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Cómo crear una empresa en Guatemala

Conozca los pasos para crear una empresa en Guatemala, un punto importante de expansión para las multinacionales en América Central.

Guatemala es el tercer país más grande de América Central en extensión, con poco más de 108.000 metros cuadrados. El país posee una gran riqueza natural y es un valioso centro de comercio internacional, con acceso al Mar Caribe y al Océano Pacífico. El país también tiene una conexión terrestre con el gigante económico México y está conectado con el resto de América Central a través de una historia cultural que se remonta a alrededor del año 2000 A.C.

La conexión de Guatemala entre sus puertos marítimos y terminal de contenedores presenta claras oportunidades de comercio internacional para las empresas que operan desde este país. Por lo tanto, la crear una empresa en Guatemala es una consideración importante que debe tenerse en cuenta al expandirse a América Central.

VEA TAMBIÉN: Derecho Laboral en Guatemala: una Guía

Pasos para crear una empresa en Guatemala

Generalmente, hay 6 pasos clave para crear su empresa en Guatemala.

1. Buscar asesoría de expertos legales y de entrada al mercado local

Antes de expandir un negocio, es importante establecer una hoja de ruta o estrategia de entrada al mercado. Busque la asesoría de expertos locales en materia jurídica y de entrada en el mercado para crear una empresa en Guatemala, con el fin de asegurarse de que usted puede establecerse e iniciar operaciones en pleno cumplimiento de la ley. Estos expertos le ayudarán a elegir el camino de expansión más adecuado para sus necesidades empresariales.

Una infografía de Biz Latin Hub con los pasos para constituir una empresa en Guatemala.
Biz Latin Hub puede ayudarle a crear una empresa en Guatemala

Las empresas de Guatemala requieren un representante legal para actuar en su nombre en los asuntos legales locales. El Representante Legal es responsable de asegurar el cumplimiento legal de la compañía con las regulaciones locales. Están obligados a actuar por el mejor interés de la empresa.

Se recomienda contratar a expertos locales para designar esta función, ya que son capaces de comprender plenamente las obligaciones de la empresa de conformidad con el derecho mercantil y empresarial, y asegurar el cumplimiento de su empresa.

2. Elegir la entidad jurídica apropiada en función de las necesidades de su empresa

Expandir su negocio a LATAM y establecer una empresa en Guatemala implica tomar algunas decisiones importantes. Es importante tener en cuenta los siguientes factores:

  • El tamaño de la empresa
  • Número de socios
  • Objetivos de la empresa
  • Contribución de capital que debe hacer por adelantado para iniciar sus operaciones.

A partir de esta información, puede seleccionar la entidad legal apropiada para su empresa en Guatemala.

En Guatemala, al igual que en otros países de la región, existen varios tipos de sociedades. De las entidades que se ofrecen en Guatemala, 2 entidades típicamente ofrecen las mejores oportunidades a los ejecutivos extranjeros en términos de protección de sus activos. Se trata de la Sociedad de Responsabilidad Limitada y la Sociedad Anónima.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)

Esta sociedad comercial puede constituirse con un mínimo de 2 socios y un máximo de 20. La SRL en Guatemala permite a los ejecutivos nombrar una junta directiva para su órgano de gobierno o ser dirigida por un solo director.

Sociedad Anónima (S.A)

La Sociedad Anónima o SA es una entidad jurídica que puede constituirse a través de 2 o más socios. Esto ofrece la oportunidad de ampliar el número de socios.

Estos accionistas pueden ser personas físicas o jurídicas. Una SA puede designar como estructura de gobierno un Consejo de Administración o una única persona física o Gerente.

La aportación de capital estará representada por títulos negociables denominados acciones, y no existe límite al capital social máximo ni al número de accionistas.

La entidad Sociedad Anónima tiende a ser más popular para las multinacionales cuando buscan constituir una empresa en Guatemala.

3. Elegir el nombre de la empresa

Destaque su producto o la calidad de su servicio eligiendo un nombre relevante y adecuado para su empresa. Para las entidades SRL y SA la elección del nombre de la empresa tiene pocas restricciones, excepto que en el caso de la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), el nombre debe referirse a su objetivo comercial.

Los nombres de las empresas deben ser únicos. Por lo tanto, se recomienda pensar en al menos 3 posibles nombres para su empresa en Guatemala para asegurar la disponibilidad de un nombre preferido.

 4. Registrar los estatutos de la empresa y artículos de incorporación ante el Notario Público

Si planea constituir una sociedad en Guatemala, conozca los hechos sobre la inversión extranjera. Constitución de sociedades Guatemala

Una institución clave que apoya la constitución de sociedades en Guatemala es el Notario Público. Esta persona (un profesional con el título de notario público) formalizará los estatutos de la empresa -el reglamento interno de la empresa- en una escritura pública. Estos estatutos describen los detalles decididos en el Paso 1 (tamaño de la empresa, accionistas, objetivo y capital, y la gobernanza de la empresa.

Los accionistas también deben firmar los estatutos para que la nueva empresa quede debidamente inscrita en el Registro Mercantil de Guatemala.

El Notario también formalizará el nombramiento del representante legal de la sociedad. Este documento será necesario en el momento de inscribir la sociedad en el Registro Mercantil.

5. Pago de honorarios, edictos, nombramientos y registro

Las empresas deben pagar ciertos honorarios relacionados con la creación de la empresa en Guatemala, incluido el derecho a registrar la empresa, publicación de la empresa y también los derechos de nombramiento.

6.  Inscribir la empresa en el Registro Mercantil

El último paso para constituir una sociedad en Guatemala es inscribirla en el Registro Mercantil. Esto se puede hacer en persona o a través del portal en línea de la agencia.

La documentación requerida para este paso incluye:

  • Escritura pública de constitución
  • Certificado de nombramiento de representante(s) legal(es)
  • Identificación del propietario o propietarios de la empresa
  • Domicilio fiscal de la empresa
  • Recibos u otras pruebas de pago de honorarios.

El Registro Mercantil autorizará entonces los libros de la empresa, la imprenta que procesará las facturas y los detalles del sistema fiscal de la empresa.

Una vez que el proceso sea aprobado por el Registro Mercantil y la autoridad fiscal del país, la decisión será publicada.

Preguntas Frecuentes al constituir una empresa en Guatemala

En nuestra experiencia, estas son las preguntas comunes y puntos dudosos de nuestros Clientes.

1 . ¿Puede un extranjero ser dueño de una empresa en Guatemala?

Sí, una empresa puede ser 100% propiedad extranjera, ya sea de personas jurídicas (“personas morales”) o de personas naturales (“personas físicas”).

2. ¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una empresa en Guatemala?

Registrar una empresa en Guatemala se tarda 4 a 6 semanas.

3. ¿Qué significa S.A. en Guatemala?

La S.A. en el nombre de una empresa en Guatemala se refiere a una “Sociedad Anónima”. Este marco jurídico establece la empresa como una entidad separada de sus accionistas, y cada accionista posee acciones que representan su participación en la propiedad. Es importante destacar que la responsabilidad financiera de los accionistas se limita únicamente al valor de sus acciones, lo que establece un límite seguro. La estructura de la S.A. tiene una importancia sustancial en Guatemala debido a su excepcional adaptabilidad y flexibilidad, lo que la convierte en la opción preferida para una amplia gama de empresas.

4. ¿Qué tipos de entidades ofrecen Responsabilidad Limitada en Guatemala?

En Guatemala, la Sociedad Anónima (S.A.) es la Sociedad de Responsabilidad Limitada.

5. ¿Cuáles son las principales diferencias entre S.A. y SRL en Guatemala?

Elemento personal y capital social: En la Sociedad Anónima (S.A) participan accionistas (con un mínimo de dos personas jurídicas o físicas, extranjeras o guatemaltecas) y el capital social está constituido por acciones, mientras que en la SRL participan socios (un máximo de 20) a través de aportes. 
Tipo de Sociedad Mercantil: El tipo de sociedad de la SA es capitalista mientras que en la SRL es de tipo Mixto (personalista y capitalista).
Identificación: La SA se identifica con una denominación social de formación libre (cualquier denominación disponible en el Registro Mercantil) a la que se añade el lema “Sociedad Anónima” y se abrevia “S.A.”, mientras que la SRL puede identificarse a través de una razón social o denominación social.
Responsabilidad de los socios: Esta sería una similitud, ya que por el lado de la SRL la responsabilidad se limita al pago de sus aportes, y en la sociedad anónima se limita a las acciones suscritas pagadas.

6. ¿Cuáles son las implicaciones fiscales para las empresas que operan en Guatemala?

Las empresas en Guatemala están sujetas al impuesto de sociedades, al impuesto sobre el valor añadido (IVA) y a otros impuestos. Es importante consultar con un asesor fiscal para entender sus obligaciones fiscales específicas.

Obtenga apoyo de especialistas legales bilingües para crear una empresa en Guatemala

Guatemala es una opción popular para la expansión multinacional en América Central. Al expandirse, busque asesoría legal y contable experta para asegurarse de crear su empresa en Guatemala cumpliendo con todas las regulaciones locales.

En Biz Latin Hub, nuestro equipo de profesionales de servicios legales y expatriados ofrece una gama de soluciones de entrada al mercado y back-office para asegurar que las empresas puedan comenzar sus operaciones en América Latina con un riesgo mínimo y mayores posibilidades de éxito.

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