Pasos para Incorporar la Subsidiaria de una Empresa Extranjera en Brasil

Comenzar un nuevo negocio implica múltiples desafíos, los cuales se multiplican cuando se lleva a cabo el proceso en un país extranjero; con leyes desconocidas y barreras culturales como en el lenguaje que dificultan el proceso aún más. Muchos individuos y compañías se ven obligados a chocar con estos desafíos en sus intentos por incorporar una compañía e iniciar actividades comerciales en nuevos mercados.

Para que este proceso sea simple y efectivo, es necesario tener a su disposición apoyo legal y contable. Profesionales locales -expertos en estos campos- llegan a ser muy importantes durante las etapas iniciales de la formación de un negocio. Su labor consiste en verificar que cada etapa del proceso esté siendo desarrollada de acuerdo a la ley nacional, con el fin de disminuir el chance de inconvenientes en el futuro. La actual legislación Brasileña puede llegar a ser compleja de interpretar, especialmente para los extranjeros. Los recientes cambios, tanto comerciales como laborales, hacen que esta sea una legislación que se caracteriza por ser difícil de interpretar. De esta forma, es clave desarrollar un minucioso estudio de esta, teniendo en cuenta sus recientes cambios.   

Para crear o incorporar una subsidiaria de una empresa internacional en Brasil, existen parámetros básicos los cuales deben ser cumplidos. Si la empresa no cumple con estos requerimientos, es imposible para el negocio iniciar sus actividades comerciales en el mercado Brasileño.

A continuación, se presentarán los pasos clave que deben ser cumplidos para asegurar que la integración de una subsidiaria en Brazil sea exitosa:

Proceso de Configuración de Sucursal Extranjera en Brasil

El proceso para establecer una sucursal extranjera en Brasil es el siguiente:

  • Antes de comenzar el proceso de formación de sucursales, los accionistas de la empresa, al menos 2, deberán obtener su CNPJ (para empresas) o CPF (para individuos). Este es un número de identificación fiscal local de Brasil.
  • Una vez que los accionistas hayan obtenido sus números de identificación, se registrarán ante el banco central y luego ante el Ingreso Federal de Brasil.
  • Se utilizará un poder notarial para designar a un representante legal brasileño.
  • Los estatutos de la empresa deberán ser redactados.
  • La sucursal se registrará ante la Junta de Comercio local y otras autoridades locales.
  • Abrir una cuenta bancaria corporativa.
  • Registrar el capital social de la sucursal con el Sistema del Banco Central de Brasil.
  • El capital inicial de la empresa, monto que dependerá del Secretario Especial, debe depositarse en la cuenta bancaria de la empresa brasileña.

Información Adicional

Nombramiento de un Fiscal:

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El representante legal debe ser un ciudadano Brasileño o debe de poseer de una visa de residente.

Es obligatorio que se nombre a un fiscal corporativo e impositivo, quien se encargará de ser el representante legal de la compañía dentro del país, quien tendrá responsabilidades tanto legales como fiscales ante las autoridades del país. Este individuo debe ser un ciudadano Brasileño o debe de poseer de una VISA de residente.

Adicionalmente, se debe nombrar a alguien que se encargue de administrar la compañía dentro de Brasil. Similar al fiscal, este individuo debe de ser un ciudadano Brasileño o debe de residir en Brasil.

Legalización de Documentos de Socios Extranjeros

Todos los documentos producidos en el extranjero deben de ser aprobados por un consulado Brasileño en el país en donde deben ser diligenciados. Quien realice este paso debe de ser un representante diplomático Brasileño.

Todos los documentos redactados en Brasil deben de ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Es muy importante que tenga en cuenta que algunas agencias o departamentos del gobierno Brasileño exigen traducciones llevadas a cabo por traductores oficialmente acreditados.  

Registros Individuales y de la Compañía

Todas las compañías creadas en Brasil deben de obtener un número de verificación (CNPJ) emitido por la Secretaria da Receita Federal.

Es necesario registrarse en el PEMP500 de Cademp Sisbacen, el cual tras ser aprobado por el Banco Central, es enviado a la Secretaria da Receita Federal, donde se asigna un número CNPJ y es devuelto nuevamente al Banco Central.

Todos los socios extranjeros debenobtener el CPF (Registro de individuos). Sin este documento es imposible incorporar la subsidiaria de la empresa al mercado Brasileño. Este documento se diligencia en línea, en la página de la Secretaria da Receita Federal (ya sea en Ingles, Español o Portugués). A continuación, es enviado, junto a las copias de documentos personales, a un consulado o una embajada Brasileña.

Estatutos de la Compañía

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Incorporar una subsidiaria en Brazil es más sencillo con la asistencia legal adecuada.

Para que la subsidiaria de la empresa pueda ser establecida, es obligatorio escribir los estatutos de dicha empresa de acuerdo a los estándares legales vigentes de las autoridades Brasileñas. Estos estatutos se determinan por razón social/objeto, domicilio social, capital corporativo, administración y cláusulas contractuales.

Cuando los estatutos estén terminados, estos deben ser registrados ante las autoridades públicas Brasileñas. Este registro es el que permite a futuro la recaudación de impuestos por las autoridades Brasileñas.

Apertura de una Cuenta Bancaria en Brasil

Para que la subsidiaria o sus socios extranjeros puedan hacer transacciones financieras -inversiones, préstamos o capitalizaciones, se debe crear una cuenta bancaria registrada ante el Banco Central de Brasil. La cual está regulada y monitoreada a través del Registro Declaratorio Electrónico (RDE)  

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