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As relações comerciais entre a América Latina e a Nova Zelândia estão crescendo. A próxima etapa para as empresas da Nova Zelândia é buscar oportunidades de negócios específicas nos países latino-americanos. Isso pode envolver encontrar lacunas no mercado de serviços na América Latina, onde sua empresa tem pontos fortes. Ou você pode criar uma entidade na América Latina para receber as importações da Nova Zelândia e depois distribuí-las. As opções são infinitas. O envio de um funcionário ao exterior para realizar pesquisas de mercado, fazer alianças e assinar acordos pode ser a forma de sua empresa entrar no mercado de negócios da América Latina.
Ao procurar expandir seus negócios para fora da Nova Zelândia, será necessário contratar funcionários no exterior. Essa etapa oferece a chance de testar o mercado antes de estabelecer um escritório no exterior. A contratação de pessoal no exterior antes de estabelecer sua empresa pode reduzir riscos e custos. Considerando as complexidades legais e tributárias da contratação de pessoal em um país estrangeiro, você pode considerar a contratação de uma PEO internacional para ajudá-lo.
O que é uma Organização Profissional de Empregadores (PEO)?
A PEO é um serviço de alto valor que ajuda as pequenas e médias empresas (PMEs) a terceirizar as necessidades de recursos humanos. Uma PEO pode pagar salários, cuidar das exigências fiscais e oferecer benefícios aos funcionários, como seguro de saúde. Isso dá à sua empresa mais tempo para se concentrar no crescimento e se beneficiar da terceirização das necessidades de recursos humanos para especialistas. Então, como a sua empresa pode contratar funcionários no exterior por meio de uma PEO? Primeiro, você precisa decidir com qual empresa de PEO deseja fazer parceria.
Etapa 1: Encontre a PEO certa para sua empresa
Para começar, considere as necessidades de sua empresa. Quais serviços você deseja terceirizar? Talvez você queira que um PEO cuide da folha de pagamento e da integração, mas sua empresa se encarregará de encontrar funcionários para recrutar no exterior. Como alternativa, talvez você queira que a PEO encontre um funcionário local na América Latina que se encaixe no seu perfil.
É importante pesquisar as diferentes opções de PEO. Eles assumirão uma função considerável em sua empresa. Que experiência eles têm em seu país de expansão? Em uma região tão diversa como a América Latina, a experiência no México pode não se traduzir no Chile. Você deve considerar o nível de risco do país e se a PEO tem recursos para lidar com esse risco. Os países altamente regulamentados terão mais leis a serem cumpridas, portanto, você precisa ter confiança na capacidade da PEO de atender adequadamente à sua empresa. Verifique a lista de clientes da PEO para garantir que seja um provedor adequado para sua empresa, setor e país. Depois de escolher a PEO, você firmará um contrato de serviço.
Etapa 2: Criar um “Contrato de Serviço ao Cliente”
Os PEOs usam um modelo de coemprego para contratar funcionários para a sua empresa. O contrato determinará o controle que você terá sobre o funcionário e estipulará as responsabilidades da PEO. Isso provavelmente incluirá requisitos de recursos humanos terceirizados e folha de pagamento para fins fiscais e de conformidade. O contrato determinará quais responsabilidades são atribuídas à sua empresa e quais são atribuídas à PEO.
É importante observar que a empresa mantém o gerenciamento dos funcionários. Cada contrato de serviço ao cliente terá uma aparência diferente, pois as empresas terceirizam serviços diferentes. Depois que o contrato for formalizado, a PEO poderá contratar funcionários no exterior.
Etapa 3: Recrutar a equipe
Dependendo dos serviços que você terceirizar para a PEO escolhida, talvez você já tenha encontrado o funcionário que deseja contratar. Como alternativa, a PEO pode se encarregar de recrutar funcionários no país de expansão e fornecer candidatos às suas empresas. As PEOs oferecem flexibilidade extra quando você não tem certeza sobre o país de expansão, e os funcionários podem ser recrutados em toda a América Latina.
Depois que o membro da equipe for aprovado, a PEO iniciará o processo de contratação, cumprindo toda a legislação aplicável no país. O membro da equipe assinará o contrato de coemprego que estabelece quais responsabilidades de recursos humanos são atribuídas à PEO e as responsabilidades normais de operações comerciais atribuídas à empresa matriz. As PEOs são capazes de integrar funcionários estrangeiros de forma mais rápida e econômica do que as próprias empresas.
Etapa 4: A PEO fornece serviços de RH para seus funcionários no exterior
Depois que o contrato de serviço do cliente é criado e o contrato de coemprego é assinado, as empresas podem operar com seus funcionários no local, trabalhando no exterior. Sua empresa funciona normalmente em casa, enquanto seu funcionário no exterior é pago pela PEO. O funcionário no exterior também receberá outros benefícios oferecidos pela PEO. Os PEOs podem oferecer suporte e consultoria localizados aos funcionários no exterior. Isso é útil considerando a distância física e as diferenças de fuso horário.
Benefícios para os funcionários: Os funcionários de PMEs podem usufruir dos benefícios para funcionários de grandes empresas por meio de uma PEO. Devido às economias de escala, as PEOs podem oferecer seguros de saúde e odontológicos abrangentes aos funcionários. Em geral, as PMEs não podem arcar com esses benefícios. Os funcionários recebem melhores serviços de recursos humanos, treinamento e saúde, benefícios educacionais e manuais de segurança. Esses benefícios mantêm uma força de trabalho mais feliz.
Além disso, a PEO paga todos os impostos relevantes no país de expansão escolhido, de modo que você pode ter certeza de que sua empresa está em conformidade. As empresas que terceirizam as funções de RH para uma PEO geralmente têm menor rotatividade de pessoal.
Etapa 5: Opere sua empresa em conjunto com a PEO
Agora que as necessidades de RH do seu novo funcionário foram atendidas e ele está trabalhando no exterior, você pode continuar com seus negócios em casa. Os PEOs oferecem sistemas de gerenciamento de RH e cuidam das tarefas de rotina para que você tenha mais tempo para se concentrar em seu objetivo comercial. Uma PEO pode fornecer esses serviços de forma mais econômica, o que é importante para os orçamentos da empresa para operações no exterior. Como as regulamentações sobre funcionários diferem de país para país, o uso de especialistas no país economiza tempo na pesquisa de leis. Esse serviço permite que a empresa se concentre em suas principais competências e se beneficie da terceirização de uma função comercial.
Quer saber mais?
Independentemente de estar expandindo para seu primeiro ou quinto país, um PEO internacional pode ajudar sua organização a expandir sua presença. O alcance da Biz Latin Hub abrange todas as principais jurisdições da América Latina e pode ajudá-lo a entrar em qualquer um desses mercados. Para as organizações que precisam de agilidade e flexibilidade, a parceria com uma PEO internacional é absolutamente a medida certa.
Se quiser obter mais informações sobre se uma PEO internacional é ou não adequada para sua expansão na América Latina, entre em contato com a Biz Latin Hub hoje mesmo.
As informações fornecidas aqui não devem ser interpretadas como orientação ou aconselhamento formal. Consulte um profissional para sua situação específica. As informações fornecidas são apenas para fins informativos e podem não abranger todas as leis, padrões e práticas recomendadas pertinentes. O cenário regulatório está em constante evolução; as informações mencionadas podem estar desatualizadas e/ou podem sofrer alterações. As interpretações apresentadas não são oficiais. Algumas seções baseiam-se nas interpretações ou pontos de vista de autoridades relevantes, mas não podemos garantir que essas perspectivas serão apoiadas em todos os ambientes profissionais.
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