil

Com o contrato social da empresa elaborado, você poderá registrar a filial no Brasil perante a Junta Comercial local, assim como outras autoridades.

Passo 7: Abrir uma conta bancária corporativa

Para formar uma agência no Brasil, será necessário ter uma conta bancária corporativa para a entidade, que pode ser aberta uma vez que os registros delineados no passo cinco tenham sido concluídos.

Para completar esta parte do processo, serão necessários os seguintes documentos:

• Documentação relacionada a todos os sócios
• Artigos de incorporação
• CNPJ/CPF.

Passo 8: Registrar o capital social

Com a conta bancária corporativa aberta, você poderá passar para o próximo passo, ou seja, registrar o capital social da entidade junto ao Banco Central.

Passo 9: Completar o processo de incorporação de uma filial no Brasil, depositando o capital da empresa

Com todas as outras etapas concluídas, você poderá finalizar o processo de registro de sua filial, depositando o capital inicial da empresa.

Informações adicionais para incorporar uma filial no Brasil

Nomeação de um promotor

Uma empresa estrangeira é obrigada a nomear um procurador corporativo e fiscal para atuar como representante legal da empresa no país. Este indivíduo deve ser cidadão brasileiro ou ter um visto permanente e residência fixa no Brasil.

Este indivíduo desempenha um papel muito importante na empresa, pois tem responsabilidades tanto legais quanto fiscais perante as autoridades brasileiras.

Após a nomeação do procurador, alguém responsável deve ser escolhido para administrar a empresa. Eles também devem ser brasileiros nativos ou ter um visto permanente e uma residência fixa no Brasil. 

Legalização de documentos de parceiros estrangeiros

Todos os documentos originais produzidos no exterior devem ser aprovados por um Consulado brasileiro no país em que foram emitidos. A aprovação deve ser emitida por um representante diplomático brasileiro. 

Para formar uma filial no Brasil, todos os documentos emitidos devem ser legalizados pelo Ministério das Relações Exteriores.

Observe que alguns órgãos ou departamentos do governo brasileiro exigem traduções juramentadas por um tradutor oficialmente registrado.

Registros de empresas e individuais

Todas as empresas que são criadas no Brasil devem obter um número de identificação CNPJ, emitido pela Secretaria da Receita Federal do Brasil. 

Todos os sócios estrangeiros devem obter um número de identificação CPF, cujo pedido pode ser iniciado no site da Receita Federal do Brasil em inglês, espanhol ou português. O documento de solicitação preenchido deve ser entregue junto com cópias de documentos pessoais a um consulado ou embaixada brasileira.

Estatutos do registro da nova empresa

Para que a filial de uma empresa estrangeira seja estabelecida, é necessário redigir os estatutos da empresa com base em todas as normas legais exigidas pelas autoridades brasileiras. Esses estatutos devem incluir os objetivos da entidade, seu endereço social registrado, capital social, informações relacionadas à sua administração e cláusulas contratuais.

Após a finalização dos estatutos da empresa, eles devem ser registrados perante as autoridades públicas, a fim de facilitar a cobrança de impostos e taxas pela Receita Federal do Brasil.

A abertura de uma conta bancária comercial no Brasil é um passo essencial para incorporar uma agência

Para que empresas ou sócios estrangeiros façam movimentos financeiros, incluindo investimentos, empréstimos ou capitalização, uma conta bancária deve ser aberta no Banco Central do Brasil, que regulamenta estes registros através do Registro Declaratório Eletrônico (RDE).

Biz Latin Hub pode ajudar você a incorporar uma filial no Brasil

Na Biz Latin Hub, fornecemos serviços integrados de entrada no mercado e back office para investidores em toda a América Latina e no Caribe. Temos escritórios em 17 cidades-chave em toda a região, incluindo o epicentro econômico do Brasil, São Paulo. Nossa presença inigualável significa que estamos em uma posição ideal para apoiar entradas no mercado multijurisdicional e operações transfronteiriças.

Nosso extenso portfólio inclui a formação de empresas, contabilidade corporativa e tributação, serviços jurídicos, contratação e PEO, entre outros.

Entre em contato conosco hoje para obter mais informações sobre como podemos apoiá-lo a fazer negócios no Brasil.

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