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Cómo pueden expandirse las empresas neozelandesas con PEO

Las relaciones comerciales entre América Latina y Nueva Zelanda están creciendo. El siguiente paso para las empresas neozelandesas es buscar oportunidades de negocio específicas en los países latinoamericanos. Esto podría implicar la búsqueda de huecos en el mercado de servicios en América Latina donde su empresa tiene puntos fuertes. O bien, podría crear una entidad en América Latina para recibir las importaciones neozelandesas y luego distribuirlas. Las opciones son infinitas. Enviar a un empleado al extranjero para que realice estudios de mercado, establezca alianzas y firme acuerdos podría ser la forma en que su empresa se introduzca en el mercado empresarial latinoamericano. La mejor opción puede ser un PEO.

A medida que se intenta expandir el negocio fuera de Nueva Zelanda, será necesario contratar personal en el extranjero. Este paso ofrece la oportunidad de probar el mercado antes de establecer una oficina en el extranjero. Contratar personal en el extranjero antes de crear su empresa puede reducir los riesgos y los costes. Dadas las complejidades legales y fiscales de la contratación de personal en un país extranjero, puede considerar la posibilidad de que una PEO internacional le ayude.

¿Qué es una Organización Profesional de Empleadores (PEO)?

El PEO es un servicio de alto valor que ayuda a las pequeñas y medianas empresas (PYMES) a externalizar sus necesidades de recursos humanos. Una OPE puede pagar los salarios, ocuparse de los requisitos fiscales y proporcionar al personal prestaciones para los empleados, como el seguro médico. De este modo, su empresa tendrá más tiempo para centrarse en su crecimiento y beneficiarse de la externalización de sus necesidades de recursos humanos a expertos. Entonces, ¿cómo puede su empresa contratar personal en el extranjero a través de una OPE? En primer lugar, tiene que decidir con qué empresa de OPE quiere asociarse.

Considere las necesidades de su empresa. ¿Qué servicios quiere externalizar?

Paso 1: Encontrar la PEO adecuada para su empresa

Para empezar, considere las necesidades de su empresa. ¿Qué servicios quiere externalizar? Puede que quiera que una OPE se encargue de las nóminas y la contratación, pero que su empresa se encargue de buscar empleados para contratarlos en el extranjero. También puede querer que el PEO le busque un empleado local en América Latina que se ajuste a sus necesidades.

Es importante investigar las diferentes opciones del PEO. Asumirán un papel considerable para su empresa. ¿Qué experiencia tienen en su país de expansión? Una región tan diversa como América Latina significa que la experiencia en México puede no traducirse a Chile. Usted debe considerar el nivel de riesgo del país y si la PEO tiene recursos para manejar este riesgo. Los países altamente regulados tendrán más leyes que cumplir, por lo que debe confiar en sus capacidades para atender adecuadamente a su empresa. Compruebe la lista de clientes del PEO para asegurarse de que es un proveedor adecuado para su empresa, su sector y su país. Una vez que haya elegido a su PEO, establecerá un acuerdo de servicio.

Paso 2: Crear un “Acuerdo de servicio al cliente”

Los PEO utilizan un modelo de co-empleo para contratar personal para su empresa. El acuerdo dictará el control que usted tiene sobre el empleado y estipulará las responsabilidades del PEO. Lo más probable es que esto incluya los requisitos de recursos humanos subcontratados y las nóminas a efectos fiscales y de cumplimiento. El acuerdo establecerá qué responsabilidades se asignan a su empresa y cuáles al PEO.

Es importante tener en cuenta que la empresa conserva la gestión de los empleados. Cada acuerdo de servicio al cliente tendrá un aspecto diferente, ya que las empresas subcontratan diferentes servicios. Una vez formalizado el acuerdo, el PEO puede contratar personal en el extranjero.

Paso 3: Contratación de personal

Dependiendo de los servicios que externalice al PEO elegido, es posible que ya haya encontrado al miembro del personal que desea contratar. Por otra parte, la OPE puede encargarse de la contratación de personal en su país de expansión y ellos proporcionan los candidatos a sus empresas. Los PEO ofrecen una flexibilidad adicional cuando usted no está seguro de su país de expansión, y los empleados pueden ser contratados en toda América Latina.

Una vez que el miembro del personal ha sido aprobado, la OPE comenzará el proceso de contratación, cumpliendo con toda la legislación aplicable en el país. El miembro del personal firmará el contrato de co-empleo que establece las responsabilidades de recursos humanos asignadas a la OPE, y las responsabilidades de las operaciones comerciales normales asignadas a la empresa matriz. Las OPE pueden incorporar a los empleados extranjeros más rápido y más barato que las propias empresas.

Paso 4: La PEO proporciona servicios de RRHH a sus empleados en el extranjero

Una vez creado el acuerdo de servicio al cliente y firmado el contrato de co-empleo, las empresas pueden operar con sus empleados en el lugar, trabajando en el extranjero. Su empresa funciona con normalidad en su país, mientras que su empleado en el extranjero es remunerado por la OPE. El empleado en el extranjero también recibirá otros beneficios para el personal ofrecidos por la OPE. Las OPE pueden ofrecer apoyo y asesoramiento localizados a los empleados en el extranjero. Esto es útil teniendo en cuenta la distancia física y las diferencias horarias.

Las PEO pueden ofrecer un seguro médico y dental completo y a los empleados. Las PYME no suelen poder permitirse estas prestaciones.

Beneficios para los empleados: Los empleados de las PYMES pueden disfrutar de los beneficios para empleados de las grandes empresas a través de una OPE. Gracias a las economías de escala, las OPE pueden ofrecer a los empleados un seguro médico y dental completo. Las PYME no suelen poder permitirse estas prestaciones. Los empleados reciben mejores servicios de recursos humanos, formación y salud, beneficios educativos y manuales de seguridad. Estos beneficios mantienen una plantilla más feliz.

Además, la OPE paga todos los impuestos pertinentes en el país de expansión elegido, por lo que puede estar seguro de que su empresa cumple con las normas. Las empresas que externalizan las funciones de RRHH a una OPE suelen tener una menor rotación de personal.

Paso 5: Operar su empresa en conjunto con el PEO

Ahora que las necesidades de RRHH de su nuevo empleado están resueltas y éste trabaja en el extranjero, usted puede seguir con su negocio en casa. Los PEO ofrecen sistemas de gestión de RRHH y se encargan de las tareas rutinarias para que usted tenga más tiempo para centrarse en su objetivo empresarial. Un PEO puede proporcionar estos servicios de forma más rentable, lo que es importante para los presupuestos de la empresa para las operaciones en el extranjero. Dado que la normativa sobre empleados difiere de un país a otro, el uso de expertos en el país ahorra tiempo en la investigación de las leyes. Este servicio permite a la empresa centrarse en sus competencias principales y beneficiarse de la externalización de una función empresarial.

¿Quiere saber más?

Ya sea que se esté expandiendo a su primer o quinto país, un PEO internacional puede ayudar a su organización a expandir su presencia. El alcance de Biz Latin Hub abarca todas las jurisdicciones clave de América Latina, y puede ayudarle a entrar en cualquiera de estos mercados. Para las organizaciones que necesitan agilidad y flexibilidad, asociarse con un PEO internacional es absolutamente el movimiento correcto.

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Principales servicios ofrecidos por Biz Latin Hub
La información que aquí se ofrece no debe interpretarse como orientación o asesoramiento formal. Por favor, consulte a un profesional para su situación específica. La información proporcionada tiene únicamente fines informativos y es posible que no recoja todas las leyes, normas y mejores prácticas pertinentes. El panorama normativo está en continua evolución; la información mencionada puede estar obsoleta y/o sufrir cambios. Las interpretaciones presentadas no son oficiales. Algunas secciones se basan en las interpretaciones o puntos de vista de las autoridades pertinentes, pero no podemos garantizar que estas perspectivas se respalden en todos los entornos profesionales.
Equipo Legal Nueva Zelanda

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